Sct. Georgs Gilderne i Danmark. Aalborg Stadsgilde. Medlem af International Scout and Guide Fellowship (an organisation for adults) d

Transkript

1 d Mødereferat mestermøde kl i borgen Deltagere: 1. Stadsgildeledelsen 2. 6 mestre+ 4 substitutter for gildemester Dagsorden: 1. Meddelelser fra Stadsgildeledelsen 2. GU er i gilderne 3. folder Nye medlemmer 4. LGT2011 hvordan stemmer vi 5. Nyt fra gilderne 6. Nyt maleri i dagligstuen 7. Nyt medlemsregistreringssystem Hvordan fungerer det. 8. Eventuelt, herunder økonomisk koordinering (3 ansøgninger vedlagt) Sct. Georgs rne i Danmark Aalborg Stadsgilde Referat Eva Lykke Madsen bød velkommen til aftenens gildemestermøde. Ad.1 Meddelelser fra Stadsgildeledelsen: Eva Lykke Madsen (SGM): Birgit Thomsen, Børnehaven Tusindfryd o Takket for hilsen til hendes 40 års jubilæum Ridderhal d. 03. nov o Der er 2 væbnere til ridderoptagelsen. o 9. står for det praktiske arrangement Ridderhal d. 01. marts 2012 o Der er endnu ikke fundet 2 væbnere, som ønsker at blive ridder-optaget o 10. står for det praktiske arrangement o andet gilde opfordres til at finde ridder-emner. o Navne på væbnere, som ønsker ridderoptagelse skal være Stadsgildemesteren i hænde senest d Jubilæumsdeltagelse i efteråret 2011 o 50 år Bent Jensen, 8. o 50 år - Marianne Christensen, 6. o 60 år Kaj Aage Hansen, 8. o 50 år Jørgen Tholstrup Sørensen, 6. o 60 år Kamma Jensen, 9. Opslagstavle i dagligstue o Efter LGT2011 er den venstre opslagstavle i dagligstuen reserveret til 2012-jamboreen. o Tavlen vil løbende blive opdateret med relevant information om jamboreen. Uddeling af midler fra økonomisk koordinering o Fremover vil midler fra økonomisk koordinering blive uddelt 2 gange årligt i forbindelse med nytårskuren og drageskydningen. o I såvel regnbuebogen som på Stadsgildets hjemmeside, skal der oplyses om de nye kriterier for uddeling, herunder også information om tidsfrister, og hvornår ansøgninger kan forventes behandlet. Stadsgildekansler Klaus Cordes Carl Klitgaardsvej Nørresundby Tlf K-cordes@ stofanet.dk Medlem af International Scout and Guide Fellowship (an organisation for adults) 1

2 o Stadsgildeledelsen blander sig ikke i de enkelte gilders egne donationer og disses udbetalinger med mindre ansøgningerne videresendes til Stadsgildet med henblik på økonomisk koordinering o Der vil fortsat være mulighed for hurtigere behandling/udbetaling af haste-ansøgninger. o 1. uddeling efter de nye retningslinier blev i juni måned gennemført i forbindelse med årets drageskydning stor succes. o Spejderne, som modtog midler er villige til at komme og fortælle om deres deltagelse i jamboreen i Sverige, hvis det ønskes. Højttaler-anlæg o Stadsgildets højttaleranlæg er forsvundet o Det er blevet afhentet af en eller anden o Stadsgildet vil meget gerne have anlægget tilbage Sct. Georgsprisen o Emner til at modtage årets Sct. Georgspris skal være Stadsgildet i hænde senest o Prisen vil blive uddelt i forbindelse med nytårskuren Jens Bang Divisionens 20 års jubilæum o Til receptionen ved jens Bang Divisionens 20 års jubilæum tidl. i år havde Stadsgildet sponseret en stor kagemand med tilhørende drikkevarer til de tilstedeværende. DUKA (De Uniformerede Korps i Aalborg) o 1300 medlemmer fra de uniformerede korps i Aalborg deltog i arrangementet i Aalborg ZOO, hvor de sov på savannen. o Der var stor deltagelse fra gilderne i serviceringen af de mange deltagere Vesterhavsmarchen 2011 o Der var stor opbakning fra gildernes side o Årets overskud forventes at ligge i størrelsesorden: kr , ,- Meddelelser fra Klaus Cordes (SGK): Ny medlemsfolder o Den nye medlemsfolder er uddelt, og der er 5 ekstra eksemplarer til hvert gilde. o De ekstra eksemplarer skulle gerne bruges til nye medlemmer o Med henblik på også fremover at kunne udarbejde en medlemsfolder opfordredes gilderne til fortsat at informere stadsgildekansleren om ændringer vedr. de enkelte gildebrødre. Kursus i opbygning af hjemmesider o Fra Kurt Keldorff, 7. har Stadsgildet modtaget AOF- kursustilbud vedr. opbygning af hjemmesider incl. gratis program til dette, idet det nuværende, og mest anvendte program Front-Page ikke kan anvendes med det nye Microsoft-styresystem (Windows 7). Forslaget drøftes i gilderne. Linket til kursustilbudet er flg. Meddelelser fra Betty Kjærsgaard (SGS): Stadsgildets økonomi o Budgettet følges Ejendomsudvalget o Gelænder på hovedtrappen er under reparation o borgens sokkel er blevet malet o Loftet i borgens køkken er blevet renoveret o Der skal etablere nyt lys ved hovedtrappen Den gamle lampe er antik, hvorfor en nye lampe gerne skal passe til borgen Henrik Larsen fra Ejendomsudvalget efterlyste ideer til lampe, som passer til huset. 2

