Referat Greve-Solrød Provsti Møder

Transkript

1 Referat Greve-Solrød Provsti Møder Provstiudvalgsmøde den 11. juli 2018 d , 17:00, Deltagere: Anne Bredsdorff, Mogens Slot Nielsen, Tom Ferslev Jakobsen, Kjeld-Ole Nielsen Munk, Naima Simring, Arne Egun Nielsen, Kai Nielsen Kommentarer: Mødet sluttede Behandling - dagsordener til provstiudvalgsmøder Bilag: Der er fremsendt ønske fra provstiudvalgsmedlem Mogens Slot Nielsen om ændring af den måde, dagsordenen udfærdiges. Evt. ingen bilag til dagsordenen Mogens Slot Nielsen fremlagde baggrunden for punktet. Fremadrettet skrives sidetal i overskriften til punktet og forslag til beslutning skrives nederst i punktets beskrivelse. 2 - Behandling - Ny regnskabsinstruks og bilag mv. Dokumentation - Handelsbanken - Greve-Solrød PU ( ) Bilag: PUK- Regnskabsinstruks og bilag - version pr. 11. juli 2018, Egenerklæring til Handelsbanken 2018 Handelsbanken efterspørger underskrifter på egenerklæring vedrørende udenlandske skatteforhold for juridiske personer eller enheder. Samtlige medlemmer af PU skal skrive under. Desuden skal bilaget til regnskabsinstruksen tilrettes, så den stemmer overens med de faktiske forhold bl.a. i forbindelse med, at skoletjenestens regnskab mv. pr. 1. juli 2018 varetages af Vor Frue-/Vindinge kirkekasse i Roskilde Domprovsti. Egenerklæringen underskrives af samtlige PU-medlemmer. Regnskabsinstruksen blev godkendt og bilaget underskrives af formand, næstformand og PU-sekretær og fremsendes til Handelsbanken. 3 - Behandling - Budget Greve-Solrød Provsti Budget Greve-Solrød Provsti ( ), Anlægsbudgetter , Driftsbudgetter , statsgaranteretudskrivningsgrundlag-vedr-kirkeskat-2019, Totalbudgetter Oplysning fra Solrød Kommune om forventningen til budget De forventer selvbudgettering igen i Derudover er de foreløbige budgetter indkommet fra menighedsrådene. De foreløbige budgetter kan ses på DAP, Dataarkiv, Budget - Provstiudvalg.

2 PU drøftede det kommende års budgettal. Det ser fornuftigt ud i Greve Kommune. I Solrød Kommune, hvis de vælger selvbudgetterende udskrivningsgrundlag, ser det også fornuftigt ud. 4 - Behandling - Ansøgning om 5%-midler ifbm udskiftning af gasfyr 5%-midler - Ansøgning - Udskiftning af gasfyr - Hundige-Kildebrønde sogn ( ) Bilag: 2398_001 Hundige-Kildebrønde MR søger om kr. af 5%-midlerne i Greve kommune til dækning af udgifter i forbindelse med udskiftning af ældre gasfyr og brugsvandspumpe i tjenesteboligen Byvejen 5, Kildebrønde. MR har ikke tidligere søgt om eller givet PU besked om udgiften. Der er medsendt ansøgningsskema og kopi af betalte fakturaer. MR oplyser, at man forventer ekstraudgifter i forbindelse med andre anlægsformål senere på året, og derfor ønsker man at få dækket udgifterne ifbm gasfyret. Ansøgningen godkendes. MR bør søge om 5%-midler inden arbejdet igangsættes. Anne Bredsdorff og Kai Nielsen deltog ikke i behandlingen af punktet. 5 - Behandling - Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler - Greve MR Ansøgning - Frigivelse af anlægsmidler ifbm isolering i tårnrum - Greve sogn ( ) Bilag: Frigivelse Tårnrum, 8102, Aktdokument, Bilag 68, Bilag 272, Bilag 273, Bilag 306, Bilag 460 Ansøgning fra Greve MR om frigivelse af ,43 kr. af anlægsmidler, hvoraf de ,69 kr. er brugt til isolering af tårnrum i Johanneskirken. Der er medsendt ansøgningsskema samt kopi af fakturaer og konteringsoversigt vedr. formålet. Overskuddet på ,43 kr. som ønskes overflyttet til formålet "Udvidelse af Johanneskirken - kontorlokaler på 1. sal". Ansøgningen blev godkendt. Tom Ferslev Jakobsen og Kjeld-Ole Munk deltog ikke i behandlingen af punktet. 6 - Behandling - Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler ifbm indkøb af stole Ansøgning - Karlslunde MR - Frigivelse af anlægsmidler ifbm indkøb af stole til sognegården ( ) Bilag: Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler ifm køb af stole, KLU_Holmris_side1_290618, KLU_Holmris_side2_ Karlslunde MR søger om frigivelse af ,28 kr. i forbindelse med indkøb af stole til sognegården. Der er medsendt ansøgningsskema samt kopi af betalt faktura. Det overskydende beløb på ,72 kr. ønskes overført til kirkekassens frie midler. Ansøgningen blev godkendt.

