Overgangssamarbejde Gældende for foråret 2018

Transkript

1 Sagsid: 17/15642 Overgangssamarbejde Gældende for foråret 2018 Fra dagtilbud til skole 2018 Side 2: Oversigt tidsplan Side 3: Arbejdsgange Side 5: Refleksionsspørgsmål Side 6: Overgangskema til forældre Side 8: Skema til samtykke Side 9: Vækstmodellen Side 1 af 9

2 Side 2 af 9

3 Overgang mellem kommunal og selvejende dagtilbud og skole i foråret 2018 indebærer følgende arbejdsgange: Trivselsvurderinger i dagtilbud: Dagtilbud laver trivselsvurdering på alle børn i perioden uge 5-8 For børn i fokus og særlig fokus udarbejdes SMTTE/handleplan dette gælder også for børn med dansk som andetsprog, hvor Interkulturelt Team bidrager og kan deltage i udarbejdelse af handleplan. Overgangsskema Dagtilbuddet og forældre udfylder overgangsskema for kommende skolebørn, som er i fokus eller særlig fokus, i Rambølls hjernenhjertet.dk. Overgangsskema udfyldes altså (som noget nyt) IKKE for børn i trivsel. Overgangsskema indeholder flg. punkter - Information der vurderes vigtigt for overgang, start og modtagelse - Kort beskrivelse af barnets styrker og særlige kendetegn - Kort beskrivelse af barnets særlige udfordringer - Har der været iværksat særlig støtte eller lignende til barnet (og evt. forældre) - Skønnes der behov for særlig støtte fremover (udfyldes kun efter aftale med PPR) Arbejdsgang: Overgangsskemaet afleveres til forældre, eller sendes elektronisk, sammen med invitation til forældremøde/vækstsamtale i dagtilbuddet. Fagpersonen udfylder også overgangsskemaet. Overgangsskemaet fungerer som dagtilbud/forældres forberedelse til vækstsamtale med dagtilbud og derefter med skolen. OBS: I forhold til datasikkerhed må der ikke sendes personfølsomme oplysninger til almindelige mails derfor må et tomt overgangsskema godt sendes elektronisk til forældrenes almindelige mailadresse men hvis skemaet er udfyldt skal det sendes via e-boks. Dokument med refleksionsspørgsmål anvendes som inspiration når skemaet udfyldes af dagtilbuddet. Vækstmøde i dagtilbud Dagtilbuddet holder forældresamtaler/vækstsamtaler for kommende skolebørn for børn i fokus og særlig fokus. Medarbejder og forældre færdiggør overgangsskemaet for børn i fokus og særlig fokus deadline for samtaler og de færdige overgangsskemaer er den 13. april Medarbejder fra Interkulturel team inviteres af dagtilbud til at deltage i vækstsamtalen med forældrene, hvor det er relevant. KIM/status møder/tværfaglige møder i foråret 2018 Hvis skolen ikke har deltaget på disse møder i efteråret 2017, inviteres de med her i foråret. Når der afholdes disse møder i efteråret 2018 vedrørende børn på vej i skole i 2019 inviterer dagtilbud repræsentant fra den kommende skole med til mødet. Ved Side 3 af 9

4 flersprogsbørn inviterer dagtilbud også repræsentant fra Interkulturelt team og Liv Tronhjem Rasmussen, vejleder vedr. flersprogsbørn i årgang 0 på skolerne. Samtykke til overlevering af data til skolerne Dagtilbud skal indhente samtykke fra forældrene til overlevering af data til skole på alle børn samtykke skal registres i hjernenoghjertet.dk senest den 13. april Samtykkeerklæringen vedrører mere end selve overgangsskemaet og derfor skal den indhentes for alle børn. Se afsnit Børneprofil. Børneprofil Skolerne får ved forældresamtykke adgang til den dannede børneprofil, som indeholder sprogvurdering, sidste trivselsvurdering, aktive fokuspunkter(*) og overgangsskemaet, når barnet er indskrevet i skolen og dagtilbuddet har aktiveret samtykke. (*) aktive fokuspunkter: fokuspunkter (altså handleplaner/smtte r) i Hjernen og Hjertet kan ses af det modtagne sted, med mindre at det afgivende sted har trykket på knappen afsluttet fokuspunktet. Overgangssamtale (vækstsamtale) fra dagtilbud til skole Dagtilbud har ansvar for at indkalde til samtale mellem dagtilbud, skole og forældre, når sidste trivselsvurdering på et barn på vej i skole, har vist fokus eller særlig fokus. Alternativt koordinerer dagtilbuddet og skolen hvordan ansvarsfordelingen skal være. Ved samtalen bruges vækstmodellen som dialogmodel. Medarbejder fra Interkulturelt team og Liv Tronhjem Rasmussen, vejleder vedr. flersprogsbørn i årgang 0 på skolerne inviteres af dagtilbud til at deltage i overgangssamtalen vedr. flersprogsbørn. Skolen er referent på mødet og ansvarlig for at arkivere referat/aftaler (i form af billede?). På mødet er der dialog om muligheden for, at forældrene eller skolen kan invitere dagtilbud til møde om barnet efter skolestart. Dagtilbud styrer mødet da de kender barn og familie. Evt. tilpasset aftaler for det lokale samarbejde Der er ikke forventning om, at dagtilbud deltager i evt. øvrige velkomstmøder mellem skole og forældre. Evalueringsmøde i distrikterne I oktober 2018 er der evalueringsmøde mellem skole og dagtilbud på ledelsesniveau i distrikterne om værdi af overleveringssamarbejde for børnene, forældrene, skolen og dagtilbud ift. at komme med anbefalinger til justeringer fremadrettet. Overgang fra dagtilbud til privat skole Hvis barnet indskrives i privat skole/ fri skole udleveres overgangsskemaet til forældrene (ved børn i fokus og særlig fokus), som selv videregiver det til skolen. Dette træder i stedet for overgangsamtale. Side 4 af 9

