Distriktsskole Smørum

Transkript

1 Referat D på Afd. Søagerskolen Forum: Skolebestyrelsesmøde Afdeling: Søagerskolen Møde nr.:3/2014 Dato: Mødedeltagere: Forældrevalgte: Martin Kaag, Jeppe Krag, Jens Skov, Ane Hag, Peter Egemose Grib, Stephan Grubbe Sølby, Pia Markersen Medarbejdervalgte: Stine Grønbech Søndergård, Karina Hentzen, Anders Torma. Elevvalgte: Laura Jakobsen Ledelse: Charlotte Brandt, Peter Kilmose Gæster: Afbud: Peter Egemose Grib, Stephan Grubbe Sølby, Jens Skov, Anders Torma. Mødeleder: Jeppe Krag Tid: Referent: Charlotte Brandt Sted: Afd. Søager Forplejning: Kaffe, frugt, vand Dagsordenpunkt 1. Godkendelse af referat Stående beslutning om, at referat sendes ud hurtigst muligt, og derefter har SBmedlemmerne 3 dage til at sende evt. kommentarer. Punkttype / Formål Tid Bilag/Beslutning Ansvar Beslutning 3 min Bilag: Referat fra sidste møde. På dette møde afprøves det, at der efter hvert punkt aftales referat. 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 2 min Godkendt. Ane Ane 3. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand Orientering 5 min Næste møde Ane

2 - Kort orientering fra SB Egedal - Kort evaluering af dialogmødet den 27. de enkelte konkrete input fra mødet drøftes under de enkelte øvrige punkter på dagsordenen. 26/11 14: Martin/Jeppe og Ane. SB Dialogmødet d. 27/ deltagere, interesse for denne mødeform. SB drøftede muligheden for en øget kommunikation mellem SB og forældre. Ane og Peter K drøfter en form. Fra Skoleudvalgets dialogmøde. SB s procesplan udarbejdes, så den sikrer en god og involverende proces. Der er nu givet mere tid til dette fra Skoleudvalget. Jeppe rykker CSD for prognosetal i forb. m indskrivning, som aftalt på mødet. Kan SB Egedal kommentere på

3 den fulde tilstedeværelse og en øget fleksibilitet? 4. Meddelelser fra skoleledelsen. Bestyrelsen har mulighed for korte kommentarer til orienteringen. Orientering 15 min Bilag: (omdeles på mødet) Statistik for hjemmesiden. Kan rekvirere statistik, når der er behov. SB har et ønske/et spørgsmål om, der kan genereres en statistik på, hvor stor en andel af elevernes forældre der anvender intra. Peter 5. Meddelelser fra elevrådet Orientering 5 min Præsentation af og for Laura (Balsmoseskolen) Peter følger op på, at der til næste SB møde er valgt elevrepræsentanter fra alle matrikler. 6. Sygefravær og temperatur på hverdagens udfordringer pt. Drøftelse af udviklingen i sygefraværet og hvordan det håndteres. Er der forhold som giver anledning til særlige indsatser. Drøftelse 30 min Bilag: (omdeles på mødet) Drøftelse af sygefravær og Ane.

4 Hvilke konkrete udfordringer fylder pt. særligt for medarbejdere og ledelse i hverdagen, og hvad gør vi for at håndtere disse på den korte og den lange bane. Og hvordan kan SB og ledelsen (og forældrene) bedst støtte håndteringen af udfordringerne, så vi sikrer engagementet blandt medarbejderne og fokus på kerneopgaven ift. undervisningen og implementeringen af den nye reform? hverdagens udfordringer. Skolereformens resurseneutralitet giver praktiske udfordringer. Vilkårene for forberedelsen er forandret. Arbejdsdagene er længere. Sygdom, inkl.-, trog vokalkurser er bl.a. årsag til fravær. Flere undervisningstimer end tidligere og færre timer med mulighed for forberedelse. Drøftelse af klasselæreropgaven 7. Princip vedr. skole-hjem samarbejde Drøftelse af oplæg fra arbejdsgruppen mhp afklaring af temaer og retning for disse i princippet. Drøftelsen skal give input til arbejdsgruppen som efterfølgende formulerer Drøftelse 35 min Bilag: Reflektionsskema for princip for skole-hjem samarbejdet. Pia, Peter og Karina

5 principperne til godkendelse. Arbejdsgruppen mødes igen den 3. november og eftersender muligvis yderligere oplæg alternativt præsenteres dette på mødet som oplæg til drøftelsen. SB drøftede, med skriftlige og mundtlige kommentarer, arbejdsgruppens gode oplæg. Yderligere drøftelse af vigtigheden af at inddrage elevrådet. Arbejdsgruppen udarbejder et endeligt forslag til beslutning på kommende møde. Kommentarer til det endelige forslag medbringes til næste møde. PAUSE 8. Princip vedr. undervisningens organisering Drøftelse af oplæg fra arbejdsgruppen mhp afklaring af hovedindhold, temaer og retning for disse i princippet. Drøftelsen skal give input til arbejdsgruppen som efterfølgende formulerer 1. udkast til principperne. min Drøftelse 35 min Bilag: Oplæg fra arbejdsgruppe til brainstorm vedr. princip for undervisningens organisering. SB medlemmer sender ud fra oplægget flere input til Martin. Martin, Jens og Stine

6 Arbejdsgruppen laver et mere konkretforslag til næste møde. 9. Skolens Indre Struktur. Drøftelse af proces for arbejdet med skolens indre struktur, herunder tilbagemelding til Børne- og Skoleudvalgets møde senest 24. november. På baggrund af drøftelserne på dialogmødet den 30. oktober med Børne- og Skoleudvalget drøftes hovedpointer i tilbagemeldingen til udvalget og der nedsættes en mindre arbejdsgruppe til formulering af procesplan m.v. Drøftelse 30 min Arbejdsgruppen kommer med et udkast til procesplan til næste møde. 10. Budget og opfølgning Orientering 10 min Bilag: (Omdeles på mødet) 1.Budgetopfølgning for Distriktsskolen Budget 2015 Ane, Pia, Karina og Jeppe. Peter Udskudt til næste møde 11. Punkter til senere møder Alle 12. Eventuelt SB har drøftet, hvordan man sikrer, at SFO-forældreråd har en kobling til SB. Jeppe kontakter snarest Lisbeth Herup vedr. forældrenes

7 organisering på de tre skoler. Næste møde - dato Næste møde - tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden 27. november Afd. Boesagerskolen Peter og Ane