BEBOERINFORMATION OM RENOVERING AF KLOAK, FALDSTAMMER OG BRUGSVAND PÅ STAMPMØLLEVEJ 6-28

Transkript

1 23. OKTOBER 2017 DOMI BOLIG AFD. 11 BEBOERINFORMATION OM RENOVERING AF KLOAK, FALDSTAMMER OG BRUGSVAND PÅ STAMPMØLLEVEJ 6-28 ATTENTION: If you don t understand Danish, and you have questions to this information folder, please contact me: ohj@domibolig.dk M: With best regards Ole Hvid Jensen, DOMI Bolig

2 RENOVERING AF KLOAK, FALDSTAMMER OG BRUGSVAND 2 INDHOLD 1 Baggrund Skal badeværelserne også renoveres? 3 2 Hvornår begynder renoveringen? 4 3 Hvordan kommer håndværkerne ind? 7 4 Hvad skal der foregå i lejligheden? 8 5 Hvor lang tid varer arbejdet i din lejlighed? Du skal sørge for: Forsikringer 12 6 Hvad gør man, når toilettet ikke kan bruges? Afbrydelse af vand, varme og el under renoveringen 13 7 Hvor kan du henvende dig? 15

3 DOMI BOLIG AFD Baggrund Afdelingen har gennem flere år haft problemer med tilstoppede faldstammer og rotter i kloaksystemet, ligesom enkelte vandrør i kældrene er skiftet fordi de var utætte. Der er samtidig blevet sparet op på afdelingens vedligeholdskonto, og en stor renovering af kloaksystemet, faldstammer og afløbsrør samt varmt- og koldtvandsrørene i kælder og i lejlighederne skal i gang. Vi har ingeniørfirmaet COWI A/S til at hjælpe os med projektet, og snart sender vi udbudsmateriale ud til fem store entreprenørfirmaer. Inden jul har vi fået priserne ind og lavet en aftale med en entreprenør, så arbejdet kan gå i gang til januar Skal badeværelserne også renoveres? Nej. I alle badeværelser kommer der nye synlige vandrør, nye afløbsrør og nye nedhængte lofter. I køkkenet skiftes vand- og afløbsrørene også. Beboerne har dog mulighed for at vælge flere forskellige forbedringer inde i badeværelse og toilet. Tilvalgsmuligheder er beskrevet i det vedlagte skema. HUSK at alle beboere skal udfylde og aflevere tilvalgsskemaet, også bebeboere som ikke ønsker tilvalg.

4 RENOVERING AF KLOAK, FALDSTAMMER OG BRUGSVAND 4 2 Hvornår begynder renoveringen? Vi starter med at etablere byggeplads i uge 2 i januar 2018, dvs. i løbet af ugen, der begynder med den 8. januar. Herefter går arbejdet i gang i kældrene i blok B. Først i begyndelsen af februar (ca. mandag den 5. februar 2018) går håndværkerne i gang i opgang 12. Herefter er rækkefølgen opgang 10, 8, og 6. Derefter følger opgang 14, 16 og 18 i blok C, hvor vi regner med opstart ca. den 9. april i uge 14.

5 DOMI BOLIG AFD Efter at opgang 18 er færdig, holdes sommerferie, idet der i juli måned kun arbejdes til og med uge 27 i lejlighederne. Efter sommerferien begynder arbejdet i blok A i uge 32 med opgang 20 og herefter opgang 22 osv. Der er vedlagt en vejledende tidsplan. Planen er dog foreløbig og kan afvige. Den gældende tidsplan kan ses på byggepladsen. Udover denne varsling vil du blive varslet igen ca. 3 uger før opstarten i opgangen og igen ca. 1 uge før håndværkerne begynder i din lejlighed. Vi vil løbende holde dig orienteret, hvis der sker ændringer / afvigelser i planen. Vi sætter nye informationer op i infotavlen i opgangen og på byggepladsen.

