Glostrup, den /SA Referat Den 16. februar 2012

Transkript

1 Glostrup, den /SA Referat Den 16. februar 2012 Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Afdeling: Kildevængets mødelokale Solnavej 32 Mødetid kl Søborg Deltagere: Erik Andersen formand (EA) Birgith Hansen næstformand (BH) Torben Rønnebæk Larsen bestyrelsesmedlem (TRL Birgit K. Nielsen bestyrelsesmedlem (BN) Henrik Segato bestyrelsesmedlem (HS Gunnar Christensen bestyrelsesmedlem (GC) Mikkel V. Frank bestyrelsesmedlem (MF) Per Nielsen bestyrelsesmedlem (PN) Afbud Kurt Kristensen bestyrelsesmedlem (KK) John Ejsing bestyrelsesmedlem (JE) Johnny Ryttersson bestyrelsesmedlem (JR) Kasper Nørballe teknisk chef Lone Lund-Rasmussen direktør Teit Svanholm økonomidirektør René Hattens revisor Dagsorden: 1. Godkendelse af protokol fra sidste bestyrelsesmøde 2. Regnskab 2010/11 for GAA og GAA s afdelinger bilag 1 og 2 3. Regnskab 2010/11 for ApS bilag 3 4. Budget for GAA 2012/13 bilag 4 5. Revisionsprotokol bilag 5 6. Repræsentantskabsmødet tirsdag den 27. marts 2012 udkast til dagsorden bilag 6 udkast til beretning bilag 7 7. Styringsdialog bilag 8 og 9 8. Forholdet til administrationen 9. Mail til ejendomskontorene bilag IT-løsninger for GAA 11. Varmeregnskab/varmeopgørelse 12. Ændret forfaldsdato på betaling af leje bilag Status for E-flyt 14. Byggesagshonorar 1

2 15. Forbedring af afkølning af fjernvarmevandet Marielyst og Kildevænget bilag Fugtskader bilag Kildevængets Børneinstitution 18. Lokalaftale bilag Kursusplan for ejendomsfunktionærer 20. Ny Kontoplan 21. Statistik bilag Vandnedsivning (LAR) bilag Ansøgning om ændring af karenstid for Spidshusene 24. Nyt fra afdelingerne afd. 1, Højebo bilag 17 afd. 2 Ved Stadion bilag 18, afd. 3 Bakkely bilag Eventuelt 26. Lukket punkt bilag Godkendelse af protokol fra sidste bestyrelsesmøde Referatet af organisationsbestyrelsesmødet den 1. december 2011 er forinden udsendelse rettet i overensstemmelse med Erik Andersens kommentarer. at referatet godkendes og underskrives af formanden. Referatet blev godkendt og underskrevet af formanden. 2. Regnskab 2010/11 for GAA og GAA s afdelinger Årsregnskab Selskabet: Selskabet slutter med et overskud på kr , som overføres til arbejdskapitalen. Overskuddet skyldes i vid udstrækning, at opkrævningerne er sket i henhold til KAB s budget. 2

