Rapport fra arbejdsgruppe arkivering

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Rapport fra arbejdsgruppe arkivering"

Transkript

1 Rapport fra arbejdsgruppe arkivering. Valg af arkivstrategi Forslag til koordineret nedlæggelse af de gamle kommuners arkiver og udformningen af en ny arkivenhed. v/ Tove Bonnerup, Sønderhald Kommune, Mogens Caspersen, Nørre Djurs Kommune, Jette Simonsen, Rougsø Kommune og formand Trine Grejsen, Grenaa Kommune 0

2 Indhold Forord... 2 Hvad er arkivalier?... 2 Kortlægning af arkivforhold... 2 Afvikling af de gamle kommuners arkiver... 3 Instruks for ordning af arkivalier, der skal overdrages til Norddjurs Kommune... 3 Overdragelse af arkivalier... 4 Hvad kan der ske med sagerne... 4 Administrativt nærarkiv... 4 Administrativt fjernarkiv... 5 Elektroniske data... 5 Arkivalier omfattet af arkivlovens bestemmelser om tilgængelighed... 6 a) Aflevering til Statens Arkiver... 6 b) Egenopbevaring... 6 c ) Aflevering til kommunalt ejet 7 arkiv... 7 Anbefalinger... 8 Love, vejledninger og retningslinier:... 9 Bilag 1: Statusbeskrivelse vedr. arkivforhold Bilag 2: Orientering om aflevering af elektroniske arkivalier 1

3 Forord Kommunalreformen indebærer, at alle kommuner både får nye og afstår opgaver. Nedlæggelsen af tidligere kommuner og amter og oprettelsen af ny kommune stiller store krav til håndteringen af de sager og dokumenter på papir eller elektroniske, der knytter sig til myndighedernes opgaver. De eneste, der har prøvet det i nyere tid og med svigtende held er Bornholm, hvor det har vist sig at være både dyrt og dumt at nedprioritere dette område. Arkivopgaven er måske ikke den første, der trænger sig på, når der også skal tages stilling til fysisk placering, serviceniveau og budgetter. Men manglende styring af området kan føre til en situation, hvor sagerne fra de 4 kommuner og fra amtet ikke kan genfindes på den anden side af Det er resursekrævende i medarbejdere, der skal bruge tid på at lede eller lave arbejdet igen, men det er også en serviceforringelse i forhold til ekspeditionstid, ensartethed i sagsbehandlingen, etc. Endelig er der også et par juridiske aspekter. Derfor skal Norddjurs Kommune have styr på, hvor aktive sager befinder sig, samt have adgang til sager fra de 4 gamle kommuner, sammenlægningsarbejdet og amtet. Hvad er arkivalier? Arkivalier er de medier (papir, elektronisk lagrede data, foto, film, lyd etc.), der indeholder informationer, som kommunen har opsamlet i forbindelse med dens virksomhed. Arkivalier kan være skabt, modtaget eller rekvireret af kommunen. Arkivet er den samlede mængde af disse medier uanset alder eller placering. Undtagelsen er samlinger af publiceret materiale, Karnov, Danske Kommuner etc. Kortlægning af arkivforhold Som første led i en kortlægning af arkivforhold har arbejdsgruppen lavet en statusbeskrivelse vedrørende arkivforhold. (bilag 1) Den har vist at arkivforholdene er stort set de samme i alle kommunerne. Nedenstående er en kort opsummering af de undersøgte forhold. A. Politikker og værdigrundlag. Der er ingen særlige målsætninger for arkiverne, og der merbevares ikke systematisk, undtagen i Grenaa Kommune, hvor Egnsarkivet merbevarer lokalhistorisk dokumentation. B. Organisering Alle afdelinger er selv ansvarlige for nærarkiver og for klargøring til arkiv. I Nørre Djurs Kommune og Rougsø Kommune er afdelingen også ansvarlig for sagerne i fjernarkivet. I Sønderhald Kommune og Grenaa Kommune sorterer fjernarkivfunktionen under fællessekretariatet. C. Personaleforhold Generelt er der ikke særligt personale til arkiv opgaven. I Sønderhald Kommune er der normering til at sætte på plads og kassere i arkivet. I Grenaa Kommune er der dagligt personale, der ekspederer, sætter på plads og kasserer i fjernarkivet. Desuden er der tilknyttet faguddannet arkivar. D. Bygningsforhold og arkivaliernes omfang Alle har såkaldt egenopbevaring i kælderarkiver under rådhuset og anvender godkendte æsker til opbevaring. Der er ingen ledige hylder. Resten ligger i nærarkiver, skuffer og 2

4 skabe hos sagsbehandlerne. De 4 forvaltningers samlede arkiver har et omfang af ca. 6 hyldekilometer, hertil kommer arkivalier hos de enkelte institutioner. Kun Sønderhald Kommune har afleveret til Statens Arkiver frem til 1970 og Grenaa Kommune har afleveret ældre dele til egen arkivinstitution. E. Specielle forhold Grenaa Kommune har oprettet et offentligt arkiv i henhold til 7 i arkivloven med reference til Fællessekretariatet og arkivet må derfor modtage kommunale arkivalier på samme betingelser som Statens Arkiver. Som en del af Fællessekretariatet udsteder arkivet retningslinier for varetagelse af arkivmæssige hensyn og fører tilsyn med at de overholdes. F. Journalplaner Der er indført KL-journalplan i alle forvaltninger og kassable arkivalier kan udskilles via denne. G. Bevaringsværdige elektroniske systemer. Alle har tilsluttet sig KMD-arkivering, der tager vare på aflevering fra disse systemer. For de øvrige bevaringsværdige systemer: Zealand Care, Tabulex og Win PPR er den enkelte kommunes ansvar at få fremstillet eller købt arkiveringsversioner efter Statens Arkivers anvisninger, inden sletning og senest ved myndighedsnedlæggelse Forhold vedr. øvrige systemer samt adgangen til elektronisk lagrede data efter , er ikke en del af denne rapport, da det sorterer under Fokusgruppe IT-området. Afvikling af de gamle kommuners arkiver Kortlægningen har blotlagt behovet for en større oprydning med henblik på kassation og ordning af de eksisterende arkiver. Og når dette er gjort skal der laves en mere detaljeret kortlægning over det resterende og hvor det befinder sig. Der har arkivgruppen følgende forslag. Instruks for ordning af arkivalier, der skal overdrages til Norddjurs Kommune Den enkelte kommune sørger for, at der bliver ryddet op, bevaret efter arkivbekendtgørelsen og kasseret efter KL s vejledende frister, begge dele under hensyntagen til lokale beslutninger. I den forbindelse skal der laves registre over alle del arkiver. En del af de 6 hkm. arkivalier er p.t. ved at blive reduceret ved frasortering af arkivfremmed materiale, overførsel til andre myndigheder og kassation. Men der vil stadig være en væsentlig mængde tilbage, der skal kunne gøres rede for og fremfindes efter At dette kan lade sig gøre er den afgivende kommunes ansvar og der skal afsættes resurser til området. Aktive sager lukkes og overdrages i renset tilstand til den nye kommune. Ansvarlig sagsbehandleren. Afsluttede papirsager, renses og pakkes i godkendte arkiv æsker, mens de kassable påføres kassations år. Der udarbejdes fortegnelse over de enkelte arkivdele på sagsniveau. Dette arbejde skal være færdigt Ansvarlig: Der udpeges en ansvarlig fra hver afdeling. 3

