REFERAT ØKONOMIUDVALGET. den i Borgmesterens mødelokale

Transkript

1 REFERAT ØKONOMIUDVALGET den i Borgmesterens mødelokale

2 SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden Grundejerforening/ejerforening Tovværket - Godkendelse af ændret vedtægter og udpegning af bestyrelsesmedlemmer Informationer, forespørgsler, meddelelser... 7 PUNKTER PÅ LUKKET MØDE 4. Informationer, forespørgsler og meddelelser Side 2 af 7

3 Sagsnr Godkendelse af dagsorden Økonomiudvalget, den punkt nr. 1 Godkendt Side 3 af 7

4 Sagsnr Grundejerforening/ejerforening Tovværket - Godkendelse af æn- dret vedtægter og udpegning af bestyrelsesmedlemmer Indledning På grundejerforeningen Tovværkets og Ejerforeningen Tovværket bestyrelsesmøde den 9. december 2009 er følgende udkast til vedtægtsændringer blevet gennemgået og følgende væsentlige ændringer blev vedtaget. Sagsfremstilling Baggrunden for ændringsforslag er, at Ejerforeningen og grundejerforeningen Tovværaf nogle ændrin- ket er reguleret i to sæt vedtægter, der stammer fra På grund ger i kredsen af medlemmer af ejerforeningen tages vedtægterne op til revision. Et af de oprindelige medlemmer af ejerforeningen (Sisal City/Go Cart centret) der be- er sket en står af ejerlejligheder er ikke længere medlem af ejerforeningen, da der udmatrikulering af dennes ejendom. Til gengæld er denne ejendom blevet en del af grundejerforeningen. Esbjerg Kommune er både medlem af ejerforeningen og grundejerforeningen. Nedenfor er beskrevet de vigtigste ændringer i vedtægterne. Udover de beskrevne ændringer er der foretaget en række konsekvensrettelser samt andre mindre betyden- m 2 be- de rettelser. Fordelingstal (ejerforening): Fordelingstallet fastsættes i forhold til de enkelte ejerlejligheders bruttoetage byggelse i forhold til den samlede bruttoetage m 2 bebyggelse. Fordelingstallet er ændret i forhold til de gamle vedtægter, da der som nævnt er sket en udmatrikulering fra Tovværket. Desuden er fordelingstal tidligere udregnet ud fra nogle faktortal. Det nye forslag vurderes at være nemmere at arbejdee med i praksis. Det fordelingstal, der fremadrettet stemmes og ydes bidrag efter, er forskelligt fra det tinglyste fordelingstal i anmeldelsen om opdelingen i ejerlejligheder. Det fremadrettede fordelingstal fastsættes således: Ejerlejlighed nr. 1: 29,4 % 2480 m 2 Ejerlejlighed nr. 2 32,5 % 2745 m 2 Ejerlejlighed nr. 3: 20,8 % 1751 m 2 Ejerlejlighed nr. 4: - - Ejerlejlighed nr. 5: 17,3 % 1459 m 2 100,0 % 8435 m 2 Side 4 af 7

5 Esbjerg Kommune ejer ejerlejlighed nr. 1, 3 og 4. Nr. 2 ejes af Nordisk Film og nr. 5 er privatejet. Fordelingstallet fremgår af Ændringspåtegning til anmeldelse med fortegnelse af ejer- en generalfor- lejligheder, lyst på ejendommen den 11. januar Fordelingstal (grundejerforening): Matr. nr. 2 rg svømmestadion 33,2 % Matr. nr. 3 ek Skovparkering 0,0 % Matr. nr. 2 rr Idrættens Hus 4,4 % Matr. nr. 2 ii Tovværket 55,2 % Matr, nr. 2 rt + 2 ru Sisal/ /Go Cart 7,3 % Generalforsamling udgår. I de gamle vedtægter (ejerforening og grundejerforening), var der både samling og en bestyrelse. Der var personsammenfald i begge organer, og generalfor- Generalfor- samling henholdsvis bestyrelsesmøde blev afholdt på samme tidspunkt. samlingen udgår som følge heraf. De opgaver der tidligere var en del af generalfor- nr. 1, 2, 3, samlingen overgår til bestyrelsen. Udpegning af bestyrelsesmedlemmer: Ejerforeningen Tovværket består af 4 medlemmer, ejerne af ejerlejlighed og 5 vælger hvert et medlemm til bestyrelsen. Grundejerforeningen Tovværket består af 5 medlemmer, ejerne af matr. nr. 2 rg. 3 ek, 2 rr, 2 rt og 2 ii Strandby. Esbjerg Kom- berettiget til mune er, så længe kommunen er ejer af Svømmestadion Danmark, altid at beklæde en bestyrelsespost. Nye og gamle vedtægter findes på sagen. Lovgrundlag, planer m.v.. Økonomi Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Side 5 af 7

6 Høring Ingen bemærkninger. Vurdering herunder alternativer INDSTILLING Direktionen indstiller, at det indstilles til byrådet, at - vedtægterne godkendes - SEPE får 1 bestyrelsesmedlem - der skal udpeges en embedsmand fra Børn & Kultur. Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 8 Godkendt Økonomiudvalget, den punkt nr. 2 Godkendt Side 6 af 7

7 Sagsnr Informationer, forespørgsler, meddelelser Økonomi fremsender 27. august 2010 Finansiel afrapportering pr. 30. juni Økonomiudvalget, den punkt nr. 3 Orienteret Side 7 af 7