AMAGER ØST LOKALUDVALG

Transkript

1 1. Borgerbesøg/-henvendelser 2. Godkendelse af dagsorden 3. Præsentation af Amager Øst Lokaludvalgs hjemmeside 4. Godkendelse af plan for Formidlings- og inddragelsesstrategi 5. Drøftelse af Kommuneplan 2011 proces og indhold 6. Drøftelse af budget Det videre miljøsamarbejde mellem AØLU og Miljøpunktet, herunder drøftelse og godkendelse af kontraktudkast 8. Høring - Vejnavne i Amager Øst bydel. 9. Statusorientering 10. Godkendelse af 2010-puljemiddelregnskab 11. Status på 2011-puljemidlerne 12. Ekstern Puljeansøgning, Prags Have Fase 1 (Miljø & Plan) 13. Ekstern Puljeansøgning, Urbane muligheder i Amager Øst (Miljø & Plan) 14. Ekstern Puljeansøgning, Fritidsjobkurser (SOCIAL) 15. Ekstern Puljeansøgning, Ama røsten (BIFUK) 16. Ekstern Puljeansøgning, Jordklode Sange (BIFUK) 17. Ekstern Puljeansøgning, Fælles Cykel projekt (BIFUK) 18. Ekstern Puljeansøgning, Salon Artig (BIFUK) 19. Ekstern Puljeansøgning, Dansens Dag 2011 (BIFUK) 20. Intern Puljeansøgning, Faciliteret workshop (Musikøen Amager) 21. Intern Puljeansøgning, PR-event (Naturcenter Amager Strand) 22. Intern Puljeansøgning, Kendskab giver venskab (SOCIAL) 23. Meddelelser fra formanden 24. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder 25. Eventuelt

2 FRAVÆRENDE MED AFBUD: SVEND AAGE SØRENSEN MARTIN DUUS (HANS SUPPLEANT FINN ANKER PETERSEN DELTOG I MØDET) ESBEN BIRK MORTENSEN MARTIN HEIN ANKOM TIL MØDET KL UNDER PKT.1. TEJ F. EGEFJORD FORLOD MØDET KL EFTER PKT.11. SABEENA SAREEN FORLOD MØDET KL EFTER PKT.21 EVA DAMGAARD ERKLÆREDE SIG INHABIL UNDER BEHANDLINGEN AF DAGSORDENPUNKTERNE 7 OG 19 OG FORLOD SALEN. OLE PEDERSEN ERKLÆREDE SIG INHABIL UNDER BEHANDLINGEN AF DAGSORDENPUNKTERNE 15 OG 19 OG FORLOD SALEN. JAN KYRSTING ERKLÆREDE SIG INHABIL UNDER BEHANDLINGEN AF DAGSORDENPUNKTERNE 15 OG FORLOD SALEN. IB WENDRUP OG RANDI SØRENSEN ERKLÆREDE SIG INHABILE UNDER BEHANDLINGEN AF DAGSORDENPUNKTERNE 19 OG FORLOD SALEN.

3 1. Borgerbesøg og -henvendelser 4 personer var mødt op for at overvære Lokaludvalgsmødet den 24. februar Formanden for Lokaludvalget spurgte, om der var nogle af de fremmødte borgere, der ville have ordet. Per Larsen der har været repræsenteret i Brugerrådet for Kastrup fortet, er nabo til fortet og hyppig bruger af samme udtrykte bekymring over at der planlægges etableret en bro til Hedegårdsvej. Han syntes ikke at Kastrup fortet skal være en trædesten for gående trafik mellem Amager og stranden, hvilket han mente at den planlagte placering af broen vil medføre. Anne Duus, der har været Amager Øst Lokaludvalgs repræsentant i det nu nedlagte brugerråd, redegjorde kort for sin opfattelse af sagen. Grundlaget for Anne Duus indsats i brugerrådet har været Lokaludvalgets ønske om større tilgængelighed til Kastrup fortet, som det er blevet udtrykt gennem Lokaludvalgets bydelsplanlægning. Slutteligt, meddelte formand, Ole Pedersen, at Amager Øst Lokaludvalg i et evt. videre arbejde i forbindelse med Kastrup fortet har noteret sig Per Larsens synspunkter. Claus Hedegård, som er nytiltrådt leder af Miljøpunkt Amager kunne kort meddele, at han stod til rådighed for eventuelle afklarende spørgsmål, hvis dette skulle blive aktuelt under behandlingen af dagsordenspunkt 7 (Det videre miljøsamarbejde mellem AØLU og Miljøpunktet, herunder drøftelse og godkendelse af kontraktudkast). Herudover var der ingen borgere der ønskede ordet.

4 2. Godkendelse af dagsorden Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender dagsordenen. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Der blev omdelt 8 materialer til dette møde; Nyeste version af Udkast til kontrakt mellem Amager Øst Lokaludvalg og Miljøpunktet (bilag til dagsordenspunkt 7) Det videre miljøsamarbejde mellem AØLU og Miljøpunktet, herunder drøftelse og godkendelse af kontraktudkast. Ændringsforslag til dagsordenpunkt 7 Det videre miljøsamarbejde mellem AØLU og Miljøpunktet, herunder drøftelse og godkendelse af kontraktudkast. Ændringsforslag til dagsordenpunkt 15 Puljeansøgning, Amar østen Orientering fra ØKF om ændret tidsplan for nyt koncept i Lokaludvalg. Invitation fra Valby Lokaludvalg om Eventyrlig borgerdialog. Indbydelse fra TMF-borgmester Bo Asmus Kjeldgaard, til eftermiddagskonference om Et klimasikkert København. Tilbud fra Kraftwerket om gratis rådgivning i forbindelse med gennemførsel af kulturprojekter. Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen, anmodede om; 1. At dagsordenspunkt 7 Det videre miljøsamarbejde mellem AØLU og Miljøpunktet, herunder drøftelse og godkendelse af kontraktudkast blev rykket op på dagsordenen og behandledes umiddelbart efter dette punkt (godkendelse af dagsordenen). Grunden var, at Louise Nordskilde fra ØKF, der var til stede under punktet til at svare på eventuelle spørgsmål, ikke skulle vente på at andre dagsordenspunkter først skulle behandles. 2. At afslutningen af mødet blev sat til kl i stedet for kl.22.00, grundet en meget omfattende dagsorden. Der var ingen indvendinger mod Lokaludvalgsformandens anmodning. Dagsordenen blev herefter godkendt uden afstemning.