5 Afsluttede sager, hvor vejledende kassationsfrister er overskredet bortskaffes inden Ansvarlig: Der udpeges en ansvarlig fra hver afdeling. Skattearkiver overføres til Skat Ansvarlig: Skat kvitterer for, at de har taget det de skal bruge, når de henter materialet. Herefter kan der kasseres og bevares efter bekendtgørelsen Data i elektronisk form. Der produceres udtræk af bevaringsværdige systemer. Ansvarlig: Fagforvaltningen fremskaffer afleveringsudtræk efter Statens Arkivers anvisninger. Først herefter kan der foretages sletning/ kassation i disse systemer. Der sikres adgang til e-arkiv fra gamle kommuner via konvertering eller andet. Der er til dette formål udarbejdet et udkast til en oprydningsvejledning, så alle afdelinger får klare retningslinier for arbejdet med kassation, ordning, registrering og pakning, den tilpasses valget af arkivstrategi. Overdragelse af arkivalier Hvad kan der ske med sagerne. Ovenstående resulterer i 4 arkivdele, der skal tages stilling til: Kommunale arkivalier Administrativt nærarkiv Hos afdelingen Administrativt Fjernarkiv Hos sekretariatet Elektroniske arkivalier skal afleveres Historisk arkiv Frit tilgængeligt kan afleveres Administrativt nærarkiv Overdragne sager fra de gamle kommuner i administrativt eller retlig brug Sammenlægningsudvalgets arbejde 4

6 Disse sager er skabt af de gamle kommuner eller amtet og må ikke blandes med Norddjurs Kommunes arkiv, men indholdet skal bruges af Norddjurs Kommune fra Undtaget fra denne regel er sociale personsager, personalesager og byggesager, der kan indordnes i Norddjurs Kommunes arkiv med tydelig angivelse af tidligere myndighed, det samme gælder sammenlægningsudvalgets arkiv. Arkivalierne skal med angivelse af arkivskaber (den kommune, der har oprettet sagen) følge arbejdsopgaven/sagsbehandleren og bliver den nye fagforvaltnings ansvar. Efter endt brug skal disse arkivalier tilbage til skaberarkivet. Dvs. når sagen er scannet, kopieret eller afsluttet. De samme sager åbnes i Norddjurs Kommunes arkiv fuldt elektronisk. Administrativt fjernarkiv Afsluttede sager som Norddjurs Kommune ikke umiddelbart har administrativ brug for Sager fra projektorganisationen Disse sager er inaktive eller afsluttede, men kan fortsat have administrativ eller juridisk gyldighed, så de skal kunne fremfindes af administrationen i fald der bliver rejst spørgsmål til sagen. Langt de fleste af disse sager befinder sig i dag i fjernarkiv, fx under de nuværende rådhuse. Arkivgruppen foreslår, at de resterende i løbet af 2006 alle overføres til den enkelte kommunes fjernarkiv. Sønderhald Kommune bliver efter henstilling fra Landsarkivet i Viborg overført til Ny Randers Kommunes arkiv, der udarbejdes en detaljeret oversigt over, hvad der befinder sig i Randers. Sager fra alle dele af projektorganisationen samles i et særligt arkiv i Rougø. Rougsø Kommune er ansvarlig for bevaring af alt materiale offentliggjort på hjemmesiden, mens de forskellige formænd er ansvarlige for sagsdannelsen i den enkelte gruppe. Når gruppens arbejde er afsluttet afleveres gruppens sag til Rougsø Kommune efter samme retningslinier som øvrige arkivalier, Alle gruppernes sager er bevaringsværdige. Disse arkivserier af sager skal som minimum være pakket i æsker, der er påført oplysninger om arkivskaber (Kommune, forvaltning og afdeling) indhold (personalesager, vejsager, journalsager), systematik (journalnr., cprnr. etc.) samt begyndelses- og slutår (ikke på den enkelte æske, men på serien fx en byrådsperiode) inden Hertil skal der laves en generel oversigt over, hvor arkivet befinder sig, hvor meget det fylder og hvor registeret (journalen) befinder sig. Dette arbejde er nødvendigt for senere fremfinding, og for at det efter en beslutning om fysisk placering er muligt at medflytte fjernarkivet. Senest fra og meget gerne før udpeges der en arkivansvarlig på hvert af de gamle rådhuse, der er ansvarlig for udlån og modtagelse af afsluttede sager og kassationer fra den nedlagte kommunes arkiv. Gerne en med indgående kendskab til den tidligere forvaltning, ikke alt kan skrives ned. Elektroniske data IT- funktionen sikrer muligheden for genfinding i e-arkiv, så den del er arkivgruppen gået udenom. Og langt de fleste elektroniske data kan frit konverteres, sammenlægges o.l., der skal bare kunne identificeres en ansvarlig myndighed på dokumenter og sager. 5