3 GAAs samlede egenkapital andrager pr. 30. september 2011 kr , fordelt på foreningsandele kr , dispositionsfond kr og arbejdskapital kr Af dispositionsfondens midler, andrager GAAs egen trækningsret i Landsbyggefonden pr. 30. september 2011 kr Dispositionsfondens frie midler udgør kr Afdelingernes boligafgift pr. 30.september 2011 varierer mellem kr. 438 pr. m2 (afd. 8 Bondehavevej) og kr. 815 pr. m2 (afd. 6 Mørkhøjvænge). Flere afdelinger har et relativt lavt henlæggelses-niveau. Afdelingerne 4 Marielyst, 5 Kildevænget og 6 Mørkhøjvænge har pr. 1/ akkumuleret underskud svarende til 3-4 % af afdelingens samlede lejeindtægter. Afdeling 1 Højebo Regnskabet udviser et underskud på kr , svarende til 3,6 % af den samlede lejeindtægt. Underskuddet skyldes i al væsentlighed at henlæggelser til tab ved fraflytninger er kr og udgifter til renholdelse er kr højere end budgetteret. Dette modsvares delvist af mindre udgifter til vandforbrug kr samt større indtægter på vaskeri kr og på korrektioner kr Afdeling 2 Ved Stadion Regnskabet udviser et overskud på kr , svarende til 8,2 % af den samlede lejeindtægt. Overskuddet skyldes i al væsentlighed en lejeforhøjelse til vinduesudskiftning kr ikke modsvares af tilsvarende låneydelse (konto 125), idet første låneydelse først forfalder pr. 30/ Dette modsvares til dels af større udgifter til renholdelse kr , henlæggelser til tab ved fraflytning kr og afskrivning på vinduesudskiftning kr Afdeling 3 Bakkely Regnskabet udviser et overskud på kr , svarende til 1,6 % af den samlede lejeindtægt. Overskuddet skyldes i al væsentlighed korrektioner (for meget afsat prioritetsydelser). 3

4 Afdeling 4 Marielyst Regnskabet udviser et underskud på kr , svarende til 0,6 % af den samlede lejeindtægt. Af større afvigelser fra budgettet kan nævnes mindre udgifter til vandafgifter kr , til renovation kr og til almindelig vedligeholdelse kr , hvilket delvist modsvares af større udgifter til renholdelse kr Afdeling 5 Kildevænget Regnskabet udviser et underskud på kr , svarende til 0,0 % af den samlede lejeindtægt. Af større afvigelser fra budgettet kan nævnes minde udgifter til vandafgifter kr , renovation kr , forsikringer kr og almindelig vedligeholdelse kr , hvilket modsvares af større udgifter til renholdelse kr og vaskeri kr Afdeling 6 Mørkhøjvænge Regnskabet udviser et overskud på kr , svarende til 0,2 % af den samlede lejeindtægt. Af større afvigelser fra budgettet kan nævnes mindre udgifter til vandafgifter kr og indtægt på korrektioner på kr , hvilket delvist modsvares af større udgifter til renholdelse kr , til istandsættelse ved fraflytning kr , til vaskeri kr og henlæggelser til tab ved fraflytning kr Afdeling 7 Kildevængets børneinstitution Regnskabet udviser et overskud på kr , svarende til 5,6 % af den samlede lejeindtægt. Overskuddet skyldes i al væsentlighed korrektioner (for meget afsat prioritetsydelser). Afdeling 8 Bondehavevej Regnskabet udviser et overskud på kr , svarende til 5,8 % af den samlede lejeindtægt. Overskuddet skyldes i al væsentlighed mindre udgifter til almindelig vedligeholdelse kr og diverse udgifter kr

5 Samtlige regnskaber er godkendt af afdelingsbestyrelserne. Oversigt over trækningsret vedlægges som bilag 1 Oversigt over dispositionsfonden vedlægges som bilag 2 at regnskabet godkendes af organisationsbestyrelsen med henblik på den endelige godkendelse på repræsentantskabsmødet. Organisationsbestyrelsen besluttede, at fremover skal selvvalgt lejetab dækkes af afdelingen. Organisationsbestyrelsen besluttede, at de i afdelingerne for meget opkrævede gebyrer tilbageføres næste år i 2011/12. Der skal følges op på alle afdelingsbestyrelser, således at administrationen sikrer, at regnskaberne er godkendte. Fremover skal afdelingsbestyrelserne orientere administrationen senest ved fristens udløb. Organisationsbestyrelsen godkendte regnskaberne under forudsætning af, at der udarbejdes en tilfredsstillende redegørelse om den million af dispositionsfonden, som GAA har stillet som lånegaranti. 3. Regnskab 2010/11 for ApS Slutter med et lille overskud. På anbefaling fra revisionen fremgår det af beretningen, at selskabet ikke fremover skal revideres af revisor. Baggrunden herfor er, at der ikke er krav herom i så lille et selskab. regnskab og beretning vedlægges som bilag 3. at organisationsbestyrelsen godkender dette. Regnskabet samt beretningen blev godkendt af organisationsbestyrelsen. Samtidig blev det besluttet, at regnskabet fremover ikke skal revideres af revisor. 5

