REFERAT AF KONST. BESTYRELSESMØDE I VESTERBO DEN 13. OKTOBER 2010

Transkript

1 REFERAT AF KONST. BESTYRELSESMØDE I VESTERBO DEN 13. OKTOBER 2010 X Robert Thorsen Bestyrelsesformand X Lars Hansen Næstformand X Heidi Bindløv Bestyrelsesmedlem X Hans-Jørgen Krickhahn Bestyrelsesmedlem X Henrik Autzen Bestyrelsesmedlem X Berit Jørgensen Bestyrelsesmedlem X Kaj Nielsen Bestyrelsesmedlem X Carl Danielsen Administrationen X Mette Kjær Larsson Administrationen (referent) Tilføjelser til dagsordenen: 8.g Orientering udlejningsregler 8.h Ekstraordinært afdelingsmøde i afdeling 8 1. Repræsentantskabsmødet a. Gennemgang af mødet Bestyrelsen gennemgik mødets forløb. Forretningsudvalget sørger for at indkalde afdelingsbestyrelsen i afdeling 16 til møde vedrørende tørrerumssagen. Opfølgning på tilladelser til husdyrhold, paraboler og råderet. Bestyrelsen opfordrer administrationen til at sende kopi af disse tilladelser til afdelingsbestyrelserne til orientering. Som det i dag sker med tilladelser til husdyrhold. VesterBos nye vedtægter er indsendt til Århus Kommune. Bestyrelsen var meget positive over den store deltagelse i mødet. 2. Orientering om pligter og arbejdsopgaver Robert gennemgik pligter og arbejdsopgaver i bestyrelsen.

2 3. Konstituering a. Næstformand: Lars Hansen b. Sekretær: Mette Kjær Larsson c. Forretningsudvalg: Robert Thorsen, Lars Hansen og Heidi Bindløv d. Kursusudvalg: Hans-Jørgen Krickhahn og Henrik Autzen + Inger Garde (afd. 12) og Tina Damgaard Madsen (afd. 6) e. Fritidsudvalg: Kaj Nielsen + Tom Thyrring (afd. 25) Inger Garde (afd. 12) og Jakob Dahmlos (afd. 5) f. Redaktionsudvalg: Robert Thorsen og Berit Jørgensen + Luise Zielinski (afd. 1-2) og Martin Westy Løvendahl (afd. 3) g. Multimedieudvalg: Hans-Jørgen Krickhahn + Jakob Dahmlos (afd. 5) og Connie Olsen (afd. 11) h. Råderetsudvalg: Heidi Bindløv og Kaj Nielsen + Tom Thyrring (afd. 25), Dan Hjorth Hansen (afd. 6) og Malte Nielsen (afd. 15) i. Værdiudvalg: Robert Thorsen og Berit Jørgensen + Peter Lykke Nielsen (afd. 1-2) og Tina Damgaard Madsen (afd. 6) j. Undersøgelsesudvalg vedrørende fusion: Forretningsudvalget og Værdiudvalget + Joan Christiansen (afd. 23), Leon Wagtmann (afd. 15) og Johnny Eriksen (afd. 9) 4. Repræsentationer a. Varmecentralen Vest: Kaj Nielsen b. TV området: Kaj Nielsen og Hans-Jørgen Krickhahn c. Administrationsudvalg Frydenlund: Heidi Bindløv og Inspektør Christian Jessen d. Seniorklub: Birthe Edvardsen og Inger Garde e. Aarhusbo: Lars Hansen, Berit Jørgensen, Heidi Bindløv (bestyrelsen), Kaj Nielsen og Carl Danielsen f. Boligkontoret Århus: Robert Thorsen (formand), Lars Hansen (bestyrelsen), Berit Jørgensen, Kaj Nielsen, Heidi Bindløv, Hans-Jørgen Krickhahn og Henrik Autzen g. Repræsentantskabet for højskole i Gellerup: Kaj Nielsen (udpeget via 5. kreds repræsentantskab)