3 o Faneskab i kælderen I kælderen, ud for Laugsstuen, er opstillet et nyt faneskab, og gilderne opfordredes til at anvende dette. o Ny postkasse Efter krav fra Postvæsenest opsættes der senest d postkasser (Sct. Georgs rne og udlejeren) ude ved vejen. o Janne Voss Hansen Oplyste at musikanlægget tilsyneladende ikke fungerede Efter lidt snak var der enighed om at problemet nok skyldtes anvendelse af DVD i stedet for CD-ROM, da anlægget ikke kan bruge DVD er men kun CD-ROM er til medbragt musik. Meddelelser fra Inge Vestergaard (DIS) Fredslyset o Orienterede om baggrunden for flytningen af arrangementet fra Vor Frue Kirke til Klosterkirken, som er blevet moderniseret. Ad.2 GU er i gilderne: Preben Nielsen (DUS) Orienterede om baggrunden for GU i gilderne o Var i den forbindelse interesseret i at få fingrene i formanden for optagelsesudvalget i de enkelte gilder. o Hvem der skal repræsentere det enkelte gilde blev drøftet, men det aftaltes at det enkelte gilder meddeler Preben Nielsen navn på den person som kan/vil deltage i arbejdet omkring gildernes fremtidige udvikling, idet gilderne har behov for nye medlemmer o Pigegilderne har tilsyneladende lettere ved at skaffe nye medlemmer end mandegilderne. o Janne Voss Hansen: Det ville være godt med en person, som ikke var så gammel i gilderne. Ad.3 folder - Nye medlemmer: Se meddelelser fra Klaus Cordes (SGK). Ad.4 LGT2011 Hvordan stemmer vi: Eva Lykke Madsen orienterede: o Stadsgildet + 8 gilder (minus 5. og 7. ) deltager i LGT2011 o Stemmeafgivning o Der var rimelig enighed om hvordan Aalborg-gilderne stemmer på LGT2011 o Rodbjerggård o Håber ikke at Rodbjerggård-sagen tager al tiden på LGT2011 o Ingen Aalborg-gilder har ydet bidrag til Vejle-gildernes ønske om at overtage Rodbjerggåed Ad.5 Orientering fra de enkelte gilder: 1. v/klaus Cordes o Claus Hansen er genoptaget i 1., således at gildet nu igen har 27 medlemmer. o 1. er til stede på Open by Night i Vodskov med Nørkelgruppen, hvor man prøver at sælge div. ting og sager. o Lørdag d. 10. sept. har gildet Cafédag i borgens have sammen med v/lillian Rasmussen o Har gennemført firluftsgildehal med 1. i borgens have. o Der var kun et lille problem: Støj fra gaden 5. v/per Bluhme Larsen o Har gennemført efterårets 1. aktivitet, som var en petanque-turnering 3