5 3. Præsentation af Amager Øst lokaludvalgs hjemmeside Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalget tager sekretariatets orientering om hjemmesiden til efterretning. SAGSFREMSTILLING Der er gennem det sidste halve års tid sket en løbende udvikling af hjemmesiden. Sekretariatet har derfor fundet det relevant, kort at orientere om hjemmesiden og dens funktioner. Amager Øst Lokaludvalg har gennem tiden gennemført projekter som har involveret selvstændige hjemmesider: Amageroestlokaludvalg.kk.dk- Hostes af CEROMEDIA og koster kr./år (299 kr./mdr.) Siden anvendes dagligt som arbejdsredskab af sekretariatet, LU-medlemmer og samarbejdspartnere. Bydelsplan.dk - Hostes af DOUBLEGREEN og koster kr./år (299 kr./mdr.) Siden har ikke længere nogen brugere. Amagerlykke.dk - Hostes af TINGKAER.dk og koster kr./år (199 kr./mdr.) Siden har ikke længere nogen brugere. Amagerpanelet.dk- Hosting og pris ukendt. AØLU.dk Domænet er bestilt hos Dandomain og koster 212 kr./år (ca. 18 kr./mdr.) Domænet er endnu ikke taget i brug men skal give os en mere hensigtsmæssig adresse. Med hensyn til hjemmesiden opereres der i branchen med tre overordnede scenarier for hjemmesider (som er relevante for os): Den Passive model, som udelukkende indeholder den basisinformation lokaludvalget er forpligtet til at levere. Høringer, dagsordener, referater, div. formularer mm. Siden opdateres ca. 4 gange månedligt. Den anslås at kræve ca. 2 timers ugentlig arbejdstid. Den aktive model, som er baseret på jævnlig opdatering svarer til den nyværende. Udover basisinformation orienteres der løbende om arbejdsgruppernes projekter. Der er opdaterede nyheder, kalender over puljemiddelprojekter og møder samt evt. nyhedsbrev. Vil på sigt kræve en grafisk og teknisk opdatering. Siden opdateres løbende min. ugentligt. Den anslås at kræve ca. 7 timers ugentlig arbejdstid. Den pro-aktive model, som er baseret på tovejskommunikation borgerne og lokaludvalget imellem. Arbejds- og ad hoc arbejdsgrupperne informerer løbende om igangværende projekter. Interesserede har mulighed for at komme med idéer og input til arbejdsgrupper og lokaludvalg. Kontrolleret debat på forsiden. Aktivitetskalenderen orienterer også om relevante aktiviteter i bydelen. Modellen

6 inkluderer nyhedsbrev og facebookprofil. Kræver en grafisk og teknisk opdatering. Siden opdateres fortrinsvis dagligt. Den anslås at kræve min. 15 timers ugentlig arbejdstid. INDSTILLING Det indstilles, at Amager Øst Lokaludvalg tager orienteringen om hjemmesiden til efterretning. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Orienteringen blev taget til efterretning.

7 4. Revitalisering af ad hoc arbejdsgruppe Formidlings- og Inddragelsesstrategi Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at der nedsættes en hurtigtarbejdende ad hoc arbejdsgruppe, der til Lokaludvalgsmødet den 17. marts 2011 fremligger endeligt udkast til Formidlings- og Inddragelsesstrategi til drøftelse og godkendelse. SAGSFREMSTILLING På Lokaludvalgsmødet den 24. februar 2010, fik planlægningsgruppen af Forårsseminaret en række input til emner der burde behandles på forårsseminaret herunder en strategi for formidling af, og inddragelse i, Lokaludvalgets arbejde. På Amager Øst Lokaludvalgs forårsseminar den april 2010, blev dialog-strategi diskuteret. På Lokaludvalgsmødet den 20. maj 2010 blev det besluttet, at nedsætte en arbejdsgruppe, som fik til opgave at udarbejde et oplæg til dialog-strategi på et efterfølgende Lokaludvalgsmøde. På Lokaludvalgsmødet den 27. oktober 2010 gennemgik og drøftede Lokaludvalget, arbejdsgruppens oplæg til Formidlings- og Inddragelsesstrategi, hvorunder flg. kommentarer fremkom; Nyt forslag 15 afholdelse af månedlige eller hver-anden-månedlige borgermøder á la Christianshavner-møderne. Betænkelighed ved presseansvarlig i hver af de 3 arbejdsgrupper (forslag 5), da dette dels er arbejdskrævende og dels kan vanskeliggøre opnåelse af objektivitet (i forholdet til hele Lokaludvalget). Måske kunne ansættelse af en kommunikationsmedarbejder være en løsning. De 3 arbejdsgrupper kunne bidrage til nyhedsbreve og/eller nyheder på Amager Øst Lokaludvalgs hjemmeside. Amager Øst Lokaludvalgs medlemmer skulle møde personligt op ved flere lejligheder og møde folk i bydelen. Det er ikke kun et spørgsmål om at være til stede alle vegne, men at være til stede i forbindelse med konkrete begivenheder (Krimsvej projektet, Bydelsplanen, etc. er eksempler herpå). Det er ikke vigtigt at vide hvem Amager Øst Lokaludvalg er, men hvad AØLU kan. Det er vigtigt, at der i den endeligt vedtagne dialog-strategi sættes ansvarspersoner (ansvarsfordeling) på de forskellige opgaver, så det sikres at tingene bliver lavet. Det kunne tilbydes generalforsamlinger ved fx grundejerforeninger, etc. at komme ud fra AØLU og fortælle hvad vi kan. På baggrund af drøftelserne, udsendte (mailede) Lokaludvalgsmedlem Karl Vogt-Nielsen revideret oplæg som Lokaludvalgsmedlemmerne blev bedt om at pointgive og returnere til Karl Vogt-Nielsen.

8 På Lokaludvalgsmødet den 20. januar 2011 blev flg. besluttet; Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen, foreslog at ad hoc arbejdsgruppen vedr. dialog-strategi, med baggrund i det fremlagte oplæg, konkretiserer oplægget og økonomien yderligere og fremlægger dette på LU-mødet til februar Med disse bemærkninger blev oplægget godkendt uden afstemning. I mellemtiden, har det imidlertid ikke været muligt at få ad hoc arbejdsgruppen samlet, for at lave det sidste stykke arbejde, så Amager Øst Lokaludvalg kan få iværksat en Formidlings- og Inddragelsesstrategi. Lokaludvalgsmedlem, Karl Vogt-Nielsen foreslår derfor, at der på dette Lokaludvalgsmøde melder sig nogle udvalgsmedlemmer til - i samarbejde med Karl - at få det sidste arbejde gjort færdig i ad hoc arbejdsgruppen. INDSTILLING Det indstilles, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der til Lokaludvalgsmødet den 17. marts 2011 fremligger endeligt udkast til Formidlings- og Inddragelsesstrategi til drøftelse og godkendelse. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Det blev besluttet at nedsætte en hurtigtarbejdende ad hoc arbejdsgruppe, bestående af Lokaludvalgsmedlemmerne Karl Vogt-Nielsen, Martin Duus og Ole Meldgaard, der til Lokaludvalgsmødet den 17. marts 2011 fremligger endeligt udkast til Formidlings- og Inddragelsesstrategi til drøftelse og godkendelse.

