Vejledning. Landzonetilladelse. Vejledning i indberetning af landzonetilladelser. Udarbejdet af Erhvervsstyrelsen. Version: 1.2.3

Transkript

1 Vejledning Landzonetilladelse Vejledning i indberetning af landzonetilladelser Udarbejdet af Erhvervsstyrelsen Version: Dato:

2 Indholdsfortegnelse Revisionshistorik... 3 Indledning Indberetning fra kladde til forslag Stamdata Generelle oplysninger Anvendelse Datoer Jordstykker Opsummering

3 Revisionshistorik Her vil ændringer i dokumentets forskellige versioner fremgå. Visionsnummereringen følger følgende regler: 1) Mindre rettelser af fejl og mangler, herunder stavefejl og mindre tilføjelser af forklarende tekst. a) Rettelserne har ingen betydning for registreringsbehov og begrebsnavngivning. b) Foretages løbende. c) Kommunikeres via d) Udgivelseskode ) Større uddybende og præciserende tilføjelser og rettelser. a) Ændringerne har ingen betydning for registreringsbehov og begrebsnavngivning. b) Foretages efter behov. c) Kommunikeres via d) Udgivelseskode ) Ændringer og / eller tilføjelser af registreringsbehov, begreber og navngivning. a) Rettelserne har betydning for registreringsbehov, begrebsnavngivning mm. Ændringerne berører derfor Plandata s database-setup og Plandata s snitflader. b) Kommunikeres via c) Udgivelseskode Versionsnummer Dato Beskrivelse af ændringer Opdateret billede af side Skrevet krav til PDF ind på side Præcisering af formulering på side Præcisering af ikrafttrædelsesdatoens betydning Mindre sproglige præcisering 3

4 Indledning Som noget nyt skal kommunerne ved indførelse af Plandata.dk, til at indberette landzonetilladelser til SKATs ejendomsvurderinger. I det følgende vil det blive gennemgået hvorledes man indberetter en landzonetilladelse fra kladde til forslag. Plandata.dks indberetningsmodul findes her: Det er IKKE muligt at indberette en landzonetilladelse via. upload-funktionen. Som en del af indberetningen, skal landzonetilladelsens anvendelse angives, og her har man inddelt anvendelserne i fire kategorier: Ændret anvendelse af bebyggelse, ændret anvendelse af areal, tekniske anlæg og andet. Herunder vil de forskellige kategorier kort blive beskrevet: Ændret anvendelse af bebyggelse: Når der gives tilladelse til, at en eller flere bygninger på en ejendom eller en del af en bygning på en ejendom i landzone kan anvendes til andet formål end det bygningen oprindeligt er opført til. F.eks. indretning af Bed & Breakfast, ændring i antal boliger, indretning til kontor, udstilling, café o. lign. Ændret anvendelse af areal: Når der gives tilladelse til at hele eller dele af en ejendoms grundareal overgår til anden anvendelse end tidligere. F.eks. anlæg af ridebane, større parkeringsanlæg, større udendørs oplag, golfbane o. lign. Tekniske anlæg: Når der gives tilladelse til større tekniske anlæg f.eks. solcelleanlæg, transformerstation, tank til biogas, spildevandsanlæg, pumpestation, husstandsvindmølle o.lign. Andet: Denne kategori rummer alt ud over de 3 ovenstående kategorier. Det kan f.eks. være: o Opførelse og anvendelse af anlæg: Opførelse af ny bebyggelse, matrikulære ændringer, genopførelse af nedbrændt bebyggelse, opsætning af skilte o.lign. o Rekreative anlæg såsom: Udendørs fitnessanlæg, skulpturer, shelters og mindre bålhytter, hundeskove o.lign. 4

5 o Mindre tekniske anlæg såsom: Regnvandsbassin til en enkelt ejendom, halmfyr, højspændingsanlæg, opsætning af lys-, el- og telemaster o.lign. 1. Indberetning fra kladde til forslag Vejledningen er en step-by-step -vejledning i, hvorledes en landzonetilladelse indberettes fra kladde til forslag. 1.1 Stamdata Første step er at logge på indberetningsløsningen og stå under fanen Planer, så vinduet i browseren ser tilsvarende ud, som billedet herunder. På denne side er det også muligt at få et overblik over allerede indberettede planer: Figur 1: Indberetningsmodulets overbliksside. 5

6 Herefter vælges fra venstre hjørne af vinduet Opret (figur 2: A). Fra drop-down-menuen med forskellige valgmuligheder vælges menupunktet Landzonetilladelse (figur 2: B), som på billedet herunder: A Figur 2: Illustration af hvordan man opretter en plan Efter at have trykket på menupunktet Landzonetilladelse, vil man komme ind på en ny side, hvor der øverst står Stamdata (kladde). Dette betyder, at man er ved at oprette en kladde for en plantype i dette tilfælde er der tale om plantypen landzonetilladelse til status forslag. 6