6 4. Budget for GAA 2012/13 Budget vedlægges som bilag 4. at budgettet godkendes samt at der fremover henlægges et mindre beløb til dispositionsfonden. Budget 2012/13 Budgettet er udarbejdet før regnskab 2010/11 var revideret. Tallene i regnskabskolonnen (yderst til højre) er derfor for nogle kontis vedkommende ikke korrekte. Budgettet indebærer en stigning i administrationsvederlag til PAB på kr i forhold til budget 2011/12. Væsentlige ændringer og bemærkninger er følgende: Konto 502 Mødeudgifter mv. Selv om der stort set ikke har været afholdt udgifter til kurser i regnskabsåret 2010/11, er budgettet på kr opretholdt. Konto 513 Kontorholdsudgifter Budgettet for kontorartikler og telefon er sat væsentligt ned, da der stort set ikke har været sådanne udgifter i 2010/11. Der forventes ikke væsentlige udgifter til juridisk assistance, hvorfor budgettet er nedsat med kr til kr Udgifter til EDB (E-flyt, bestyrelsesweb hjemmeside) er budgetteret til kr Forsikringer er budgetteret til kr , hvilket er en slåfejl. Beløbet skal være kr Grundbidraget til PAB er budgetteret til at stige med kr. 86 til kr pr. lejemålsenhed. Den faktiske stigning afhænger af udviklingen i nettoprisindekset. Egne administrationsomkostninger udgør kr. 521 pr. lejemålsenhed, svarende til et fald på kr. 29. Organisationsbestyrelsen godkendte, at der fremover henlægges kr. 100 pr. lejemål til dispositionsfonden endvidere godkendtes budgettet 2012/13-6

7 5. Revisionsprotokol Revisionsprotokol vedlægges som bilag 5. at protokollat tages til efterretning. Revisor orienterede om, at KAB ikke har overdraget de korrekte åbningsbalancer. Administrationen har efter aftale med revisor overført alle udeståender til selskabet. Administrationen vil sammen med revisor forsøge at få udredt sagerne med KAB. Der er en risiko for, at noget af beløbet vil ende som tab. Revisor oplyste endvidere, at rentemarginalprincippet var afskaffet, og alle afdelinger har fået forrentet egne midler. Organisationsbestyrelsen tog revisors gennemgang af protokollen til efterretning og godkendte protokol og spørgeskema. 6. Repræsentantskabsmødet tirsdag den 27. marts 2012 udkast til dagsorden vedlægges som bilag 6. Der skal træffes beslutning om, hvorvidt samtlige regnskaber skal udsendes til repræsentantskabsmødet. at dagsordenen godkendes af organisationsbestyrelsen. Dagsordenen blev gennemgået og godkendt. Det aftaltes, at boligorganisationens regnskab og protokol fremsendes til repræsentantskabet. udkast til beretning vedlægges som bilag 7. 7

8 at beretningen godkendes af organisationsbestyrelsen. Beretning med rettelser blev godkendt. 7. Styringsdialog Der er indkaldt til styringsdialog den 25. maj 2012 kl Indkaldelsen vedlægges som bilag 8. Seneste styringsdialogmødeskema for organisationen vedlægges som bilag 9. at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om hvem der skal deltage i mødet, samt godkender bemærkninger til boligorganisationens styringsdialogskema. Afdelingsbestyrelsernes skemaer fremsendes til formændene. Formændene bedes hurtigst muligt og inden 23. marts 2012 meddele administrationen evt. bemærkninger. Boligorganisationens skema blev taget til efterretning. Birgith Hansen, Erik Andersen og Birgit K. Nielsen deltager i styringsdialogmødet. Punkt til dagsordenen til mødet: Kommunens sagsbehandling i forhold til GAA s salg af Børneinstitution. 8. Forholdet til administrationen PAB er ved at ansætte en ny inspektør, idet Mette Jensen har valgt at stoppe i FA09. Det er hensigten, at PAB efter ansættelsen vil indføre, at GAA får én driftschef. at oplysningen tages til efterretning. 8

