Udkast til procesplan for effektivisering, omstilling og innovation i 2010

Transkript

1 Udkast til procesplan for effektivisering, omstilling og i 2010 Udarbejdet af: Finn G. Johansen og Aino Faldborg Dato: 21. april 2010 Version: 2

2 Procesplan for effektivisering, Tidspunkt Aktivitet Indhold Kommunikation Ansv. FEBRUAR 9. februar Temamøde for Økonomi og strategi for omstilling, effektivisering og kommunalbestyrelsen APRIL 19. april Direktionen Input til procesplan 20. april Koncernledermøde Input til procesplan april Udsendelse af program og materiale til strategiseminar 26. april Strategiseminar for kommunalbestyrelsen Mulige strukturtilpasninger Projektorganisering Forberedelse af koncernledelsens seminar Anlægsinvesteringer, tværfagligt samarbejde mellem fagchefer Fordelingsnøgle Materiale om skolestruktur Spørgsmål til debat Præsentation af procesplan input? Strategi for effektivisering, omstilling og. 27. april Direktionsmøde Godkendelse af strategi for effektivisering, Godkendelse af tilpasset procesplan Overordnet planlægning af projektorganisering og udpegning af projektejer/-leder Tid, sted og indhold for borgermøde hvem gør hvad? Hvem har ansvaret? 27. april Møde mellem hovedudvalgets formand og næstformand 27. april Lave system for registrering af input fra organisationen 28. april Færdiggøre Involvering af hovedudvalget og involvering af medarbejdere Dialog i processen OBS! Dato i maj og august Halvårligt møde med faglige organisationer procesplan 29. april Lederforum Præsentation af strategi Præsentation af procesplan mulighed for input Præsentation af tanker om involvering m.v. Forandringsledelse husk dialog Hvad er effektivisering, omstilling og? eksempler 29. april Mail til Præsentationsmateriale, som kan bruges på personalemøder især om effektivisering, 29. april Blog på Identifikation af incitamenter til at fremme gode idéer: Hvad kan vi gøre for at fremme initiativer? Mail til koncernledelsen? Mail til med samme indhold Mail til kommualbestyrelsen, hovedudvalget s Put & Take / BBA JDA 29. april Lancering af medarbejdernes mulighed for at sende Input til effektivisering,

3 en mail til MAJ 3. maj Hovedudvalgsmøde Strategi for effektivisering, omstilling og, Præsentation af procesplan Tilbagemelding fra strategiseminar Orientering om budgetprocedure og forventninger til budget maj Økonomiudvalgsmøde Godkendelse af strategi for effektivisering, 3. maj Udpegning af forankringsagenter 4. maj Booke ekstraordinære temamøder i fagudvalg 4. maj Frokostmøde med 5. maj Frist for koncernledelsen 5. maj Frist for decentrale anlægsønsker fra aftaleholdere til fagchefer 10. maj Seminar i koncernledelsen 10. maj Sagsfremstilling til direktionsmøde 11. maj Kommunalbestyrelses møde Tilbagemelding fra medarbejdersiden om, hvem der er udpeget Invitation til forankringsagenterne Fokus på idéer om effektivisering, omstilling og Hvordan får vi medarbejderne med til at komme med gode idéer og føre tingene ud i livet? Forslag til omstilling, effektivisering og. Dvs. i praksis i forhold til strukturtilpasninger samt angivelse af områder som evt. kunne konkurrenceudsættes. For Teknik også forslag til energibesparende foranstaltninger Stillingtagen til afbureaukratisering og regelforenkling. Forslag vedrørende indkøb samt sygefravær og trivsel (HRI) Forslag til effektivisering, omstilling og Status på fordelingsnøgle Afbureaukratisering og regelforenkling Ønsker til ny drift og anlæg Opsamling på seminar i koncernledelsen Fordelingsnøgle Godkendelse af strategi for effektivisering, 11. maj Direktionsmøde Klargøring af fordelingsnøgle til økonomiudvalgets dagsorden på baggrund af koncernledelsens forslag til effektivisering, Opsamling på seminar i koncernledelsen OBS! Høringssvar fra hovedudvalget bæres med til økonomiudvalgsmøde af BBA hvis ikke mødet holdes tidligere. Referat på s, hovedudvalg, koncernledelsen og. s,. s, FFJ/ JBH/ CHHA Koncernledelsen /

