Referat af skolebestyrelsesmøde den kl

Transkript

1 Til skolebestyrelsen Nyløkke 4 DK-6200 Aabenraa Tlf Fax Dato: hojekolstrupskole@aabenraa.dk Referat af skolebestyrelsesmøde den kl Besøg af UU-vejleder Kirsten Bisbjerg Besøget er udsat til den Kirsten Bisbjerg orienterer om de unges valg efter 9. årgang. UU-vejleder Kirsten Bisbjerg orienterede om FTU 2013 (fælles tilmelding til ungdomsuddannelser for 9. kl. pr ) samt om vejledningsarbejdet i Aabenraa Kommune generelt og på HKS specielt. HKS 9.kl.: o Elevtal 27 o Til 10. kl.: 16 elever 59% 10 elever på 10. Aabenraa ca. 22% 6 elever på efterskoler ca. 33% o Til gymnasiale uddannelser: 9 elever ca. 33% STX: 5 elever ca. 18,5% HHX: 4 elever ca. 14,5% o EUD: 1 elev 4% o Andet (Produktionsskole): 1 elev 4% HKS M3: o Elevtal 3 (som skal videre) o Til 10. Aabenraa: 2 elever o Til Andet (U2): 1 elev 1. Godkendelse af referat ( ) Referat godkendt 1

2 2. Efterretningssager (kl ) a) Formand/næstformand b) Elevråd c) Skoleledelsen i. Anvendelse af lockoutmidler Orientering vedr. Økonomiudvalgets beslutning den Formanden har på bestyrelsens vegne udarbejdet en udtalelse, der blev godkendt af skolebestyrelsen. Udtalelsen vedlægges referatet og fremsendes til udvalget../. Skolebestyrelsen udtalelse vedr. lockoutmidler og anlæg 2013 ii. Folkeskolereform./. Endelig aftale Orientering iii. Orientering vedr. forsøgsprogram vedr. modersmålsbaseret undervisning iv. Orientering vedr. forældremøde den vedr. klassedeling af 6. årgang (7. årgang pr ) d) Medarbejderrepræsentanter e) Øvrige 3. Økonomi (kl ) a) Budgetrapport pr Jf. budgetrapporterne pr ligger skolen forbrug under det 2

3 forventede og under den kommunale forbrugsprocent. Skolebestyrelsen foretager i det nye skoleår en budgetprioritering på baggrund af budgetrapporten b) Budget Høringsmateriale vedr. budget i. Budgetnotater fra dagtilbud og Skole & undervisning ii. Anlægsoversigt og noter i prioriteret rækkefølge i. Prioriterede besparelsesforslag Ifølge tidsplanen er skal høringssvar afleveres til forvaltningen senest den 20. juni. Af hensyn til den videre tidsplan for budgetlægningen er processen følgende: Tidspunkt 28. maj Aktivitet Skole- og Dagtilbudsudvalget behandler 2. oplæg til budgetbidrag , sender budgetmaterialet til høring, og fremsender anbefaling til Økonomiudvalget 29. maj 20. juni Høring af høringsberettigede 11. juni 18. juni 6. august Skole- og Dagtilbudsudvalget orienteres om foreløbige takster og specielle bemærkninger Dialogmøde mellem Økonomiudvalg og formandskabet i Skole- og Dagtilbudsudvalget Skole- og Dagtilbudsudvalget behandler høringssvar og konsekvenser af lov- og cirkulæreprogrammmet Skolebestyrelsen ved Høje Kolstrup Skole har på skolebestyrelsesmødet den drøftet høringsmaterialet vedr. budgetårene , og fremsender sit høringssvar. Vedr. Besparelsesmuligheder til budgetforslag : Vedr. nr. 2: Reduktionsmulighed: PUC Aabenraa Tosprogsafdelingen herunder drift af modtagelsesklasserne og undervisning af dansk som andetsprog. Skolebestyrelsen ved HKS finder det bekymrende, at Skole- 3