9 5. Drøftelse af Kommuneplan 2011 proces og indhold Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. at processen vedr. kommuneplan drøftes 2. at der nedsættes en ad hoc gruppe, der har ansvaret for processen med formanden som tovholder for gruppen. 3. at ad hoc gruppen tager stilling til et evt. videre samarbejde med RUC om borgerinddragelse. SAGSFREMSTILLING I forbindelse med præsentationen af skitsen til Kommuneplan 2011 for lokaludvalgsformændene på et Forum møde den 8. december 2010, blev der opfordret til en tidlig inddragelse af lokaludvalgene i kommuneplanarbejdet. På mødet var der et klart ønske om yderligere inddragelse af lokaludvalgene inden eller i forbindelse med den interne politiske forvaltningsmæssige høring af kommuneplanforslaget. Økonomiforvaltningen vil gerne imødekomme den store interesse for kommuneplanarbejdet - både inden offentligheden inddrages, men selvfølgelig også under selve offentligheden, hvor lokaludvalgene med deres store ekspertise i borgerinddragelse kan sikre, at kommuneplanforslaget når ud til borgerne i de 10 forskellige bydele. Mere tidlig inddragelse I januar 2011 udfoldes kommuneplanskitsen til et egentlig udkast til kommuneplan 11. Økonomiforvaltningen inviterer alle 12 lokaludvalg til at deltage i udarbejdelsen af dette første egentlige udkast til kommuneplan. Dette er sket med et møde mellem Amager Øst Lokaludvalg og forvaltningen d. 19. januar 2011 og yderligere med et møde mellem forvaltningen og formændene d. 22. februar Møderne har haft følgende program 1) Præmisser for drøftelsen - hvad er en kommuneplan? (Ved ØKF) 2) Præsentation af udkast til kommuneplanforslaget (Ved ØKF) 3) Kommuneplanforslaget set med lokaludvalgets briller kommentarer til forslag (Ved lokaludvalg) Kommuneplanforslaget i fagudvalg - kommentarer fra lokaludvalg Lokaludvalgene får endvidere mulighed for at kommentere kommuneplanforslaget i takt med høringen af kommuneplan 11 i kommunens fagudvalg. Alle 12 lokaludvalg får tilsendt kommuneplanforslag den 28. marts 2001 og skal aflevere kommentarer til Økonomiforvaltningen fredag den 6. maj. Herefter udarbejder Økonomiforvaltningen i samarbejde med Lokaludvalgssekretærerne en hvidbog, som forlægges ØU og BR, den 7. og 15. juni Offentlighed om forslag til kommuneplan I August forventes forslag til kommuneplan 2011 sendt i offentlig høring i 8 uger. Økonomiforvaltningen ønsker at samarbejde med lokaludvalgene om høringen af kommuneplanen. Formen kendes endnu ikke. I løbet af høringsperioden afholdes en række temamøder med deltagelse af lokaludvalg m.fl. navnlig temaerne "vækst" og "hverdagsliv" sættes i fokus.

10 Samarbejde mellem Amager Øst Lokaludvalg og RUC Der har været afholdt et møde mellem Amager Øst Lokaludvalg og RUC, med henblik på at afdække mulighederne for et samarbejde om borgerinddragelse i forbindelse med kommunens planlægningsprocesser herunder kommuneplanlægningen for RUC besidder en række erfaringer på området, såvel teoretiske som praktiske. Derudover er der pt. et RUCprojekt i gang, der har til formål at føre forskellige borgerinddragelses-metoder ud i livet. Målet er således, at RUC i samarbejde med Amager Øst Lokaludvalg kan bidrage til at planlægge og afholde forskellige former for borgermøder i bydelen, i forbindelse med kommuneplanen, hvis dette skønnes hensigtsmæssigt. Tidsplan Kommuneplanstrategien grøn vækst og livskvalitet blev vedtaget 17. december februar 2011 præsenteres KP med miljøvurdering for LU-formændene. 3.marts 2011 afleverer CBU, kp-udkast til ØKF-direktionen. Marts Maj 2011 er KP-udkastet i høring i fagudvalgene og LU, sideløbende. KP-udkastet kommer tilbage til CBU i juni Sidst i august 2011 kommer KP-udkastet så i offentlig høring. INDSTILLING Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, - At processen vedr. kommuneplan drøftes. - At der nedsættes en ad hoc gruppe der har ansvaret for processen med Formanden for Amager Øst Lokaludvalg som tovholder for gruppen. - At ad hoc gruppen tager stilling til et evt. videre samarbejde med RUC om borgerinddragelse. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den En ad hoc arbejdsgruppe, bestående af Lokaludvalgsmedlemmerne Ole Pedersen (tovholder), Rune Solvang, Ove Løbner og Eva Damgaard blev nedsat med henblik på at udarbejde et udkast til procesplan til formel godkendelse på førstkommende Lokaludvalgsmøde, den 17. marts 2011.

11 6. Drøftelse af budget 2012 Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, Lokaludvalget drøfter og godkender indstilling fra formanden vedr. Københavns kommunes budget SAGSFREMSTILLING Hvert efterår indgåes der aftale på Københavns Rådhus om budgettet for det kommende år. Budgettet kommer i høring hos b. la. Lokaludvalgene, men i en meget begrænset periode og med meget begrænsede muligheder for at påvirke det endelige resultat. Skal der være nogen som helst muligheder for at Amager Øst Lokaludvalg, skal kunne påvirke budgettet må Lokaludvalget tidligere på banen. Processen vedr. Udarbejdelse af Københavns kommunes budget er i fuld gang. I februar/marts måned holder de enkelte fagudvalg budgetseminar og i perioden fra marts til maj måned vil udvalgene komme med deres oversigt over budgetønsker for Amager Øst lokaludvalg ønsker i den forbindelse at pege på følgende umiddelbart realiserbare projekter: Projekter som er del af vores bydelsplanlægning: Udvikling af Sundbyøster idrætsanlæg (KFU) (Indsatsområde 17: Sundbyøster idrætsanlæg) Naturcenter/Vandforsamlingshus: (KFU) (Indsatsområde 5: Børneliv på Amager strand) Facadeforskønnelse/Amagerbrogade som strøggade (TMU) (Indsatsområde 11: Strøggade og facadeforskønnelse) Ud over de i bydelsplanen nævnte indsatsområder vil vi pege på følgende projekter: Musiktorvets færdiggørelse - 2. og 3.etape ( KFU) Udviklingsplan for Prismen (KFU) Vi skal gøre opmærksom på, at der ikke er nogen form for prioritering i de nævnte projekter og indsatsområder. INDSTILLING Det indstilles, at Lokaludvalget drøfter og godkender indstilling fra formanden vedr. KK-budget ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES På baggrund af Amager Øst Lokaludvalgs beslutning, melder sekretariatet snarest herefter Lokaludvalgets udpegede projekter ind til de relevante fagudvalg og -forvaltninger. BILAG Tidsplan for budget 2012.

12 BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Det blev besluttet, at en egentlig budget-strategi skal udvikles i Amager Øst Lokaludvalg. Punktet sættes på dagsordenen under dagsordenspunktet Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder og behandles i efteråret Med denne kommentar blev indstillingen godkendt.

