Åben. BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden. Mødested. Nærum Skole, Fruerlund 9, 2850 Nærum. Mødedato Onsdag den 8. oktober Mødetidspunkt Kl. 10.

Transkript

1 Dagsorden Åben Mødested Nærum Skole, Fruerlund 9, 2850 Nærum Mødedato Onsdag den 8. oktober 2014 Mødetidspunkt Kl Bemærkninger Medlemmer Fra forvaltningen Kl. 8-9 i Store Sal fællesmøde for Kommunalbestyrelsen: Som opfølgning på RudersdalMødet i maj præsenterer tre borgergrupper deres oplæg Randi Mondorf (V), Kristine Thrane (A), Jens Darket (V), Camilla Barner-Christensen (V), Kenneth Birkholm (C), Court Møller (B), Maria Steno (L) Henning Bach Christensen, Dorte Bloch Olsen, Martin Tinning, Birgit Hemmingsen

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Anlægsregnskab - Renovering af Gerners Børnehus 5 3 Anlægsregnskab Lyngborghave 7 4 Birkerød Svømmehal - Fjernelse af miljøfarlige stoffer i bade- og omklædningsrum. Anlægsbevilling 9 5 Ramme for tilsyn på dagområdet 11 2/13

3 Bilagsoversigt Punkt nr. 5. Ramme for tilsyn på dagområdet 1. Ramme for tilsyn på dagtilbudsområdet (131146/14) 3/13

4 1 Meddelelser BSU Sagsnr. 4/13

5 2 Anlægsregnskab - Renovering af Gerners Børnehus BSU Sagsnr. 14/22865 Resumé Kommunalbestyrelsen besluttede den at give en anlægsbevilling på kr. til renovering af de to bygninger, der tilsammen dannede den dengang selvejende institution Gerners Børnehus, Abildgårdsparken 8C og D, 3460 Birkerød (projekt ). Børnehuset har siden overflytningen til Område Hestkøb fået nyt navn, Bistrup Have. Oprindeligt var anlægsbevillingen afsat til en sammenbygning, men ved frigivelse af anlægsbevillingen blev det besluttet at iværksætte en renovering for den afsatte anlægsbevilling Regnskabet viser en mindreudgift på kr., som foreslås tilført kommunekassen. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Sagsfremstilling Renoveringsarbejdet er afsluttet i 2014, og der kan aflægges følgende regnskab for projektet vedrørende renovering af Gerners Børnehus på kr. (nu Børnehuset Bistrup Have, område Hestkøb) Bistrup Have består af to bygninger. Der er primært gennemført renovering af 3-5 års bygningen, som havde det største renoveringsbehov. Renoveringen har givet Bistrup Have: En ny tilbygning m. garderobe, så garderoberne nu er samlet ved udgangen til legepladsen. Det betyder, at det er blevet muligt at etablere skofrit område indendørs samtidig med, at der er blevet frigjort plads til fællesrum og samlingssted Fællesrummet og køkkenområdet er renoveret og indrettet mere funktionelt. Renovering af møderum til forældresamtaler Renovering af lederkontor Akustiklofter i grupperum med integreret dæmpbart lys. Alle vægge er malet. Der er opsat nye døre mellem fællesrum og børnerum, så der nu er større visuel kontakt mellem rummene i institutionen. I 0-2 års-bygningen er fællesrummet blevet malet, og der er opsat nye pusleborde. 5/13

6 Samlet anlægsbevilling kr. Udgifterne har været fordelt på: I alt Udgifter til: Håndværkerydelser Rådgivning og administration Inventar kr kr kr kr. Mindreudgift kr. Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at regnskabet godkendes, og 2) at der gives en negativ tillægsbevilling på kr. til rådighedsbeløbet. 6/13

7 3 Anlægsregnskab Lyngborghave BSU Sagsnr. 12/6788 Resumé Kommunalbestyrelsen besluttede den at give en anlægsbevilling på kr. til at bygge det nye børnehus Lyngborghave (projekt ). Beslutningen var et led i udrulningen af Masterplanen for dagområdet. Regnskabet viser en mindreudgift på kr., som foreslås tilført kommunekassen. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Sagsfremstilling Opførelsen af Lyngborghave, Lyngborghave 42 46, 3460 Birkerød er afsluttet i Med opførelsen har kommunen fået et nyt og moderne børnehus med plads til normalt 150 børn i alderen 0 til 5 år. Byggeriet er etableret i overensstemmelse med Masterkonceptet, og der er etableret helt nye udendørsarealer med legeredskaber samt træer og buske. Byggeriet er gennemført som en totalentreprise, hvor hele byggeriet (inkl. køkken, legeplads m.m.) er indeholdt i de samlede udgifter. Der kan aflægges følgende regnskab for projektet vedrørende opførelse af Lyngborghave. Samlet anlægsbevilling Udgifter Håndværkerydelser Rådgivning og bygherreudgifter Inventar Genhusning og drift Mindreudgift kr kr kr kr kr kr kr. Mindreudgiften skyldes hovedsageligt, at der ikke har været større uforudsete udgifter. 7/13

