Aftale om resultatkontrakt

Transkript

1 Aftale om resultatkontrakt Efterfølgende aftale om resultatkontrakt er indgået mellem bestyrelsen for EUC Lillebælt og skolens direktør, Lars Middelboe (LMH), for perioden 1. januar 2014 til 31. december Mellem ovenstående parter er der indgået aftale om, at der udbetales direktør Lars Middelboe resultatløn, svarende til skolens bemyndigelse i henhold til skrivelse af 27. juni 2013 (sags nr N.391) om bemyndigelse til at indgå resultatkontrakter. Begge parter kan i aftaleperioden indkalde til drøftelse af de forhold, som omfattes af kontrakten, og af, hvorledes målopfyldelsen forløber. Ved periodernes udløb foretager parterne en opgørelse af, i hvilket omfang resultatopfyldelsen er sket. Såfremt et eller flere af de fastsatte resultatmål ikke er opnået, fastsættes resultatkontrakten med en forholdsmæssig andel. I tilfælde af afvigelse lægges bestyrelsens vurdering til grund. Jf. retningslinjerne skal der ved kontraktindgåelsen tages stilling til udbetalingsmuligheder i forbindelse med fratrædelse. I tilfælde af fratrædelse vurderes kontrakten forholdsvis i forhold til kontraktens samlede periode. I henhold til brev af 27. juni 2013 vedr. Bemyndigelse til at indgå resultatkontrakter, vil resultatkontrakten blive offentliggjort over for skolens medarbejdere via skolens hjemmeside. Fredericia, den 12. december Jørgen Christoffersen Bestyrelsesformand Lars Middelboe Direktør

2 Jf. orientering på Ministeriet for Børn og Undervisning dateret 27. juni 2013 er der udstukket nye retningslinjer for brugen af resultatkontrakter. Basisramme og ekstraramme. Der er mulighed for at indgå resultatkontrakt indenfor to økonomiske rammer: En basisramme og en ekstraramme. Det er et generelt krav, at målene i resultatkontrakten forudsætter en ekstra indsats af den pågældende leder. Ligeledes er det et krav, at resultatkontraktens indsatsområder vedrører institutionens væsentlige og aktuelle udfordringer. For de aftalte indsatsområder skal kontrakten indeholde konkrete mål for lederens indsats. Målene skal være formuleret præcist og gennemskueligt, så det er tydeligt og forståeligt, også for tredjemand, hvorledes mål- opfyldelse af kontrakten evalueres. Det skal nedfældes i kontrakten, hvordan hvert enkelt indsatsområde vil blive målt efter endt kontraktperiode. Det skal kunne konstateres objektivt og målbart om et mål er opfyldt, delvist opfyldt eller slet ikke op-fyldt. Det vil ofte være vanskeligt at dokumentere målopfyldelse, hvis ikke der er taget stilling til evalueringsmetoderne i kontrakten Det er bestyrelsens ansvar, at kontrakten formuleres, således at målene kan evalueres. Der er knyttet følgende retningslinjer og krav til brugen af de to økonomiske rammer., hvorledes målopfyldelse af kontrakten evalueres. Der er knyttet følgende retningslinjer og krav til brugen af de to økonomiske rammer. Basisrammen: Bestyrelsen bestemmer, hvilke indsatsområder der skal indgå i basis-rammen. Indsatsområderne skal afspejle institutionens udfordringer, kortsigtede som langsigtede, jf. ovenfor. Ekstrarammen: Indsatsområderne skal indeholde krav om markante resultater, som fører til synlige ændringer for institutionen. Blandt indsatsområderne i ekstrarammen skal indgå målsætninger om Et målrettet arbejde med prioritering og planlægning af lærernes arbejdstid, så lærerne anvender en større del af deres arbejdstid sammen med eleverne ved undervisning eller andre læringsaktiviteter. En målrettet indsats mod frafald. Begge indsatsområder skal indgå i kontrakter, hvori ekstrarammen benyttes. Bestyrelsen bestemmer indsatsområderne efter dialog og aftale med lederen. Det er bestyrelsens ansvar at vurdere, hvilke opgaver, udover de nævnte, som egner sig til ekstrarammen..