7 Af kortlægningen fremgår de arkivalier, der er afleveringspligt på, dem må kommunen ikke selv opbevare og de skal afleveres inden: sammenlægning, konvertering eller sletning af data, altså inden datatilsynets frister overskrides. Særlige arkivversioner af disse systemer skal afleveres til et offentligt arkiv, der kan påtage sig at varetage arkivmæssige hensyn til denne meget følsomme arkivalietype. Sikring af disse data og fremskaffelse af en arkiveringsversion er den dataansvarliges opgave, efter retningslinier udstukket af Statens Arkiver. Orientering om elektroniske arkiveringsversioner se bilag 2. Denne arkivalietype skal afleveres til et resursestærkt 7-arkiv eller Rigsarkivet. KMD-arkivalier afleveres til Rigsarkivet, der tager 42,45 kr. om året pr. gigabyte i ren opbevaring og 478 kr. i timen for administration i forbindelse med aflevering. Arkivalier omfattet af arkivlovens bestemmelser om tilgængelighed Bevaringsværdige og afleveringsparate arkivalier, hvor kassation er foretaget, dvs. sager ældre end 20 år. Disse arkivalier er udgået af administrativt og retlig brug, men har historisk værdi eller tjener til dokumentation af forhold af væsentlig administrativ eller retlig betydning for borgere eller myndigheder. Her er altså tale om kommunernes bidrag til kulturarven. Der er tre muligheder for den lovpligtige bevaring af den. a) Aflevering til Statens Arkiver Ansvarlig: Landsarkivet i Viborg overtager alle forpligtelser på arkivalierne Statens Arkiver modtager bevaringsværdige arkivalier, det koster 1624 kr. pr meter i klargjort stand og det koster anslået 1000 kr. for en kommune at klargøre en meter efter oprydning (tal fra KL), altså 2624 kr. hertil kommer 478 kr./ time for sagsbehandling. Men herefter er arkivalierne Landsarkivet i Viborgs ansvar, der skal dog betales for ekspedition i arkivet, men det skulle være begrænset, da de ikke modtager sager yngre end 15 år. Nu og her en resursekrævende og beslutningstung løsning både i tid og penge. Ved en bevaringsprocent på 25, vil det give en pris på godt 3 millioner oven i den tid, der skal afsættes til kassationer. Det er samtidig kassation af alt, hvad der ikke er omfattet af bevaringsbestemmelserne, så eventuelle merbevarede sager skal kasseres uanset lokale beslutninger eller arkivaliernes lokalhistoriske værdi. (Kasserede sager må ikke som alternativ til kassation afleveres til lokalhistoriske arkiver!) Fremadrettet er der ingen løbende udgifter, men det lokalhistoriske materiale er stærkt reduceret og befinder sig ca. 100 km. væk. b) Egenopbevaring Ansvarlig: Kommunalbestyrelsen Stille arkivalierne til rådighed efter arkivlovens bestemmelser Bevare historisk værdifulde arkivalier Sikre muligheden for kassation Det er muligt som det hidtil er foregået i alle kommunerne at opbevare sine arkivalier selv, sammen med det administrative fjernarkiv. Ved den løsning er det byrådets ansvar at varetage arkivmæssige hensyn. Arkivloven har siden 2002 som noget nyt også omfattet sager, der befinder sig i kommunernes egne arkiver, så der via arkivloven er adgang for alle til sager ældre end 20 år, 6

8 personfølsomme oplysninger efter 75 år. Det er kommunens ansvar at stille disse arkivalier til rådighed. Denne løsning har omkostninger til lokaler og løn, og der må påregnes en større udgift end hidtil idet mindste i en periode. For ved sammenlægning af så mange myndigheder, som der her er tale om, er det urealistisk at vedligeholde et veldokumenteret arkiv og varetage arkivmæssige hensyn, uden en eller anden form for arkivfunktion og central styring af arkivområdet. c ) Aflevering til kommunalt ejet 7 arkiv Ansvarlig: 7 arkivet Stille arkivalierne til rådighed efter arkivlovens bestemmelser Bevare historisk værdifulde arkivalier Sikre muligheden for kassation Vejlede borgere og myndigheder i brug af arkivalierne Oprettelse af et såkaldt 7 arkiv er en politisk beslutning, hvor kommunalbestyrelsen overdrager ansvaret for de afleverede arkivalier til et kommunalt ejet og drevet arkiv. Derved lægges ansvaret for varetagelse af arkivmæssige hensyn og arbejdet med at stille arkivalier til rådighed over i arkivinstitutionen. Et 7-arkiv har udover pligterne ved egen opbevaring også forpligtet til at vejlede borgere og myndigheder i brugen af arkivalier, det betyder, at der skal være en faglig leder af arkivet. Et offentligt arkiv giver et fagligt fundament, der kan råde og vejlede det administrative arkiv på såvel arkiverings som journaliserings området, så det sikres at arkivloven overholdes i forvaltningen. Sådan en løsning opkvalificerer arkivopgaven og er forbundet med udgifter til faguddannet personale samt udgifter til opbygning og drift af en sådan institution. Til gengæld er det administrative arkiv fri af opgaverne vedr. de skærpede krav om at stille arkivalierne til rådighed for brugere. Dette alene berettiger næppe til oprettelses af et 7 arkiv og en sådan institution skal derfor betragtes som en kulturinstitution med opgaver for forvaltningen og i sammenhæng med eksisterende lokalhistoriske arkiver som en mulighed for at bevare kommunale arkivalier lokalt, servicere borgerne og styrke den lokale identitet. Grenaa Egnsarkiv er kommunalt 7 arkiv med reference til sekretariatet og lokalhistorisk arkiv som en afdeling af Biblioteket. Ingen af de øvrige lokalarkiver i Norddjurs Kommune er 7 arkiver. Man har dog lønnet arkivar i Nørre Djurs Kommune, der evt. kunne knyttes til 7 arkivet. Der kunne også gives et tilsvarende antal timer pr. lokalarkiv som i kunne varetage en del af de opgaver, der vil være ved afleveringer fra de gamle kommuner til et evt. 7 arkiv for Norddjurs Kommune. Fx modtagelse af sogne kommunernes arkivalier. Et 7 arkiv udsprunget af Grenaa Egnsarkiv kunne med reference til sekretariatet varetage: 7 arkivforpligtelser for de arkivalier, der allerede ligger institutionen. Journaliserings og arkivvejledning samt tilsyn. Koordinering af fjernarkiver på gamle rådhuse samt på sigt modtagelse af disse. Historisk arkiv, når kassation i gamle arkiver er komplet og der er fundet resurser. Behandle ansøgninger om arkivadgang.. 7

9 Anbefalinger Arbejdsgruppen arkivering anbefaler at der snarest udpeges arkivansvarlige på de eksisterende rådhuse, der skal sikre: fremdrift i oprydningsarbejdet, udskillelse af kassable arkivalier og fremtidig genfinding. at arkivalierne som udgangspunkt bliver stående på det rådhus, hvor de er skabt. at Norddjurs Kommune har egenopbevaring af papirarkivalier, med henblik på aflevering til eget offentligt 7 arkiv. at der oprettes et 7 arkiv for Norddjurs Kommune som en videreførelse af Grenaa Kommunes 7 arkiv. at bevaringsværdige data konverteres uden sletning. at produktionen af lovpligtige arkiveringsversioner indgår som en del af kontrakterne med udbydere af bevaringsværdige systemer. at elektroniske arkiveringsversioner afleveres til Statens Arkiver eller andet offentligt e-arkiv. 8

10 Love, vejledninger og retningslinier: Lov nr dec Arkivloven Bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni Arkivbekendtgørelsen Bekendtgørelse nr af 28. sep Bevaring og kassation for arkivalier efter Vejledende kassationsliste for primærkommunernes arkivalier efter Statens Arkiver og KL Findes i en version med vejledende kassationsfrister kaldet Guldlisten Vejledning om produktion af arkiveringsversioner. Statens Arkiver Kommunalreformens arkivmæssige konsekvenser, Statens Arkiver, december 2005 Servicedeklaration for aflevering af kommunale arkivalier til Statens Arkiver,

Bekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed

Bekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed Bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 Bekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed I medfør af 9, 10, stk. 1-3, 12, stk. 2, 13, stk. 2-3, 14, 20, 21, stk. 2, 41, stk.

