At alle bidrager til fællesskabet inden for rammerne af de fælles politikker, retningslinjer og beslutninger.

Transkript

1 Rebild Bibliotekerne Kontraktmål Kontraktstyring er valgt som det samlede styringsprincip for alle institutioner, centre og afdelinger i Rebild Kommune. Vi tror på at beslutninger og dispositioner bedst træffes tæt på rgerne og brugerne. Det indebærer som overordnet styringsprincip, at det er tilstræbt at tillægge institutionsledelse mv. så store kompetencer det findes muligt og realiserbart i forhold til balance mellem decentral styring og centralt overblik. Formålet med kontraktstyring er: At brugeren/rgeren sættes i centrum for den kommunale opgaveløsning. At alle bidrager til fællesskabet inden for rammerne af de fælles politikker, retningslinjer og beslutninger. At tildelingen af fuld kompetence indenfor budgetrammen og de givne politikker til kontraktholder omsættes til levering af de bedste løsninger på institutionsniveau. At sikre en optimal ressourceanvendelse og økonomisk tankegang i organisationen ved at etablere en tæt sammenhæng mellem ansvar, kompetence og konsekvens i de daglige dispositioner. At styrke den decentrale ledelse og medarbejdertilfredsheden, ved at tydeliggøre kontraktholderens ansvar for den enkelte institutions mål, rammer og udvikling. At indarbejde kvalitetsstyring i den daglige dialog mellem politikere, forvaltning og institution, og på den måde at bidrage til den forsatte udvikling af den kommunale service.

2 Grundlæggende værdisæt for kontraktstyringen Del af helheden i Rebild Kommune er alle en del af en helhed. På den baggrund forventes det, at institutionerne arbejder sammen for at nå kommunens prioriterede kontraktmål og de ønskede kommunale serviceydelser inden for den fælles økonomiske ramme. Prioriteret fokus på effekt mere fokus på effekt frem for proces fremmer innovation og nytænkning. De overordnede politiske målsætninger for kommunen har første prioritet, men de procesrelaterede ideer og innovative tiltag, der skabes ud fra kontraktstyringens metodefrihed i de enkelte institutioner, deles til gavn for hele organisationen. Decentral ledelse styrkelse af medarbejdernes kompetencer ved at tildele ansvaret for den daglige drift til de enkelte institutioner. Dialogbaseret kontraktstyring tæt dialog mellem det politiske niveau og driftsniveauet. Det tætte gør det muligt for politikerne at følge med i den løbende udvikling for kontraktmålene, og under hvilke vilkår de udføres i de enkelte institutioner. Dynamiske kontrakter mulighed for differentierede kontraktmål efter områder, og løbende justeringer af disse i løbet af kontraktperioden. Udvidet kontraktstyring effekten af indsatsen prioriteres og følges løbende via kontraktmålene. Dette hierarki af kontraktmål har til formål at tydeliggøre kontraktholders primære ansvarsområde og sætte fokus på udviklingen heraf. Hvis det er muligt, inddrages eksisterende kvalitetsrapporteringer (f.eks. kvalitetskontrakter) i forbindelse med kontraktmålene. Økonomisk ramme Institutionens kerneopgave Bibliotekets formål er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet (jvf. Lov om biblioteksvirksomhed) I efteråret 2016 formulerede bibliotekets medarbejdere kerneopgaven: Rebild Bibliotekernes kerneopgave er via faglig formidling at give alle fri, lige og uhindret adgang til information, viden og kultur. Biblioteket er et neutralt mødested, der fordomsfrit møder alle med rummelighed, tolerance og respekt. Økonomisk ramme: Budgetmæssig ramme 2017 (1 år): ,-