4 11./12. maj Udsendelse af dagsorden til økonomiudvalget 13. maj Udmelding om fordelingsnøgle Godkendelse af fordelingsnøgle Godkendelse af fordelingsnøgle Strategi for effektivisering, omstilling og s, mail til koncernledelsen, og evt. kommunalbestyrelsen? Pressemøde??? kl maj Økonomiudvalgsmøde Godkendelse af fordelingsnøgle Udmelding om beslutning i s evt. mails til 20. maj Gå-hjem-møde kl på biblioteket i Ringe 20. maj Gå-hjem-møde kl i Årslev forsamlingshus 27. maj Gå-hjem-møde kl i mødelokale i Faaborg hallen Præsentation af baggrund, strategi, procesplan, involvering m.v. præsentation af kanaler for input til / maj Gå-hjem-møde kl i Broby 27. maj Lederforum Tilbagemeldinger fra lederne om, hvordan det går med opgaven 31. maj Temanummer af Indblik 31. maj Samle input fra Sendes til til behandling på organisationen direktionsmøde 1. juni JUNI 1. juni Direktionsmøde Status på tilbagemeldinger fra organisationen behandles af og videreformidles til relevante arbejdsgrupper og fagchefer Evaluering af gå-hjem-møder, mails, blog, frokostmøder, book en direktør mv. 7. juni Koncernledermøde Præsentation og behandling af gode idéer fra organisationen Status på evaluering af gå-hjem-møder, mails, blog, frokostmøder, book en direktør mv. 3. juni 29. juni Deadline for koncernledelsen til indlevering af materiale til ekstraordinære temamøder i fagudvalgene Forslag til ny drift, nye anlæg (udviklingsstrategien) Forslag til effektivisering, omstilling og?. juni Borgermøde Økonomisk situation, strategi, involvering mv. s samt mail til hovedudvalget og 17. maj Udarbejdelse af præsentation/ talepapir til Gå-hjemmøder 17. maj Møde mellem direktion og forandringsagenter Koncernledelsen

5 3. juni 29. juni Udsendelse af materiale til de ekstraordinære temamøder 15. juni Ekstraordinært temamøde i Sundhedsudvalget i 16. juni Ekstraordinært temamøde i Socialudvalget i 16. juni Ekstraordinært temamøde i Kultur- og Fritidsudvalget i 17. juni Ekstraordinært temamøde i Erhvervsog planlægningsudvalget i Kom med gode idéer på vores hjemmeside Prioritering af forslag til nye drifts- og anlægsønsker samt kommentering af forslag til omstilling, effektivisering og juni Lederforum Status på input fra organisationen evaluering af brug af kanaler til involvering 29. juni Ekstraordinært -- temamøde i Teknik- og Miljøudvalget (2 t) 16. juni Frokost med 28. juni Økonomiudvalgsmøde AUGUST 2. august Økonomiudvalget Orientering om den aktuelle budgetmæssige situation august Ekstraordinært -- temamøde i Beskæftigelses- og Arbejdsmarkedsudvalg et (2 t) 10. august Kommunalbestyrelsen Behandling af budgetopfølgning pr samt evt. ansøgninger om tillægsbevillinger 10. august Udsendelse af materiale til budgetseminar 11. august Ekstraordinært -- temamøde i Børne- og Undervisningsudvalget (2 t) 11. august Frokostmøde med 23. og 24. august Budgetseminar s, mail til -- Mail til Pressemeddelelse /

6 hjemmesiden 24. august Pressemøde Resultat af budgetseminar HJ/ /JDA 26. august Lederforum Orientering om budgetseminar?? JDA 27. august flyttes til den 25.??? Hovedudvalget 30. august Møde mellem økonomiudvalget og hovedudvalget Orientering om budgetseminar Orientering om den budgetmæssige situation Fokus på konstruktiv dialog hvem planlægger? 30. august Økonomiudvalgsmøde Indstilling til 1. behandling af budget august Udsendelse af høringsmateriale 31. august Eventuelt ekstraordinært kommunalbestyrelses møde SEPTEMBER 7. Frokostmøde med Hvis der er ting fra budgetseminaret, der skal trækkes af på hurtigt Referat på Referat på, mail til og hovedudvalg samt til pressen -- Kommunalbestyrelsen 1. behandling af budget 2011 Frist for indsendelse af høringssvar Høringssvar offentliggøres på hjemmeside 22. Frist for fremsendelse af ændringsforslag OKTOBER 4. oktober Økonomiudvalget Indstiller budgetforslag og evt. ændringsforslag til 2. behandling 5. oktober Direktionsmøde Evaluering af budgetproces 5. oktober Frokostmøde med Fokus på input til proces for effektivisering, procesplan for oktober Kommunalbestyrelsen 2. behandling af budget 2011, mail til og hovedudvalg 13. oktober Hovedudvalgsmøde Evaluering af budgetproces Referat på / 28. oktober Lederforum Evaluering af budgetproces NOVEMBER Koncernledelsen Afrapportering og evaluering i forhold til proces i 2010 Temamøde i Udviklingsstrategi kommunalbestyrelsen Evaluering af proces for effektivisering, Frokostmøde med -- Direktionsmøde Udarbejdelse af plan for 2011