Læs mere

Vedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv

Vedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv Byrådssekretariatet Sagsbehandler: Gitte Hedemark Sagsnr. 85.08.00-A26-1-15 Dato:21.10.2015 Forslag til Vedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv 1 Formål Horsens Kommunes Stadsarkiv har til formål 1.

Læs mere

Vedtægt for Frederikshavn Stadsarkiv

Vedtægt for Frederikshavn Stadsarkiv Vedtægt for Frederikshavn Stadsarkiv Frederikshavn Stadsarkiv er i henhold til Arkivlovens 7 offentligt arkiv for Frederikshavn Kommune. 1. Formål Frederikshavn Stadsarkiv har til formål: 1) at sikre bevaring

Læs mere

Arkivinstruks. Arkivinstruks for Thisted Kommune. Gl. Thisted Kommune. Instruks for arkivering og kassation - Thisted Kommune, april 2007.

Arkivinstruks. Arkivinstruks for Thisted Kommune. Gl. Thisted Kommune. Instruks for arkivering og kassation - Thisted Kommune, april 2007. Arkivinstruks for Thisted Kommune Arkivinstruks Instruks for arkivering og kassation - Thisted Kommune, april 2007. Status Gl. Thisted Kommune Den gamle Thisted Kommune har i 1989-92 gennemført et kassationsprojekt,

Læs mere

Retnings. for arkivering

Retnings. for arkivering Retnings linjer for arkivering Indhold Retningslinjer for arkivering i Københavns Kommune 5 1. Hvorfor arkiverer vi og hvem gør det? 6 1.1 Hvorfor arkiverer vi? 6 1.2 Hvad arkiverer vi? 6 1.3 Hvem arkiverer?

Læs mere

Gladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997.

Gladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997. Vedtægter Gladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997. Gladsaxe Byarkiv er i henhold til Arkivloven, Lov nr. 1050 af 17. december 2002 7, samt

Læs mere

VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND STADSARKIV VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND KOMMUNES OFFENTLIGE ARKIV ETABLERET I HENHOLD TIL ARKIVLOVENS 7

VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND STADSARKIV VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND KOMMUNES OFFENTLIGE ARKIV ETABLERET I HENHOLD TIL ARKIVLOVENS 7 VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND STADSARKIV VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND KOMMUNES OFFENTLIGE ARKIV ETABLERET I HENHOLD TIL ARKIVLOVENS 7 GULDBORGSUND KOMMUNE APRIL 2011 INDHOLDSFORTEGNELSE Indhold 1. Formål... 3 2.

Læs mere

Syddjurs Kommunearkiv - vedtægter. Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7

Syddjurs Kommunearkiv - vedtægter. Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7 Syddjurs Kommunearkiv - vedtægter Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november 2009 Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7 Vedtægter for Syddjurs Kommunearkiv 1 Syddjurs Kommunearkiv er oprettet som

Læs mere

Spørg om bevaring, kassation og aflevering

Spørg om bevaring, kassation og aflevering Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen Netværksmøde 12. marts 2018 for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave

Læs mere

Arkivinstruks for Faaborg-Midtfyn Kommune

Arkivinstruks for Faaborg-Midtfyn Kommune Side 1 af 1711117 Arkivinstruks for Faaborg-Midtfyn Kommune Indhold Indledning side 3 Lovgrundlag side 3 Arkivhensyn og sikkerhed side 4 Papirarkivalier Elektroniske arkiver Elektroniske sager side 5 Indscanning

Læs mere

Arkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004

Arkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004 Arkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004 1. Arkivbestemmelsernes gyldighedsområde 1.1. Bestemmelserne gælder for Københavns Kommunes valgte råd, udvalg

Læs mere

Sekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV

Sekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV Sekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV AUGUST 2017 Indhold 1. Formål 3 2. Organisation 3 3. Arkivalierne 3 4. Bevarings- og kassationsretningslinjer 4 5. Aflevering til Arkivet 4 6. Pligtaflevering

Læs mere

VEDTÆGT FOR RUDERSDAL STADSARKIV

VEDTÆGT FOR RUDERSDAL STADSARKIV VEDTÆGT FOR RUDERSDAL STADSARKIV 1. Organisation Stk. 1. Rudersdal Stadsarkiv er en del af Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune, og henhører under Rudersdal Kommunes Kulturområde samt det statsanerkendte

Læs mere

Spørg om bevaring, kassation og aflevering

Spørg om bevaring, kassation og aflevering Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen 14-03-2017 Netværksmøde for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave Tal

Læs mere

Udkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer

Udkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer Udkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer I medfør af 3, stk. 2, og 5, stk. 1 samt 10 i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed

Læs mere

Lovgivning, arkivet som myndighed

Lovgivning, arkivet som myndighed Lovgivning, arkivet som myndighed Oplæg på NORDIG 3. juni 2014 Indhold Hvad er målet? Hvilke udfordringer er der? Hvordan kan udfordringerne imødegås? Hvad gør vi i Danmark? Spørgsmål? Oplæg til diskussion

Læs mere

Aflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver. En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder

Aflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver. En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder Aflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder Version 3, juni 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning

Læs mere

Landstingslov nr. 22 af 30. oktober 1998 om arkivvæsen. Historisk

Landstingslov nr. 22 af 30. oktober 1998 om arkivvæsen. Historisk Landstingslov nr. 22 af 30. oktober 1998 om arkivvæsen. Historisk Kapitel 1. Lovens formål og anvendelsesområde 1. Formålet med loven er, 1) at sikre bevaringen af arkivalier, der har historisk værdi eller

Læs mere

Kapitel 1. Inatsisartutlovens anvendelsesområde

Kapitel 1. Inatsisartutlovens anvendelsesområde Inatsisartutlov nr. 5 af 3. juni af 2015 om arkivvæsen Kapitel 1 Inatsisartutlovens anvendelsesområde 1. Inatsisartutloven gælder for alle dele af den offentlige forvaltning under Grønlands Selvstyre og

Læs mere

VEJLEDNING OM AFLEVERING AF PAPIR- ARKIVALIER TIL KØBENHAVNS STADSARKIV. En vejledning til Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner

VEJLEDNING OM AFLEVERING AF PAPIR- ARKIVALIER TIL KØBENHAVNS STADSARKIV. En vejledning til Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner VEJLEDNING OM AFLEVERING AF PAPIR- ARKIVALIER TIL KØBENHAVNS STADSARKIV En vejledning til Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner Københavns Stadsarkiv oktober 2007 INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING

