FUNDATS VEDTÆGTER-ADMINISTRATIONSAFTALE

Transkript

1 FUNDATS VEDTÆGTER-ADMINISTRATIONSAFTALE FUNDATS for Den selvejende institution FONDEN TIL BEVARELSE AF JECKELS HOTEL Fondens stiftelse, navn og hjemsted 1 Fondens navn er FONDEN TIL BEVARELSE AF JECKELS HOTEL. Dens hjemsted er Frederikshavn kommune. Fonden er stiftet den 11. oktober 1984 af Jeckels Hotel ApS. Fondens formål 2 Fonden har til formål at virke for bevarelsen af Jeckels Hotel i Gl. Skagen samt at virke for bevarelsen af Gl. Skagens særlige miljø. Fonden skal til stadighed virke for, at Jeckels Hotel til enhver tid drives som feriehotel og opfylder tidens krav til et eksklusivt feriested og kan herunder yde bidrag til vedligeholdelse og fornyelse af ejendommen Jeckels Hotel. Fondens formue 3 Ved fondens stiftelse har stifterne indskudt en grundkapital på kr ,-. Til opfyldelse af fondens formål kan den erhverve ejerlejligheder af matr.nr. 358 Skagen Bygrunde, Jeckels Hotel, med derpå hvilende brugsrettigheder, hvorved navnlig bemærkes, at ejerlejlighederne vil blive pålagt brugsrettigheder, uopsigelige indtil år Der kan kun stiftets pant i den pågældende ejendom ved énstemmig beslutning i bestyrelsen. Fondens formue anbringes i øvrigt bedst muligt efter bestyrelses skøn. Fondens formue kan forøges ved arv eller gaver. 4 Fondens midler må kun anvendes til opfyldelse af fondens formål.. Fondens ledelse 5 Fonden ledes af en bestyrelse på 4 8 medlemmer, hvoraf halvdelen skal være personer med særlig tilknytning til Gl. Skagen eller med særlig interesse for at bevare det særlige miljø i Gl. Skagen. Bestyrelsen træffer selv beslutning om, hvem der skal indtræde i stedet, når et af de medlemmer, der har særlig tilknytning til Gl. Skagen fratræder bestyrelsen uanset af hvilken årsag. Sådan beslutning træffes senest på bestyrelsens første møde derefter. Halvdelen af bestyrelsens medlemmer udpeges af bestyrelsen for Foreningen af Time-Share Ejere på Jeckels Hotel for 4 år ad gangen, således at medlemmerne er på valg efter tur. Bestyrelsen træffer selv beslutning om antallet af medlemmer indenfor rammerne af denne bestemmelse. 6 Bestyrelsen vælger af sin midte en formand.

2 7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen er til stede. Til vedtagelsen af en beslutning kræves, at mere end halvdelen af det i medfør af 5 i sidste stykke fastsatte antal stemmer for. 8 Fondsbestyrelsens medlemmer oppebærer ikke honorar. Fondsbestyrelsens medlemmer har ret til godtgørelse for deres direkte udgifter i forbindelse med hvervet. 9 Fonden forpligtes over for tredjemand ved underskrift af formanden og 2 af bestyrelsens øvrige medlemmer. Regnskab 10 Over fondens formue, dens indtægter og udgifter, skal fondsbestyrelsen hvert år aflægge regnskab, der skal være revideret af en statsaut. eller registreret revisor, der vælges af bestyrelsen for et år ad gangen. Fondens regnskabsår er kalenderåret, idet dog første regnskabsperiode løber fra stiftelsen til den 31/ Ændring af fundatsen 11 Nærværende fundats skal ikke kunne ændres, med mindre der er enighed herom mellem samtlige bestyrelsesmedlemmer og kun for så vidt ændringerne efter bestyrelsens skøn er hensigtsmæssige til fortsat opfyldelse af fondens formål. Fondens opløsning 12 Fonden kan ikke opløses før efter udgangen af år Opløsningen kan kun ske ved énstemmig beslutning af bestyrelsen. I tilfælde af fondens opløsning skal fondens formue anvendes i overensstemmelse med fondens formål. - o - Nærværende fundats erstatter tidligere fundats af 11. oktober København, den 30. maj 2008.