9 Organisationsbestyrelsen tog oplysningen til efterretning. 9. Mail til ejendomskontorerne Organisationsbestyrelsen har jfr. referat af 2. december 2010 besluttet, at mail skal bruges som arbejdsredskab mellem ejendomsmestrene og administrationen. I den forbindelse aftaltes det, at der skulle bestilles gaa@gaa.dk mailadresse. Johnny Rytterson har bestilt disse. Liste over mailadresser til ejendomsmestrene vedlægges som bilag 10. at organisationsbestyrelsen godkender listen, hvorefter den vil blive implementeret på ejendomskontorerne. Organisationsbestyrelsen godkendte et fælles mailsystem. Fremover bliver mailen til ejendomskontorerne f. eks. bakkely@gaa.dk o.s.v. 10. IT løsninger til GAA Alle ejendomsmestre er indkaldt til møde den 20. februar 2012, hvor de skal undervises i UNIK ejendomsfunktionær web Organisationsbestyrelsen vil efterfølgende blive tilbudt, at deltage i et tilsvarende kursus. at organisationsbestyrelsen tager oplysningerne til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning. Konvertering af gamle data skal der træffes beslutning om. 9

10 Grete Nielsen skal inviteres med til organisationsbestyrelsens gennemgang af Web Ejendomsfunktionær. 11. Varmeregnskab/varmeopgørelse I dag deles efterbetalinger på over kr. 300,00 op i 3 rater, hvilket giver mange rateopkrævninger. at organisationsbestyrelsen beslutter, at taksten for deling af efterbetalinger forhøjes, således at beløb på kr. 500,00 og derover deles 3 rater. Dette er er administrativt nemmere og giver færre rateopkrævninger. Organisationsbestyrelsen godkendte forhøjelsen af taksten. 12. Ændret forfaldsdato på betaling af leje Administrationen foreslår, at lejens forfaldsdato rykkes til den 1. ste i måneden. Årsagen er ønsket om at mindske antallet af udsættelser. Notat vedlægges som bilag 11. at organisationsbestyrelsen godkender dette. Organisationsbestyrelsen godkendte dette. 13. Status for E-flyt Max Hendrich har fået E-flyt installeret. Ved Stadion og Mørkhøjvænge vil starte op, når den nye ejendomsmester starter. at oplysningerne tages til efterretning. 10

11 Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning. 14. Byggesagshonorar I forbindelse med PAB s administration vil der blive opkrævet byggesagshonorar i større byggesager samt ved råderetssager. Honoraret i byggesager er på 2½% af de samlede udgifter. Honoraret ved råderetssager er kr inklusive moms. Beløbet opkræves hos beboeren. Ved større byggesager over 10 mill. kr. gradueres byggesagshonoraret i overensstemmelse med Boligministeriets tidligere regler at organisationsbestyrelsen godkender dette. Organisationsbestyrelsen vil fortsat have forelagt byggesagshonorar til godkendelse. I budgetoplæg til afdelingerne kan PAB fortsat lave standardberegning på 2½% Organisationsbestyrelsen godkendte gebyret vedrørende råderetssager, hvor der skal laves et amortifications forløb m.v. Øvrige gebyrer skal fortsat forelægges organisationsbestyrelsen. 15. Forbedring af afkølning af fjernvarmevandet Marielyst og Kildevænget Marielyst og Kildevænget ønsker at sælge energikvote til Gladsaxe Fjernvarmeværk på baggrund af rapport fra Moe og Brødsgaard. Aftalerne vedlægges som bilag 12. at organisationsbestyrelsen godkender salget. 11

