TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 15. december 2016 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: 215 Medlemmer: Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Mads Vinterby, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Generel orientering om skoleområdet Den aktuelle situation på udvalgsområdet Disponering af IT-pulje på Skoleområdet Disponering af legepladspulje på skoleområdet Flytning af Gæstehus og Legestue i Den kommunale Dagpleje Ny normeringsaftale for klubområdet Udgiftsneutral tillægsbevilling 2017 til støtteforanstaltninger til børn med behov for massiv behandlingsindsats - LUKKET SAG Vikarsøgning 4. kvartal - sygdom - LUKKET SAG Eventuelt...14 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 16/8166 Sagsansvarlig: klf.bk Dagsorden godkendt 2

4 2. Meddelelser Sagsnr.: 16/8166 Sagsansvarlig: klf.bk RESUMÉ a. Referat og bilag, Fælles Rådgivende Organ (FRO) d b. Skottegårdsskolen referat af skolebestyrelsesmøde d c. Pilegårdsskolen referat af skolebestyrelsesmøde d d. Elevbedrift, som metode i innovation og entreprenørskab på Pilegårdsskolen INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at punkterne a-d tages til efterretning /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referat og bilag til FRO den pdf /16 2 Åben Skottegårdsskolen_referat af skolebestyrelsesmøde_d pdf /16 3 Åben Pilegårdsskole_Referat af skolebestyrelsesmøde_d pdf /16 4 Åben Elevbedrift-pdf.pdf /16 5 Åben Elevbedrift.no som metode i innovation og entreprenørskab på Pilegårdsskolen /16 Udvalget tog punkt a-c til efteretning. Punkt d, Elevbedrift, som metode i innovation og entreprenørskab på Pilegårdsskolen flyttes og behandles under punkt 4, den aktuelle situation på udvalgsområdet. 3

5 3. Generel orientering om skoleområdet Sagsnr.: 16/8166 Sagsansvarlig: klf.bk RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen, v/skolechef Anja Ougaard giver en generel orientering til udvalget om skoleområdet. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at orienteringen tages til efterretning /MSV Tiltrådt 4

6 4. Den aktuelle situation på udvalgsområdet Sagsnr.: 16/8166 Sagsansvarlig: klf.bk Udvalget godkendte konkret ansøgning fra Pilegårdsskolen vedrørende Elevbedrift, som metode i innovation og entreprenørskab, se ansøgning og bilag under punktet meddelelser. Udvalget ønskede en tilbagemelding og evaluering af projektet fra Pilegårdsskolen. Såfremt projektet genererer overskud skal overskuddets anvendelse godkendes i Økonomiudvalget og udvalget forventer tillige, at lovgivningen (SKAT) overholdes. Endelig forventer udvalget, at projektet ikke har/får karakter af en forældre/bruger betaling. Udvalget blev orienteret om, at Økonomiudvalget har besluttet, at indkøbe ny bus (9 personer) til Ungdomsskolen i

7 5. Disponering af IT-pulje på Skoleområdet 2017 Sagsnr.: 16/8166 Sagsansvarlig: klf.bk INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at sagen behandles og der tages beslutning om disponering af pulje for /MSV Udvalget blev orienteret om, at de nuværende access points på skolerne udskiftes med nyindkøbte og opgraderede access points. I forbindelse med ovennævnte besluttede Udvalget, at disponere en del af IT-budgettet for 2017 til indkøb af yderligere access points til SFO er og afsætte midler til el-udgifter (nye stik og kabling) i forbindelse med opsætningen af nyindkøbte access points på skolerne. Forvaltningen har i forbindelse med udskiftningen af access points, forhørt sig i ITafdelingen, vedrørende genanvendelse af de gamle access points. Tilbagemeldingentil forvaltningen er, at det vil være uhensigtsmæssigt, at Tårnby Kommune skal have to forskellige netværk, som dels skal serviceres og som der skal anvendes forskelligt teknisk udstyr til. Desuden produceres de gamle acces points ikke mere og kan derfor ikke opgraderes m.v. Udvalget blev endvidere orienteret om, at Der indkøbes lærer pc erne på skoleområdet udskiftes over de næste 2 år. Udskiftningen starter i indeværende år.ning over 2 år 6

8 6. Disponering af legepladspulje på skoleområdet Sagsnr.: 16/9981 Sagsansvarlig: lpe.bk RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen anmoder udvalget om forhåndsgodkendelse af disponering af legepladspulje for 2017, der anbefales tildelt til Løjtegårdsskolen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen skal oplyse, at Løjtegårdsskolen i indeværende år har fået fjernet dele af deres legeplads i den lille gård. Forvaltningen anbefaler, at legepladspuljen for 2017 til skoleområdet på kr. tildeles Løjtegårdsskolen. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at legepladspuljen for 2017 på skoleområdet tildeles til Løjtegårdsskolen. /MSV Der bevilges kr. til Løjtegårdsskolen til renovering af skolegård i De resterende midler på kr. benyttes til uforudsete udgifter. 7