3 Kontraktmål Byrådets Vision et sundt liv i en sund kommune er det overordnede pejlemærke for de opgaver, som institutionerne i Center Kultur og Fritid løser. skal således iværksætte én eller flere af de målsætninger i Vision ; Sunde oplevelser; Sundt Erhvervsliv. De grå celler marker fælles indsatsområder for institutionerne i CKF. Tema Mål Indsats Handling Ansvarlig Evaluering Vision - sætning rgere i om sætning Koordinere de tilbud der årligt udgår fra institutionerne i KF med Kommunens Kommunikations afd. Målet er: - At der laves et samlet overblik i et årshjul, som kommunikations afd. kan tage afsæt i, når der skal nyheder/tilbud til rgerne ud på Kommunens hjemme og Faceok side. - At institutionerne i KF får kvalificeret deres PR til arrangementerne hjælp fra kommunikations afd. ne i KF. Fælles indsatsområde for institutionerne i KF samler deres tilbud hver især inden mødet med kommunikation. Mål: rgere i Rebild Kommune i Vision - sætning Vision - sætning rgere i rgere i om sætning om sætning I med Kommunikations afd. undersøges muligheden for at tilrettelægges en årlig velkomstpakke for nye tilflyttere med tilbud om oplevelser. Kulturugerne: Under overskriften TÆXT r institutionerne i KF om indhold i kulturugerne. ne i KF. Fælles indsatsområde for institutionerne i KF samler deres til bud hver især inden mødet ne i KF. Fælles indsatsområde for institutionerne i KF Hver kontraktholder er ansvarlig for sin del af indsatsområdet Vi vil evaluere hvilke nye tiltag der i kontrakt perioden er tilbudt nye tilflyttere. Mål: rgere i Rebild Kommune i Side 3 af 6

4 Vision - sætning rgere i om sætning Udeområdet ved Ungecenter Nord, Biblioteket og Stubhuset er i dag reduceret til fliser og opkørt jord. Vi ønsker at skabe udearealer, der kan skabe sammenhæng i området og bidrage til at skabe samtænkning og synergi mellem institutionerne i området. er ikke afsat kommunale midler til området, hvorfor indsatsen vil omhandle fondansøgning. Desuden vil der være fokus på en inddragende proces omkring, hvordan det såvel æstetisk som anvendelsesrettet skal udformes. Primo 2017 påbegynder relevante aktører (Ungdomsskolen, Kulturskolen, Biblioteket og Stubhuset) en procesplan, der skal føre området fra jord til miljø! Ungdomsskolen er tovholder på at indkalde til indledende drøftelser. Video, interviews etc. vil sætte fokus på såvel proces som endeligt anlæg, herunder ejerskab fra kommende brugere, samt konkret brug vil indgå i evalueringen. Borgernes mentale og fysiske sundhed Læring og udvikling for alle børn og unge Borgernes mentale og fysiske sundhed skal styrkes. Børn og unge skal sikres optimale lærings- og udviklingsvilkår. med andre kommunale enheder. med skoler og dagtilbud (Åben Skole) Tema: Guidet fælleslæsning. Mål: Ældres velvære og relationer skal styrkes Medarbejdere fra bibliotek og ældrecentre vil i føre mindst 1 læseforløb a 6-8 ugers varighed på Nørager, Rørbæk, Øster Hornum, Støvring og Skørping Ældrecenter i kontraktperioden Tema: Samarbejde Børns sprogudvikling Mål: Børns sprogfærdigheder skal forbedres via projekt Sprogstart. Sproggabet mellem sprogstærke og sprogsvage børn ved skolestart skal mindskes. Indsats: via r mellem bibliotek og daginstitution /skole Handling: Bibliotekarer og pædagoger vil i føre forskellige e for Biblioteket, Tuen og Bakkehusene Opsamling og oplevet effekt Evaluering via projektets forskning Side 4 af 6

