GENERALFORSAMLING. Referat fra generalforsamling i biografforeningen Sofarækken Søndag den 12. marts Dagsorden. 1.

Transkript

1 GENERALFORSAMLING Referat fra generalforsamling i biografforeningen Sofarækken Søndag den 12. marts 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Beretning om foreningens virksomhed 4. Fremlæggelse af revideret regnskab 5. Fremlæggelse af bestyrelsens forslag til foreningens arbejdsplan for det kommende år (inklusiv budget) 6. Indkomne forslag 7. Fastsættelse af kontingent 8. Valg i henhold til vedtægternes 7 stk Valg af regnskabsfører 10. Valg af revisor 11. Bestyrelsens indstilling til nedsatte arbejdsgrupper 12. Eventuelt Referat fra generalforsamling

2 Der var fremmødt 87 deltagere. Formanden bød velkommen til foreningens 17. generalforsamling. Ad1. Ad 2. Ad 3. Henning Richard Jensen blev valgt til dirigent. Henning takkede for valget og kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Følgende blev valgt til stemmetællere: Flemming Ravn Lotte Warming Sofarækkens formand Arne Christensen indledte med at fortælle at 2016 har været et godt år med et pænt billetsalg og med mange aktive medlemmer der er med til at drive biografen har været et begivenhedsrigt år, med stiftelsen af en ny forening Foreningen Glostrup Kulturhus, med indgåelsen af en ny aftale om driftstilskud fra Glostrup Kommune der er gældende frem til 2020 et tilskud Sofarækken er meget afhængig af og meget taknemmelige for så Sofarækken takker for det gode samarbejde. Endelig var der fejringen af 100 års jubilæet for biograf i Glostrup og senere i år fylder Glostrup Bio 70 år på adressen. Holger førte os gennem 2016 med input fra Christina (formand for Filmklubben for børn og unge), Flemming (formand for Formidling, Økonomiansvarlig og formand for Foreningen Glostrup Kulturhus) og den daglige leder. Der blev stillet forslag om at der vises flere børnefilm i weekenderne, evt. i samarbejde med børnefilmklubben, bl.a. for at imødegå afholdelse af flere børnefødselsdage i biografen. Der blev stillet forslag om oprettelse af en voksen-fødselsdags-pakke. Beretningen blev godkendt. Ad 4. Revisor Benny Klitbo fremlagde det reviderede regnskab. Netto er der underskud på cafédriften. Det skyldes, at caféens indtægter ikke kan dække caféens andel af huslejen. Foreningen har en sund økonomi, og der hensættes et beløb på kr. til imødegåelse af nedsat tilskud i Foreningens egenkapital er på kr. Regnskabet er revideret og påført påtegning uden forbehold. Regnskabet blev godkendt. Ad 5. Arne fremlagde bestyrelsens forslag til det kommende års arbejdsplan: 1. Forbedre / udvide filmoplevelsen En god filmoplevelse handler selvfølgelig grundlæggende om en god film og en god biografsal med god lyd, billede, stole m.m. Men det er mere end det! Med udgangspunkt i de mange idéer som fremkom på Visionsdagen for aktive (d. 12/2 2017), skal der gøres en indsats for at forbedre eller udvide film- / biografoplevelsen via bl.a. events i forbindelse med filmforevisning, serveringen i caféen etc. Referat fra generalforsamling

