AAB Silkeborg Afdeling 20

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 20 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 10. september 2018 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Tage Johansen Claus Hansen (teamleder drift) Torben Bennekov Jf. Dagsordenen udsendt d. 31. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 3/ YouSee har gjort AAB Silkeborg opmærksom på at det tekniske udstyr leveret af YouSee, ejet af AAB Silkeborg, er nedslidt og trænger til en opgradering. Organisationsbestyrelsen stiller derfor forslag om eventuel opgradering af afdelingens signalanlæg fra YouSee til nyeste teknologi (Docsis 3.1). En opgradering vil blive udført i 2018/19 og omfatter en ombygning af alle forstærkere og Vibbe udskiftning af signal fordelere, således der kan leveres bredbånd i Giga Bit hastigheder og der leveres et mere stabilt tv-signal. Såfremt en husstand IKKE ønsker grundpakken, så giver lovgivningen mulighed for at framelde. Dette kan bindingen ikke bremse, dog kan YouSee, såfremt der ikke er nok husstande

2 tilbage, vælge at genforhandle aftalen. Det er afdelingen der binder sig til grundpakken. En ombygning kan betales på én af følgende måder: Forslag: a) Afdelingen laver en binding på 60 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist hvorved YouSee betaler opgraderingen. Hvis forslag a nedstemmes, stemmes der om forslag b. b) Afdelingen betaler selv opgraderingen via henlæggelserne og får en binding på 24 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist. Prisen vil være ca kr. pr. husstand som dækkes via afdelingens henlæggelser. Hvis I ikke beslutter at opgradere, så forbliver jeres system som i dag, hvilket betyder at I på sigt ikke vil kunne få den tv-kvalitet og de internethastigheder, som tilbydes en stor del af vores øvrige beboere, med mindre I vælger at skifte udbyder. Såfremt a) og b) nedstemmes fortsætter den nuværende aftale uændret. c) Der vil dog være mulighed for, mod en binding på 24 måneder + 12 måneders opsigelse, at få: o NYT: TV-boks til en månedlig lejepris på kr. 30 normalpris uden aftale 99 kr. o NYT: Mulighed for bredbånd uden TV, til dem der ikke ønsker en tvpakke, men som gerne vil have bredbånd fra YouSee (dette er ikke muligt i den nuværende aftale) 4/ Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: a. Montering af dørtelefoner

3 Anni Peuss, Lindeparken 12, 1. th. og Jytte Gaardsvig, Lindeparken10, 2. tv. fremsætter følgende forslag: b. Montering af tydelige opgangsnumre på gavlene, også ned mod stien. c. Renovering af borde/bænke. d. Skift af rengøringsselskab (opgangene) Vibeke Andersen, Lindeparken 18, 2. sal mf. fremsætter følgende forslag: e. At der indkøbes nyt bord/bænkesæt til placering på græsarealet foran nr. 18 og 20. f. At der opstilles ekstra cykelstativ ud for nr. 18 og nr. 20. (forslagene er vedlagt i fuld ordlyd) Teamleder drift Claus Hansen redegør for de økonomiske konsekvenser af de stillede forslag. 5/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 formand (Per Kristensen er på valg modtager genvalg) b. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (John Olsen (modtager ikke genvalg) og Flemming Rethmeier (modtager genvalg) er på valg) c. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Tove Jensen og Alice Rethmeier er på valg begge modtager genvalg) 6/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Tage Johansen blev valgt som dirigent og konstaterede, at mødet var lovligt varslet og indkaldt.

4 Martha Rasmussen blev valgt som referent. 2. Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. Per berettede om de nye planter ved blok og om det nye affaldssystem som på nuværende tidspunkt ser ud til at fungere fint. Beretning godtaget. Torben Bennekov redegjorde for budgettet, som ser fornuftigt ud. Der forekommer ikke nogen huslejestigning pr. 1. januar Claus Hansen gennemgik langtidsplanen herunder at der i 2022 skal laves badeværelser blokvis. 3. YouSee har gjort AAB Silkeborg opmærksom på at det tekniske udstyr leveret af YouSee, ejet af AAB Silkeborg, er nedslidt og trænger til en opgradering. Organisationsbestyrelsen stiller derfor forslag om eventuel opgradering af afdelingens signalanlæg fra YouSee til nyeste teknologi (Docsis 3.1). En opgradering vil blive udført i 2018/19 og omfatter en ombygning af alle forstærkere og Vibbe udskiftning af signal fordelere, således der kan leveres bredbånd i Giga Bit hastigheder og der leveres et mere stabilt tv-signal. Såfremt en husstand IKKE ønsker grundpakken, så giver lovgivningen mulighed for at framelde. Dette kan bindingen ikke bremse, dog kan YouSee, såfremt der ikke er nok husstande tilbage, vælge at genforhandle aftalen. Det er afdelingen der binder sig til grundpakken. En ombygning kan betales på én af følgende måder: Forslag: a) Afdelingen laver en binding på 60 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist Forslag a blev vedtaget