9 7. Flytning af Gæstehus og Legestue i Den kommunale Dagpleje Sagsnr.: 16/34445 Sagsansvarlig: msv.uk RESUMÉ Forvaltningen skal anmode Økonomiudvalget om, at godkende flytning af gæstehus på Saltværksvej 48 og legestue beliggende på Sirgræsvej 134 i Den Kommunale Dagpleje. Gæstehus såvel som legestue foreslås flyttet til Gl. Skovvej i ledige pavilloner i tilknytning til eksisterende vuggestue. Flytning af gæstehus såvel som legestue vil ske indenfor 1. kvartal af Forvaltningen skal endvidere orientere Økonomiudvalget om, at gæstehuset primo 2017 vil blive nedjusteret i børnetal og personalenormering på grund af en nedgang i antallet af gæstebørn i gæstehuset. Der skal således optages forhandling med de faglige organisationer. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Økonomiudvalget har tidligere på året godkendt flytning af Børnehaven Tårnbyparken i Tårnbyhuse til Saltværksvej 48 i det nuværende Gæstehus tilhørende Den Kommunale Dagpleje. Det blev i forbindelse hermed besluttet at flytte Gæstehuset til Ringbakken, der tidligere har været benyttet til børnehave. Forvaltningen forslår imidlertid, at gæstehus og legestue i dagplejen flyttes til ledige pavilloner på Gl. Skovvej. Forvaltningen skal begrunde forslaget med, at pavillonerne er større og bedre egnede til 0-2 års børn end Ringbakken - og det vil tillige betyde, at der vil være færre udgifter forbundet med flytningen af Gæstehus. Endelig vil Gæstehuset forblive i område ØST. Forvaltningen skal gøre opmærksom på, at der vil blive fremsendt indstilling til Økonomiudvalget om godkendelse af tillægsbevilling til flytning/udgifter i forbindelse med flytningen af Børnehaven Tårnbyparken og Gæstehuset Saltværksvej 48. PÅTEGNING Den 29. november 2016 Organisations- og Personaleafdelingen bemyndiges til at optage forhandlinger med de faglige organisationer. Samtidig henvises til kommunes personalepolitik om overflytning af personale i forbindelse med eventuel nedlæggelse af stillinger. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 8

10 1. at Økonomiudvalget godkender flytning af Gæstehus og Legestue i Den Kommunale Dagpleje til pavilloner på Gl. Skovvej i tilknytning til den eksisterende vuggestue. 2. at nedjustering af normering og børnetal i Gæstehuset (ØST) fremsendes til endelig godkendelse i Økonomiudvalget efter forhandling med de faglige organisationer. 3. at sagen fremsendes til Børne- og Skoleudvalget til orientering. /MSV BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. Udvalget tog orienteringen til efterretning. 9

11 8. Ny normeringsaftale for klubområdet 2017 Sagsnr.: 16/34368 Sagsansvarlig: msv.uk RESUMÉ Forvaltningen anmoder Økonomiudvalget om princip beslutning om ny normeringsaftale på klubområdet pr UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Skoleudvalget har tilkendegivet ønske om, at der på klubområdet udarbejdes en ny normeringsaftale på klubområdet for 2017 og at den samlede klubressource i forbindelse hermed tilpasses. En kommende normeringsaftale skal fremadrettet baseres på de samlede opgaver på klub- og ungeområdet frem for antallet af fritids- og ungdomsklubmedlemmer. Forvaltningen skal dog oplyse, at der i normeringsaftalen indarbejdes passus omkring, at der ved større udsving i medlemstal indledes forhandling om tilpasning af normeringen, herunder opgaveporteføljen. Den samlede klubressource tilpasses mistede medlemmer i forbindelse med indførsel af skolereformen i 2014, hvorfor den samlede klubressource reduceres med netto 1 mio. kr., som er indarbejdet i budget 2017 via pulje vedrørende kapacitetstilpasning på Daginstitutionsområdet. PÅTEGNING Den 29. november 2016 Organisations- og Personaleafdelingen bemyndiges til at optage forhandlinger med de faglige organisationer - BUPL. Samtidig henvises til kommunes personalepolitik om overflytning af personale i forbindelse med eventuel nedlæggelse af stillinger. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at Økonomiudvalget princip godkender ny normeringsaftale på klubområdet og at normeringsaftalen efter forhandling med den faglige organisation fremsendes til endelig godkendelse. 2. at sagen fremsendes til orientering i Børne- og Skoleudvalget. /MSV 10

12 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt, idet Paw Karslund ønskede sagen tilbage til Børne- og Skoleudvalget for at finde besparelsen andet sted. Udvalget tog orienteringen til efterretning. 11

13 9. Udgiftsneutral tillægsbevilling 2017 til støtteforanstaltninger til børn med behov for massiv behandlingsindsats - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/33920 Sagsansvarlig: lml.uk 12

14 10. Vikarsøgning 4. kvartal - sygdom - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/2472 Sagsansvarlig: ela.bk 13

15 11. Eventuelt Sagsnr.: 16/8166 Sagsansvarlig: klf.bk Intet. Mødet sluttede kl

16 Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Referat og bilag til FRO den pdf (303854/16) 2. Skottegårdsskolen_referat af skolebestyrelsesmøde_d pdf (313634/16) 3. Pilegårdsskole_Referat af skolebestyrelsesmøde_d pdf (313505/16) 4. Elevbedrift-pdf.pdf (315276/16) 5. Elevbedrift.no som metode i innovation og entreprenørskab på Pilegårdsskolen (315275/16) 15