12 Organisationsbestyrelsen godkendte aftalerne og administrationen underskriver disse. Den samlede plan for forbedring af afkølingen fremgår af aftalerne udarbejdet af Moe og Brødsgaard i samarbejde med ejendomsmestrene og Tonny Holst. at oplysningerne vedrørende den samlede plan tages til efterretning, samt at aftalen med Moe og Brødsgaard godkendes. Aftalerne vedlægges som bilag 12 A og 12 B. Organisationsbestyrelsen besluttede, at aftalerne skulle indgås mellem GAA v/ PAB. Organisationsbestyrelsen godkendte aftalerne, idet administrationen meddelte, at der i afdelingernes budget er budgetteret med udgifterne. Administrationen kan underskrive disse. 16. Fugtskader Der vedlægges skema over fugtskader bilag 13. at organisationsbestyrelsen tager oplysningerne til efterretning. Organisationsbestyrelsen ønsker en redegørelse for, hvorfor der er så mange sager. Ligeledes ønskes bemærkninger til alle sager, der er mere end 6 måneder gamle. 17. Kildevængets Børneinstitution Kommunen er blevet rykket for færdigbehandling af salget. Kommunen forventer at godkende salget foråret

13 at organisationsbestyrelsen tager oplysningerne til efterretning. Erik Andersen orienterede om, at kommunen nu er vendt tilbage med anmodning om yderligere oplysninger. Erik Andersen og Lone Lund-Rasmussen udarbejder et svar til kommunen v/winnie Kirsmeier. 18. Lokalaftale Lokalaftalen er godkendt af ejendomsfunktionærerne. Aftalen vedlægges som bilag 14. at organisationsbestyrelsen godkender aftalen. Organisationsbestyrelsen godkendte lokalaftalen. 19. Kursusplan for ejendomsfunktionærer Det er aftalt, at der skal laves et uddannelsesforløb for de enkelte ejendomsfunktionærer. Uddannelsesforløbet planlægges i forbindelse med, at ejendomsmestrene holder MUS samtaler med den enkelte ejendomsfunktionær. at organisationsbestyrelsen tager informationen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog informationerne til efterretning. Organisationsbestyrelsen anmodede om at få tilbagemelding om, hvor vidt om alle medarbejdere har været til mus-samtaler. 13

14 20. Ny kontoplan Den nye kontoplan er vedtaget og skal bruges ved budgetlægningen for 2012/13. Der vil på mødet blive informeret om de nye principper. at oplysningerne tages til efterretning. Kasper Nørballe gennemgik kort de nye regler om forvaltningsklassifikation, der er gældende for regnskabsår der påbegyndes efter den 1. august Dette indebærer at der kommer en ny måde at underopdele på konto 115 og 116, hvilket får en ganske lille betydning i udformningen af fremtidige budgetter og regnskaber. Til gengæld bliver det en ny måde at ejendomskontorerne skal tænke kontering på, da den gamle bygningsdeltavle sfb udgår og bliver erstattet af forvaltningsklassifikation, med dertil hørende ny kontoplan. I administrationen bliver der et større arbejde med at konvertere D/V-planer, fra gammel til ny klassifikation og få det implementeret i budget 2012/2013. Organisationsbestyrelsen tog informationerne til efterretning. 21. Statistik Årsstatistik vedlægges som bilag 15. at organisationsbestyrelsen tager oplysningerne til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning. 22. Vandnedsivning Der har været afholdt møde mellem afdelingsbestyrelsen, Administrationen, Gladsaxe Kommune, Nordvand og Orbicon om problemerne med vandnedsivning. Hvis afdelingsbestyrelsen vil deltage i udformningen af at holde regnvand inde på eget område, kan afdelingen få ca. 13 mill, i tilskud til arbejdet. Ansøgning om lån/tilskud fra dispositionsfonden vedlægges som bilag