6 RENOVERING AF KLOAK, FALDSTAMMER OG BRUGSVAND 6

7 DOMI BOLIG AFD Hvordan kommer håndværkerne ind? Når rør og faldstammer, der går igennem flere etager, skal renoveres, er det meget vigtigt, at man kan komme ind i alle lejlighederne, som er varslet. Ellers kan arbejdet ikke udføres. Du skal derfor huske, at afleverer en nøgle til varmemesteren når du modtager den første varsling fra entreprenøren. Den første dag bliver der monteret en nøgleboks på/ved indgangsdøren til lejligheden i trappeopgangen, hvori en af dine nøgler placeres, så længe arbejdet står på. Du skal huske enten at være hjemme eller at have afleveret en nøgle i varmemesterens postkasse på Stampmøllevej 18. Husk at lægge nøglen i en kuvert og skrive navn, adresse, telefonnummer og evt. adresse på kuverten. Hvis håndværkerne ikke kan komme ind den første dag, så bliver vi nødt til at gøre brug af en låsesmed for beboerens regning, idet arbejdet ellers går i stå, hvilket også kommer til at koste afdelingen unødige penge. Vi gør det på denne måde, for at entreprenøren ikke skal rende rundt med din private nøgle. Det volder altid besvær at holde styr på alle de forskellige nøgler, når der er flere håndværkere indblandet. Det vil vi gerne undgå. Når arbejdet er færdigt, afleverer vi din nøgle tilbage og alt er ved det gamle.

8 RENOVERING AF KLOAK, FALDSTAMMER OG BRUGSVAND 8 4 Hvad skal der foregå i lejligheden? Håndværkerne starter med at montere nøglebokse og afdække de gulve, hvor der bliver arbejdstrafik. Arbejdstrafik vil typisk være fra hoveddør og frem til badeværelse/toilet og køkken via entré og gang. Miljøsluser: Det har vist sig, at det gamle fliselim indeholder asbest. Derfor skal håndværkeren som noget af det første etablere en slags 3 kammersluse i plast, hvor fra der laves undertryk, sådan at støv ikke kan spredes. Denne sluse sættes op i entréen og/eller fordelingsgangen. Efter afdækning og etablering af sluser, fjernes de fliser og maling der er nødvendigt for de kommende arbejder i badeværelset og toilet. Dette arbejde tager i alt en arbejdsdag fra kl til 17, og her kan beboeren højest sandsynlig ikke være hjemme. Om du kan være hjemme eller ej, vil afhænge af din lejlighedstype, hvilke arbejder der skal udføres i din lejlighed og hvordan slusen kan udformes i netop din lejlighed. Du vil få yderligere information herom, når vi nærmer os opstart i din lejlighed. Dernæst nedtages eksisterende skakte i badeværelse/toilet og køkken eller entré og så begynder nedbrydningen af eksisterende vandrør og faldstammer. Herefter opsættes nye vandrør og afløbsrør. Sideløbende udføres dine eventuelle tilvalg i toilet og/eller badeværelse eller eksisterende sanitet og armaturer genmonteres. Afslutningsvis lukkes skakte og der monteres et nedhængt loft med spots indbygget. I køkkenet skal vi fra køkkenvasken og ind igennem de skabe som støder op mod badeværelset eller skakten med rør (skakt er placeret i køkken eller entré afhængig af lejlighedstype), idet vi skal tilslutte afløb og vand fra køkkenvasken til de nye vand- og afløbsrør. De nye lodrette vandrør og afløbsrør/faldstamme placeres samme sted som eksisterende i installationsskakten og de vandrette rør frem til

9 DOMI BOLIG AFD køkkenvasken vil blive før i sokkel eller bag køkkenskabe. Den eksisterende skakt i køkken eller entré vil blive nedtaget og reetableret i forbindelse med arbejdet. Når alle arbejder er afsluttet i køkken og badeværelse foretages der en håndværkerrengøring af de berørte områder og der udføres en mangelgennemgang. Såfremt du har lovlig installeret vaskemaskine/tørretumbler eller opvaskemaskine demonterer vi og genmonterer, såfremt det bliver nødvendigt i forbindelse med renoveringsarbejderne.

