REFERAT. Sekretariats- og Kommunikationsafdelingen. Kristineberg København Ø.

Transkript

1 Sekretariats og Kommunikationsafdelingen REFERAT Møde i: Samordningsudvalget i planområde midt Dato: Kl.: Sted: Hold An Vej Ballerup Mødecenter A, lokale 3 Deltagere: Birthe Andersson Ballerup Kommune (formand børn) Charlotte Krebs LyngbyTaarbæk Kommune (afbud) Ellinor Kyhnau Gladsaxe Kommune Eva Borg Region Hovedstadens Psykiatri (formand) Eva Tangdal Psykiatrisk Center Ballerup Gunhild Kirkmand Egedal Kommune Hanne Børner BUC Glostrup Henrik Damgaard Andersen Gentofte Kommune (afbud) Henrik Jørn Otto Herlev Kommune Iben Attrup Madsen LyngbyTaarbæk Kommune (afbud) John Mortensen Praksisudvalget i Region Hovedstaden Kirsten Dennig Gentofte Kommune Line Duelund Nielsen Region Hovedstadens Psykiatri Lotte Pihl Paulsen Region Hovedstadens Psykiatri Margith Grønbæk Almen praksis (praksiskonsulent) (afbud) Marianne Laursen Furesø Kommune (afbud) Mette Høck Bostrup Egedal Kommune (afbud) Mie Andresen Ballerup Kommune (formand voksen) Peter Clemmesen Psykiatrisk Center Ballerup Peter Koefoed Psykoterapeutisk Center Stolpegård Tine Vesterby Sørensen Gladsaxe Kommune (afbud) Ulla Agerskov LyngbyTaarbæk Kommune (afbud) Winnie Brandt Region Hovedstaden (afbud) Kristineberg København Ø. Telefon Direkte Fax Mail psykiatri@regionh.dk Web Ref.: LPP Dato: 18. december 2012 Region Hovedstadens Psykiatri en del af Københavns Universitetshospital

2 1. Præsentation 2. Gensidig information 3. Godkendelse af referat af møde den 10. september ITkommunikation på psykiatriområdet 5. Implementering af sundhedsaftalen 6. Ledelsesinformation på psykiatriområdet 7. Koordinering af ind og udskrivning varsling 8. Udredning af børn og unge, hvor PPR bliver inddraget 9. Beskæftigelse af borgere med ikkepsykotiske lidelser 10. Mødeplan Næste møde 12. Eventuelt Side 2

3 1. Præsentation Side 3

4 2. Gensidig information Sagen er til orientering. Peter Clemmesen orienterede om, at ansøgning om fondsmidler til opstart af ungeklinik ikke var bevilget, og at planerne derfor var sat i bero. Ellinor Kyhnau oplyste, at der forventes svar på frikommuneansøgning primo Birthe Andersson orienterede om PPRnetværksgrupper, hvor en gruppe har et samarbejde med BUC (Vestegnsprojektet), hvor der er mulighed for konsultativ bistand, hvis der er mistanke om psykisk sygdom. Der er ønske om at udbrede ordningen til andre netværksgrupper. RHP vil undersøge muligheden for at udbrede Vestegnsprojektet ved budgetforhandlinger Projektet om tidlig opsporing efter 50 mio. kr. puljen er sat i bero, mens den regionale rolle i den kommende førtidspensionsreform bliver afklaret. Der er bevilget midler fra 50 mio. puljen til udgående Akutteam, der går i gang primo Der er bevilget midler fra 50 mio. kr. puljen til ansættelse af en samordningskonsulent i hvert planområde, der skal samarbejde med kommunerne i planområdet. Der er tale om en styrkelse af RHP s indsats i det tværsektorielle samarbejde. Der er bevilget midler efter 50 mio. kr. puljen til etablering af et behandlingstilbud til gruppen af ikkepsykotiske med misbrug. RHP har afholdt 2 patientfeedback møder. Der vil fremover blive afholdt et patientfeedback møde på hvert center en gang årligt. Ingen. Side 4

5 3. Godkendelse af referat af møde den 10. september 2012 Det indstilles, at samordningsudvalget godkender referatet. Det indstilles, at samordningsudvalget beslutter, at referater fremover udsendes pr. mail med mulighed for bemærkninger indenfor 14 dage, hvorefter de betragtes som endelige og lægges på RHP s hjemmeside. Sagen er til beslutning Referat fra møde 10. september 2012 er fremsendt pr. mail. Referaterne vil fremover blive udsendt pr. mail med mulighed for at fremsende bemærkninger indenfor 14 dage, hvorefter referatet betragtes som godkendt og lægges på RHP s hjemmeside. Referat af møde 10. september 2012 blev godkendt. Referat udsendes fremover pr. mail til udvalgsmedlemmer, som har 14 dage til at fremsætte bemærkninger til referatet, hvorefter det betragtes som godkendt og lægges på RHP s hjemmeside. Referat fra møde den 10. september 2012 Side 5