Læs mere

Resultater af tilsyn med regioner 2011-2012

Resultater af tilsyn med regioner 2011-2012 Resultater af tilsyn med regioner 2011-2012 Statens Arkiver gennemførte i perioden november 2011 juni 2012 et tilsyn med regionerne, de videnskabsetiske komiteer, trafikselskaberne og regionernes institutioner

Læs mere

Arkivmæssige hensyn - generelt

Arkivmæssige hensyn - generelt Arkivmæssige hensyn Arkivloven: 8: Myndighederne skal drage omsorg for varetagelse af arkivmæssige hensyn, herunder at arkivalier opbevares på en betryggende måde. Stk. 2: Myndighederne skal drage omsorg

Læs mere

Vedtægt for Odense Stadsarkiv

Vedtægt for Odense Stadsarkiv Vedtægt for Odense Stadsarkiv 1. Stadsarkivet henhører under. Dets arbejdsområde er Odense Kommune. 2. Stadsarkivets opgave er at indsamle, registrere og bevare kommunale arkivalier fra Odense Kommune

Læs mere

Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv

Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv En vejledning til kommuner og regioner 2011 Opdateret december 2014 2 Indholdsfortegnelse Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv.... 1 En vejledning

Læs mere

Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv. En vejledning til kommuner og regioner

Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv. En vejledning til kommuner og regioner Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv En vejledning til kommuner og regioner 2 Indholdsfortegnelse Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv...1 En vejledning til kommuner og regionerindholdsfortegnelse...1

Læs mere

Ringsted kommunes arkivalier

Ringsted kommunes arkivalier Ringsted kommunes arkivalier NOTAT Byrådssekretariatet Indledning Kommunen har siden 2001 drevet et IT-system til støtte for hjemmeplejen (CSC VITAE) og fra 2005 et Elektronisk Sags- og DokumentHåndteringssystem

Læs mere

Håndter adgang til arkivalier

Håndter adgang til arkivalier Håndter adgang til arkivalier Samarbejdsproces mellem kommuner og Udbetaling Danmark - udmøntning af opgavesplit Udbetaling Danmark, 25. maj 2012 Version 1.5 1 Håndter adgang til arkivalier Definition

Læs mere

Tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015

Tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015 Tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015 1 Tilsyn 2005-2006 Tidligere tilsyn 300 hyldekilometer papirarkivalier mellem 20 og 30 % af disse 300 km skulle bevares, men 8 ud af 10 kommuner havde ikke truffet

Læs mere

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne Bekendtgørelse nr. 1000 af 28. september 2004 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003

Læs mere

Anmeldelse og godkendelse af it-systemer i Danmark - Krav til myndigheders arkivdannelse. Arkivar Jette H. Kjellberg

Anmeldelse og godkendelse af it-systemer i Danmark - Krav til myndigheders arkivdannelse. Arkivar Jette H. Kjellberg Anmeldelse og godkendelse af it-systemer i Danmark - Krav til myndigheders arkivdannelse Arkivar Jette H. Kjellberg Hvordan stiller vi krav til arkivdannelsen? It-systemer skal anmeldes og godkendes af

Læs mere

Artikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000

Artikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000 Praksis Artikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000 Denne artikel indeholder en præsentation af Statens Arkiver, Danmarks nuværende praksis for indsamling af elektroniske

Læs mere

Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata

Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata Dette skema anvendes til høringssvar vedr. bekendtgørelser om anmeldelse af digitale forskningsdata hos statslige myndigheder Alle høringssvar bedes indført

Læs mere

Endelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge

Endelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge Endelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge 30. maj 2008 Jeg har nu afsluttet min behandling af sagen. Det er min opfattelse at det er kritisabelt at nævnet har kasseret

Læs mere

Bevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner

Bevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner Bevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner Vejledning til bekendtgørelse nr. 343 af 6. maj 2008 om bevaring og kassation af arkivalier fra uddannelsesinstitutionerne, bilag

Læs mere

Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen

Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Statens Arkivers arkivnetværksmøde for kommuner 2013 Dato og tidspunkt: 19. juni 2013 Sted: Odense Rådhus Antal deltagere: 105

Læs mere

AFTALE OM AKTIVOVERDRAGELSE ROSKILDE KOMMUNES FORSYNINGERS SERVICEVIRKSOMHED TIL ROSKILDE FORSYNING A/S (UNDER STIFTELSE) W:\42523\146102\000010.

AFTALE OM AKTIVOVERDRAGELSE ROSKILDE KOMMUNES FORSYNINGERS SERVICEVIRKSOMHED TIL ROSKILDE FORSYNING A/S (UNDER STIFTELSE) W:\42523\146102\000010. AFTALE OM AKTIVOVERDRAGELSE AF ROSKILDE KOMMUNES FORSYNINGERS SERVICEVIRKSOMHED TIL ROSKILDE FORSYNING A/S (UNDER STIFTELSE) W:\42523\146102\000010.doc Side 2 BILAGSFORTEGNELSE Bilag 2.4. Anlægskartoteker

Læs mere

Erindring om besvarelse af Rigsarkivets tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015

Erindring om besvarelse af Rigsarkivets tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015 Ringsted Kommune Att. kommunaldirektør Jacob Nordby Cc. Leon K. Johansen Dato: 14. april 2016 Journalnummer: 16/00460 Lokaltelefon: 41 71 72 84 Vores reference: CLA-BVT-MHA/ KVK Deres reference: Erindring

Læs mere

RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019

RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019 Grafisk design: Mette Secher RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019 VÆR MED TIL AT BYGGE BRO MELLEM FORTID, NUTID OG FREMTID Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K OM RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE

Læs mere

Spørgeskemaundersøgelse om 7-arkiverne 2014 Afrapportering november 2014

Spørgeskemaundersøgelse om 7-arkiverne 2014 Afrapportering november 2014 Spørgeskemaundersøgelse om 7-arkiverne 2014 Afrapportering november 2014 Side 1 Indhold Baggrund for undersøgelse... 3 Organisering... 4 Tilgængelighed... 5 Papirarkivalier... 7 Digitale arkivalier...

Læs mere

I arkivloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1035 af 21. august 2007, som ændret ved lov nr. 1170 af 10. december 2008, foretages følgende ændringer:

I arkivloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1035 af 21. august 2007, som ændret ved lov nr. 1170 af 10. december 2008, foretages følgende ændringer: Lovforslag (udkast) 17. februar 2015 Forslag til lov om ændring af arkivloven I arkivloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1035 af 21. august 2007, som ændret ved lov nr. 1170 af 10. december 2008, foretages

Læs mere

Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv

Introduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv The medium is the message Marshall McLuhan: : Understanding Media. 1964 De kulturbevarende institutioner (ABM) ARKIVE R -Offentlig e - Private Biblioteker - Bibliotekslov en Museer - Museumslov en Private

Læs mere

Efter mødet var der rundvisning for mødedeltagerne i Rigsarkivets magasiner.