7 Vinduet skal gerne se tilsvarende ud som dette: 7

8 1.2 Generelle oplysninger I de fem felter, som udgør steppet Generelle oplysninger, er tre af dem autogenererede og udfyldes af systemet her er der tale om felterne Plantype, PlanId og Kommune (figur 3; A). Disse er markeret med gråt. Obligatoriske felter er markeret med en rød stjerne. Under de tre grå felter, er der to hvide felter, som er markeret med en rød stjerne. Her udfyldes Plannummer (figur 3; B ), som er det nummer kommunen identificerer planen med, f.eks. et sagsnummer, et journalnummer, et sagsløbenummer eller et dokumentnummer. Det andet felt er til udfyldelse af Plannavn (figur 3; C), som er det navn kommunen har valgt at give planen. Eksempel på udfyldelse ses herunder: Herefter tilknyttes landzonetilladelsen, som PDF fra sit lokale drev. For at uploade PDF en, trækkes filen til den stiplede boks eller man trykker på tasten Upload plandokument (figur 3 D, hvorefter et pop-up vindue dukker op, som på næste billede: 8

9 Herefter navigerer man frem til landzonetilladelsen på sit lokale drev, markerer den med musen og trykker på Åbn. Nu skal den øverste del af skærmvinduet være tilsvarende udfyldt som billedet herunder: Kommunen skal ved uploade af landzonetilladelsernes PDF i Plandata.dk, overstrege personlige oplysninger, der fremgår af tilladelsen. Med personoplysninger, menes der at man ikke kan lave en sammenkobling mellem f.eks.: Navn og adresse Navn og telefonnummer, Navn og adresse Således at man ikke kan se personoplysninger, ud fra dens indhold. Indeholder tilladelsen andre personoplysninger om adressaten, skal disse også udstreges således at oplysningerne ikke fremgår inde i Plandata.dk. 9

10 NB: Kontaktoplysninger på kommunens medarbejdere, er ikke omfattet af ovenstående. 10

11 1.3 Anvendelse Efter angivelse af de generelle oplysninger er næste step at angive, hvad der er givet landzonetilladelse til. Det er muligt at angive tilladelsens anvendelse til: Ændret anvendelse af bebyggelse, ændret anvendelse af areal, teknisk anlæg eller Andet som beskrevet i Indledningen (side 3). Der kan vælges én eller flere af kategorierne, se billedet herunder: 11

12 1.4 Datoer Næste step er at angive fra hvilken dato landzonetilladelsen træder i kraft og hvornår den udløber. Ikrafttrædelsesdatoen angiver, hvornår tilladelsen må udnyttes, dvs. efter klagefristen er udløbet, eller en eventuel klage afgjort. Datoerne indskrives manuelt eller vælges fra kalender der kommer op, når datofeltet aktiveres. Udløbsdato skal angives mellem 5 og 10 år efter ikrafttrædelsesdatoen, Vinduet hvori dette angives ses herunder: Når alle informationer - som er gennemgået fra side 12 - er indtastet, skal skærmvinduet se tilsvarende ud, som billedet herunder: 12

13 1.5 Jordstykker Det sidste step er at de jordstykker, som landzonetilladelsen er gældende for skal angives. For at gøre dette, trykkes på knappen Tilføj jordstykke. Når der trykkes på denne, kommer der et pop-up vindue, som det ses af nedenstående billede: 13

14 Der vælges ejerlav fra listen der fremkommer ved at aktivere feltet Vælg ejerlav. Her er alle ejerlav i kommunen registreret. Der kan enten scrolles i søgefeltet eller skrives et navn. Se næste billede: 14

15 Når det rigtige ejerlav er fundet og valgt, er det nu muligt at vælge de relevante matrikler på en dropdown-menu. Under feltet Vælg matrikelnummer ligger alle udstykkede matrikler inden for ejerlavet og det ser ud som nedenstående billede. Efter at have fundet og valgt det relevante matrikelnummer, tilføjes dette ved knappen Tilføj, nederst i højre hjørne, som det ses af det næste billede: 15

16 Der kan kun vælges ét jordstykke ad gangen, og derfor skal forrige proces gentages for alle de jordstykker, som landzonetilladelsen er gældende for. Når man har tilføjet første jordstykke, ser området med jordstykker ud som billedet herunder: Når alle relevante jordstykker er tilføjet, ser den første side af indberetningen tilsvarende ud som efterfølgende billede: 16

17 Når alle felter er registreret korrekt, trykker man på Gem nederst i højre hjørne. Herefter kan der ske to mulige ting: 1. Hvis der er fejl i forhold til indberetningen af landzonetilladelsen, vil der komme en eller flere fejlmeddelelser øverst på siden, som beskriver hvad fejlen/-ene skyldes. Når man har rettet registreringen til i forhold til fejlmeddelelsen/-erne, trykker man Gem igen. Herefter opdaterer systemet planen og man får at vide om der fortsat er fejl i forhold til indberetningen eller ej. Hvis der fortsat kommer fejlmeddelelser, retter man til i forhold til dem og hvis ikke, trykker man Næste nederst i højre hjørne. Hvis man skal have hjælp til at forstå en fejlmeddelelse fra systemet, kan man søge hjælp i supportens FAQ [link] eller ved at kontakte supporten, hvis kontaktoplysninger findes på Plandata.dks hjemmeside [link]. 2. Hvis der ingen fejl er i forhold til indberetningen, vil der øverst på siden stå, at planen er gemt og derefter kan man trykke på Næste nederst i højre hjørne. 17

18 1.6 Opsummering Efter at have trykket på Næste, videreføres man til en opsummeringsside, med en sammenfatning af de indtastede oplysninger. Vinduet vil se tilsvarende ud, som billedet herunder: Hvis der er fejl i det indtastede data, kan man via menuen til venstre gå tilbage til 1. Stamdata og korrigere det. Hvis de oplysninger som ses af 2. Opsummering er korrekte, kan planen indberettes ved knappen Indberet. 18