åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 08. december 2009 kl. 17:00 i Aars Gæstekantine

Transkript

1 åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 08. december 2009 kl. 17:00 i Aars Gæstekantine

2 Indholdsfortegnelse 001. Ansøgninger om tilskud til voksenundervisning for IF Kvik - Ansøgning om tilskud til leje af svømmehal IF Kvik - Ansøgning om tilskud til leje af træningsbane Mødekalender Opfordring fra Aalestrup Motionscenter Til orientering - Analyse af Vesthimmerlands Kommunes Idræts- og Fritidsfacliteter Til orientering - Evaluering af aftale omkring lokaletilskud til distriktsforeningen DGI Nordjylland Til orientering - Store Cykeldag Til orientering - Farsø Motionsklub Til orientering - Aars Tennisklub - tilskud til tennisanlæg

3 Medlemmer Benny Hansen Elo Sørensen Erling Sørensen Gitte Thillemann Henning Als Ida Ravn Hansen Kurt Nielsen Mogens Juel Ole Johansen Yvonne Degn A. Aage Mortensen Asger Andersen Fraværende Erling Sørensen Gitte Thillemann Mogens Juel Ole Johansen Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 2

4 001. Ansøgninger om tilskud til voksenundervisning for 2010 Sagsnr.: 09/26454 Fraværende: Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen, Bilag: /09Åben Samlet oversigt over de foreninger der søger om tilskud i 2010 Iflg. den vedtagende tilskudsordning for den folkeoplysende voksenundervisning er grundlaget for tilskudstilsagn: Tilskudsberettigede udgifter i seneste afsluttede og godkendte regnskab, det vil sige Regnskabsoplysningerne skal være opdelt på de forskellige tilskudstyper. Hvis foreningen forventer en ændring i form af udgifter til lokaler, puljer, eller i antallet af undervisningstimer i det år der søges tilskud til, skal ansøgningen indeholde oplysninger om antallet af forventede undervisningstimer og tilskudsberettigede lønudgifter mv. samt begrundelse herfor. Der er en årlig fordeling af tilskud. Tilskudsperioden følger kalenderåret. Godkendte foreninger skal hvert år senest den 1. november indsende ansøgning om tilskud for det efterfølgende kalenderår. Idet ansøgningerne indeholder udgifterne iflg regnskab eksl. udgifter til 10% puljen er der i forslaget indlagt en stigning på 18,78 % ( ,3 %, ,3 %) samt 10 % således at alle ansøger kan afsætte 10 % til debatskabende aktiviteter af det modtagende tilskud. Folkevirke Vesthimmerland og Kreativt håndværk forventer en nedgang i lønudgifter i Ranum Kunstskole, SFOF Vesthimmerland, AOF Vesthimmerland og LOF Vesthimmerland forventer en stigning i lønudgifter for Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi til fordeling Administrationen indstiller - at udvalget forholder sig til ansøgningerne, og der tages stilling til størrelsen af tilskudstilsagn til de enkelte foreninger og til de ønsker der er fremsat om ændringer. 3

5 Udvalget besluttede - at Tolstrup Folkedanserforening anvises kommunale lokaler - at administrationen undersøger om LOF kan anvises kommunale lokaler - at administrationen undersøger om kontoen for mellemkommunale betalinger er overbudgetteret - at anbefale at 2009 anvendes som grundlag for tilskudstilsagn i for at aktivitetsstigninger i 2010 ikke imødekommes. Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen og 4

6 002. IF Kvik - Ansøgning om tilskud til leje af svømmehal Sagsnr.: 09/35974 Fraværende: Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen, Bilag: /09Åben Lokaletilskudsansøgning Idrætsforeningen Kvik har fremsendt ansøgning om fortsat at kunne benytte Hobro Svømmehal til svømning/gymnastik for 2 børnehold (19 deltagere). Foreningen har haft aktiviteten gennem flere år. Aalestrup Kommune har tidligere ydet tilskud. Udgiften for foreningen har i 2008 været på kr ,00, hvortil der er ydet tilskud på kr ,00. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi Forventet udgift til lokaletilskud på kr ,00 ved fortsat benyttelse af Hobro Svømmehal. Administrationen indstiller - at idrætsfaciliteter i Vesthimmerland principielt anvendes af kommunens foreninger. - at der ydes tilskud for 2009 og forår 2010 i henhold til retningslinjer vedr. lokaletilskud. - At foreningen fra sæson anvises tider i Aars svømmehal såfremt dette er muligt. Indstillingen godkendt. Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen og 5