15 at organisationsbestyrelsen godkender indstillingen. Kasper Nørballe oplyste, at Nordvand har finansieret forundersøgelse til belysning af nedsivningspotentialet(fase1) på Marielyst. De har yderligere tilbudt kr under forudsætning af at Marielyst ligeledes bidrager med ca. kr (fase2, der skal ende med et færdigt projektforslag til godkendelse på et afdelingsmøde). Organisationsbestyrelsen besluttede at yde Marielyst kr som tilskud til forundersøgelsen. Såfremt sagen gennemføres, skal pengene tilbagebetales til dispositionsfonden. 23. Ændring af karenstid for Spidshusene Afdelingsbestyrelsen for Mørkhøj Vænge har anmodet om, at karenstiden for Spidshusene ændres til 4 måneder. Tildelingskriterierne m.v. ønskes bibeholdt at organisationsbestyrelsen forhandler en ændring af aftalen med Gladsaxe kommune. Organisationsbestyrelsen besluttede at indstille at aftalen ændres. Administrationen skriver til kommunen og anmoder om ændringer i karenstiden for Spidshusene. 24. Nyt fra afdelingerne Afd. 1, Højebo I forbindelse med oplæg til udskiftning af tag, efterisolering af gavle samt vinduesudskiftning er der udarbejdet budget. Ekstraordinært beboermøde forventes afholdt i ultimo februar Budgetter for renoveringssagen vedlægges som bilag

16 Det indstilles at organisationsbestyrelsen, under forudsætning af afdelingsmødets godkendelse, godkender byggeprojektet. Kasper Nørballe orienterede om, at projektet skal forelægges på afdelingsmødet til maj. Organisationsbestyrelsen godkendte byggesagshonoraret samt forhåndsgodkendte renoveringsprojekterne. Afd. 2, Ved Stadion Erik Kjellmann er ansat som ejendomsmester pr. 1. februar Der har været afholdt markvandring med bestyrelsen den 12. januar Der er indkøbt ny fejemaskine til snebekæmpelse Der har været indkaldt til ekstra ordinært afdelingsmøde om el-projektet. Afdelingsmødet godkendte projektet og budgettet. Budget vedlægges som bilag 18. at organisationsbestyrelsen godkender budgettet. Organisationsbestyrelsen godkendte byggesags honoraret samt renoveringsprojektet. Afd. 3, Bakkely Den 2. januar 2012 opstod der brand i kælderen Vadstrupvej 6-8, og i forbindelse med branden er 4 kælderrum udbrændt, elinstallationerne er smeltet og samtlige kælderrum er røgskadet. Kældrene renoveres med opstart medio januar Renovering af badeværelser er forløbet planmæssigt, og prøveopgangen Vadstrupvej 18 er afleveret til stor tilfredshed for beboerne. Projektet i prøveopgangen er løbende blevet justeret i samarbejde med afdelingsbestyrelsen. I forbindelse med den videre renovering har forretningerne på Bagsværd Hovedgade været meget bekymrede for faldende omsætning i renoveringsperioden. Ifølge tidsplanen vil udskiftning af faldstammer samt vandrør i butikkerne vare maksimum 10 16