8 Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at anlægsregnskabet for Institution 3 Lyngborg, Lyngborghave (projekt ) godkendes, og 2) at der gives en negativ tillægsbevilling på kr. til rådighedsbeløbet og at beløbet tilgår kommunekassen. 8/13

9 4 Birkerød Svømmehal - Fjernelse af miljøfarlige stoffer i bade- og omklædningsrum. Anlægsbevilling BSU Sagsnr. 08/19991 Resumé Kommunalbestyrelsen har den , den og den godkendt en samlet anlægsbevilling på kr. til projekt , Renovering af bade- og omklædningsrum i Birkerød Svømmehal. Økonomiudvalget blev den orienteret om, at der var fundet asbest i bade- og omklædningsrummene. Sagen forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget, Børne- og Skoleudvalget Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen med henblik på godkendelse af en anlægsbevilling på kr. til fjernelse af miljøfarlige stoffer. Sagsfremstilling Efter påbegyndelsen af renoveringen af bade- og omklædningsrum ved den gamle svømmehal i Birkerød er det konstateret, at overfladerne (vægge og lofter) indeholder asbest, PCB og kviksølv. Som følge af den konstaterede asbest i forbindelse med nedrivningsarbejdet og følgende merudgifter har der i renoveringsarbejdet været særlig bevågenhed på miljøskadelige stoffer, idet disse skal behandles og eventuelt bortskaffes på en særlig måde. Grundet en upræcis beskrivelse fra miljørådgiveren i udbudsmaterialet medfører dette en ekstraudgift til behandlingsmetoden på overfladerne. Bortskaffelsen af de miljøfarlige stoffer sker ved sandblæsning af overfladerne med efterfølgende filtsning. Der etableres de nødvendige støvsluser og øvrige miljøforanstaltninger. Udgifterne for dette arbejde er på kr. Økonomi På projekt , Renovering af omklædningsrum ved Birkerød Svømmehal er der optaget en samlet anlægsbevilling på kr. Forvaltningen anbefaler, at den manglende finansiering på kr. sker via tilsvarende nedskrivning af rådighedsbeløb på kr. i 2016 på projekt , 9/13

10 Skovlyskolen, PCB-renovering. For at undgå forsinkelse i forhold til projektets tidsplan, har forvaltningen efter aftale med borgmesteren indgået aftale med Kim Siestø A/S. I den forbindelse er der behov for en tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på kr. til projekt , renovering af omklædningsrum ved Birkerød Svømmehal, finansieret af projekt , Skovlyskolen, PCB-renovering i Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at der gives en tillægsbevilling til anlægsbevilling på kr. til projekt , Renovering af omklædningsrum ved Birkerød Svømmehal, 2) at der gives en positiv tillægsbevilling til rådighedsbeløbet på kr. i 2014 til projekt , Renovering af omklædningsrum ved Birkerød Svømmehal, og 3) at der gives en negativ tillægsbevilling til rådighedsbeløbet på kr. i 2016 til projekt , Skovlyskolen, PCB-renovering. 10/13

11 5 Ramme for tilsyn på dagområdet BSU Sagsnr. 14/24688 Resumé Kommunalbestyrelsen er i henhold til dagtilbudslovens 5 forpligtet til at føre tilsyn med indholdet af dagtilbuddene samt til at offentliggøre en ramme for og beskrivelse af omfanget af det tilsyn, der sker på dagtilbudsområdet. Kommunalbestyrelsen godkendte den rammen for det pædagogiske tilsyn med dagtilbuddene. Der er på nuværende tidspunkt behov for at revidere den eksisterende ramme. Forslaget indebærer endvidere, at de øvrige tilsyn på dagtilbudsområdet er indføjet, således at der fremover eksisterer et samlet dokument for det samlede tilsyn. I henhold til delegationsplanen skal Børne- og Skoleudvalget godkende rammen for det pædagogiske tilsyn. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget til godkendelse. Sagsfremstilling Ifølge vejledningen til dagtilbudsloven skal Kommunalbestyrelsen vedtage en ramme for det pædagogiske tilsyn, fastsætte et omfang af det tilsyn, der skal finde sted samt tage stilling til en eventuel afrapportering af tilsynsbesøgene. Tilsynsforpligtelsen omfatter Både det indholdsmæssige i tilbuddene samt hvordan opgaven udføres Tilsyn med de pædagogiske forhold, de økonomiske forhold i tilbuddet, legepladssikkerhed, brandforhold, hygiejne og sundhed. Kommunalbestyrelsen har dog ikke tilsynsansvar for privatinstitutioners økonomi og rentabilitet. Ansvar for og pligt til at holde sig informeret om indhold og fremgangsmåde i tilbuddene samt forholde sig til denne information i forhold til opgaver, formål og gældende lov Sikre, at kommunens tilbud praktiseres i overensstemmelse med lovgivningen og at den ydelse, dagtilbuddene leverer til forældre og børn, er i overensstemmelse med det serviceniveau, kommunalbestyrelsen har besluttet er gældende i kommunen Tilsyn med børn, som bor i kommunen, men som bruger anden kommunes dagtilbud, såfremt det ikke er aftalt, at institutionskommunen fører tilsynet Kommunalbestyrelsen skal fastsætte en ramme for det pædagogiske tilsyn, 11/13