6 4. ITkommunikation på psykiatriområdet Det indstilles, at samordningsudvalget tager orienteringen til efterretning og drøfter evt. spørgsmål. Sagen er til orientering og evt. drøftelse. Bende Kilde, der er klyngeformand samt medlem af Psykiatriens ITSOU (IT samordningsudvalg, som understøtter den tværsektorielle implementering af medcomstandarder), vil på mødet give en orientering om status i forhold implementeringen i psykiatrien. Bende Kilde, der er klyngeformand og kommunal formand for ITSOUPSYK redegjorde for status på den elektroniske kommunikation via MedCom standarder. Status er, at regionen, herunder RHP kan kommunikere elektronisk, og den kommunale kortlægning af muligheder for elektronisk kommunikation skal kvalificeres. ITleverandører har desuden vanskeligt ved at levere de systemer, der skal anvendes til den kommunale del af kommunikationen. Bende har udarbejdet et skriftligt oplæg, der vedlægges referatet. Der er nedsat en national arbejdsgruppe, der skal udarbejde en kortlægning af psykiatri og MedCom standarder med henblik på at vurdere, om udarbejdede MedCom standarder kan anvendes på det psykiatriske område. Projektbeskrivelsen vedlægges. Den administrative styregruppe har godkendt et tilrettet kommissorium for ITarbejdsgruppen under samordningsudvalgene i Region H. Dette kommissorium skal tiltrædes af de enkelte samordningsudvalg. Det blev besluttet, at: Det tilrettede kommissorium for ITSOUPSYK skal godkendes som grundlag for det videre arbejde med implementering af den tværsektorielle elektroniske kommunikation på det kommende møde. Ledelsesoverblik sundhedsaftaler 2012, elektronisk kommunikation, januarseptember 2012 vedr. hele regionen samt Region Hovedstadens Psykiatri Oplæg fra Bende Kilde Projektbeskrivelse for national arbejdsgruppe vedr. kortlægning af psykiatri og MedCom standarder. Side 6

7 5. Implementering af sundhedsaftalen Det indstilles, at samordningsudvalget drøfter implementeringen af sundhedsaftalen, herunder: Hvordan der skal følges op på igangværende og kommende projekter i forhold til sundhedsaftalen samt Hvordan der skal følges op på de udviklingsinitiativer, der skal håndteres i samordningsudvalgene At der på baggrund af drøftelserne udarbejdes et årshjul som styringsværktøj i forhold til at følge og igangsætte initiativer til opfølgning af aftalte indsatser. Sagen er til drøftelse Der er i sundhedsaftalen for på psykiatriområdet fokus dels på det generelle samarbejde, dels på en operationel del med en række udviklingsområder. Der er udarbejdet en midtvejsstatus, der redegør for den aktuelle status i forhold til sundhedsaftalerne, hvoraf nogle af de vigtigste i forhold til det generelle samarbejde er: Etablering af ny samordningsudvalgsstruktur Etablering af tværgående udviklingsgruppe for psykiatri forventes etableret inden udgangen af 2012 Samarbejdet med almen praksis er styrket ved etablering af praksiskonsulentordning (PKO) Der er udarbejdet ledelsesværktøjer, som giver overblik over udviklingen i indlæggelser, genindlægger, færdigbehandlede patienter mv. samt et overblik over anvendelsen af elektronisk kommunikation. I forhold til det operationelle område er der igangsat en række generelle og konkrete initiativer. Andre initiativer udestår fortsat at blive iværksat. Konkret status i forhold til de enkelte initiativer fremgår af midtvejsstatus, der vedlægges som bilag. Det fremgår således af midtvejsstatus, at der er en række udviklingsinitiativer, der skal drøftes og håndteres i de enkelte samordningsudvalg i planområderne. Det drejer sig om: Drøftelse af om resultaterne fra pilotprojekt vedr. IMR med fordel kan udbredes til andre psykiatriske centre og kommuner Drøftelse af udbredelse af projektresultater i forhold til særligt udsatte patienter, herunder patienter med dobbeltdiagnoser, hjemløshed, kriminalitet mv. Side 7