3 Beskrivelse af resultatmål til indgået aftale om resultatkontrakt mellem bestyrelsen for EUC Lillebælt og direktør Lars Middelboe (LMH) for perioden 1. januar 2014 til 31. december Ekstrarammen. 1. Et målrettet arbejde med prioritering og planlægning af lærernes arbejdstid, så lærerne anvender en større del af deres arbejdstid sammen med eleverne ved undervisning eller andre læringsaktiviteter. Bestyrelsen vil fokusere på, at skolens leder har fokus på mulighederne omkring udnyttelse af lærernes ressourcer. I forbindelse med overgangen til nye overenskomster i forbindelse med OK13, har bestyrelsen stor fokus på, hvordan denne opgave løses. I 2014 skal OK13 implementeres på AC området og planlægges på erhvervsskoleområdet. Det er vigtigt for bestyrelsen, at målsætningen og intentionerne fra Moderniseringsstyrelsen overholdes, bl.a. at der ikke udarbejdes nye lokalaftaler. Det er også vigtigt for bestyrelsen, at implementeringen gennemføres på et godt samarbejde med tillidsmænd og medarbejdere, uden at der gives afkald på ledelsesretten. På EUD området er der ikke konkrete måltal før end den nye overenskomst træder i kraft 1. august Indikatorerne for indfrielse fås ved, at fremvise resultater, der ligger op af målsætningen og intentionerne, der er i forhold til udmeldingen fra Moderniseringsstyrelsen, bl.a. at der ikke skal indgås nye lokalaftaler. Resultatet vil fortrinsvis blive målt på, direktørens evne til at udføre dette i praksis. Endvidere bør der fokuseres på medarbejdernes inddragelse og motivation. At intentionerne bag overenskomsten udmeldt fra Moderniseringsstyrelsen er indfriet At tillidsrepræsentanterne har været inddraget i processen At skolens pædagogiske ledere er klædt på til at håndtere den nye overenskomst At der ikke er lavet lokalaftaler, der begrænser ledelsesretten Der er udarbejdet handlingsplan for implementering af overenskomsten Referater fra ledermøder og møder med tillidsrepræsentant Der er indført de nødvendige styringsredskaber for lederne At der ikke er indgået lokalaftaler der begrænser ledelsesretten Vægtning 90 %

4 2. Mindre frafald øget fastholdelse. Skolerne er ikke altid herre over, om frafaldet falder f.eks. på grund af de aktuelle samfundsmæssige forhold. Derfor vil der også i høj grad blive målt på, de tiltag EUC Lillebælt iværksætter og vedligeholder på området for at fastholde eleverne og dermed undgå frafald. Som et led i bestræbelserne på at indfri regeringens målsætning om, at 95 % af en ungdomsårgang skal have en ungdomsuddannelse i 2015, er det fortsat vigtigt, at skolen vedligeholder de initiativer, der allerede er iværksat omkring bestræbelserne på at fastholde eleverne, men det er også vigtigt, at der hele tiden vurderes, om der er andre muligheder, som kan iværksættes for at undgå frafald. Det er ligeledes vigtigt at formidle betydningen omkring frafald til skolens medarbejdere og specielt til det pædagogiske personale. Skolen vil i perioden iværksætte alternative løsningsmuligheder for at mindske fraværet og dermed på længere sigt et mindre frafald. EUC Lillebælt ønsker at være en attraktiv uddannelsesinstitution med høj kvalitet og dygtige elever, men det er også meget vigtigt, at der er muligheder for de svage elever, så de uanset hvor store problemer de har, fastholdes i uddannelsessystemet. Som indikatorer vil der foruden en vurdering af ovennævnte også blive vurderet i forhold til faktuelle målinger fra UNI-C og opfølgning på handlingsplanen mod frafald udarbejdet af skolens bestyrelse. At der er fulgt op på dette års handlingsplan for øget gennemførelse At de iværksatte initiativer har haft en effekt At der er skabt en stærkere kobling mellem skole og praktik. At skolen deltager i mindst et projekt vedrørende mindre frafald øget fastholdelse At ny handlingsplan for øget gennemførelse er godkendt af ministeriet At frafaldet er reduceret i forhold til forrige år ifølge målinger fra UNI-C Referater fra ledermøder Angivelse af projekter vedrørende mindre frafald øget fastholdelse, som skolen deltager i..