4 og Dagtilbuddet overvejer en serviceforringelse på tosprogsafdelingen herunder drift af modtagelsesklasser og undervisning i dansk som andetsprog. Jf. bekendtgørelse nr. 31 af 10 januar 2006 om folkeskolens undervisning i dansk som andetsprog, sætter bekendtgørelsen en nedre grænse for tildeling af ressourcer til driften af modtagelsesklasser. Der må maksimalt være 12 elever i en modtagelsesklasse ved skoleåret begyndelse og klassens elever må maksimalt være fordelt over tre årgange. Udgiften til driften af én klasse vil således være den samme uanset elevtallet indenfor den af lovgiveren udmeldte ramme. Når en elev optages i en modtagelsesklasse skal denne elev samtidig hermed placeres i almindelig klasse. Her foregår den egentlige og altafgørende integration. Det er væsentligt at nævne, at undervisningstilbuddet og omsorgen for den enkelte elev i modtagelsesklasser stiller store krav til undervisningsdifferentieringen af elever i modtagelsesklasserne og skole-hjem-samarbejdet. Derudover er skolen anvist på en kontinuerlig drift, uanset elevudsving. Uddannelse og videreuddannelse af personalet, tid til ledelse, sekretærbistand samt materialer og nødvendige og uundgåelige udgifter til ekskursioner indgår som væsentlige faktorer. Når en elev forlader en modtagelsesklasse, eller når en elev med minoritetsetnisk baggrund skal støttes i den almindelige undervisning, foregår dette i forbindelse med den tildeling, skolen har fået i forbindelse med dans som andetsprog. Endelig finder skolebestyrelsen det bekymrende, at Aabenraa Kommune over en årrække har reduceret antallet af konsulentstillinger på tosprogsområdet til kun at omfatte én tosprogskonsulent i Skolebestyrelsen opfordrer til, at der ikke reduceres yderligere på området. Vedr. nr. 4: Ungdommens Uddannelsesvejledning, rammereduktion Skolebestyrelsen finder det bekymrende, hvis den foreslåede mulige serviceforringelse (reduktion) indeholdende en servicereduktion af A-klasserne svarende til 4 pladser ikke længere er i overensstemmelse med efterspørgslen (behovet). Med venlig hilsen 4

5 Morten D. Larsen Skolebestyrelsesformand 4. SFO åbningstider i skoleåret 2013/2014 (kl ) Skolebestyrelsen godkender åbningstiderne i SFO. Forslag: I skoleåret 2013/2014 har SFO følgende åbningstider: a) Åbningstider SFO Morgenåbning: Alle dage fra kl kl Eftermiddagsåbning: Mandag torsdag fra kl kl Fredag fra kl kl I skoleferier og på skolefridage er der følgende åbningstider: Mandag torsdag fra kl kl Fredag fra kl kl b) Åbningstider SFO 2: Mandag torsdag fra eleverne har fri fra skole kl Fredag fra eleverne har fri fra skole kl På skolefridage er der følgende åbningstider: Mandag torsdag fra kl kl Fredag fra kl kl SFO s åbningstider drøftes og godkendes. Forslag til åbningstider blev drøftet og godkendt. 5. Ombygning af HKS jf. skolestrukturbeslutningen (kl ) Rundvisning på skolen, hvor skoleledelsen præsenterer skolebestyrelsen for projektet. Drøftelse af udbygningen. Rundvisning og drøftelse. Skolen udarbejder et projekt indeholdende en tilbygning med 2 klasselokaler med tilhørende fællesareal til overbygningen, samt en ombygning af Spiren til - jf. godkendelse fra brandmyndighederne - at 5

6 kunne rumme 500 elever. Skolebestyrelsen drøftede skolestrukturbeslutningen og det ved skolestrukturbeslutningen godkendte anlægsbudget på 7. mio. Skolebestyrelsen drøftede sit høringssvar fremsendt i forbindelse med høringen af budgetmaterialet for budgetåret Endelig drøftede skolebestyrelsen den politiske behandling af og den efterfølgende politiske beslutning indeholdende en reduktion af HKS s anlægsbudget fra 7 til 3 mio. jf. budgetforhandlingerne og budgetforliget i oktober Skolebestyrelsens høringssvar vedr. budget vedhæftes referatet../. Høringssvar vedr. budget Ansættelse af lærere pr : ( ) a) Stillingsbeskrivelserne gennemgås og drøftes../. stillingsannonce Ansøgningsfrist: torsdag den Drøftet b) Ansættelsessamtaler Mandag den fra kl Nyt tidspunkt for ansættelsessamtaler: Tirsdag den kl Skolebestyrelsesvalg (kl ) Skolebestyrelsesmødet den : Det foreslås, at bestyrelsen i løbet af det kommende efterår sætter fokus på det kommende skolebestyrelsesvalg. Det kan fx ske ved at orientere om bestyrelsens arbejde til alle forældremøder, ved at have en bod til skolefesten og ved at samle forældrene til et fællesmøde i december eller januar måned. Emnet sættes på dagsordenen på næste møde. 6

7 Drøftelse og aftaler vedr. skolebestyrelsesvalget 2014 Skolebestyrelsen besluttede at udsætte behandlingen af dette punkt. 8. Evt. ( ) Karsten Hansen referent 7