5 Læring og udvikling for alle børn og unge Børn og unge skal sikres optimale lærings- og udviklingsvilkår. med skoler og dagtilbud (Åben Skole) sprogaktiviteter i to forløb af 8 ugers varighed. Aktiviteterne er udviklet af projektgruppen i med pædagoger og følgeforskere. Undervejs sprogscreenes de medvirkende børn flere gange med henblik på at følge udviklingen. Kulturskolen r med biblioteket om projekter omkring sprogudvikling for børn i daginstitutioner. Projekterne tager udgangspunkt i materialet Snakkepakker udviklet af Lotte Salling. tilbydes forløb til daginstitutioner, hvor der med udgangspunkt i de æstetiske fag som musik, billedkunst og litteratur sættes fokus på sprogindlæring. arbejdes med sange, puls og dans, samt kunstneriske udtryksformer, som maleri og formgivning. Tillige arbejdes der med rim, remser og guidet fælleslæsning. I projektet deltager både personale fra Kulturskolen og Biblioteket. biblioteket og kulturskolen Projekt Snakkepakker : Evalueres i narrativ form og afsluttende interviews med de fagprofessionelle, der er omkring børnene i det daglige. Læring og udvikling for alle børn og unge Børn og unge skal sikres optimale lærings- og udviklingsvilkår. med skoler og dagtilbud (Åben Skole) Tema: Samarbejde Børns sprogudvikling Mål: Skabe en rød tråd i børnenes sprogudvikling fra børnehave til skole i både skoletiden og fritiden Indsats: Etablering af møder mellem Børnehusene i Skørping, det lokale bibliotek og Skørping Skoles sprogvejledere Handling: På baggrund af et allerede etableret netværk mellem sprogvejlederne fra Skørping Skole og Børnehusene i Skørping udvides netværket med deltagelse fra det det lokale bibliotek med henblik på at styrke sprogudviklingsindsats og gøre den mere helhedsorienteret. e for Børnehusene, Skørping, Indskolingen på Skørping Skole og Biblioteket evalueres ved kontraktens udløb ved at distrikterne indsender beskrivelser af de tværgående r hvori det fremgår hvordan distriktet har sikret en kobling mellem læreplansarbejdet i dagtilbud og læringsmålene i indskolingen. Side 5 af 6

6 Institutionens Fri, lige og uhindret adgang til bibliotekerne Flere brugere i bibliotekerne, flere digitale brugere / i forhold til at synliggøre bibliotekets tilbud og serviceydelser Formidlingsstrategi udarbejdes og afprøves med udgangspunkt i, at bibliotekets tilbud skal nå flest mulige rgere Bibliotekets åbningstider undersøges med henblik på størst mulig tilgængelighed tilpasset rgerne Flere besøgende i bibliotekerne, hjemmeside og sociale medier Institutionens Læselyst/ livslang læring Fremme læselysten og få flere læsere der målsætningen I projekt Ro(man)TID udvikles formidlingsstrategier og metoder der henvender sig til hverdagsdanskeren der gerne vil læse, men som har vanskeligt ved at finde den nødvendige tid i en travl hverdag. Evaluering via projektets forskning Samarbejdsprojekt med flere biblioteker i regionen Institutionens Biblioteksmiljø for viden, oplevelse og læring Biblioteket som mødested skal forbedres. Børns glæde ved brug af biblioteket skal forbedres arbejdes med biblioteksrumm ets identitet, funktion og indhold Nye og aktiviteter udvikles og føres med mindst et initiativ der målet på hvert bibliotek. arbejdes med en større sammenhæng mellem bibliotekets indsatsområder / projekter og biblioteksrummets funktion og indhold. sættes en proces i gang med henblik på at ny indrette Skørping Bibliotek Data via national brugerundersøgelse. Scoren på disse parametre skal være højere end resultatet i undersøgelsen fra 2016 Institutionens Brugertilfredshed og service Udvikle og fastholde professionel betjening / formidling med et højt fagligt niveau i forhold til service og medarbejdernes kompetencer Udarbejdelse af strategisk kompetenceplan / fælles årshjul for biblioteket Service og værtskab vedligeholdes og udvikles Data via national brugerundersøgelse. Scoren på disse parametre skal mindst være på samme høje niveau som i undersøgelsen fra 2016 Side 6 af 6