13 7. Det videre miljøsamarbejde mellem Miljøpunktet og Amager Øst Lokaludvalg herunder drøftelse og godkendelse af kontraktudkast. Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalget drøfter og godkender det af Miljø & plan-arbejdsgruppen fremlagte kontraktudkast om det lokale miljøarbejde fremover. SAGSFREMSTILLING Det er i budgetaftalen for Københavns kommune 2011 besluttet at lokaludvalgene fra d. 1. juli 2011 skal overtage opgaven med at støtte og udvikle det lokale miljøarbejde. I 2011 vil lokaludvalget blive tilført kr. og fra 2012 og frem vil lokaludvalget modtage kr. årligt til at varetage denne opgave (Center for Sikker By har d. 9. februar 2011 meddelt, at det årlige støttebeløb vil blive p/l reguleret, således at der i 2011 samlet til de ti lokaludvalg vil være 3,15 mio. kr. til at varetage den lokale miljøopgave i stedet for de oprindelige 3 mio. kr. Fra 2012 og frem vil beløbet være 6,29 mio. kr. i stedet for 5,9 mio. kr. Beløbet fordeles som sekretariatsmidler ligeligt mellem de ti lokaludvalgssekretariater. Reguleringen er under forudsætning af endelig godkendelse i Borgerrepræsentationen). Amager Øst Lokaludvalg besluttede på sit møde d. 20. januar 2011 flg.: Det meldes ind til ØKF, at Amager Øst Lokaludvalg vælger at yde driftsstøtte til Miljøpunkt Amager. Der ydes kr. i driftsstøtte i 2011 og kr. i driftsstøtte i 2012, svarende til det beløb Amager Øst Lokaludvalg modtager i form af sekretariatsmidler til varetagelse af miljøopgaven i medfør af budgetaftalen Herudover yder Amager Øst Lokaludvalg støtte af 2011-puljemidlerne, formedelst kr. Miljø & Plan-arbejdsgruppen udarbejder sammen med Amager Vest Lokaludvalg et udkast til kontrakt mellem Lokaludvalgene på Amager og Miljøpunkt. Dette kontraktudkast foreligges Amager Øst Lokaludvalg på Lokaludvalgsmødet i februar Lokaludvalget skal således indgå en samarbejdsaftale med fonden bag Miljøpunkt Amager om vilkårene for den fremtidige driftsstøtte. Økonomiforvaltningens Center for Sikker By har med udgangspunkt i den eksisterende samarbejdsaftale mellem Teknik- og Miljøforvaltningen og fondene bag Københavns Miljøpunkter lavet et udkast til en samarbejdsaftale mellem lokaludvalg og miljøpunkter. Lokaludvalget er ikke bundet til at bruge udkastet.

14 Tovholderen for Miljø & Plan-arbejdsgruppen har drøftet rammerne for det fremtidige samarbejde med Miljøpunktet og på baggrund heraf fremsendt kontraktudkast til Miljøpunktet (dette er vedlagt denne indstilling). På Miljøpunktets bestyrelsesmøde, tirsdag den 15. februar 2011, blev kontraktudkastet fra Amager Øst Lokaludvalg gennemgået. Det gav anledning til nogle forslag til rettelser og korrektioner (som altså ikke er indarbejdet i vedlagte kontraktudkast). Tovholderen for Miljø & Plan-arbejdsgruppen vil på dette Lokaludvalgsmøde redegøre for disse afvigelser. Arbejdsgruppen har drøftet, hvilke opgaver som miljøpunktet i det kommende 1½ år bør varetage. Opgaverne fremgår af vedlagte bilag Udkast til kontrakt mellem Amager Øst Lokaludvalg og Miljøpunktet. Disse opgaver kan imidlertid ikke varetages indenfor rammen af det tilskud, der udbetales direkte fra kommunen til miljøarbejde. På sidste lokaludvalgsmøde blev der derfor bevilget en ramme på kr. til dækning af meromkostningerne til varetagelse af disse opgaver. For at sikre en vis kontinuitet i forbindelse med varetagelsen af miljøopgaven indstiller arbejdsgruppen derfor at der allerede nu bevilges kr. af 2012-puljemidlerne til miljøarbejde under forudsætning af, at kommunen ikke for 2012 foretager væsentlige ændringer i tildelingen af puljemidler til lokaludvalgene. Derved sikres også at der skabes en kontinuitet i miljøarbejde i det kommende 1½, således at der skabes de bedste forudsætninger for i løbet af 2012, at kunne evaluere driftsaftalen med miljøpunktet Aftalen skal være forhandlet på plads med fonden bag Miljøpunkt Amager ultimo februar 2011, således at der efterfølgende er tid til at kontrakten inden ikrafttræden skal forbi ØKFs jurister i forhold til en vurdering af, om den lever op til kommunens juridiske krav til sådanne aftaler. Tidsplan Tidspunkt 21. januar 2011 Januar/februar 2011 Februar marts 2011 April/maj 2011 Beskrivelse Endelig tilbagemelding fra lokaludvalg og miljøpunkter om ønsker til fremtidig organisering af det lokale miljøarbejde Forhandlinger mellem Økonomiforvaltningen og de miljøpunkter, der ønsker at overdrage hele eller dele af miljøopgaven. Indgåelse af aftaler om driftsstøtte mellem de lokaludvalg og miljøpunkter, der ønsker denne model. ØU behandler indstilling om nyt koncept for lokaludvalg, herunder at formulering i Kommissorium for Lokaludvalg af den nye miljøopgave sendes i høring hos lokaludvalgene ØU og BR behandler indstilling om nyt Kommissorium for Lokaludvalg

15 Den nye miljøopgave vil blive skrevet ind i Kommissoriet for Lokaludvalg, så snart ændringsforslagene er behandlet i Økonomiudvalget og BR. Udkastet til formuleringen vil blive sendt til miljøpunktet og lokaludvalget, så snart den foreligger. INDSTILLING Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, at Lokaludvalget drøfter og godkender det af Miljø- & planarbejdsgruppen fremlagte kontraktudkast om det lokale miljøarbejde fremover. ØKONOMI På LU-mødet den 20. januar 2011 blev det besluttet, at der ydes kr. i driftsstøtte i 2011 og kr. i driftsstøtte i 2012, svarende til det beløb Amager Øst Lokaludvalg modtager i form af sekretariatsmidler til varetagelse af miljøopgaven i medfør af budget-aftalen Herudover yder Amager Øst Lokaludvalg støtte af 2011-puljemidlerne, formedelst kr. Med det foreliggende kontraktudkast, foreslås det udover ovenstående, at yde kr. i støtte af puljemidlerne, under forudsætning af at Amager Øst Lokaludvalg tilføres de fornødne puljemidler i Således reserveres der kr. af 2012-puljemidlerne, til støtte til Miljøpunktet for perioden 1.januar 2012 til 31.december Ansøgning om støtte udarbejdes når Københavns kommunes 2012-budget foreligger. VIDERE PROCES Sekretariatet sender senest mandag den 28. februar 2011 endeligt vedtaget - og med Miljøpunktet aftalt - kontrakt for det lokale miljøarbejde fremover, til sagsbehandler Louise Nordskilde, Center for sikker by, ØKF på mailadressen lou@okf.kk.dk Kontrakten vil straks herefter blive gennemgået af kommunens jurister og efterfølgende sendt til lokaludvalg og miljøpunkt for endelig underskrivning. BILAG Vedlagt, Udkast til kontrakt mellem Amager Øst Lokaludvalg og Miljøpunktet. Vedlagt, kontrakt mellem Amager Vest Lokaludvalg og Miljøpunktet (kontraktudkastet blev godkendt på Amager Vest Lokaludvalgs møde d. 15/2-2011, med ganske få - ikke afgørende rettelser).