5 Basisrammen 1. Studieparathed. Indikatorer for studieparathed fortæller pr. definition ikke den fulde sandhed om det emne, der indikeres om. Ingen indikatorer kan derfor benyttes ukritisk, især ikke indikatorer for komplekse forhold som f.eks. studieparathed. At give elever i studieforberedende uddannelser studieparathed forudsætter, at undervisningen og uddannelsen lykkes på en række parametre, og at eleverne desuden er parate til at udnytte de opnåede resultater til efterfølgende uddannelse. Vellykket undervisning og opnåelse af de ønskede resultater sker i kraft af skolens indsats, men ikke uafhængig af andre faktorer (omgivelserne). At elevernes gennemsnit er på niveau eller forbedret i forhold til tidligere. Statistik over elevernes karakterer

6 2. Praktikpladscentre. EUC Lillebælt er af ministeriet udpeget som praktikpladscenter. I bestræbelserne på at få så mange som muligt igennem uddannelserne er opgaveløsningen omkring praktikpladscentret væsentligt. Ministeriet stiller en række krav til praktikpladscentrene. Etablering, udbud, markedsføring og gennemførelse af et praktikcenter skal ske inden for rammerne af reglerne herom, jf. herved især erhvervs-uddannelseslovens 19 b og kapitel 7 a samt bekendtgørelse om erhvervsuddannelser kapitel 15 og 16. Skolen er endvidere forpligtet til at overholde andre relevante myndighedskrav, herunder lovgivningen om undervisnings- henholdsvis arbejdsmiljø. Opmærksomheden henledes på, at praktikcenteret skal tilvejebringe et samlet forløb for elever, der er optaget til praktikuddannelse i et praktikcenter, ved anvendelse af korte aftaler, delaftaler, kombinationsaftaler, praktik i udlandet og i begrænset omfang virksomhedsforlagt undervisning og typisk i kombination med fremrykket skoleundervisning og elementer af praktikuddannelse i praktikcentret. Praktikcentrene har endvidere til opgave at udføre praktikpladsopsøgende virksomhed, herunder at yde en særlig intensiv opsøgende indsats i forhold til virksomheder, som ikke hidtil har været godkendt, ligesom skolerne og de faglige udvalg forudsættes at tage deres godkendelsespraksis op til overvejelse i forbindelse med de nye muligheder. Praktikcentret skal opretholde faglige og pædagogisk bæredygtige uddannelsesmiljøer samt sikre, at kvaliteten i uddannelsen er forsvarlig. Praktikcentret skal samarbejde med øvrige erhvervsskoler, der ikke har et praktikcenter og udbyder relevante grund- og hovedforløb ved at indgå samarbejdsaftaler med relevante erhvervsskoler, herunder samarbejdsaftaler om det praktikpladsopsøgende arbejde. At praktikpladscenteret er implementeret Praktikpladscenteret er i drift og er implementeret uden væsentlige anmærkninger fra ministreret.