3 5. Forretningsordener a. Bestyrelsen - af 1. juli 1998 b. Gaveregulativ - af 5. april 2006 c. Afdelingsbestyrelsen - af 5. april 2006 d. Afdelingsmødet - af 1. juli 1998 e. Repræsentantskab - af 1. juli 1998 Alle forretningsordener skal tilrettes. Bestyrelsens forretningsorden behandles på næste møde. 6. Honorarer og diæter a. Honorar Formanden modtager 19,60 % af bestyrelseshonoraret for afdelinger i drift, næstformanden modtager 16,65 % og 12,75 % til resten af bestyrelsen. Byggesagshonorar fordeles med 60 % til byggeudvalget og 40 % til resten af bestyrelsen. b. Telefon Der udbetales kr. 300 pr. kvartal til formændene og bestyrelsesmedlemmerne. Betales af foreningen. Beskatning skal afklares af det enkelte bestyrelsesmedlem. c. Tabt arbejdsfortjeneste Der udbetales kr. 220 pr. time som er skattepligtig. d. Rejsediæter Rimeligt forbrug efter regning. 7. Forhandlingsbogen a. Referat af møde den 16. september 2010 Godkendt. b. Referat af repræsentantskabsmøde den 23. september 2010 Godkendt. 8. Sager der ikke kan udsættes a. Rygepolitik i VesterBo Opfordring modtaget fra Driftschefen om at drøfte rygepolitikken i VesterBo. Nærmere bestemt afsnittet i opslagene omkring konsekvenser for ejendomsfunktionærerne. Bestyrelsen besluttede at slette konsekvensafsnittet. b. Ommærkning af ungdomsboliger i Hammel Der forelå overslag og projektskitse på projektet fra Projektchefen. Bestyrelsen besluttede herudfra at godkende projektet med en maks. pris på kr. incl. moms. Dog forudsat at et eventuel bortfald eller reduktion af støtten ikke får for stor indflydelse på lejen.

4 c. Julekort, -gaver og julefrokost Der udsendes fælles julekort fra de 4 foreninger + Boligkontoret til administrationspersonalet, ejendomsfunktionærer, repræsentantskab/afdelingsbestyrelsesmedlemmer samt seniorer, pensionister og efterlønnere. Der indkøbes julegaver til bestyrelsen og ejendomsfunktionærerne til en værdi af 500 kr. og til repræsentantskabs- og afdelingsbestyrelsesmedlemmer, seniorer, pensionister og efterlønnere til en værdi af 300 kr. Nytårskomsammen afholdes fredag den 7. januar 2011 i Rydevænget. Julefrokost afholdes i Fælleshuset på Skelagervej lørdag den 3. december 2010, kl d. Budget 2011/2012 Carl gennemgik budgettet for 2011/2012. De væsentligste ændringer på udgiftssiden: Der er afsat midler til en repræsentantskabsfest. Udgifterne til forretningsførelse forhøjes kraftigt på grund af moms på administrationsbidraget pr. 1. januar Ellers ikke nogen væsentlig ændringer under udgifter. Administrationsbidraget forhøjes kraftigt på grund af at momsen samt refusion af lønsumsafgift blev modregnet i 2010/2011. Det gennemsnitlige administrationsbidrag udgør kr. De nye regler for forrentning er trådt i kraft i 2010/2011. Udgangspunktet er, at renterne gives til afdelingerne. Der er dog mulighed for VesterBo kan beholde en del af renterne selv. Bestyrelsen godkendte budgettet med den ændring, at budgettet til mindre nyanskaffelser forhøjes med kr. e. Beboerklagenævn Carl er blevet indstillet til Beboerklagenævnet i Favrskov Kommune af de organisationer, der er repræsenteret i kommunen. Godkendt af bestyrelsen at Carl fortsætter. f. Kombineret udlejning i Frydenlund Bestyrelsen diskuterede indførelse af kombineret udlejning i Frydenlund, da dette område nu figurerer på regeringens liste over ghetto områder. Beslutningen blev at skrive en indstilling til organisationsbestyrelserne i de øvrige boligforeninger, der har boliger i området, om at indføre kombineret udlejning. Samtidig sendes en orientering herom til Fællessekretariatet og afdelingsbestyrelsen i afdeling 10. g. Orientering nye udlejningsregler Den nye fælles opnotering vil betyde ændringer i forhold til de regler der gælder i dag, da nogle regler skal harmoniseres. Carl orienterede om sin indstilling, der er forelagt på BKÅs bestyrelsesmøde den 12. oktober. Taget til efterretning. h. Ekstraordinært afdelingsmøde i afdeling 8 Der afholdes ekstraordinært afdelingsmøde i afdeling 8 den 3. november med godkendelse af opsætning af antenne på dagsordenen. Fra bestyrelsen deltager Hans-Jørgen og Kaj. Herudover deltager Carl.

5 9. Næste møde a. Ordinært bestyrelsesmøde afholdes torsdag den 25. november 2010, kl Robert W. Thorsen Lars Hansen Heidi Bindløv Kaj Nielsen Hans-Jørgen Krickhahn Berit Jørgensen Henrik Autzen Carl Danielsen Mette Kjær Larsson