16 BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Udgangspunktet for drøftelsen af kontrakt mellem Amager Øst Lokaludvalg og Miljøpunktet var den version der blev omdelt på mødet (ved mødets start) og altså IKKE den version der var vedlagt den udsendte dagsorden. Louise Nordskilde fra ØKF, var til stede under behandlingen af dette dagsordenspunkt, således at hun kunne svare på spørgsmål i forbindelse med gennemgangen af kontrakten. Lokaludvalgsmedlem Jens William Grav, fremlagde på vegne af Miljø & plan-arbejdsgruppen kontraktudkastet, orienterede om procesforløbet og uddybede kontraktens enkelte elementer. Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen, fremkom med flg. ændringsforslag til kontraktudkastet (blev omdelt ved mødets start); Kontraktudkastets pkt. 2 (aftalegrundlag), side 2. Nyt afsnit (efter afsnit 1): Amager øst lokaludvalgs tilslutning til samarbejdsaftalen er betinget af, at den endelige formulering i lokaludvalgets kommissorium ikke giver anledning til at ændre samarbejdsaftalen. Kontraktudkastets pkt. 2 (aftalegrundlag), side 2. Tilføjelse til 2. afsnit: efter miljøprojekter tilføjes: der på en helhedsorienteret måde indtænker miljø med de øvrige resortområder Amager øst lokaludvalg beskæftiger sig med. Kontraktudkastets pkt. 2 (aftalegrundlag), side 3; Tilføjelse til 3. afsnit: Miljøpunktets aktiviteter skal i øvrigt være i overensstemmelse med og understøtte Københavns kommunes miljøpolitik. Kontraktudkastets pkt. 2 (aftalegrundlag), side 3; Tilføjelse til afsnit 4: Støttebeløbet reguleres i op eller nedadgående retning i overensstemmelse med evt. ændringer i tilskuddet fra Københavns kommunes side. Kontraktudkastets pkt.2 (aftalegrundlag), side 3; Ændringsforslag til afsnit 5: I 2011 udgør støttebeløbet kr. samt de kr. der ekstraordinært blev besluttet på LU møde d I 2012 udgør støttebeløbet kr. Det kan besluttes på et senere lokaludvalgsmøde, om der i 2012 skal ydes ekstraordinær støtte og på hvilket grundlag. En sådan beslutning bliver taget ud fra en vurdering af om lokaludvalget ønsker at prioritere miljøopgaven ud over det grundlag Københavns kommune giver tilskud til. ( herefter udgår afsnit 6)

17 Kontraktudkastets pkt. 2 (aftalegrundlag, side 3; Ændringsforslag til afsnit 7. aftalen evalueres første gang ultimo 2011 og næste gang ultimo Herefter kan træffes aftale om kontraktforlængelse for perioden frem til Kontraktudkastets pkt.2 (aftalegrundlag), side 3; Nyt afsnit 9. Fonden Agenda 21 forpligter sig til at nævne samarbejdet med amager Øst lokaludvalg i alt informationsmateriale vedr. Projekter der helt eller delvist er finansieret at støtten fra lokaludvalget. Kontraktudkastets pkt.3 (Årsplan og årsberetning) side 4. Afsnit 2; (gul markering) udgår. Kontraktudkastets pkt.3 (Årsplan og årsberetning), side 4. Afsnit 3; (grøn markering) indgår. Kontraktudkastets pkt.5 (Støtte), side 5; 1. afsnit ændres til: Støtten fra Amager øst lokaludvalg skal anvendes til gennemførelse af de i årsplanen aftalte initiativer og projekter (for 2011 halvårsplanen) Kontraktudkastets pkt.10 (opsigelse, misligholdelse og ophør), side 6; 1. afsnit ændres til: Den indgåede aftale kan af begge parter til enhver tid opsiges med 6 måneders varsel regnet fra udgangen af den måned aftalen opsiges i. Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen indledte sin begrundelse af sine ændringsforslag med at udtrykke beklagelse over, at den beslutning der var truffet på sidste Lokaludvalgsmøde om, at kontrakten blev til i samarbejde med Amager Vest Lokaludvalg, ikke var blevet fulgt. Hertil replicerede Jens William Grav, at han havde fundet de 2 udgangspunkter for kontraktindgåelse (at Amager Øst Lokaludvalg havde bevilget supplerende kr. til Miljøpunktet og Amager Vest Lokaludvalg ikke havde bevilget supplerende midler), uforenelige med at indgå et samarbejde omkring et kontraktudkast. På baggrund af en grundig debat i Lokaludvalget og afklarende svar fra Louise Nordskilde, blev det besluttet at flg. af Lokaludvalgsformand, Ole Pedersens, ændringsforslag udgår; Kontraktudkastets pkt. 2 (aftalegrundlag), side 2. Nyt afsnit (efter afsnit 1): Amager øst lokaludvalgs tilslutning til samarbejdsaftalen er betinget af, at den endelige formulering i lokaludvalgets kommissorium ikke giver anledning til at ændre samarbejdsaftalen. Kontraktudkastets pkt. 2 (aftalegrundlag), side 3; Tilføjelse til afsnit 4: Støttebeløbet reguleres i op eller nedadgående retning i overensstemmelse med evt. ændringer i tilskuddet fra Københavns kommunes side. Kontraktudkastets pkt. 2 (aftalegrundlag, side 3; Ændringsforslag til afsnit 7. aftalen evalueres første gang ultimo 2011 og næste gang ultimo Herefter kan træffes aftale om kontraktforlængelse for perioden frem til 2014.

18 Herefter blev flg. af Lokaludvalgsformand, Ole Pedersens, ændringsforslag vedtaget uden afstemning; Kontraktudkastets pkt. 2 (aftalegrundlag), side 2. Tilføjelse til 2. afsnit: efter miljøprojekter tilføjes: der på en helhedsorienteret måde indtænker miljø med de øvrige resortområder Amager øst lokaludvalg beskæftiger sig med. Kontraktudkastets pkt. 2 (aftalegrundlag), side 3; Tilføjelse til 3. afsnit: Miljøpunktets aktiviteter skal i øvrigt være i overensstemmelse med og understøtte Københavns kommunes miljøpolitik. Kontraktudkastets pkt.2 (aftalegrundlag), side 3; Nyt afsnit 9. Fonden Agenda 21 forpligter sig til at nævne samarbejdet med amager Øst lokaludvalg i alt informationsmateriale vedr. projekter der helt eller delvist er finansieret at støtten fra lokaludvalget. Kontraktudkastets pkt.3 (Årsplan og årsberetning), side 4. Afsnit 3; (grøn markering) indgår. Hvad angik Lokaludvalgsformand, Ole Pedersens, ændringsforslag; Kontraktudkastets pkt.2 (aftalegrundlag), side 3; Ændringsforslag til afsnit 5: I 2011 udgør støttebeløbet kr. samt de kr. der ekstraordinært blev besluttet på LU møde d I 2012 udgør støttebeløbet kr. Det kan besluttes på et senere lokaludvalgsmøde, om der i 2012 skal ydes ekstraordinær støtte og på hvilket grundlag. En sådan beslutning bliver taget ud fra en vurdering af om lokaludvalget ønsker at prioritere miljøopgaven ud over det grundlag Københavns kommune giver tilskud til. (herefter udgår afsnit 6) foreslog Lokaludvalgsmedlem, Karl Vogt-Nielsen, at sidste sætning skulle udgå og ændring af teksten Det kan besluttes på et senere Lokaludvalgsmøde, om der i 2012 skal ydes ekstraordinær støtte og på hvilket grundlag til Det besluttes på Lokaludvalgsmødet i juni 2011 om der i 2012 skal ydes ekstraordinær støtte og i hvilket omfang. Dette blev vedtaget uden afstemning, hvorfor Kontraktudkastets pkt.2 (aftalegrundlag), side 3, afsnit 5, ændres til: I 2011 udgør støttebeløbet kr. samt de kr. der ekstraordinært blev besluttet på LU møde d I 2012 udgør støttebeløbet kr. Det besluttes på Lokaludvalgsmødet i juni 2011 om der i 2012 skal ydes ekstraordinær støtte og i hvilket omfang. Samtidig udgår afsnit 6. Der var lidt usikkerhed om de nævnte beløbs præcise størrelse. De præcise tal angives i den endelige kontrakt.