7 3. Ny økonomimodel på lønområdet. Ca. 70 procent af skolens omsætning går til lønninger. I forbindelse med implementeringen af OK13, bliver der en helt anden måde at styre skolens økonomi på, og det især på lønområdet (pædagogiske lønområde). Hidtil har den økonomiske lønstyring primært været baseret på den gamle arbejdstidsaftale, og de deraf afledte timebudgetter. I forbindelse med OK13 skal der helt andre værktøjer til at styre og vurdere det aktuelle personalebehov. Vi skal gå fra timestyring til lønkronestyring samtidig med, at der skal laves systemer der vurdere det aktuelle personalebehov. At få disse systemer, skal i 2014 være én af direktørens fokusområder. Indikatorerne for opnåelse af målene, vil for det første være en dokumentation på, at de fysiske systemer er implementeret, men også en fokus på ledelse og ledernes vilje til at gennemføre disse forandringer. Vægtning 25 % 4. Økonomistyring generelt. Effektiv styring af EUC Lillebælt er meget vigtigt, en god styring giver arbejdsro i organisationen. Direktøren skal sikre, at skolens økonomisystemer, styringssystemet mv. løbende vedligeholdes og ajourføres, så EUC Lillebælt hele tiden har et værktøj, der fortæller, hvor vi står rent økonomisk. Dette er meget vigtigt i en meget omskiftelig verden, hvor regler, tilskud mv. ændres løbende. Økonomisystemer og styringssystemer er tilpasset de nye forhold vedr. OK13 Systemerne er tilgængelige og opdaterede på intranettet Vægtning 15 %

8 5. Opsøgende arbejde omkring praktikpladser (uddannelsesaftaler), nye kunder på kursusområdet og virksomhedskontakt. Arbejdet med at skaffe praktikpladser er en meget vigtig opgave. Opgaven er en fortløbende proces og vil også i 2014 være et indsatsområde. Der er stor fokus på etablering af uddannelsesaftaler. EUC Lillebælt besøger mindst 200 virksomheder i Der etableres mindst 150 uddannelsesaftaler. Besøgsrapporter og statistikoplysninger. 6. Initiativer, der synliggør institutionens uddannelses- og vidensmæssige profil samt styrker institutionens rolle i forhold til det omkringliggende samfund. Som en forholdsvis ny teknisk skole og i konkurrence med øvrige ungdomsuddannelser er det fortsat meget vigtigt at profilere de tekniske uddannelser og EUC Lillebælt i vores lokalområde. Der er arbejdet på at give lokalområdet flere uddannelsesområder og indgange Der samarbejdes med virksomheder om efteruddannelsesaktiviteter Der samarbejdes med virksomhederne om vurdering af behov for nye uddannelser Der afholdes flere arrangementer der synliggør institutionens uddannelses- og vidensmæssige profil samt styrker institutionens rolle i forhold til det omkringliggende samfund. Referater fra bestyrelsesmøder Referater fra lokale uddannelsesudvalg Samarbejdsaftaler med virksomheder Angivelse af arrangementer der synliggør institutionens uddannelses- og vidensmæssige profil samt styrker institutionens rolle i forhold til det omkringliggende samfund.

9 7. Skolehjem. Som det er alle bekendt, så har EUC Lillebælt et nyt skolehjem, men ingen skolehjemsgodkendelse. Der skal derfor løbende være stor fokus på driften af skolehjemmet, idet man pga. af den manglende godkendelse, ikke får det grundtilskud 0,5 mio. kroner som andre får. Der skal derfor være megen opmærksom på selve driften, og at der til stadighed findes kunder, så kapaciteten udnyttes fuldt ud. På trods af manglende grundtilskud på 0,5 mio. skal driften af kostskolen balancere Overskudskapaciteten på kostskolen skal så vidt muligt udlejes til andre kunder Skolehjemsregnskab Udlejningsaftaler for andre end egne skolehjemsberettigede elever 8. Energioptimering. Da vi fremadrettet må forvente færre midler og stigende omkostninger, vil der i 2014 være fokus på energioptimering. Der er i driften fokus på muligheder for energibesparelser Der er gennemført projekter til energibesparelser på et eller flere områder