Test- og prøvesystemet. Folkeskolens digitale prøver

Transkript

1 Test- og prøvesystemet Folkeskolens digitale prøver Vejledning til forberedelse af booking til vinterprøver (syge- og semesterprøver) 2018

2 Test- og prøvesystemet Folkeskolens digitale prøver, 2018 Version 2 Styrelsen for It og Læring Styrelsen for It og Læring, 24. oktober

3 Indhold 1 Indledning Målgruppe Support Forberedelse til booking af vinterprøver Tilknytning i UNI-Login Natkørsel Rettighed til prøver Booking, prøveafvikling og prøveresultater Sletning... 6 Styrelsen for It og Læring, 24. oktober

4 1.1 Målgruppe 1 Indledning Denne vejledning er udviklet til brug for skolens medarbejdere til forberedelse af booking til vinterprøver (syge- og semesterprøver) Vejledningen er et supplement til Brugervejledningen til folkeskolens digitale prøver, der beskriver procedurerne for forberedelse og gennemførsel af folkeskolens digitale prøver. Hvis I vælger at printe vejledningen, er det jeres eget ansvar at sikre, at den printede version er den seneste og dermed gældende version. 1.1 Målgruppe Denne vejledning henvender sig til de af skolens medarbejdere, der skal booke elever til prøver. Typisk vil dette være skolens administrative medarbejde. 1.2 Support Styrelsen for It og Læring varetager den tekniske support på test- og prøvesystemet. Vejledninger, ofte stillede spørgsmål, driftsinformation m.m. kan findes på Styrelsen for It og Læring, 24. oktober

5 2.1 Tilknytning i UNI-Login 2 Forberedelse til booking af vinterprøver 2018 Booking af vinterprøver (syge- og semesterprøver) foretages ligesom alle andre af folkeskolens digitale prøver; i Test- og prøvesystemet. Procedure for booking af prøver i Test- og prøvesystemet kan findes i Brugervejledningen til folkeskolens digitale prøver. For at skolen kan booke til vinterprøver, er det nødvendigt, at alle elever er registeret korrekt i skolens studieadministrative system, og er tilknyttet en klasse på skolen. Ved booking til sommerprøver, generalprøver mv., er dette ikke et problem for de fleste skolers vedkommende, da eleverne har deres hverdag på skolen og derfor allerede er tilknyttet den korrekte klasse i det administrative system. Det er imidlertid ikke altid tilfældet ved vinterprøverne. Når en elev skal aflægge en eller flere vinterprøver, kan det skyldes, at de af den ene eller anden årsag ikke kunne deltage i en eller flere af sommerens prøver. Sådanne elever går ofte i tiende klasse, på en efterskole, en ungdomsuddannelse eller andet. Eleven er derfor ikke nødvendigvis indskrevet i en klasse på den prøveafholdende skole, hvilket er en forudsætning for at blive booket til en prøve i Test- og prøvesystemet. Nedenfor gennemgås hvordan man sikrer, at en elev kan bookes til vinterprøver i Testog prøvesystemet. 2.1 Tilknytning i UNI-Login Skolen, hvor eleven skal tage prøven, skal sørge for, at elevens UNI-Login er tilknyttet skolen på det klassetrin, som eleven skal tage prøven på. Hvis eleven ikke allerede er tilknyttet, fx hvis der er tale om en tidligere elev på skolen, skal der foretages en midlertidig tilknytning af eleven. Skolens Uni-Login brugeradministrator kan foretage tilknytningen i brugeradministrationen ba.emu.dk under Manuel administration > Tilknyt med CPR. Eventuelle tilknytninger til andre skoler påvirkes dermed ikke. OBS: Eleven skal beholde tilknytningen til skolen i en sammenhængende periode, fra før booking af prøven foretages, og indtil eleven har fået sin karakter. 2.2 Natkørsel Af tekniske årsager skal der ventes til næste dag, før eleven er registreret, og der kan gås videre til punkt Rettighed til prøver Hvis eleven er tilknyttet flere skoler, så skal den skole, som eleven skal tage prøven hos, midlertidigt overtage rettigheden til elevens digitale prøver. Det skal gøres af skolens testadministrator på testogprøver.dk under Administration af rettigheder > Elever tilknyttet flere skoler. Styrelsen for It og Læring, 24. oktober

6 2.4 Booking, prøveafvikling og prøveresultater 2.4 Booking, prøveafvikling og prøveresultater Se Brugervejledning til folkeskolens digitale prøver. 2.5 Sletning Når eleven har fået sin karakter, skal den midlertidige tilknytning fra punkt 1 slettes. Styrelsen for It og Læring, 24. oktober