Efter mødet var der rundvisning for mødedeltagerne i Rigsarkivets magasiner. Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Møde: netværksmøde for kommuner og regioner, der afleverer arkivalier til Statens Arkiver Dato og tidspunkt: 23. april 2013 kl. 10-14 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra

Læs mere

Afleveringsbestemmelse for arkivalier fra skoler omfattet af skolestrukturændringen i 2011 til Guldborgsund Stadsarkiv

Afleveringsbestemmelse for arkivalier fra skoler omfattet af skolestrukturændringen i 2011 til Guldborgsund Stadsarkiv Afleveringsbestemmelse for arkivalier fra skoler omfattet af skolestrukturændringen i 2011 til Guldborgsund Stadsarkiv Indhold 1. Hvordan forløber en aflevering til Stadsarkivet et kort resumé?... 2 A.

Læs mere

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne BEK nr 980 af 03/08/2010 (Historisk) Udskriftsdato: 17. december 2017 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Statens Arkiver, j.nr. 2010-004827 Senere ændringer til forskriften BEK nr

Læs mere

KOMBIT Videncenter. Bestemmelser til it-kontrakter om efterlevelse af Arkivloven. Version 1.0 (april 2017)

KOMBIT Videncenter. Bestemmelser til it-kontrakter om efterlevelse af Arkivloven. Version 1.0 (april 2017) KOMBIT Videncenter Bestemmelser til it-kontrakter om efterlevelse af Arkivloven Version 1.0 (april 2017) KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR. 19 43 50 75 Indholdsfortegnelse 1. Indledning...

Læs mere

Politik for håndtering af arkivmateriale i Region Nordjylland

Politik for håndtering af arkivmateriale i Region Nordjylland Politik for håndtering af arkivmateriale i Region Nordjylland Papirarkiver og IT-systemer 1 Kilde: www.sa.dk Økonomid Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Øst www.rn.dk Tlf. 97 64 80 00 kbt@rn.dk Juni 2016

Læs mere

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne UDKAST 13.3.2015 RA j.nr. 2015-004774 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige

Læs mere

Lokaleforhold for Grenaa Egnsarkiv.

Lokaleforhold for Grenaa Egnsarkiv. Kultur- og udviklingsudvalget! Kultur- og udviklingsafdelingen Dato: 26. oktober 2010 Reference: Johan Legarth Direkte telefon: 89594090 E-mail: jol@norddjurs.dk Journalnr.: 08-9784 Lokaleforhold for Grenaa

Læs mere

Modul 1: Ret og regler. Arkivchef, cand.mag. Jørgen Dieckmann Rasmussen Esbjerg DAGENS FOREDRAG

Modul 1: Ret og regler. Arkivchef, cand.mag. Jørgen Dieckmann Rasmussen Esbjerg DAGENS FOREDRAG Modul 1: Ret og regler Arkivchef, cand.mag. Jørgen Dieckmann Rasmussen Esbjerg DAGENS FOREDRAG Emnet kan blive meget omfattende Afgrænses derfor til det meget specifikke, dvs. lovgivningen Andre, absolut

Læs mere

KATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK

KATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK KATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2015 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE 4 ARKIVLOVEN OG DEN OFFENTLIGE FORVALTNING Alle myndigheder 5 DET DIGITALE

Læs mere

Journalinstruks Aarhus Universitet gældende fra 1. december 2016 til 1. december 2021

Journalinstruks Aarhus Universitet gældende fra 1. december 2016 til 1. december 2021 Journalinstruks Aarhus Universitet gældende fra 1. december 2016 til 1. december 2021 Indhold Formål... 2 Lovgrundlag... 2 Lov om offentlighed i forvaltningen... 2 Forvaltningsloven... 2 Arkivloven...

Læs mere

Frederikshavn Stadsarkiv

Frederikshavn Stadsarkiv Frederikshavn Stadsarkiv Årsberetning 2010 Årsberetning, Frederikshavn Stadsarkiv 2010 2010 har været præget af konsolidering og udbredelse af kendskabet til arkivet. Det har været året, hvor kendskabet

Læs mere

Vejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier hos pastoraterne

Vejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier hos pastoraterne Vejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier hos pastoraterne 2003 Indledning Statens Arkivers generelle kassationsbekendtgørelse Dette er en vejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelser

Læs mere

6. november 2017 FM 2018/xx. Bemærkninger til lovforslaget. Almindelige bemærkninger

6. november 2017 FM 2018/xx. Bemærkninger til lovforslaget. Almindelige bemærkninger 6. november 2017 FM 2018/xx Bemærkninger til lovforslaget Almindelige bemærkninger 1. Indledning 1.1. Den overordnede baggrund for forslaget Den overordnede baggrund for ændringsforslaget er et ønske fra

Læs mere

Bevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske komiteer

Bevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske komiteer Bevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske En vejledning til Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 979 af 3. august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier fra de regionale

Læs mere

RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KURSER KONFERENCE ARKIVNETVÆRK

RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KURSER KONFERENCE ARKIVNETVÆRK Grafisk design: Mette Secher Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K www.sa.dk/kurser RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KONFERENCE ARKIVNETVÆRK OM RIGSARKIVETS, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK

Læs mere

Stadsarkivet for Frederikssund Kommune. Årsberetning 2011 NOTAT. Stadsarkivets arbejdsgrundlag og formål

Stadsarkivet for Frederikssund Kommune. Årsberetning 2011 NOTAT. Stadsarkivets arbejdsgrundlag og formål NOTAT Stadsarkivet for Frederikssund Kommune 10. januar 2012 Årsberetning 2011 Stadsarkivets arbejdsgrundlag og formål Stadsarkivet for Frederikssund Kommune (SFK) arbejder for at sikre bevaringen af arkivalier,

Læs mere

museum, der er blevet til ved storisk Museum Museum Østjylland anden forskning har er kommu- Randers.

museum, der er blevet til ved storisk Museum Museum Østjylland anden forskning har er kommu- Randers. Vedtægter for Museum Østjylland Randers/ /Djursland 1. Navn og ejerforhold, art og status 1..1. Museum Østjylland Randers/Djursland er et statsanerkendt kulturhistorisk museum, der er blevet til ved en

Læs mere

Elektronisk arkivering til Rigsarkivet

Elektronisk arkivering til Rigsarkivet Programplan Elektronisk arkivering til Rigsarkivet 9. november 2018/mbp Formål Formålet er at sikre bevaringen af de arkivalier, der har historisk værdi eller tjener til dokumentation af forhold af væsentlig

Læs mere

Det skal understreges, at kassation af dokumenter er en mulighed, og ikke en pligt for kommunerne.