19 Flg. af Ole Pedersens, ændringsforslag kom til afstemning; Kontraktudkastets pkt.3 (Årsplan og årsberetning) side 4. Afsnit 2; (gul markering) udgår. og blev vedtaget med stemmerne 16 for, 3 imod og 1 der undlod at stemme. Således udgår den i kontraktudkastet, angivne tekst. For ændringsforslaget stemte; Casper Mortensen, Karl Vogt-Nielsen, Finn Anker Petersen, Jens Green Jensen, Ib Wendrup, Tej F. Egefjord, Sabeena Sareen, Jan Kyrsting, Martin Hein, Ole Meldgaard, Lone Munk, Ove Løbner, Rune Solvang, Randi Sørensen og Ole Pedersen. Imod ændringsforslaget stemte; Jens William Grav, Anne Duus og Bjarne Kallesøe. Undlod at stemme; Steen Højstrøm Flg. af Ole Pedersens, ændringsforslag kom til afstemning; Kontraktudkastets pkt.5 (Støtte) side 5; 1. afsnit ændres til; Støtten fra Amager øst lokaludvalg skal anvendes til gennemførelse af de i årsplanen aftalte initiativer og projekter (for 2011 halvårsplanen) og blev forkastet med stemmerne 7 for, 9 imod og 3 der undlod at stemme. Således bevares den i kontraktudkastet, angivne tekst. For ændringsforslaget stemte; Casper Mortensen, Jens Green Jensen, Tej F. Egefjord, Jan Kyrsting, Ole Meldgaard, Randi Sørensen og Ole Pedersen. Imod ændringsforslaget stemte; Karl Vogt-Nielsen, Ib Wendrup, Martin Hein, Lone Munk, Ove Løbner, Rune Solvang, Jens William Grav, Anne Duus og Bjarne Kallesøe. Undlod at stemme; Finn Anker Petersen, Steen Højstrøm og Sabeena Sareen.

20 Flg. af Lokaludvalgsformand, Ole Pedersens, ændringsforslag blev vedtaget uden afstemning; Kontraktudkastets pkt.10 (opsigelse, misligholdelse og ophør), side 6; 1.afsnit ændres til: Den indgåede aftale kan af begge parter til enhver tid opsiges med 6 måneders varsel regnet fra udgangen af den måned aftalen opsiges i. Som en konsekvens heraf, foreslog Jens William Grav, at Kontraktudkastets pkt.10 (opsigelse, misligholdelse og ophør), side 6; 2.afsnit skulle udgå. Dette tilsluttede Lokaludvalget sig. Udover de ovenfor nævnte beslutninger, blev der udtrykt ønske om at kontraktudkastet gås nøje igennem for stave- og kommafejl, manglende ord, forkerte betegnelser, etc. Der blev desuden peget på nogle uoverensstemmelser i teksten omkring angivelsen af tidspunkt for hvornår regnskab skal indsendes til Amager Øst Lokaludvalg. Desuden blev det foreslået indføjet i kontrakten, at Kontraktudkastets pkt.3 (årsplan og årsberetning), side 4; nederste linie, ændres til: samtidig med indsendelse af årsregnskab, forud for udsendelse af dagsordenen til Lokaludvalgets møde i februar. Endelig tilsluttede Lokaludvalget sig, Martin Heins forslag om at Evaluering af miljøkontrakt skrives ind i det faste dagsordenspunkt Punkter til kommende møder. Afslutningsvis udtrykte Lokaludvalget stor beklagelse over hele processen omkring kontraktindgåelse med Miljøpunktet, som man fandt, var alt for forhastet og sket på et utilstrækkeligt oplyst grundlag. Med ovennævnte ændringer blev kontraktudkastet som helhed sat til afstemning og vedtaget med stemmerne 16 for, 0 imod og 3 der undlod at stemme. For kontraktudkastet stemte; Casper Mortensen, Jens Green Jensen, Tej F. Egefjord, Randi Sørensen, Ole Pedersen, Karl Vogt-Nielsen, Ib Wendrup, Martin Hein, Lone Munk, Ove Løbner, Rune Solvang, Jens William Grav, Anne Duus, Bjarne Kallesøe, Finn Anker Petersen og Sabeena Sareen. Imod kontraktudkastet stemte; Ingen Undlod at stemme; Steen Højstrøm, Jan Kyrsting og Ole Meldgaard.

21 8. Høring Vejnavne i Amager Øst bydel Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at lokaludvalget tilslutter sig, de af Københavns Kommunes vejnavnenævn foreslåede vejnavne. SAGSFREMSTILLING Amager Øst Lokaludvalgs sekretariat har i mail af 11. februar 2011 modtaget 5 forslag til vejnavne i Amager Øst bydel fra Københavns Kommunes vejnavnenævn. Kofoeds Plads Fregatvej Skonnertvej Barkvej Margretheholmsvej Vejnavnenævnet skal have Amager Øst Lokaludvalgs eventuelle bemærkninger til de 5 forslag, senest mandag den 14. marts INDSTILLING Formanden for Amager Øst Lokaludvalg, indstiller at lokaludvalget tilslutter sig, de af Københavns Kommunes vejnavnenævn foreslåede vejnavne. Det skal bemærkes, at Amager Øst Lokaludvalg ikke er PLIGTIGE at afgive et høringssvar. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Hvis Amager Øst Lokaludvalg beslutter sig for at afgive bemærkninger til de 5 foreslåede vejnavne, fremsender Sekretariatet senest mandag den 14. marts 2011 bemærkningerne til sekretær for vejnavnenævnet, Erik Willumsgaard (TMF), på mailadressen erikwi@tmf.kk.dk. BILAG Høringsmateriale om vejnavne.