4 o o t har 19 medlemmer Selvom alle er over 65 år er der en meget høj mødeprocent 6. v/inger Jespersen o Det går stille og roligt i gildet o Desværre er der ingen nye medlemmer på bedding efter de 3 udmeldinger, der kom i foråret. o t har i dag 31 medlemmer. o I efteråret er der 2 medlemmer, som har 50 års gildejubilæum 7. v/henrik Larsen o t har haft møde i august, som var med damer o t har en optagelse til oktobergildehallen o Indenfor de næste par år har gildet 2 brødre, som er over 90 år, men alderen til trods har gildet stadigvæk en mødeprocent på 88.. o t har 22 medlemmer 8. v/michael Jensen o Har haft sin traditionelle Grisetur o Har haft fællegildehal sammen med 9. o t stod for det praktiske arrangement omkring årets Buderup Ødekirke. o t har en 50 og 60 års jubilar her i efteråret o t har en nyoptagelse (ca. 30 år) her i efteråret. o t har 34 medlemmer 9. v/gull-maj Cordes t har mistet 2 medlemmer (Margit Davidsen og Yelva Aasholm) t havde en bod i Rebild Bakker i forbindelse med årets 4. juli-arrangement. Boden gav et overskud på kr ,-. Lørdag d. 10. sept. har gildet cafédag i borgens have sammen med 1.. t har en optagelse i forbindelse med septembergildehallen samt en i forbindelse med nytårsgildehallen. Da det er tvivlsomt om flere af gildets søstre når at opleve et 25 års gildejubilæum har gildet besluttet fremover også at fejre 10 års gildejubilæum. I efteråret har gildet et 25 års og et 60 års jubilæum. 10. v/janne Voss Hansen t har 35 medlemmer i alderen 54 til 88 år De ældre er fortsat friske t har måske en genoptagelse i efteråret 2011 Loppemarked 2012 er under forberedelse o September er et godt tidspunkt af hensyn til opstart på universitetet. o Eva: Måske er der hjælp at hente fra spejderne til løfteopgaver o Preben Nielsen: Vi skal være mere kritiske (selektive) omkring de ting og sager vi siger ja-tak til at modtage ikke bare være lossepladsens forlængede arm. 11. v/birte Nordentoft t har 45 medlemmer ts eneste svend, Randi Holm skal aflægge væbnerløfte til gildehallen d. 15. sept t arbejder på det årlige julemarked, som afholdes i Aalborg Kloster d. 19. november 12. v/anna-marie Pedersen t har 22 medlemmer På gildets 1. møde efter sommerferien skal gildets fremtidige virke drøftes. Til høstgildehallen skal der optages 2 nye gildebrødre o De to nye gildebrødre fik ved henvendelse til et andet gilde at vide at de var for gamle. 4

5 Ved gildehallen d. 26. oktober 2011 skal Kirsten Kokholm optages som væbner. t har ændret perioderne for gruppernes ombrydning fra 2 år til 3 år. Ad.6 Nyt maleri i dagligstuen: Eva Lykke Madsen orienterede om baggrunden for Stadsgildeledelsens forslag om et nyt maleri i dagligstuen til erstatning for koglen o Det er dystert og harmonerer ikke med de øvrige malerier m.v. som hænger i dagligstuen Forslaget blev drøftet, og det aftaltes at Stadsgildeledelsen snakker med Ejendomsudvalget om mulighederne for et nyt billede Ad.7 Nyt medlemsregistreringssystem Hvordan fungerer det: Der udspandt sig en livlig diskussion og flg. blev konkluderet: o Der er for lidt plads, hvis der også skal være plads til hele historikken omkring de enkelte gildebrødre. o Det er meget besværligt at indberette historikoplysninger o Der mangler udskriftsmuligheder o Stadsgildeledelsen har ikke adgang (kigge) til de enkelte gilders oplysninger med mindre stadsgildekansleren får oplyst pass-word fra de enkelte gilder o Da det nye medlemsregistreringssystem er på dagsorden på LGT2011, aftaltes det at afvente hvad der sker på LGT2011. Ad.8 Eventuelt herunder økonomisk koordinering Til økonomisk koordinering forelå flg. Ansøgninger: Danske Hospitalsklovne Kræftens Bekæmpelse Nordjysk Spejdermuseum Flg. Beløb blev doneret: Hospitalsklovne Kræftens bekæmpelse Nordjysk Spejdermuseum Dansk Flygtningehjælp v/betty Kjærsgaard Der er landsindsamling d Kontoret i borgen er bemandet Der mangler indsamlere, som vil ofre et par timer på at stemme dørklokker Diverse Krogen til gildehalsdøren er flyttet, således at det ikke længere skulle give problemer. Mødet sluttede kl , hvor Eva Lykke Madsen takkede for god ro og ordene I alt 5