3 2. Fastsætte kriterier for repertoireudvalg Valg af repertoire foretages i dag af biograflederen på baggrund af deltagelse i diverse filmtræf, evalueringsudveksling med omkringliggende biografer og erfaring fra hidtil filmforevisning i Glostrup Bio. Der skal fastsættes kriterier for repertoirevalget med henblik på synliggørelse, evaluering og eventuel justering. 3. Udarbejde en markedsanalyse Med henblik på repertoirevalg og markedsføring skal der udarbejdes en analyse / beskrivelse af Glostrup Bio s nuværende og fremtidige (potentielle) kundegrupper. Der tages kontakt til relevante uddannelsesinstitutioner med henblik på at analysen udarbejdes som en studieopgave. 4. Udarbejde oplæg til ny 5-års fremtidsvision Sofarækkens generalforsamling i 2013 vedtog Vision 2018 for Glostrup Bio. Der skal efter debat blandt Sofarækkens medlemmer og biografens brugere udarbejdes et forslag til en ny 5-års fremtidsvision med henblik på vedtagelse på næste års generalforsamling. 5. Ibrugtage et mere enkelt og effektivt medlemsadministrationssystem Sofarækkens medlemsadministration (kontingentopkrævning, ajourføring af medlemskartotek m.m.) er i dag ret arbejdskrævende. Med det formål at gøre administrationen mindre arbejdskrævende og (b.la.) indføre en løbende fornyelse af medlemskabet af foreningen anskaffes og ibrugtages et egnet medlemsadministrationssystem. 6. Afvikle biografens 70-års fødselsdag Glostrup Bio kan i år fejre 70-års fødselsdag på den nuværende adresse og i den nuværende bygning. Begivenheden skal fejres og bruges til at highligthe Glostrup Bio Der blev stille forslag om at se på muligheden for at vise Art film til halv pris for udvalgte grupper. Det blev nævnt at man kan være engangsfrivillig i et enkeltstående arrangement. Arbejdsplanen blev godkendt. Budgettet blev fremlagt af Flemming Brandt. Budgettet er udarbejdet på tal fra Der er en ændring i driftsaftale indtægterne fra Glostrup Kommune i 2017, idet disse sættes ned. Ifølge EU må man modtage 1,5 mio. kr. i driftstilskud over 3 år, vi har fået udtalt for meget i tidligere år og dette modregnes i Der forventes et underskud på kr. og overskuddet 2016 på kr. er hensat til netop dette formål. Budget blev godkendt. Ad 6. Ad 7. Der er ikke indkommet forslag. Kontingent fastholdes uændret på 150 kr. Ad 8. Valg i henhold til vedtægterne 7 stk. 2 Referat fra generalforsamling

4 Medlemsrepræsentant: Flemming Ravn er villig til genvalg. Repræsentant for de aktive medlemmer: Sarah Skov-Frederiksen er villig til genvalg. 1. suppleant: Søren Enemark er villig til genvalg. 2. suppleant: Anya Jensen er villig til genvalg. Alle er genvalgt. Ad 9. Ad 10. Multi Account er genvalgt. Benny Klitbo er genvalgt. Ad 11. Bestyrelsens indstilling til nedsatte arbejdsgrupper Cafégruppen Operatørgruppen Servicegruppen Arrangementsgruppen Bladuddelergruppen IT-gruppen Medlemsadministrationsgruppe Marketingsgruppen (nedlægges) Formidlingsgruppen Økonomigruppen Repertoire-principgruppen (ny arbejdsgruppe) Marketingsgruppen har ikke holdt møder eller haft aktiviteter. Formidlingsgruppen varetager formidlingen af hvad der sker i biografen. Det var Marketingsgruppen opgave at finde sponsorer eller samarbejdspartnere der ville støtte biografen. Selv om gruppen nedlægges skal det ikke afholde os fra at vi i konkrete sager kan gå ud og søge støtte i større virksomheder. Ledelsen har udarbejdet et kommissorie for Repertoire-principgruppen. Dette udleveres ved henvendelse til Lotte. Der blev spurgt ind til stillingtagen til visning af danske film med danske undertekster. Det er besluttet at når danske film findes med danske undertekster vises de med undertekster til Baby- & Senior Bio samt til de tre sidste aftenvisninger. Vedtaget Ad 12. Eventuelt Uddeling af 10-års diplomer, tillykke til: Alice Juul Andersen Ib Dramshøj Grethe Sandholt Lisbeth Bagger Grethe Søgaard Nielsen Henning Grønfeldt Mathiassen Holger Pedersen Arne afsluttede og takkede alle medlemmer fordi de er medlemmer og alle aktive for deres store indsats. Tak til dirigenten. Referat fra generalforsamling

5 Referatet er godkendt af Arne Christensen Henning Richard Jensen Referat LW den 14. marts 2017 Referat fra generalforsamling