3 7 - Behandling - Kvartalsrapporter 1. kvt Kvartalsrapporter - 1. kvartal samtlige MR i Greve-Solrød Provsti ( ) Bilag: 2391_001, kvartalsrapport_sign, Kvartalsrapport_Q1_18 Kvartalsrapporterne blev godkendt. 8 - Behandling - Syn Hundige-Kildebrønde sogn Syn Hundige-Kildebrønde Sogn ( ) Bilag: 2380_ Behandling - Syn Karlslunde sogn Syn Karlslunde Sogn ( ) Bilag: Synsforretning kirke og kirkegård KLU 10 - Behandling - Provstesyn Jersie-Kirke Skensved sogne Provstesyn Jersie-Kirke Skensved sogne ( ) Bilag: Kr.Skensved kirke.rev1.scan, Nyelandsgaared gravplads.rev1.scan, Jersie kirke mv. rev 1.Scan, Jersie præstegaard.scan, Sognehuset, Jersie.Scan 11 - Behandling - Provstesyn Karlstrup sogn Provstesyn Karlstrup Sogn ( ) Bilag: Karlstrup kirke. rev 2.Scan, Kirkens hus.rev1scan

4 12 - Behandling - Provstesyn Havdrup sogn Provstesyn Havdrup sogn ( ) Bilag: Havdrup kirke mv.rev1.scan, Havdrup sognehus.rev1.scan, Havdrup præstegaard.rev1.scan 13 - Orientering - Karlslunde Kirkegård Udvidelse - Karlslunde Kirkegård - Karlslunde sogn ( ), Illustrationsplan , Karlslunde kirkegårde - tekst til kommunen vedr. lokalplan, VS: Vandforsyning ny kirkegård, VS: Kloakering i forhold til ny kirkegård, KistegraveKloarkering, Karlslunde kirke, ny kirkegård, referat Arne Nielsen orienterede om status på sagen Orientering - Provstesyn Solrød sogn Provstesyn Solrød Sogn ( ), syn , solrød kirke 15 - Orientering - Frigivelse af anlægsmidler - Havdrup præstegård Ansøgning - Havdrup MR - Frigivelse af anlægsmidler - Havdrup Præstegård ( ), img

5 16 - Orientering - Radonrenovering i tjenesteboliger - Greve kommune 5%-midler - Radonrenovering i tjenesteboliger - Greve kommune ( ), HF Faktura , Aktdokument, Aktdokument, HF Faktura , HF Faktura Orientering - Provstiudvalgskonference den 3. november 2018 Konference - Provstiudvalg - 3. november 2018 ( ) 18 - Orientering - Invitation til indvielse af Tune præstebolig Præstebolig - Ny præstebolig i Tune sogn Tune MR ( ) PU er inviteret til indvielsen af Tunes nye præstebolig den 12. august Naima Simring og Arne Nielsen deltager Orientering - Provstisamarbejde om migranter og folkekirken Henvendelse - Folkekirkens mellemkirkelige Råd - Provstisamarbejde om migranter og folkekirken ( ), Greve-Solrød sogne andel andre lande, Greve-Solrød nationaliteter, Aktdokument, Revideret udkast for provstisamarbejde om migranter og folkekirken Mogens Slot Nielsen deltager Orientering - Provstikursus for provstiets præster 2019 Provstikursus - Greve-Solrød Provstis præster ( )

6 21 - Orientering - Frigivelse af anlægsmidler ifbm indkøb af maskine Ansøgning - indkøb af maskine til Jersie Kirkegård - Jersie-Kirke Skensved MR ( ) 22 - Orientering - Høring vedr. nye bestemmelser for akivalier - MR og PU Høring - Menighedsråds og provstiers aflevering af arkivalier til Rigsarkivet ( ) 23 - Orientering - Kirkens Hus Kirkens Hus - Karlstrup Sogn - Greve-Solrød Provsti ( ) Bilag: Karlstrup gl.sognehus 24 - Eventuelt Bilag:

7 Greve-Solrød Provsti Møder , 17:00