Det skal understreges, at kassation af dokumenter er en mulighed, og ikke en pligt for kommunerne. KL notat 26-06-2014/FLN Beslutning om kassation i ESDH-systemer med tjekliste Notatet er til brug for den kommunale myndigheds beslutning, om den vil gøre brug af muligheden for kassation fra ESDH eller

Læs mere

ARKIVINSTRUKS Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune

ARKIVINSTRUKS Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune ARKIVINSTRUKS Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune Vejledning om bevaring og kassation i områder, institutioner og for fælleskommunale samarbejder Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune, marts 2008 Arkivinstruks

Læs mere

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos København og Frederiksberg kommuner

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos København og Frederiksberg kommuner Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos København og Frederiksberg kommuner Indhold Kapitel 1 - Område Kapitel 2 - Bevaring- og kassation Kapitel 3 - Ikrafttrædelse m.v. Bilag Bilag 1

Læs mere

Kapitel 1 Anvendelsesområde. Kapitel 2 Behandling og opbevaring

Kapitel 1 Anvendelsesområde. Kapitel 2 Behandling og opbevaring Selvstyrets bekendtgørelse nr. 23 af 26. september 2016 om arkivalier I medfør af 8, 10, 11, stk. 1 og 13, stk. 2 i Inatsisartutlov nr. 5 af 3. juni 2015 om arkivvæsen og efter forhandling med Grønlands

Læs mere

Vejledende kassationsliste for primærkommunernes IT-systemer

Vejledende kassationsliste for primærkommunernes IT-systemer Vejledende kassationsliste for primærkommunernes IT-systemer Statens Arkiver og Kommunernes Landsforening 2005 Version 1.0 DocuLive KMD Sag KOM*IT Navision MADS Vejman Win PPR DSI Sund Vejledende kassationsliste

Læs mere

Bekendtgørelse af arkivloven

Bekendtgørelse af arkivloven Bekendtgørelse af arkivloven Herved bekendtgøres lov nr. 1050 af 17. december 2002 med de ændringer, der følger af 1 i lov nr. 563 af 24. juni 2005 og lov nr. 532 af 6. juni 2007. Kapitel 1 Lovens anvendelsesområde

Læs mere

Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata

Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata Dette skema anvendes til høringssvar vedr. bekendtgørelser om anmeldelse af digitale forskningsdata hos statslige myndigheder Alle høringssvar bedes indført

Læs mere

CAREArkiv. -Pligtaflevering af arkivdata fra RAMBØLL CARE.

CAREArkiv. -Pligtaflevering af arkivdata fra RAMBØLL CARE. -Pligtaflevering af arkivdata fra AMBØLL CAE. Pligtaflevering af CAE arkivdata hvorfor det? Da ambøll CAE er omfattet af lov om behandling af personoplysninger og endvidere opfylder kriterier for aflevering,

Læs mere

Afrapportering af det kommunale tilsyn

Afrapportering af det kommunale tilsyn Afrapportering af det kommunale tilsyn 2015 14-09-2016 1 Formål med tilsyn 2015 At følge op på tidligere tilsyn og afklare: 1. Om alle relevante it-systemer bliver arkiveret 2. Hvilke papirarkivalier der

Læs mere

Afrapportering af Statens Arkivers tilsyn 2012/2013 med statslige myndigheder

Afrapportering af Statens Arkivers tilsyn 2012/2013 med statslige myndigheder Afrapportering af Statens Arkivers tilsyn 2012/2013 med statslige myndigheder Indledning Statens Arkiver igangsatte i november 2012 et tilsyn med de statslige myndigheders arkivdannelse. Tilsynet blev

Læs mere

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne BEK nr 183 af 26/01/2018 (Gældende) Udskriftsdato: 3. maj 2019 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Rigsarkivet, j.nr. 18/00580 Senere ændringer til forskriften Ingen Bekendtgørelse

Læs mere

KATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID

KATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID KATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2016 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE INDHOLD 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER Statslige

Læs mere

KURSUSKATALOG 2017 RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK

KURSUSKATALOG 2017 RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK KURSUSKATALOG 2017 RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK INDHOLD SIDE 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER STATSLIGE MYNDIGHEDER Få styr på regler og praksis for digital

Læs mere

Redegørelse til KFU om kassation af akter fra byggesagsarkivet

Redegørelse til KFU om kassation af akter fra byggesagsarkivet KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Sekretariat og Presse NOTAT Til Kultur- og Fritidsudvalget 24. november 2017 Redegørelse til KFU om kassation af akter fra byggesagsarkivet Redegørelse

Læs mere

Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt?

Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt? Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt? Ved specialkonsulent Mette Hall-Andersen Overordnede ændringer i cirkulæret Et samlet regelsæt for alle typer af itsystemer

Læs mere

Vejledning om IT-arkivering

Vejledning om IT-arkivering NUNATTA ALLAGAATEQARFIA, 2018 Vejledning om IT-arkivering Vejledningen er udformet som en mere praksisnær uddybning af de dele af arkivloven og arkivbekendtgørelsen som omhandler IT-arkivering. Den er

Læs mere

BatteriForeningen behandler personoplysninger på følgende måde:

BatteriForeningen behandler personoplysninger på følgende måde: BatteriForeningen behandler personoplysninger på følgende måde: Generelle regler BatteriForeningen er en dansk filial af EPBA - European Portable Battery Association i Brussels. Denne bekendtgørelse af

Læs mere

Folketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K

Folketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K Retsudvalget 2017-18 REU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 916 Offentligt Folketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K Dato: 31. august 2018 Kontor: Sagsbeh: Databeskyttelseskontoret Christian

Læs mere

Arkivinstruks for Them Kommune. Vejledning om bevaring og kassation af papirarkivalier i afdelinger og institutioner

Arkivinstruks for Them Kommune. Vejledning om bevaring og kassation af papirarkivalier i afdelinger og institutioner Arkivinstruks for Them Kommune Vejledning om bevaring og kassation af papirarkivalier i afdelinger og institutioner 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Silkeborg Lokalhistoriske Arkiv 3. Forudsætninger

Læs mere

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler BEK nr 994 af 03/08/2010 (Historisk) Udskriftsdato: 2. juli 2016 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Statens Arkiver, j.nr. 2010-004823 Senere ændringer til forskriften BEK nr 740

Læs mere

Vedtægter for Museum Østjylland

Vedtægter for Museum Østjylland Vedtægter for Museum Østjylland Randers/Djursland 1. Navn og ejerforhold, art og status 1.1. Museum Østjylland Randers/Djursland er et statsanerkendt kulturhistorisk museum, der er blevet til ved en fusion