7 6 Vesthimmerlands Kommune, Folkeoplysningsudvalgets møde den 08. december 2009

8 003. IF Kvik - Ansøgning om tilskud til leje af træningsbane Sagsnr.: 09/35958 Fraværende: Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen, Bilag: /09Åben Ansøgning om lokaletilskud /09Åben Forpagtningskontrakt Idrætsforeningen Kvik har fremsendt ansøgning om tilskud til leje af jord til træningsbane på Hvam Stadion. Forpagtningsafgiften er kr , 00/år med en årlig stigning på 3%. Foreningen har indgået en kontrakt gældende for perioden 1. januar 2008 til 30. december Børne- og Kulturudvalget i tidligere Aalestrup Kommune bevilgede i 2003 fuld dækning af udgiften for perioden 2003 til og med Vedr. årene 2006 til 2008 har der været ydet tilskud efter lokaletilskudsreglerne. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi iht. lokaletilskudsreglerne ca. kr ,00. Administrationen indstiller - at Folkeoplysningsudvalget udtaler sig, hvorefter sagen videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget Udvalget udtaler - at indtil videre ydes tilskud til lejeudgiften iht. gældende lokaletilskudsregler. - at sagen genoptages, når tilskud til ude områder behandles. Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen og 7

9 8 Vesthimmerlands Kommune, Folkeoplysningsudvalgets møde den 08. december 2009

10 004. Mødekalender 2010 Sagsnr.: 09/35913 Fraværende: Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen, Bilag: Da de to politisk udpegede medlemmer af Folkeoplysningsudvalget endnu ikke er udpeget, foreslås det, at der ved medlemmernes udpegning vælges en dato for første møde i Datoen udsendes efterfølgende til udvalget og den øvrige møderække for 2010 fastsættes på årets første møde. Folkeoplysningsudvalget skal diskutere forslaget. Administrationen indstiller - at sagen drøftes Næste møde den 21. janur Valg til Folkeoplysningsudvalget den 4. februar Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen og 9

11 005. Opfordring fra Aalestrup Motionscenter Sagsnr.: 09/35908 Fraværende: Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen, Bilag: /09Åben Brev fra Aalestrup Motionscenter Aalestrup Motionscenter fremsender en opfordring til at nedsætte en arbejdsgruppe for at drøfte lejeniveauet for motionscenter. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi Administrationen indstiller - at sagen drøftes Forvaltningen indkalder til dialogmøde med motionsklubberne. Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen og 10

12 006. Til orientering - Analyse af Vesthimmerlands Kommunes Idræts- og Fritidsfacliteter Sagsnr.: 08/27884 Fraværende: Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen, Bilag: 94104/09 Åben Halanalyse 2009 Der vil blive en gemmengang af analysen på mødet. Taget til efterretning. Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen og 11

13 007. Til orientering - Evaluering af aftale omkring lokaletilskud til distriktsforeningen DGI Nordjylland Sagsnr.: 08/1118 Fraværende: Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen, Bilag: /09Åben Evaluering af aftale Anmodning fra Aalborg kommune om at aftalen forlænges med 1 år, således at afregningen for 2010 fortages på samme måde som i i perioden og evalueringen udsættes til foråret 2010, hvor ændringer i Folkeoplysningsloven, og regler om tilskud til disktrktsforeninger mv. forventes kendt. Taget til efterretning. Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen og 12

14 008. Til orientering - Store Cykeldag 2010 Sagsnr.: 09/32803 Fraværende: Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen, Bilag: /09Åben Store Cykeldag invitation fra Dansk Cyklist Forbund Invitation fra Dansk Cyklist Forbund til Store Cykeldag 2010 Taget til efterretning. Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen og 13