12 herunder frekvensen af tilsynsbesøg og eventuelle indrapporteringer. Forslag til ramme, fastsættelse af omfang af tilsyn samt afrapportering beskrives i vedlagte notat Ramme for tilsyn i dagtilbud. Der er beskrevet et formål med tilsynene og de forskellige former for tilsyn er præciseret og afgrænset. Rammen og omfanget af tilsynet består af Bygnings- og brandtilsyn For de kommunalt ejede bygninger gennemføres et årligt bygningssyn af Rudersdal Ejendomme. Det kommunale brandtilsyn gennemfører tilsynet. Dagplejetilsyn Dagplejens pædagoger gennemfører gennemsnitligt 6 tilsynsbesøg i dagplejehjemmet pr. år hos den enkelte dagplejer samt normalt 2 årlige uanmeldte tilsyn. Hygiejne og sundhedstilsyn Kommunallægen gennemfører tilsyn med de hygiejniske forhold i institutionerne minimum hvert 3. år. Legepladstilsyn En certificeret legepladsinspektør gennemfører et årligt tilsyn på alle dagtilbuddenes legepladser. Tilsyn med privat pasning Dagplejens pædagoger gennemfører pædagogisk tilsyn med de dagplejelignende ordninger. Der gennemføres tilsyn med samme interval som for de kommunale dagplejere. Børneområdets konsulenter gennemfører tilsyn af de institutionslignende ordninger. Der gennemføres tilsyn med samme interval som for de kommunale, selvejende og private institutioner. Sprogtilsyn Børneområdets sprogkonsulent udtager hvert år 5 børnehuse til sprogtilsyn. Økonomisk tilsyn Det økonomiske tilsyn for de kommunale områder gennemføres dels af Børneområdets administration via to årlige budgetopfølgninger dels ved halvårsregnskabet. Derudover følges områderne via ledelsesinformationen fra økonomisystemet og i henhold til principperne for økonomistyring. De selvejende institutioner skal aflevere kvartalsvise økonomirapporter samt levere data til halvårsregnskabet. Derudover sker tilsynet i forbindelse med aflæggelse af årsregnskab. Pædagogisk tilsyn Tilsynet, som gennemføres af Børneområdets konsulenter, består af flere elementer: Det løbende personlige tilsyn, som funderes på det daglige samarbejde mellem Børneområdets forvaltning, ledere, ansatte, MED organisation, forældrebestyrelser mv. 12/13

13 Det systematiske udviklingsorienterede tilsyn, som består af et anmeldt besøg ude i børnehuset/institutionen hvert andet år Udviklingssamtalen, som består af en samtale mellem dagtilbudschef og børnehus/institution hvert andet år Det uanmeldte tilsyn, som omfatter de uanmeldte besøg. De private institutioner, puljeordninger og private pasningsordninger er alene omfattet af det systematiske udviklingsorienterede tilsyn og det uanmeldte tilsyn. Offentliggørelse Kommunen er forpligtet til at publicere rammen for tilsynet på hjemmesiden. Derudover lægges hygiejne- og sundhedstilsyn samt legepladstilsyn på områdernes /institutionernes hjemmeside. Konklusioner fra de planlagte pædagogiske tilsyn og uanmeldte pædagogiske tilsyn lægges på områdernes /institutionernes hjemmeside. Tilsyn, der omfatter ledere og ansatte, offentliggøres ikke. Bilag 1 Ramme for tilsyn på dagtilbudsområdet Indstilling Direktionen foreslår, at Ramme for tilsyn i dagtilbud, september 2014 godkendes. 13/13