3 VEDTÆGTER For FORENINGEN AF TIME-SHARE EJERE PÅ JECKELS HOTEL Ajourført med vedtægtsændringer i 1988, 1989, 2000 og 2010 Navn 1 Foreningens navn er FORENINGEN AF TIME- SHARE EJERE PÅ JECKELS HOTEL. Hjemsted 2 Foreningens hjemsted er Gammel Skagen. Time-share andel 3 Ved en time-share andel forstås i disse vedtægter en brugsret af en uges varighed hvert år. Formål 4 Foreningens formål er At varetage medlemmernes interesser som indehavere af en brugsret (time-share andel) til en hotellejlighed i Jeckels Hotel, beliggende på matr.nr. 358 Skagen bygrunde samt at indgå og administrere administrationsaftale med FONDEN TIL BEVARELSE AF JECKELS HOTEL om drift og vedligeholdelse af hotellet. Medlemmer 5 Enhver fysisk eller juridisk person, der har erhvervet en time-share andel i Jeckels Hotel, Gl. Skagen, er pligtig at være medlem af foreningen. Medlemskabet ophører, såfremt time-share andelen overdrages til en anden, der da indtræder som medlem. Tilhører retten til en time-share andel flere i foreningen, kan kun en af disse være medlem af foreningen. Navnet på dette medlem skal meddeles foreningen ved erhvervelsen af en time-share andel. Registrering af medlemskab af foreningen sker ved indsendelse af certifikatet med underskreven overdragelsespåtegning til foreningens administration, som registrerer vedkommende person- /juridisk person som den retmæssige indehaver af ejendomsretten til den pågældende time-share. Foreningen forsyner certifikatet med en påtegning om registreringen. Hæftelse 6 Foreningen hæfter med sin formue for foreningens forpligtelser. Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. Kontingent 7 Det årlige kontingents størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet fastsættes til, hvad der er nødvendigt til dækning af driftsudgifterne vedrørende Jeckels Hotel iht. Administrationsaftalen med FONDEN TIL BEVARELSE AF JECKELS HOTEL, foreningens administrationsudgifter, herunder vederlag til bestyrelsen, samt en i forhold til foreningens virksomhed rimelig kassebeholdning. Kontingentet tillægges moms iht. den til enhver tid gældende merværdiafgiftslovgivning. Kontingent forfalder til betaling én gang årligt 3 måneder før brugsperiodens begyndelse og fordeles iht. ferielejlighedens tinglyste fordelingstal, idet der for en uge betales følgende: Lejlighed nr. Betaler for 1 uge 42 0,0735% af den 1, 2, 3, 14, 22, 23, 24, 25, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 18, 20, 21, 32, 33, 34 15, 16, 17, 19, 26, 27, 28, 29, 30, 31 0,0544% af den 0,0459% af den 0,0374% af den Det beregnede kontingent for hver time-share kan med generalforsamlingens godkendelse opdeles i én del, der betales uafhængigt af benyttelse, og en anden del, der kun betales ved benyttelse af ejer eller lejer. Begge dele forfalder iht. 7. I det omfang den enkelte time-share ikke bliver benyttet af hverken ejer eller lejer, refunderes ejeren den andel af kontingentet ved udløb af den måned, hvori time-sharen ligger. Udover kontingent til foreningen betaler indehaverne af et time-share certifikat et årligt bidrag til Fonden til bevarelse af Jeckels Hotel. Størrelsen og registreringen af dette bidrag fremgår af 4 i de af fonden udarbejdede og tinglyste time-share certifikater.