10 RENOVERING AF KLOAK, FALDSTAMMER OG BRUGSVAND 10 5 Hvor lang tid varer arbejdet i din lejlighed? Arbejdet i lejligheden tager ca. 4-5 uger inkl. aflevering og udbedring af fejl og mangler. Håndværkerne arbejder i hele din opgang, som bliver færdig indenfor ca. 4-5 uger. De første 2-3 dage bruges til sanering og nedtagning af eksisterende skakte, rør og sanitet. Herefter starter VVS med at installere nye faldstammer og de lodrette forsyningsrør for vand. Herefter isoleres rør og skaktene lukkes igen. Sideløbende udføres dine eventuelle tilvalg eller eksisterende sanitet/armaturer genmonteres. Afslutningsvis etableres der nye lofter med spots, for at skjule de nye afløbsinstallationer ved loft. I løbet af uge 4 bliver badeværelsesarbejderne færdige og der foretages en oprydning/rengøring. Efterfølgende foretages der mangelgennemgang og eventuel udbedring af fejl og mangler i uge 5. Du skal være opmærksom på, at der ikke arbejdes hele tiden i lejligheden. Grunden til det er, at der arbejdes i op til 18 lejligheder på samme tid og at tørretider mv. skal overholdes. Der startes nemlig 6 lejligheder op hver anden uge. Derfor kan der gå 1-2 dage, hvor der stort set ikke er en håndværker inde i din lejlighed. Du skal forvente, at håndværkerne kommer og går. Det vil de gøre mellem kl og Håndværkerne låser lejligheden af når lejligheden forlades. 5.1 Du skal sørge for: At tømme entreen for alle skabe og inventar samt værdifulde genstande, så håndværkerne ikke beskadiger dem, herunder også loftslamper. At tømme badeværelse og toilet for personlige ejendele og skabe, inden håndværkerne starter.

11 DOMI BOLIG AFD At tømme udvalgte køkkenunderskabe ved køkkenvasken som støder op mod installationsskakten. Det er nødvendigt, idet de skjulte vandrør og faldstammer skal udskiftes. Skal der skal tømmes flere skabe, får du besked. at tømme underskabe i køkkener som ligger op mod badeværelse til og med køkkenvaskeskabet, da der her trækkes nye rør i skabe og/eller under sokkel. I den varsling du modtager før opstart beskrives hvilke steder der skal være tømt, så håndværkerne kan komme til. Hvis ikke tingene er fjernet i køkken, badeværelser og entre, når der skal arbejdes, bliver vi nød til at få et flyttefirma til at flytte dine sager - og det er på eget ansvar og koster din afdeling penge. Snak evt. med DOMIs koordinator. De første dage, når rør, fliser, gulv m.v. fjernes, og der bores huller til rør, vil det støje og støve en del. For at forhindre støvet i at trænge ind i de øvrige rum, er det vigtigt, at døre holdes lukket. Vil du gøre noget ekstra, kan du hænge et gammelt lagen eller et stykke plastic ned foran døren/dørene. Er der særligt udstyr i lejligheden som f.eks. Tv, PC, stereoanlæg, musikinstrumenter og lignende der kan tage skade af støv, vil det være en god ide at afdække dette inden arbejdet påbegyndes. Evt. med et stykke tyndt plastik som kan afhentes hos varmemesteren. Vi skal også ind i kælderrum, hvor der sidder vandrør. De lejere, som berøres af det, vil blive kontaktet efterhånden, som rørarbejdet skrider frem. Også her gælder det, at hvis du ikke tømmer kælderrummet på opfordring må håndværkerne gøre det evt. mod betaling. I den varsling, som du modtager ca. 1 uge før opstarten, beskrives hvilke steder der skal være tømt, så håndværkerne kan komme til. Hvis ikke tingene er fjernet, når der skal arbejdes, bliver vi nødt til at flytte dine sager - og det er på eget ansvar. Det er vigtigt, at vi altid har en adresse eller et telefonnummer, hvor vi kan kontakte dig. Oplysning om telefonnumre afleveres til varmemesteren sammen med nøglen.