22 BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen blev godkendt uden afstemning.

23 9. Statusorientering Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at statusorienteringen om de engagementer Amager Øst Lokaludvalg er involveret i, tages til efterretning. SAGSFREMSTILLING Amager Øst Lokaludvalg har iværksat en lang række projekter og er indgået i en række arbejder. I den forbindelse aflægges der en kort statusorientering om hver af aktiviteterne, med det sigte at holde Lokaludvalgets medlemmer ajour med hvad der sker. INDSTILLING Amager Øst Lokaludvalg tager statusorientering om flg. emner, til efterretning; Borgermøde om Fodgængerstrategi d. 23/2-11 (Eva) Overrækkelse af Musikinstrumenter d.22/2-11 (Randi) Deltagelse i møde med KFU d.10/2-11 (Ole P. + Jan K.) Deltagelse i møde om KK-Parkeringsstrategi d.27/1-11 (JWG) Deltagelse i møde om sikre Skoleveje d.27/1-11 (Anne + Ole P.) Henvendelse fra Amagerbro Kultur, vedr. udviklingsplan for Prismen (BIFUK) Svar på henvendelse fra TMF om Roterende markeder (BIFUK/Miljø & Plan) Krimsvej (JWG/Miljø & Plan) Følgegruppen for Miljøvenlig trafik (Miljø & Plan) Fælleshenvendelse om (1) Grøn Mobilitet, (2) Letbaner (Miljø & Plan) Petanque på Greisvej (Eva) Følgegruppen for udviklingsplan - Kastrup Fortet (Anne). ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Henvendelse fra Amagerbro Kultur, vedr. udviklingsplan for Prismen. Svarskrivelse fra BIFUK-arbejdsgruppen.

24 BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Eva Damgaard redegjorde for borgermødet. Desværre dukkede der ingen borgere op til mødet. Randi Sørensen redegjorde for arrangementet. Det var et meget fint arrangement. Ole Pedersen og Jan Kyrsting redegjorde for mødet som de fandt meget fint. Jens William Grav redegjorde for mødet hvor der b.la. blev diskuteret konstruktive forslag til hvordan der kommer flere P-Pladser. Anne Duus og Ole Pedersen redegjorde for mødet, hvor det bl.a. blev diskuteret hvordan børn bedre rustes til at færdes i trafikken (adfærdsregulering). Det besluttedes, at BIFUK afsender brev til Kultur- og Fritidsborgmester Pia Allerslev, på baggrund af det vedlagte udkast. Søren (Lokaludvalgssekretæren) har fået en tilbagemelding fra TMF, på at de har modtaget Amager Øst Lokaludvalgs foreslåede placeringer (Amagerbro st., Lergravsparken st., Brehmens Plads, Sundbyøster Plads og Jemtelandsgade) til Roterende markeder. Jens William Grav kan fortælle, at der intet nyt er i sagen om Krimsvej. Ole P. efterlyste fremlæggelse af en status for krimsvej-projektet til LU-mødet den 17.marts 2011, under henvisning til at den nu har været med på de sidste mange LU-møder uden af der er sket nyt i sagen. Karl Vogt-Nielsen og Ove Løbner sidder med i følgegruppen for miljøvenlig trafik. De kan berette, at der ikke er sket noget i følgegruppen. Karl Vogt-Nielsen kan fortælle, at der nu vil blive taget action på Grøn Mobilitet mens letbaneinitiativet ligger stille for tiden. Eva Damgaard fortalte, at der vil blive etableret petanque-baner så snart jorden er frostfri. Der stiles mod indvielse i slutningen af april Anne Duus kunne berette, at Parkbrugerrådet for Kastrup fortet nu har tilendebragt sit arbejde og derfor er blevet afviklet.

25 10. Godkendelse af 2010-puljemiddelregnskab Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender det fremlagte regnskab for 2010-puljemidlerne. 2. at Lokaludvalget, hvis der ønskes ekstern revision, afsætter op til kr. af puljemidlerne hertil SAGSFREMSTILLING Amager Øst Lokaludvalg havde i 2010 fået bevilget ca kr. til puljemidler, baseret på bydelens befolkningstal. Puljemidlerne bruges til borgerrettede processer, og brugen af midlerne kunne i 2010 groft deles op i fem klumper, nemlig de eksterne puljemiddelansøgninger, lokaludvalgets egne puljemiddelansøgninger, en borgerinddragelsespulje, bydelsplanrelaterede aktiviteter og endeligt til løn og overhead. Puljemidlerne bevilges af Lokaludvalget og administreres af Amager Øst Lokaludvalgssekretariat. Lokaludvalgssekretariatet modtager regnskab fra støttemodtager og sammenholder dette med det indsendte budget. Forudsat der er overensstemmelse mellem budget og regnskab, anviser lokaludvalgssekretariatet midlerne udbetalt til støttemodtager. Midlerne udbetales af København Kommunes Koncernservice (KS). Når lokaludvalgssekretariatet har anvist udbetaling fra KS til støttemodtager, checker sekretariatet i Københavns Kommunes Økonomi- og Regnskabssystem (KØR) at overførslen har fundet sted og det er det korrekte beløb der er overført. Iflg. påbud fra Københavns Kommunes revision, er lokaludvalgssekretariatet forpligtet til at lave stikprøvekontroller på min.10 % af støttemodtagerne. Således har sekretariatet i 7 tilfælde i 2010 udbedt sig alle bilag fra støttemodtagere og sammenholdt disse med det indsendte regnskab. Der er ikke fundet uregelmæssigheder. Amager Øst Lokaludvalgssekretariat er som kommunal institution underlagt kommunens interne samt eksterne revision. INDSTILLING Formanden for Amager Øst Lokaludvalg, indstiller at lokaludvalget; 1. godkender regnskabet for 2010-puljemidlerne på det foreliggende grundlag. 2. hvis der ønskes ekstern revision, afsætter op til kr. (tilbud fra kommunens revisionsfirma, Deloitte) af 2011-puljemidlerne hertil. BILAG Puljemiddelregnskab 2010 er vedlagt.

26 BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Lokaludvalgssekretæren indledte med at sige, at det fremlagte regnskab er baseret på en sammenligning mellem sekretariatets egne regnskabstal og regnskabstal fra KØR (Københavns Kommunes økonomi- og regnskabssystem). Endvidere fortalte Lokaludvalgssekretæren, at Amager Øst Lokaludvalg med KØRregnskabstallene er sikret, at der ikke er forbrugt 2010-puljemidler udover det Amager Øst Lokaludvalg har bevilget puljemidlerne er genstand for intern revision i ØKF og stikprøvevis ekstern revision af Københavns Kommunes revisionsfirma, Deloitte. Slutteligt sagde Lokaludvalgssekretæren, at Amager Øst Lokaludvalg er forpligtet til at godkende regnskabet på det foreliggende grundlag og at et eventuelt ønske om yderligere revision skal bekostes af Lokaludvalgets puljemidler. På baggrund af disse oplysninger fremlagde Lokaludvalgsmedlem Bjarne Kallesøe forslag om, at regnskabet blev taget til efterretning, ikke til godkendelse. Forslaget blev sendt til afstemning, og følgende 16 Lokaludvalgsmedlemmer stemte for Lokaludvalgsmedlem Bjarne Kallesøe forslag om, at regnskabet blev taget til efterretning: Finn Anker Petersen, Jens Green Jensen, Ib Wendrup, Tej F. Egefjord, Sabeena Sareen, Steen Højstrøm, Jan Kyrsting, Martin Hein, Lone Munk, Ove Løbner, Rune Solvang, Jens William Grav, Anne Duus, Bjarne Kallesøe, Eva L.Damgaard, Randi Sørensen Følgende fire Lokaludvalgsmedlemmer stemte for, at indstillingen blev fulgt og regnskabet godkendt: Casper Mortensen, Karl Vogt Nielsen, Ole Meldgaard og Ole Pedersen. Ingen undlod at stemme. Amager Øst Lokaludvalg tog hermed 2010-puljemiddelregnskabet til efterretning IKKE godkendelse. Amager Øst Lokaludvalg vil ikke afsætte puljemidler til en ekstern revision af 2010-puljemiddelregnskabet, da Lokaludvalget mener at en sådan opgave påhviler Københavns Kommune.. Med ovennævnte kommentarer har Amager Øst Lokaludvalg forkastet indstillingen.

27 11. Status på puljemidlerne Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. SAGSFREMSTILLING Denne puljestatus giver en opdatering på indkomne ansøgninger og på puljeøkonomien. Til behandling på dette Lokaludvalgsmøde har Amager Øst Lokaludvalg modtaget 11 puljeansøgninger; Ansøgninger Februar 2011 Ansøgt beløb Arbejdsgruppe Arbejdsgruppern es indstilling Prags Have Fase Miljø & Plan Urbane muligheder i Am ager Øst Miljø & Plan Fritidsjobkurser SO CIAL Am a røsten BIFUK Jordklode Sange BIFUK 0 Fæ lles Cykel projekt BIFUK 0 Salon Artig BIFUK 0 Dansens Dag BIFUK I alt eksterne Faciliteret workshop Musikøen Am ager PR-Event Naturcenter - Am ager Kendskab gir venskab SO CIAL I alt interne Eksterne og interne ØKONOMI Tabellen viser puljemiddeløkonomien, dvs. puljens størrelse og disponibelt beløb til rådighed til at støtte de indkomne ansøgninger i Årets samlede puljebudget (2011 februar): Budget Ansøgt indtil nu (dette LUmøde ikke inkl) Disponeret (bevilget) Kendt underforbrug Rest til disposition Indstillet til mødet 24. februar Rest hvis indstillinger følges Ansøgninger Løn + Overheadudg Miljøpunktet Borgerinddragelsespulje I alt OBS 1! Ansøgninger der trækkes fra dagsordenen indgår ikke i ovenstående skemas 3.kolonne ( ansøgt indtil nu ).

28 BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Sekretariatet gjorde opmærksom på, at summen i alt interne påvirkes af, at ansøgningen fra Amar østen ( kr.) blev trukket fra dagsordenen og erstattet af et tillægspunkt ( kr.). Dermed bliver det ansøgte beløb kr i stedet for kr og arbejdsgruppernes indstillinger kr i stedet for kr Som en konsekvens heraf ændres summen af eksterne og interne ansøgninger og indstillinger til kr og kr Ændringerne indskrives i skemaet årets samlede puljebudget (2011 marts), som fremlægges til LU-mødet i marts Med disse bemærkninger blev orienteringen taget til efterretning.

29 12. Ekstern puljeansøgning, Prags Have Fase 1 (Miljø & Plan) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender indstillingen fra Miljø & Plan -arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Klondyke, ZoffmannHolm, og KO-OP kbh søger om støtte af 2011 puljemidlerne på i alt kr til projektet Prags Have, Fase 1. Projektet løber frem til maj Projektet er geografisk placeret på Prags Boulevard 43 (den tidligere Sadolinfabrik). Der søges blandt andet om om støtte til løn til projektleder, koordination, bogholder, revision, eksterne konsulenter, rejser, ophold og repræsentation, materialer, transport af jord og materialer, husleje, formidling og information. Formålet med projektet er bl.a. beskrevet som følger: Projektets, Prags Have. Dyrk din by, overordnede formål er at aktivere lokale beboere og institutioner i en udvikling af et offentligt grønt miljø på den tidligere Sadolins fabriks grund på Prags Boulevard 43. Visionen er at skabe en social inkluderende platform hvor nyttehaven er et værktøj til at det sker møder mellem lokale borgere i bydelen. Projektet Prags Have har overordnet tre delformål: Bæredygtighed [ ], Social inklusion [ ] Udnyttelse af tomrum i Amager Øst Om ansøger Klondyke, ZoffmannHolm, og KO-OP kbh har ikke tidligere modtaget støtte. Ansøgere medfinansierer med kr i form af frivilligt indledende projektarbejde i januar (75 timer). Ansøgere planlægger at søge om støtte hos: Opzoomer, Nordeas lokalpulje, snapslanten, Carlsbergfonden, Cirius Ungdom og Tuborgfonden. Af samarbejdsparterne nævnes GivRum.nu, Supertanker, Københavns Byhonning Koorporativ (som samarbejder med Kofoeds Skole). INDSTILLING Miljø og plan-arbejdsgruppen indstiller, at projektet støttes med et beløb på op til kr. til dækning af materialeomkostninger, transport af jord, oprydning samt formidling og andre udgifter. Gruppen kan ikke anbefale, der ydes støtte til lønudgifterne i projektet. Det er en forudsætning for bevillingen at de enkelte dele af haven efter ophør at anvendelsen af arealer, overdrages til boligforeninger, grundejerforeninger, institutioner m.v. i Amager Øst. Arbejdsgruppen finder, at der er tale om et spændende projekt, hvor borgere og institutioner deltager i udviklingen af et grønt miljø/etablering af midlertidig have. Projekter er dermed også netværksskabende (mellem de lokale beboere, institutioner og projektgruppen). Samtidig er der med den valgte konstruktion mulighed for at anvende planterne andre steder i bydelen efter ophøret af den midlertidige have.

30 Arbejdsgruppen ser i øvrigt frem til at der bliver arrangeret en rundvisning for alle lokaludvalgsmedlemmer i hele området. VIDERE PROCES Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 1. august ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr af 2011-puljemidlerne. Det indstilles at der tildeles støtte på op til kr. af 2011-puljemidlerne. BILAG Ansøgningsskema, budget og projektbeskrivelse. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Lokaludvalgsmedlem Karl Vogt Nielsen foreslog at projektet blev støttet med det ansøgte beløb ( kr.), Lokaludvalgsformand Ole Pedersen foreslog, at projektet blev støttet med kr Forslagene kom til afstemning, og Karl Vogt Nielsen, Bjarne Kallesøe og Eva L.Damgaard (dvs. 3 personer) stemte for at støtte projektet med det fulde beløb ( kr.). 12 personer; Finn Anker Petersen, Jens Green Jensen, Ib Wendrup, Tej F. Egefjord, Jan Kyrsting, Martin Hein, Lone Munk, Ove Løbner, Rune Solvang, Jens William Grav, Anne Duus og Ole Meldgaard stemte for at følge indstillingen ( kr.). 5 personer; Casper Mortensen, Sabeena Sareen, Steen Højstrøm, Randi Sørensen og Ole Pedersen stemte for at støtte projektet med de indstillede kr Det besluttedes således at indstillingen følges. Der ydes altså en støtte på kr