4 I tilfælde af manglende eller forsinket betaling af ydelse efter denne bestemmelse forholdes som angivet i Almindelige Bestemmelser for time-share certifikater vedrørende Jeckels Hotel, Gl. Skagen. Ved overdragelse af et certifikat hæfter den hidtidige ejer fortsat for forpligtelserne over for foreningen jfr. Almindelige Bestemmelser 9. Ved forsinkelse betales rente efter renteloven fra forfaldsdagen samt rykkergebyrer og evt. andre omkostninger i overensstemmelse med Almindelige Bestemmelser 12. GENERALFORSAMLING 8 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Generalforsamlinger indkaldes skriftligt med mindst 3 ugers varsel til de i foreningens fortegnelse noterede medlemmer. Generalforsamlingen afholdes inden for landets grænser efter bestyrelsens beslutning. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Den ordinære generalforsamling, der ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent, skal blandt andet have følgende punkter på dagsordenen: 1. Bestyrelsens beretning. 2. Godkendelse af regnskab. 3. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Valg af bestyrelse og suppleanter. 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt. Forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. februar i det år generalforsamlingen afholdes og skal af bestyrelsen udsendes samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen. Medmindre andet fremgår af disse vedtægter, træffes beslutninger på generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed. Ekstraordinære generalforsamlinger kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når indehavere af 205 time-share andele skriftligt med angivelse af dagsorden begærer dette. I dette tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter, at bestyrelsen har modtaget begæringen. Stemmeret 9 På foreningens generalforsamlinger giver hver time-share andel én stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt, når fuldmagten er skriftlig, og det udtrykkeligt af fuldmagten fremgår, hvilken generalforsamling den vedrører. Ethvert medlem er berettiget til på generalforsamlinger at møde sammen med en rådgiver. Stemmeretten på foreningens generalforsamling følger brugsretten. Er medlemmet/indehaveren i restance med betalinger til foreningen i en grad, så foreningen er berettiget til at ophæve brugsretten jfr. 3 og 12 i Almindelige Bestemmelser, kan stemmeretten ikke udøves. Stemmeberettigede er personer/juridisk personer, som senest én måned før generalforsamlingens afholdelse er optaget i medlems-registret. Bestyrelsen 10 Foreningen ledes af en bestyrelse på 3-5 medlemmer for et år ad gangen. Valgbar til bestyrelsen er enhver, der har stemmeret. Mister et medlem af bestyrelsen sin stemmeret og dermed sin valgbarhed til bestyrelsen, skal dette medlem straks udtræde af bestyrelsen. Bestyrelsen vælger selv sin formand og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen ansætter og afskediger samt fører tilsyn med evt. personale. Bestyrelsen oppebærer for sit arbejde et årligt honorar, der fastsættes af generalforsamlingen i tilknytning til årsregnskabet. I tilfælde af vakance supplerer bestyrelsen sig selv med gyldighed indtil næstfølgende generalforsamling. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af foreningens forhold, herunder for at foreningen opfylder sine forpligtelser iht. administrationsaftalen med FONDEN TIL BEVARELSE AF JECKELS HOTEL. Bestyrelsen kan træffe aftale med tredjemand om at denne helt eller delvist overtager administrationen af hotellet. Sådan aftale kan dog ikke træffes for mere end 3 år ad gangen. Tegningsregel 11 Udadtil tegnes foreningen af bestyrelsens formand i forening med et andet bestyrelsesmedlem.

5 Regnskabsår 12 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Det reviderede regnskab udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalorsamling. Revision 13 Foreningens regnskab revideres af en af generalforsamlingen for 1 år valgt statsautoriseret eller registreret revisor. Revisionen skal foretages efter samme principper som gælder for aktieselskaber. Revisor skal føre en revisionsprotokol. Foreningens stiftelse 17 Foreningen er stiftet den 1. januar 1986 fra hvilket tidspunkt den har påbegyndt sin virksomhed. Vedtægtsændringer 14 Vedtægtsændringer samt ændringer af Almindelige Bestemmelser for time-share certifikater vedrørende Jeckels Hotel, Gl. Skagen ( Almindelige Bestemmelser ) kan kun foretages, såfremt 2/3 af de stemmeberettigede time-share andele jfr. 9 stemmer for. Såfremt forslaget, uden at være vedtaget efter ovennævnte regel, har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de på generalforsamlingen repræsenterede time-share andele, afholdes ny generalforsamling inden 4 uger, og på denne kan forslaget uanset antallet af fremmødte vedtages med 2/3 af de angivne stemmer. Vedtægternes bestemmelse om, at medlemmerne ikke hæfter for foreningens forpligtelser kan kun ændres, såfremt samtlige medlemmer af foreningen stemmer for. Opløsning 15 Foreningen kan tidligst opløses ved udgangen af år Efter foreningens opløsning tilfalder foreningens midler FONDEN TIL BEVARELSE AF JECKELS HOTEL. Midlerne kan aldrig udloddes til foreningens medlemmer. Tvister 16 Uenighed mellem foreningen og dens medlemmer om forståelse af disse vedtægter eller af Almindelige Bestemmelser for time-share certifikater vedrørende Jeckels Hotel, Gl. Skagen afgøres ved voldgift. Lov om voldgift finder anvendelse. Nærværende bestemmelse er dog ikke til hinder for at foreningen kan indtale og inddrive økonomiske krav i medhør af vedtægternes 7 og Almindelige Bestemmelser 3 og 12 ved domstolene.