12 RENOVERING AF KLOAK, FALDSTAMMER OG BRUGSVAND Forsikringer Sørg for at have en familie-/indboforsikring (Basisforsikring). Hvor utroligt det end lyder, er det denne forsikring der dækker, hvis der sker skade på dit indbo. Hvis de nye radiatorer ved en fejl springer læk, og der kommer en vandskade, er det din forsikring, der dækker indboet. Hvis håndværkerne ødelægger nogle af jeres sager, er det håndværkerens forsikring, der dækker. Boligforeningens forsikring dækker skaderne på huset. Du skal være opmærksom på, at hvis guld, sølv, smykker eller lignende ikke er placeret i et aflåst rum, er der ingen forsikring der dækker evt. tyveri. Når håndværkerne er i lejligheden, betragtes lejligheden forsikringsmæssigt som ikke aflåst. For din egen skyld: Lad ikke værdifulde ting ligge fremme. Vis ansvarlighed. Er du i tvivl, så kontakt dit forsikringsselskab.

13 DOMI BOLIG AFD Hvad gør man, når toilettet ikke kan bruges? Så længe der arbejdes i badeværelset, kan det ikke bruges. Til erstatning for toilettet opsættes der et tørkloset i lejligheden. Toiletbesøg skal således foretages på tørklosettet. Tørklosettet tømmes og rengøres mandag, onsdag og fredag af entreprenøren. I hele byggeperioden vil der være to badeværelsesvogne, som hver indeholder 3 komplette badeværelser med toilet, håndvask, bruseniche, bænk, bruseforhæng, knage og varmtvandsbeholder. Det er kun beboerne, som må bruge disse badeværelsesvogne, og de bliver rengjort dagligt. 6.1 Afbrydelse af vand, varme og el under renoveringen Entreprenøren planlægger arbejdet, så der så vidt muligt vil være vand i enten badeværelset eller i køkkenet. I opgangen vil det dog altid være muligt at tappe vand, idet der etableres midlertidig vandhane i opgangen. Varmen i lejligheden skal generelt ikke afbrydes, idet der ikke skal gøres noget ved eksisterende radiatorer og gulvvarme. Skulle det blive nødvendigt at slukke for varmen i en kortere periode, så vil du blive informeret herom. Men selv når vi er færdige med din lejlighed, må der forventes afbrydelser af varmen, når der kobles om til nye rør i kælderen. Ligeledes vil det varme og kolde vand i perioder blive afbrudt, når der omkobles i kældre eller når de gamle rør fjernes fra hovedrørene i kælderen. En dag om ugen må du forvente afbrydelse af vandet i lidt længere tid, når der skiftes rør i kælderen. Du skal nok få besked, men prøv at planlægge brusebade til efter normal arbejdstids ophør.

14 RENOVERING AF KLOAK, FALDSTAMMER OG BRUGSVAND 14 Det vil også altid være en god ide at have nogle liter vand stående i en plastdunk eller lignende, så er det ikke så irriterende, at vandet pludselig er væk i en time eller to

15 DOMI BOLIG AFD Hvor kan du henvende dig? Har du spørgsmål eller opstår der problemer i forbindelse med renoveringen, kan du kontakte Byggeleder Kristian Lund fra COWI, Leif Andersen eller Ole Hvid Jensen fra DOMI. Når renoveringen kommer i gang, vil der også være kontaktdata på den ansvarlige formand fra hovedentreprenøren. Det vil fremgå af varslingsbrevet. Telefonnumre: COWI A/S: Byggeleder Kristian Lund Tlf.: krlu@cowi.dk DOMI: Varmemester/koordinator Leif Andersen Tlf.: lea@domibolig.dk Projektansvarlig Ole Hvid Jensen Tlf.: ohj@domibolig.dk