5 hvorved YouSee betaler opgraderingen. Hvis forslag a nedstemmes, stemmes der om forslag b. b) Afdelingen betaler selv opgraderingen via henlæggelserne og får en binding på 24 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist. Prisen vil være ca kr. pr. husstand som dækkes via afdelingens henlæggelser. Hvis I ikke beslutter at opgradere, så forbliver jeres system som i dag, hvilket betyder at I på sigt ikke vil kunne få den tv-kvalitet og de internethastigheder, som tilbydes en stor del af vores øvrige beboere, med mindre I vælger at skifte udbyder. Såfremt a) og b) nedstemmes fortsætter den nuværende aftale uændret. c) Der vil dog være mulighed for, mod en binding på 24 måneder + 12 måneders opsigelse, at få: o NYT: TV-boks til en månedlig lejepris på kr. 30 normalpris uden aftale 99 kr. o NYT: Mulighed for bredbånd uden TV, til dem der ikke ønsker en tvpakke, men som gerne vil have bredbånd fra YouSee (dette er ikke muligt i den nuværende aftale) 4. Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: a. Montering af dørtelefoner a. Det vil koste ca. 50 kr. pr. bolig i 2 år eller kr. pr. opgang. Forslaget blev ikke vedtaget.

6 Anni Peuss, Lindeparken 12, 1. th. og Jytte Gaardsvig, Lindeparken10, 2. tv. fremsætter følgende forslag: b. Montering af tydelige opgangsnumre på gavlene, også ned mod stien. c. Renovering af borde/bænke. d. Skift af rengøringsselskab (opgangene) Vibeke Andersen, Lindeparken 18, 2. sal mf. fremsætter følgende forslag: e. At der indkøbes nyt bord/bænkesæt til placering på græsarealet foran nr. 18 og 20. f. At der opstilles ekstra cykelstativ ud for nr. 18 og nr. 20. (forslagene er vedlagt i fuld ordlyd) b. Forslaget blev vedtaget c. Forslaget vedtaget. Udføres henover vinteren. d. Der rettes henvendelse til rengøringsselskabet som får 14 dage til at rette op på standarden. e. Forslaget vedtaget. Udføres henover vinteren. f. Forslaget vedtaget. Området afsøges efter efterspørgsel og der opsættes, hvor der mangler. Teamleder drift Claus Hansen redegør for de økonomiske konsekvenser af de stillede forslag. 5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 formand (Per Kristensen er på valg modtager genvalg) b. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (John Olsen (modtager ikke Per Kristensen blev genvalgt som formand. Tove Jensen blev valgt. Flemming Rethmeier blev genvalgt.

7 genvalg) og Flemming Rethmeier (modtager genvalg) er på valg) c. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Tove Jensen og Alice Rethmeier er på valg begge modtager genvalg) Alice Rethmeier blev genvalgt Mia Maja Rasmussen blev valgt 6. Eventuelt Anni ville høre, om der kan gøres noget ved fyldte postkasser fra fraflyttere? Det kan der ikke, da budene bare putter i, når de ser en postkasse. Børn og voksne laver stier rundt i bedene for nemmere at komme fra én blok til en anden. Det er ikke i orden og ejendomsfunktionærerne får for meget at lave med at rydde op hele tiden. Der blev snakket om bedre belysning i opgangene. Er det muligt at få nogen til at hjælpe beboere med anden etnisk baggrund end dansk med affaldssorteringen? Ikke pt. kendskab til denne mulighed. Men det er meget godt vist med billeder som kan hjælpe med at se, hvor det hele skal hen. Per afsluttede mødet og takkede for god ro og orden. Ref.: Martha Rasmussen Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater