Generalforsamling, Foreningen Landeryd

Transkript

1 Generalforsamling, Foreningen Landeryd Referat: Tilstede: Bent Ole, Jørgen, Aksel, Carl, Preben, Michael S, Michael M, Jette, Hans, Henrik K, John. 1) Michael M påtog sig dirigent posten. (Og fik dermed retten til mest taletid) 2) John blev valgt til referent (Og dermed retten bestemme hvad der blev besluttet). Referat ønskes udsendt indenfor 3 uger sammen med kontingent opkrævning. 3) Preben kunne berette: Arbejdsweekend aflyst pga. for få tilmeldinger Den 8 feb. blev der afholdt det første bestyrelsesmøde i 7 år Nedrivning af pejsen er effektueret. Karen La Cour ønsker at sælge. Se i øvrigt pkt. 9 4) Regnskabsaflæggelse ved Jette: Overskud på Dækker over at o huset er blevet brugt mindre end budgetteret, o Højre El-pris o Vedl./forbedringer ej brugt Stadig problemer med kontingent betaling. Kun 1 betalt til tiden (1. sep.), mens 4 stadig skylder (Karen, Jørgen, Jens og Minna). Til gengæld har Henrik K og Hans betalt 2 gange. Kasseren er meget modtagelig overfor kritik, idet hun gladelig overlader posten til en anden. Revisor godkendte regnskab, og foreslog at der kunne pålægges gebyr hvis kontingent ikke er betalt til tiden. Der var enighed om at kontingent opkrævning udsendes sammen med referat, til betaling ASAP. Regnskab godkendt med klap salve

2 referent kommentar: JETTE UDFØRER DETTE UTAKNEMLIGE JOB HELT GRATIS, SÅ VI BØR TAGE OS SAMMEN. 5) (gen)valg af forretningsførere og Revisor Formand: Preben Kasser: Jette Booking& IT: John Menig medlem: Michael M Revisor: Michael S 6) Budget og overnatningsafgift Blev diskuteret sammen med pkt. 7. Overnatning afgift ændres 45 kr. for voksne (tidligere 40 kr.) 25 kr. for unge mellem 15 og 18 (ingen ændring) Gratis for mindre børn (ingen ændring) Max 650 kr. pr overnatning uanset antal personer. Jørgen havde stillet forslag om at hæve kontingentet, men at stigningen kan bruges til betaling for overnatning indenfor samme regnskabsår. Ønsket er at opfordre medlemmerne til at bruge huset. Følgende blev vedtaget: Kontingent hæves til 725 kr. Hvert medlem får samtidig 5 gratis overnatninger, der skal bruges inden 1 april 2005 (værdi 225 kr.) Der afsættes til forbedringer. Dette skyldes, at der er købt 2 nye vinduer og brændeovn, samt at der afsættes 5000 kr. til nye skabe og køkken bord ved vask. Nyt budget

3 som regneark Årsag til budget overskridelse er ekstraordinære store forbedrings budgetter. Forventet kasse beholdning ved start på regnskabsåret 05/06: Indkommende forslag Bestyrelsen trak sine to forslag tilbage, og støttede i stedet Jørgens forslag (se beslutning i pkt. 6). Anne havde stillede et forslag vedr. oprydning i projekter til forbedringer. Enighed om det grundlæggende i forslaget, og fremover vil listen blive udsendt og gennemgået på generalforsamlingen (denne gang pkt. 8.). 8. Aktiviteter for 2004/05 Næst år har foreningen 20 års jubilæum, og bestyrelsen opfodres til at forbereder en fest i forbindelse med Generalforsamlingen.

4 8b. Gennemgang af projekt listen. Følgende blev besluttet på Generalforsamlingen Opgaver der ønskes løst på kortsigt (inkl. haste opgaver) Inddækning ved nye vinduer (HVEM?) Facade beklædning (senest i forbindelses med Generalforsamling 2005) Male vinduer (senest i forbindelses med Generalforsamling 2005) Indgangsparti (senest i forbindelses med Generalforsamling 2005) Køkkenskabe& bordplade (John i sommerferien) Bevægelsesføler ved indgang (Michael S) Opgaver der løses på længer sigt, eller hvis nogen har lyst. Dør mellem 2 værelser blændes af + male Hul i dige til birkelund (sten bruges til veranda) Gør veranda større (bestil. stabil grus - der er afsat 1000 kr.) Køkken gulv reparation + males Brandtrappe ved øst gavl (som ved syd gavlen) System således at varmen kan tændes via tlf. (projekt og udgift skal godkendes af bestyrelser før det sættes i gang) Beskæring& fældning af træ (Jette marker dem der skal/må fældes) Sauna istandsættes inkl. varmekilde og el. Opgaver der udgår Flytning af trappe Opgaver der er løst på gl. lister: Pejs udskiftet med brændeovn Nye vinduer i gavl på 1. sal Gang tapetseret og malet.

5 Postkasse fastgjort El arbejde i familie værelset 9) Personer der ønsker optagelse i foreningen Landeryd 1) Birgitte Gyde (har fået tilbudet 1 gang) 2) Marianne Layborn 3) Josefine Nielsen 4) Maja 5) Preben Thomsen Udgår: Gitte Hellströem, idet ingen har kontakt til vedkommende længere 6) Arne Nielsen 7) Dan Térbork 8) Søren Lund 9) Anne Katrine Staffeldt 10) Casper Staffeldt 11) Pernille Binder 12) Birgitte Nielsen 13) Katrine Binder Da Karen La Cour ønsker at sælge, kontakter Preben kontakter Birgitte Gyde (nr. 1 på listen). Hvis hun siger nej går hun ud af listen, eller skrives op som den sidste. Derefter undersøger Preben om nogen af de andelshaverne der ikke var med til generalforsamlingen kender nr. 2 (Marianne Layborn), hvis ikke udgår hun af listen ellers tilbydes hun andelen. osv. 10) Huset Generelt Efter forslag fra Bent Ole, gøres Kristi himmelfarts ferien til arbejdsweekend fremover. Medlemmer kan deltage i

6 generalforsamlingen uden at deltage i arbejdet, men dagene op til generalforsamlingen har dem, der vil arbejde fortrinsret til huset og området (Solbader må ikke være i vejen for dem der vil male hus) Carl Johan har foræret huset et minianlæg med CD. (Båndoptager virker ikke) Ved aftensmaden var der en diskussion omkring ventelisten, muligheden for at arve andele, koner/mand/børns brug af huset. Bestyrelsen laver et diskussions oplæg til næste generalforsamling. Enkelte medlemmer har oplevet at komme til huset midt om natten, hvor der ikke er toiletpapir, opvaskemiddel, kaffe etc hvilket man er utilfreds med. Men generalforsamlingen kan kun opfordre til at man tage lidt med hjemme fra for en sikkerheds skyld. På den anden side: Hvis man kan se der mangler noget, kan man da sende en mail til den næste, der skal være i huset. Preben vil undersøge muligheden for, at vi kan benytte den nye vej der er lavet. (her skal dog bemærkes at den tit ikke er låst) 11) Evt. Intet Sådan oplevet af John J Gammelgaard