8 Drøftelse af udbredelse af projektresultater i forhold til tidlig opsporing og behandling af mennesker med sindslidelse. Drøftelse af den tværsektorielle indsats i forhold til fysisk sundhed for psykisk syge. Drøftelse af resultater efter gennemført audit i forhold til samarbejdsaftalernes anvendelse i det daglige arbejde Eventuel drøftelse input til emner, som skal håndteres i den tværgående udviklingsgruppe for psykiatri. Der er følgende konkrete initiativer i forhold til det tværsektorielle samarbejde i planområde Midt: Udviklingsprojekt vedr. udredning og behandling af borgere med sindslidelse og misbrug (tillægsaftale, finansieret af satspuljemidler) Indsats for psykiatriske patienter, der kræver særforanstaltning (tillægsaftale gennemført) Samarbejde om udviklingshæmmede sindslidende i botilbud (tillægsaftale ikke igangsat) Projekt borgeren i centrum (Psykiatri på tværs) Projekt mødet i mellemrummet (Psykiatri på tværs) Unge med psykiske vanskeligheder overgang fra barn til voksen (finansieres af midler fra Servicestyrelsen) Projekt fremskudt sagsbehandling (kommunalt projekt i samarbejde med SUS, finansieret af midler, som Gladsaxe har fået til projektet) Screening, udredning og behandling af psykiske lidelser hos borgere med misbrug af stoffer og alkohol samt screening, udredning og behandling af unge med misbrug i Gladsaxe Kommune (finansieret af midler fra Servicestyrelsen) Kompetenceuddannelse af medarbejdere i jobcentre, socialforvaltninger og psykiatri i forhold til beskæftigelse af patienter med psykisk sygdom (finansieret af BHRS) Ringboprojektet Endelig er der er en række opgaver og initiativer, som skal håndteres i den tværgående udviklingsgruppe for psykiatri og som efterfølgende skal forelægges, drøftes og/eller implementeres i de planområdedækkende samordningsudvalg, Det drejer sig om: Udarbejdelse af auditguide til brug for monitorering af anvendelse af samarbejdsaftalerne i det daglige samarbejde. Udarbejdelse af en beskrivelse af opgavefordelingen mellem hhv. kommuner/almen praksis/privatpraktiserende speciallæger og Region Hovedstadens Psykiatri. Konkretisering af eventuelt undervisningsbehov vedr. medicinering. Afdækning af konkret behov for videndeling og kompetenceudvikling med henblik på iværksættelse af tværgående initiativer, f.eks. fælles skolebænk på psykiatriområdet, temadage mv. Side 8

9 Det foreslås, at sekretariatet på baggrund af drøftelserne udarbejder et udkast til årshjul, der kan fungere som styringsværktøj i forhold til at følge og igangsætte initiativer til opfølgning af aftalte indsatser. Der udarbejdes et overblik over projekter, der er aftalt i planområde midt. Projekter gennemgås med henblik på vurdering af, om de fortsat giver mening at gennemføre. Der skal sættes fokus på følgende problemstillinger i 2013: Screeningsprojekt for sindslidende og rusmidler, dobbeltdiagnoser, samarbejdsprojekt med Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland, input til kommende sundhedsaftale. Sekretariatet udarbejder til næste møde forslag til årshjul for opgaver mv. for planområde midt. Midtvejsstatus for sundhedsaftaler psykiatriområdet Igangværende tværsektorielle projekter Uddrag af sundhedsaftale for Region Hovedstaden Side 9

10 6. Ledelsesinformation på psykiatriområdet Det indstilles, at udvalget drøfter, om ledelsesinformationen giver anledning til særlige overvejelser i forhold til det tværsektorielle samarbejde. Sagen er til drøftelse. Region Hovedstaden udarbejder ledelsesoverblik over: Liggetid Genindlæggelser Unikke CPRnumre, som er genindlagt Færdigbehandlede dage/indlæggelser Ledelsesinformation på psykiatriområdet drøftes på møder 2 gange årligt. Stigningen i antallet af psykisk syge unge, der er bemærket i både kommuner og Region Hovedstadens Psykiatri drøftes som tema på det kommende møde i udvalget. Ledelsesoverblik på det psykiatriske område, januarjuni 2012 Side 10