6 ADMINISTRATIONSAFTALE Vedrørende JECKELS HOTEL, GL. SKAGEN Mellem FONDEN TIL BEVARELSE AF JECKELS HOTEL (i det følgende kaldet fonden) og FORENINGEN AF TIME-SHARE EJERE PÅ JECKELS HOTEL (i det følgende kaldet foreningen), er dags dato indgået følgende AFTALE Baggrund og formål 1 Baggrunden for nærværende aftale er, at fonden uopsigeligt til 5/ har overdraget brugsretten til hotelejerlejlighederne nr af matr.nr. 358 Skagen bygrunde, Jeckels Hotel, til en kreds af brugere, der alle er medlemmer af foreningen. Det er formålet med nærværende aftale at tillægge foreningen ret og pligt til i brugsperioden at forestå administration af hotellet på en sådan måde, at de tillagte brugsrettigheder (time-share andel) ikke misligholdes, og indehaverne af time-share andelene opnår den størst mulige indflydelse på hotellets drift og udvikling. Foreningens rettigheder og pligter 2 Foreningen er berettiget og forpligtet til for egen regning: at administrere ejendommen matr.nr. 358 Skagen bygrunde, lejl. Nr og at drive Jeckels Hotel som ferielejlighedshotel i overensstemmelse med den til enhver tid gældende drifts- og servicebeskrivelse for Jeckels Hotel, Gl. Skagen, herunder at vedligeholde og forny hotellet ind- og udvendigt, at betale de på ejendommen påhvilende ejendomsskatter og udgifter, varmeudgifter, samt i øvrigt enhver anden driftsudgift, der måtte blive pålagt ejerne af hotellet, at holde hotellet og dets bygninger forsvarligt forsikret ved sædvanlige forsikringer, at udøve enhver administrationsopgave i tilknytning til brugsretten (time-share andelen), herunder forestå udlejning af lejligheder, der ikke benyttes af time-share ejere, forestå tilslutning til en international time-share organisation samt påtale misligholdelser af enhver art fra time-share ejerne. Foreningens udgifter til ovenstående dækkes gennem medlemskontingentet. Foreningen er berettiget til at træffe aftale med tredjemand om, at denne helt eller delvis skal udføre ovenstående opgaver. Bygningsmæssige ændringer af hotellet 3 Foreningen er i brugsperioden berettiget til enten på egen hånd eller gennem ejerforeningen at foretage enhver bygningsmæssig ændring på hotellet, som ikke berører dettes udvendige arkitektoniske præg, forringer dettes værdi væsentligt, eller griber ind i dets matrikulære opdeling i ejerlejligheder. Foreningen er endvidere i brugsperioden berettiget til at ændre anlæg og beplantninger på ejendommens arealer iht. ovenstående retningslinier. Ekstra ordinære forhold 4 Såfremt fonden som ejer af hotellet skulle blive pålagt ekstraordinære udgifter, der ikke kan karakteriseres som driftsudgifter, optages der forhandlinger mellem foreningen og fonden om, hvorledes disse udgifter skal dækkes. Såfremt der ikke kan opnås enighed inden 3 mdr. efter, at udgiften er pålagt fonden, indbringes spørgsmålet for Voldgift i overensstemmelse med nærværende aftales 7, idet der af Voldgiftsretten ved afgørelse af spørgsmålet skal tages særlig hensyn til baggrunden og formålet for nærværende aftale. Uopsigelighed 5 Nærværende aftale løber uopsigeligt fra begge parters side til 5/1-2084, hvor den bortfalder uden varsel. Såfremt ændret lovgivning eller andre forhold medfører, at aftalen efter parternes mening er uhensigtsmæssig, kan aftalen ændres. Dette kan dog først ske, såfremt en generalforsamling i foreningen vedtager dette. Voldgift 6 Uenighed mellem parterne om forståelsen af nærværende aftale afgøres bindende ved Voldgift i overensstemmelse med reglerne i lov om voldgift. Ikrafttrædelse 7 Denne aftale træder i kraft den 1. april Stempel 8 Stempel til nærværende aftale betales af fonden.

7 Tinglysning 9 Nærværende aftale begæres af FONDEN TIL BEVARELSE AF JECKELS HOTEL med virkning for denne og senere ejere tinglyst servitutstiftende på ejerlejlighed nr af matr.nr. 358 Skagen bygrunde uden respekt af pantehæftelser. Med hensyn til de nu tinglyste byrder og servitutter henvises til ejerlejlighedernes blade i tingbogen. Påtaleberettiget er FORENINGEN AF TIME-SHARE EJERE PÅ JECKELS HOTEL