Brugervejledning til eksamensskabeloner

Transkript

1 Brugervejledning til eksamensskabeloner I UDDATA+ under menuen Bevis -> Bevisskabeloner kan man finde de vinduer, der indeholder datagrundlaget for bevisudskrivning. Vigtigt når man skal i vinduerne under menupunktet Bevisskabeloner, skal man indtil vi melder andet ud bruge Crome browseren. Da det kan være svært at komme helt ud i alle hjørner, når vi tester, modtager vi meget gerne supportsager med kommentarer og besked om eventuelle fejl. Er der steder hvor det fejler, eller man måske mangler den funktionalitet, man tidligere havde i de gamle UDDATAvinduer, så er der stadig mulighed for at benytte de gamle UDDATAvinduer. De vil ligge som en backup et stykke tid endnu.neden for er der en kort gennemgang af de nye vinduer. Har man tidligere arbejdet med eksamensskabeloner i UDDATAvinduer, vil der være meget af det, der er genkendeligt. Menupunktet Skabelon : Det første man gør er at fremsøge den ønskede skabelon.indtast en uddannelse og tryk Find skabeloner. (genvejstast Alt s), eller søg direkte på skabelonsid.

2 Resultatet af søgningen ses her: Første kolonne er skabelons-id. De røde skabelons-id betyder, at det er arkiverede lokale skabeloner (bevis bestilles via U150). Under kolonnen Betegnelse kan man se initialer på den bruger, der har oprettet den lokale skabelon. Også knappen Ret viser, at det er lokale skabeloner. Ved centrale skabeloner vil der stå Vis. Klik på Ret (eller Vis ) ud for den ønskede skabelon, og man vil få vist skabelonens indhold (detailkrav). Nederst i vinduet kan man oprette lokal skabelon ved at klikke på Kopier skabelon. Dernæst - klik på blyanten. Nu kan man rette de overordnede oplysninger på skabelonen. Husk altid at skrive noget oplysende i Betegnelse! På den måde kan man altid efterfølgende genkende skabelonen og huske, hvorfor skabelonen blev oprettet. Beskrivelse af fanerne øverst:

3 Detailkrav Indholdet af det enkelte detailkrav kan ses ved enten at klikke på (antal) detaillinier i kolonnen Linier yderst til højre. eller ved at klikke på blyanten til venstre, hvor det er detailkravets overordnede oplysninger der vises.

4 Ønsker man at indsætte en nyt fag i et lokalt detailkravet (løbenumre over ) gøres følgende: Klik på (antal) detaillinier i kolonne Linier yderst til højre Klik på Indsæt detaillinie Vælg linietype (f.eks. K) Den nye linie indsættes som sidste linie. Hvis den skal indsættes et andet sted, skal rækkefølgenummeret rettes. Udfyld felter med fagindhold og, resultatformer. Afslut med at trykke Gem, nederst på siden, til højre. Skal der påsættes bevistekster eller layoutafvigelser, klikkes på blyanten yderst til venstre. Der åbnes en Pop up med alle detaljer om linien.

5 Beviselementer Under fanen Beviselementer kan man se og rette i beviselementerne på lokale skabeloner. Klik på (antal elementlinier i kolonnen Linier. Herefter kan nyt beviselement oprettes ved at klikke på Opret lokalt beviselement. Gem nyt beviselement ved at klikke på Gem, nederst til højre. Ønsker man at se beviselementlisten til fx Engelsk indstik eller et af de øvrige layout, vælges dette ved at klikke på pilen ud for Standard layout nederst i højre hjørne og herefter vælge det ønskede.

6 Uddannelsesoplysninger Klik på blyanten til venstre og ret. Bemærk, at felterne kan udvides ved at trække i det lille mærke i højre hjørne, så det er lettere at se hele teksten, når der skal rettes. Når man retter uddannelsesoplysninger på en lokal skabelon, er det uddannelsesoplysningen på den specifikke skabelon der rettes.

7 Grundlayout Giver et overblik over fonte, placeringer af fag, karaktere, tekstlinjer m.fl. Oplysningerne i grundlayoutet bruges udelukkende på den del af beviset, hvor fag og karakterer skrives. Bilagsoplysninger Skal udfyldes hvis man vil udskrive diplomasupplement fra UDDATA+.

8 Menupunktet Oversættelser : Under menupunktet Oversættelser kan man indsætte engelsk oversættelse af uddannelsesbetegnelser og fagbetegnelser. Vinduerne er tilgængelige, og bevisprogrammet henter oversættelser samt tekst under fag fra de oplysninger, der kan fremsøges i de 2 vinduer.

9 Menupunktet Layout : Under menuen Layout kan man finde Bevistekster, Fag- og tekstlayoutafvigelser samt Fonte.

10 Menupunktet Kopier skabelon : Menuen Kopier skabelon skal kun bruges i de tilfælde hvor Opret lokal skabelon ikke slår til. På SIS-institutioner vil det ofte være, når man har behov for at bruge feltet Version til at angive, om skabelonen dækker dansk eller international linje. Vinduet vil også kunne bruges, hvis man har behov for at kopiere fra en uddannelsesordning til en anden. Det nemmeste og sikreste er, at fremsøge den skabelon, der skal kopieres fra, ved at benytte skabelons ID. Det er derfor en god ide at have dette ID parat, når vinduet åbnes. Angiv skabelons ID tryk Find. I nederste del af vinduet rettes til det ønskede, og ved Gem oprettes en ny lokal skabelon.