17 arbejdsdage. Området hvor der er håndværkere i butikkerne, vil blive afspærret med støv vægge. Byggesaghonoraret fremgår af vedlagte budget for badeværelsesrenoveringen. Bilag 19. at byggesagshonoraret godkendes af organisationsbestyrelsen. Organisationsbestyrelsen godkendte byggesagshonoraret. Afd. 4, Marielyst Der er kommet en rapport om altanerne fra Force Instituttet. Det konkluderes, at 60% nedrives, 20% bør renoveres og 20% vurderes at være i orden. Altanudvalget vil skulle indkaldes til møde om rapporten. Afdelingsbestyrelsen arbejder fortsat med kollektiv råderet. Det er hensigten, at der skal indkaldes til ekstraordinært beboermøde. Der vil blive opsat støjværn på ca. 40 meter ud for Gladsaxevej Der har været afholdt markvandring den 16. januar 2012 med ejendomsmesteren Erhvervslejemålet Gladsaxevej 130. st. 4. Restance for gammel lejer er betalt og lejemålet er genudlejet pr. 1. december Ny lejer har underskrevet kontrakt og betalt depositum, så alt er på plads Erhvervslejemålet Gladsaxevej 130. st. 1. Nuværende lejer har bedt om ret til afståelse af lejemålet. Forhandlinger pågår stadig. Lejemålet er ikke opsagt Erhvervslejemålet Gladsaxevej 130. st. 7. Afdelingsbestyrelsen har godkendt udlejning til musikskole for børn, og lejekontrakt vil nu blive frem sendt Erhvervslejemålet Gladsaxevej 130. st. 8 Viet Thai restaurant har ønske at afstå til lejer i samme branche pr. 1. december Ny lejer har underskrevet kontrakt og betalt depositum, så alt er på plads. 17

18 Afd. 5, Kildevænget Udskiftning af fjernvarme fremføringsrør pågår, med en del gravearbejde i grønne områder, hvilket er til nogen gene for beboerne. I forbindelse med udskiftningen af rørene har entreprenøren øjensynligt ødelagt en del asfalt på bl.a. vendeplads. Fjernvarmeselskabet er kontaktet for udbedring af skaderne. Beboere med ulovligt opsatte paraboler er på ny kontaktet pr. brev vedrørende parabolerne samt manglende tilbagemelding på indboforsikring Erhvervslejer Solnavej 67. st. 1 ønsker at fraflytte Lejemålet er annonceret. Udlejning af lejemålet lægges nu på nettet. Afd. 6, Mørkhøjvænge Kollektiv råderet til køkken og bad skal på næste beboermøde, da forslaget ikke blev vedtaget med en beløbsstørrelse. Administrationen finder materiale om TV-løsninger til bestyrelsen på følgende udbydere: You See, Boxer og WOW. Emnet skal på dagsordenen ved næste beboermøde i maj Administrationen indhenter tilbud på vaskeri fra Miele og Elektrolux. Erik Kjellmann er ansat som ny ejendomsmester pr. 1. februar Afd. 7, Kildevængets Børneinstitution Vi afventer den endelige politiske behandling af sagen. Afd. 8, Bondehavevej Der har været indbrud i et af rækkehusene. Sagen er anmeldt til forsikringsselskabet og forsikringen har godkendt skaden. at organisationsbestyrelsen tager oplysningerne om afdelingerne til efterretning. 18

19 Organisationsbestyrelsen tog de generelle bemærkninger om afdelingerne til efterretning. For så vidt angår Bondehavevej gjorde organisationsbestyrelsen opmærksom på, at henlæggelserne skal styrkes. 25. Eventuelt Repræsentantskabsmødet er aftalt til tirsdag den 27. marts Næste organisationsbestyrelsesmøde er 13. juni 2012 med formøde 6. juni Låneomlægninger Teit Svanholm orienterede om at rentefald har gjort det attraktivt at omlægge nogle lån med pålydende rente på 5 % til lån med pålydende rente på 3,5 %. I første omgang har kreditforeningerne gennemgået de største lån og de største besparelse. Dette skule ske inden 31/1 2012, idet lån som skulle indfries skulle opsiges senest denne dato. Efterfølgende har vi gennemgået hele vores låneportefølje for at identificere lån som det kan betale sig at omlægge. Når det vurderes om et lån kan omlægges, kigges på mange forhold, bl.a. rente, restløbetid og om det er et forbedringslån eller oprindeligt lån. 26. Lukket punkt Bilag 20. Erik Andersen, formand 19