15 009. Til orientering - Farsø Motionsklub Sagsnr.: 09/3785 Fraværende: Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen, Bilag: Repræsentanter for Farsø Motionsklub kommer og giver en orientering om klubbens arbejde med dopingproblemer. Taget til efterretning. Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen og 14

16 010. Til orientering - Aars Tennisklub - tilskud til tennisanlæg Sagsnr.: 09/2455 Fraværende: Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen, Bilag: /09Åben Brev fra Aars Kommune vedr. brugsret - Aars Tennisklub /09Åben Overenskomst om brugsret - Aars Tennisklub /09Åben Aars Tennisklub - opsigelse af pasningsaftale Aars Tennisklub har fremsendt brev til forvaltningen vedr. tilskud til udendørsog indendørs anlæg. I brevet opsiger Aars Tennisklub pasningsaftalen af baner og indendørs anlæg pr. 31. december Vedr. udendørs anlæg gør klubben gældende, at man ønsker en pasningsaftale fra Teknisk Forvaltning eller en aftale om, at klubben vedligeholder området. Vedr. indendørs anlæg gør klubben gældende, at kommunen står som ejer, hvorfor klubben ønsker tilskud efter gældende regler for haller. Udendørsanlæg: Det fremgår ikke af kommunens retningslinjer for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, at der ydes tilskud til tennisbaner. Det vil derfor være nødvendigt at ændre retningslinjerne således, at der kan ydes tilskud til vedligeholdelse af tennisbaner. Administrationens forslag vil være, at der ydes et årligt tilskud til tennisklubber på kr ,- pr. bane og kr ,- pr. turneringsbane til klargøring, herunder grus, og løbende vedligeholdelse. Vedligeholdelse af udendørs arealer iøvrigt udarbejder Teknisk Forvaltning et tilbud. Indendørsanlæg: Med hensyn til tilskud til indendørs lokaler udtaler Kommunerns Landsforening: "Det forhold, at en kommune stiller et areal til rådighed for en forening i en kortere eller længere årrække, betyder ikke, at de lokaler og anlæg foreningen efterfølgende måtte opføre/anlægge på arealet, bliver til kommunale lokaler eller anlæg. Forenings- eller andre privatejede bygninger og anlæg skal derfor behandles på samme måde, uanset om de er opført på kommunal eller privat grund". Det betyder at tilskud til indendørs anlæg ydes efter gældende retningslinjer for lokaletilskud til lokaler, der ejes eller lejes af foreninger. Det er klubbens forslag, at kommunen enten overtager forpligtelserne for såvel indendørs som udendørs anlæg eller at der indgås en pasningsaftale mellem kommunen og klubben. 15

17 Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Retningslinjer for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde i Vesthimmerlands Kommune. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Administrationen indstiller - at der i retningslinjerne for Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde tilføjes et afsnit vedr. tilskud til tennisbaner. - at den samlede udgift skønnes at blive kr ,- - at beløbet finansiereres af konto til lokaletilskud. - at der udbetales tilskud til indendørs anlæg efter gældende regler - at der indhentes et tilbud fra Teknisk Forvaltning på vedligeholdelse af udendørs områder. - at Tennisklubben tilbydes at vedligeholde udendørsområderne på baggrund af pris beregnet af Teknisk Forvaltning. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den at der i retningslinierne for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde tilføjes et afsnit vedr. tilskud til tennisbaner. - at der ydes tilskud på kr pr. bane og kr til turneringsbane til klargøring, herunder grus og løbende vedligeholdelse. - at beløbet finansierers af konto til lokaletilskud. - at der udbetales tilskud til indendørs anlæg efter gældende retningslinier for lokaletilskud til lokaler, der ejes eller lejes af foreninger. Asger Andersen Taget til efterretning. Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen og 16

18 17 Vesthimmerlands Kommune, Folkeoplysningsudvalgets møde den 08. december 2009

19 Underskrifter Benny Hansen Elo Sørensen Erling Sørensen Gitte Thillemann Henning Als Ida Ravn Hansen Kurt Nielsen Mogens Juel Ole Johansen Yvonne Degn A. Aage Mortensen Asger Andersen 18