Læs mere

Clemens Advokater Advokataktieselskab Sct. Clemens Stræde 7 Postboks 623 8100 Århus C. Vedr. henvendelse om aktindsigt

Clemens Advokater Advokataktieselskab Sct. Clemens Stræde 7 Postboks 623 8100 Århus C. Vedr. henvendelse om aktindsigt Clemens Advokater Advokataktieselskab Sct. Clemens Stræde 7 Postboks 623 8100 Århus C 24-04- 2009 TILSYNET Vedr. henvendelse om aktindsigt Advokatgruppen Århus har på vegne af A i brev af 19. september

Læs mere

Rapport. Analyse af arkivopgaven i Århus Kommune

Rapport. Analyse af arkivopgaven i Århus Kommune Rapport Analyse af arkivopgaven i Side 2 Analyse af arkivopgaven i 1. Baggrund Århus Byråd vedtog den 27. august 2008, at der i løbet af 2009 skal gennemføres en analyse af den lovpligtige kommunale arkivopgave

Læs mere

Varetagelse af e-arkivmæssige hensyn en vejledning til kommunale myndigheder

Varetagelse af e-arkivmæssige hensyn en vejledning til kommunale myndigheder Varetagelse af e-arkivmæssige hensyn en vejledning til kommunale myndigheder Statens Arkiver 2005 journalperiode e-arkivsystem arkiveringsversion ESDH lagringsform afleveringspligt indskanning arkivalier

Læs mere

Forslag til. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler

Forslag til. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler Forslag til Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers

Læs mere

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos forskningsinstitutioner

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos forskningsinstitutioner Bekendtgørelse nr. 1120 af 19. december 2001 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos forskningsinstitutioner I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31.

Læs mere

God Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune

God Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune God Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune Marts 2017 Indhold 1. Formål og anvendelse... 3 2. Lovgrundlag... 3 3. Ansvar... 3 4. Administrative Systemer... 3 5. Journalisering... 4 Sag... 4 Dokument...

Læs mere

Side 1 af 17 PS97-2CRD-E2K6 Distributionsform Email Papir Brevfletning Email cla@sa.dk Kunde Christian Larsen PS97-2CRD-E2K6 Velkommen til spørgeskemaundersøgelsen i forbindelse med Rigsarkivets tilsyn

Læs mere

Arbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH

Arbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE Arbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH KMD-sag-edh Side 1 af 10 MÅL MED ELEKTRONISK DOKUMENTHÅNDTERING 4 AFGRÆNSNING 4 SIKKERHED 4 DOKUMENTER 5 Dokumentdefinition

Læs mere

Byarkivet i Horsens. Arkiver og deres anvendelse

Byarkivet i Horsens. Arkiver og deres anvendelse Byarkivet i Horsens Arkiver og deres anvendelse Arkiverne Rigsarkivet Valdemar 4. Atterdag (1300-tallet): 1. egentlige regeringsarkiv (Vordingborg slot) Midt 1400-tallet: nyere materiale blev samlet på

Læs mere

Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration

Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27.

Læs mere

Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i Registertilsynets varetægt

Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i Registertilsynets varetægt Side 1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i Registertilsynets varetægt I medfør af 8, stk. 2, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 919 af 28. november 1997 om offentlige

Læs mere

Vejledning om udlevering af oplysninger om arkivalier til efterfølgermyndigheden

Vejledning om udlevering af oplysninger om arkivalier til efterfølgermyndigheden Vejledning om udlevering af oplysninger om arkivalier til efterfølgermyndigheden (Vejledningen vedrører mellemarkiverne og omfatter såvel forhold omkring aflevering af arkivalier til mellemarkiverne og

Læs mere

Forslag. Lov om ændring af arkivloven

Forslag. Lov om ændring af arkivloven Lovforslag nr. L 168 Folketinget 2014-15 Fremsat den 25. marts 2015 af kulturministeren (Marianne Jelved) Forslag til Lov om ændring af arkivloven (Databeskyttelse af visse personoplysninger indsamlet

Læs mere

Forslag. Lov om ændring af arkivloven

Forslag. Lov om ændring af arkivloven 2014/1 LSF 168 (Gældende) Udskriftsdato: 4. februar 2018 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin. Fremsat den 25. marts 2015 af kulturministeren (Marianne Jelved) Forslag til Lov om ændring

Læs mere

Aalborg Kommunes Aalborg Arkivinstruks

Aalborg Kommunes Aalborg Arkivinstruks Aalborg Kommunes Aalborg Arkivinstruks Generelle Retningslinjer 2015 Indholdsfortegnelse 1. Forord...4 2. Hvad er Aalborg Stadsarkiv...5 3. Hvad er arkivalier?...5 4. Hvem gælder instruksen for?...6 5.

Læs mere

STADSARKIVET FOR FREDERIKSSUND KOMMUNE ÅRSBERETNING 2013

STADSARKIVET FOR FREDERIKSSUND KOMMUNE ÅRSBERETNING 2013 STADSARKIVET FOR FREDERIKSSUND KOMMUNE ÅRSBERETNING 2013 Foto: Arkivar Ann-Sofie Wiil flytter arkivalier på Skibbyhøj I arkiverne treffer vi selve livet i dets usminkede heslighet, dets ubeskrivelige brutalitet

Læs mere

Sikring af kvalitet i ESDHsystemer. Rigsarkivet 7-netværksmøde 25. august 2015

Sikring af kvalitet i ESDHsystemer. Rigsarkivet 7-netværksmøde 25. august 2015 Sikring af kvalitet i ESDHsystemer i drift Rigsarkivet 7-netværksmøde 25. august 2015 Baggrund for ESDH-drift og udvikling i Vejle Stadsarkiv Januar 2009 fra projekt til drift Hidtil i direktionssekretariatet

Læs mere

Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata

Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata Skema til høringssvar anmeldelse af forskningsdata Dette skema anvendes til høringssvar vedr. bekendtgørelser om anmeldelse af digitale forskningsdata hos statslige myndigheder Alle høringssvar bedes indført

Læs mere

Kommunebekendtgørelsens nye form

Kommunebekendtgørelsens nye form Kultur- og Fritidsforvaltningen Stadsarkivet 10-03-2017 Journalnr. 2017-0049656-1 /LVC Høringssvar fra Københavns Stadsarkiv, journalnummer 16/14206 Københavns Stadsarkiv takker for muligheden for at blive

Læs mere

SLA arkivuddannelse. Modul 2, dag 1 Arkivets samlinger: Arkivalier

SLA arkivuddannelse. Modul 2, dag 1 Arkivets samlinger: Arkivalier SLA arkivuddannelse Modul 2, dag 1 Arkivets samlinger: Arkivalier Dagens program Velkomst introduktion Hvad er arkivalier Arbejdsgang på arkivet Indkomst Indsamlingspolitik Modtagelse, journalskrivning,

Læs mere