5 Refleksionsspørgsmål til overgangsskema fra dagtilbud til skole OBS! Punktet i overgangsskemaet Skønnes der behov for særlig støtte fremover udfyldes ikke ved første samtale, da skolen og PPR skal være en del af aftalen. Relationer: Kan barnet lytte til andre? Kan barnet tage hensyn til andre og samarbejde? Kan barnet tage del i de fælles arbejdsopgaver i grupper? Kan barnet indgå i relation med de voksne? Kan barnet skabe en varig relation til andre børn? Kan barnet tage ansvar for egne handlinger og indse/overskue konsekvenserne af disse? Kommunikation: Kan/tør barnet sige hvad det ønsker, føler og tænker? Kan barnet fortælle om en oplevelse? Kan barnet klare mindre skuffelser og problemer uden at blive ked af det? Kan barnet klare mindre skuffelser eller problemer og hjælpe til løsning, evt. hent en voksen? Kan barnet følelsesmæssigt forholde sig til en ny og stor verden, som f.eks. skolen? Praktisk m.m. Kan barnet sidde og lytte til en historie? Kan barnet klare sig selv (tøj, toiletbesøg, mad, taske)? Kan barnet forstå og respektere regler og aftaler? Kan barnet forstå, huske og anvende de kollektive beskeder? Kan barnet rydde op efter sig og holde nogenlunde styr på sine ting? Kan barnet vente på sin tur? Fagligt: Kan barnet tælle og kende lidt til tal og bogstaver? Har barnet lyst til at løse opgaver? Kan barnet fastholde koncentrationen om et sprogligt indhold, over længere tid? Kan barnet lege og arbejde i længere tid, uden hjælp fra voksne? Har barnet en kronisk sygdom, der skal tages hensyn til? Side 5 af 9

6 Overgangsbeskrivelse til forældrene Kære forældre til Nedenstående skema bruges som jeres forberedelse til forældresamtale (vækstmøde) ved overgang til andet dagtilbud eller til skole. Med denne overgangsbeskrivelse har I mulighed for at videregive vigtig og relevant information om jeres barn til dagtilbud/skole, som barnet skal overgå til. Dette giver den modtagende dagtilbud/skole mulighed for at yde jeres barn særlig opmærksomhed og støtte i forbindelse med den kommende overgang, såfremt der er behov for det. Jeres viden suppleres af den/de fagprofessionelle, som har den primære kontakt med jeres barn i dagtilbuddet. Skemaet består af tre temaer: Information I vurderer er vigtig for den kommende overgang, start og modtagelse Jeres barns styrkesider og særlige kendetegn Jeres barns eventuelle vanskeligheder og særlige udfordringer Information I vurderer er vigtig for den kommende overgang i forbindelse med start og modtagelse: Kort beskrivelse af barnets styrker og kendetegn: Kort beskrivelse af barnets evt. vanskeligheder eller udfordringer: Forældres besvarelse er med til at styrke samarbejdet og dialogen om jeres barns trivsel og udvikling i forbindelse med den kommende overgang. Forældres beskrivelse af barnet vil sammen med pædagogens beskrivelse danne det Side 6 af 9

7 overgangsskema, som går videre til andet dagtilbud eller skole. I skal som forældre give jeres samtykke til, at der må videreformidles viden omkring jeres barn. Dette vil I særskilt blive bedt om at skrive under på. Med venlig hilsen Side 7 af 9

8 Anmodning om samtykke til videregivelse af oplysninger om dit barn ved overgang fra sundhedsplejen til dagtilbud, mellem dagtilbud og fra dagtilbud til skole Kære forældre I anmodes om at give jeres samtykke til, at nødvendige oplysninger om jeres barn, herunder fra elektroniske databehandlingssystemer må videregives. Formålet er: at give børnene de bedste betingelser for overgange at skabe større sammenhæng og helhed i børnenes hverdag at understøtte børnenes udviklings- og læringsbetingelser Oplysninger der videregives kan være: beskrivelse af barnets styrker og særlige kendetegn beskrivelse af barnets udfordringer evt. aktuel handleplan evt. igangværende tværfagligt samarbejde med barnet/forældrene barnets trivselsvurdering barnets sprogvurdering Med venlig hilsen Samtykkeerklæring Jeg/vi giver hermed samtykke til, at der videregives oplysninger i henhold til ovenstående. Barnets for og efternavn: Barnets fødselsdato: Dato: Forældreunderskrift: Side 8 af 9

9 Side 9 af 9