11 7. Koordinering af ind og udskrivning varsling Det indstilles, at samordningsudvalget drøfter problemstillingen. Sagen er til drøftelse. Der er fra kommunal side ønske om at drøfte problemstillingen, som Marianne Laursen, Furesø Kommune vil redegøre for på mødet. Samarbejdet vedrørende koordinering af ind og udskrivning, samt varslingsreglerne fremgår af samarbejdsaftalerne. Efter disse er der følgende principper for samarbejdet i forbindelse med indlæggelse, udskrivning og varsling: Psykiatrisk center skal give kommunen besked om indlæggelse, hvis der er igangværende kommunale støttetilbud. Hvis der skønnes at være behov for kommunale støttetilbud ved udskrivelsen kontakter psykiatrisk center så tidligt i forløbet kommunen Hvis der er behov for en koordinerende indsats i forbindelse med udskrivningen kan enten psykiatrisk center eller kommunen indkalde til et udskrivningsmøde I forhold til varsling skal psykiatrisk center varsle kommunen, når den behandlende læge har et rimeligt skøn over, hvornår et menneske med sindslidelse vil være færdigbehandlet. Varsling sker så tidligt som muligt og mindst 8 dage før pågældende anses for færdigbehandlet. Varslingsdagen tæller ikke med, og udskrivning finder sted på en hverdag. I tilfælde, hvor borgeren modtog kommunale støttetilbud på tidspunktet for indlæggelsen, og der alene er tale om, at det samme støttetilbud skal genoptages i forbindelse med udskrivningen, skal psykiatrisk center varsle kommunen senest 3 hverdage, før borgeren skønnes at være færdigbehandlet. Varslingsdagen tæller ikke med. I tilfælde, hvor borgeren ønsker at blive udskrevet på et tidligere tidspunkt, og der ikke er grundlag for tvangstilbageholdelse, suspenderes varslingsforpligtelsen. Drøftes på et senere møde. Ingen Side 11

12 8. Udredning af børn og unge, hvor PPR bliver inddraget Det indstilles, at samordningsudvalget drøfter problemstillingen. Sagen er til drøftelse. Hanne Børner fra BUC Glostrup vil på mødet holde et kort oplæg om udredning af børn og unge og behovet for samarbejdet mellem børne og ungdomspsykiatrien og den kommunale PPRrådgivning. Kognitiv vurdering fra PPR er vigtig, fordi andre forhold end psykiatri kan ligge til grund for anderledes adfærd. PPR er med til at skærpe fokus på det psykiatriske. Almen praksis har brug for at vide, hvor man kan henvende sig i tilfælde, hvor der kan være behov for PPR, der i øvrigt arbejder forskelligt fra kommune til kommune. Det blev oplyst, at almen praksis altid kan henvende sig til den pågældende kommune, der er myndighed på området. Ingen Side 12

13 9. Beskæftigelse af borgere med ikkepsykotiske lidelser Det indstilles, at samordningsudvalget drøfter beskæftigelse af borgere med ikkepsykotisk lidelse, herunder samarbejdet med Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland. Sagen er til drøftelse. Der var på første møde i samordningsudvalget ønske om at der blev sat fokus på problemstillingen vedr. beskæftigelse af borgere med ikkepsykotisk lidelser, herunder samarbejdet med Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland. Region Hovedstadens Psykiatri har indgået en samarbejdsaftale med Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland. Samarbejdsaftalen vedlægges som bilag. Der har i dette regi været følgende initiativer: Afholdelse af fælles konference mellem Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland, Region Hovedstaden Psykiatri og Psykiatrien i Region Sjælland. Udarbejdelse af et koncept for fælles undervisning af medarbejdere fra kommunale jobcentre, socialforvaltninger og medarbejdere fra psykiatrien. Konceptet afprøves som pilotprojekter i hhv. Region Sjælland og i Region Hovedstaden i løbet af december Konceptet vil derefter blive tilrettet i fornødent omfang, hvorefter det vil kunne anvendes af andre kommuner og andre psykiatriske centre. I Region Hovedstaden gennemføres pilottesten af konceptet af Lyngby Taarbæk Kommune og Psykiatrisk Center Ballerup. Drøftes på et senere møde. Samarbejdsaftale mellem Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland Side 13

14 10. Mødeplan 2013 Det indstilles, at mødeplan for samordningsudvalget i planområde midt for 2013 tiltrædes. Sagen er til beslutning. Der er følgende møder i samordningsudvalget for planområde midt i 2013: 15. april 2013 kl maj 2013 kl oktober 2013 kl december 2013 kl Mødedatoer tiltrådt. Næste møde udvides med 1 time og varer 2.30 timer. De øvrige møder udvides til 2 timer i alt. Mødeplan 2013: 15. april 2013 kl på Psykiatrisk Center Ballerup 28. maj kl i Ballerup Kommune 3. oktober 2013 kl på Psykiatrisk Center Ballerup 2. december 2013 kl i Ballerup Kommune Ingen. Side 14

15 11. Næste møde Næste møde afholdes den 15. april 2013, kl på Psykiatrisk Center Ballerup. Mødet den 15. april 2013 udvides med 1 time og varer således fra kl Mødet afholdes på Psykiatrisk Center Ballerup. Ingen. Side 15

16 12. Eventuelt Ingen. Side 16