Dagsorden til møde i bestyrelsen for Horsens Gymnasium torsdag den 2. februar 2017 kl

Transkript

1 Dagsorden til møde i bestyrelsen for Horsens Gymnasium torsdag den 2. februar 2017 kl Afbud: Arne Kjær Lektor Anne Toftild og lektor John Pedersen deltager under punkt 2 1. Underskrivelse af referat af bestyrelsens møde den 13. december ( ) Referatet underskrives ved bestyrelsens næste møde i marts måned Elevtrivselsrapport 2016 for Horsens Gymnasium ( ) Bestyrelsen drøfter resultaterne af elevtrivselsmålingen Hvert efterår gennemføres der elevtrivselsmåling på Horsens Gymnasium og de øvrige gymnasier i uddannelsesnetværk D, som Horsens Gymnasium er en del af. Undersøgelsen foregår i oktober måned på alle de deltagende skoler. Materialet bearbejdes for alle de deltagende skoler af firmaet Aspekt, der sørger for såvel dataindsamling, databehandling og netværkssamarbejdet. Resultaterne af undersøgelsen drøftes medio december i 1. og 2.g.klasserne, primo januar i 3.g. klasserne med deltagelse af klassens lærerteam. Indholdet af drøftelserne og konkrete forbedringsforslag fra klasserne samles og anvendes i forbindelse med formulering af indsatsområder til gymnasiets målseminar i maj måned. I år har vi bedt klasserne om at have særligt fokus på følgende emner: Fokusér på tre temaer: Klassens trivsel, feedback og fastholdelse. For 1.klasserne: Udvælg på baggrund af klassens svar indsatsområder for klassen. Diskuter, hvordan der skal arbejdes med indsatsområderne. Diskuter ikkefaglig brug af computere i undervisningen, og giv ideer til, hvordan vi mindsker en uhensigtsmæssig brug af computere i undervisningen. Diskuter, hvordan vi/eleverne bevarer motivationen til at lære og til at lære nyt hen over de tre gymnasieår For 2. og 3.g.klasserne:

2 Diskuter arbejdet med indsatsområderne fra sidste år, og udvælg på baggrund af klassens svar 2016 nye indsatsområder. Diskuter, hvordan der skal arbejdes med indsatsområderne. Diskuter ikkefaglig brug af computere i undervisningen, og giv ideer til, hvordan vi mindsker en uhensigtsmæssig brug af computere i undervisningen. Diskuter, hvordan vi/eleverne bevarer motivationen til at lære og til at lære nyt hen over de tre gymnasieår? Anne Toftild og John Pedersen, der er medlemmer af skolens Kvalitetsudvalg, vil som udgangspunkt for drøftelserne fremlægge hovedpunkterne i Trivselsrapporten. Bilag: Trivselsrapport 2016 Indledningsvis roste bestyrelsen oplægsholderne for en veltilrettelagt præsentation af elevtrivselsundersøgelsen. Undervejs i præsentation spurgte bestyrelsens medlemmer ivrigt til flere af undersøgelsens resultater. Bestyrelsen udtrykte stor glæde ved de meget flotte resultater af elevtilfredshedsundersøgelsen og roste medarbejdere og ledelse for den vedholdende og arbejdsindsats, der ligger bag. Bestyrelsen opfordrede til at bruge udvalgte elevudsagn og undersøgelsen som helhed i markedsføring og branding af Horsens Gymnasium. Brug styrkerne. Anvend myterne aktivt. Brug elevudsagnene til at samle fortællingen om Horsens Gymnasium. Sociale medier i undervisningen blev genstand for debat. Der var enighed om at skolen skal arbejde videre med emnet. Bestyrelsen foreslog, at man kunne inddrage elevrådet i at lave et kodeks for anvendelse af sociale medier på Horsens Gymnasium. 3. Information ved bestyrelsesformand Ole Have Jørgensen ( ) Bestyrelsesformanden orienterede om møde den 27. februar Økonomi forventninger til årsregnskabet ( ) Rektor giver en mundtlig orientering om forventningerne til det økonomiske resultat af 2016

3 Rektor giver en mundtlig orientering om fremdrift i effektiviseringsplanen og dens påvirkning af budget for 2017 Bestyrelsen tog den mundtlige information om forventninger til regnskab for 2016 til efterretning. Overskuddet forventes at være større end budgettet på 1,5 mio. kroner. Bestyrelsen tog orienteringen om fremdrift af besparelsesplan og budget 2017 til efterretning. Bestyrelsen gav udtryk for at det forventede årsresultat er meget tilfredsstillende set fra et økonomisk perspektiv. En styrkelse af egenkapitalen giver økonomisk frihed, og der er fortsat behov for opbygning af egenkapital. Samtidigt med denne tilkendegivelse var bestyrelsen opmærksomme på det pres, som effektiviseringerne lægger på alle medarbejdere. Medarbejdernes indsats værdsættes og anerkendes som uvurderlig i den forbindelse. Det blev besluttet, at APV for det psykiske arbejdsmiljø rutinemæssigt præsenteres i bestyrelsen til orientering fremover. 5. Forslag om åbent brev til Undervisningsministeren( ) Bestyrelsen drøfter forslag til åbent brev til Undervisningsministeren og Finansministeren Sagsfremstilling I efteråret 2015 sendte Horsens Gymnasium brev til Folketingets Børne og Undervisningsudvalg, med budskab om at Horsens Gymnasium allerede for flere år siden høstede gevinster ved effektiviseringer af gymnasiets støttefunktioner, og at vi fremover var henvist til at lave effektiviseringer på undervisningen. I kølvandet på FFL for 2017 har bl.a. Mulernes Legatskole og Odder Gymnasium sendt åbne breve til Undervisningsministeren, hvor gymnasierne gør opmærksom på konsekvenserne af de fortsatte nedskæringer på det almene gymnasium. En gruppe aktive medarbejdere foreslog umiddelbart efter nytår en lignende fælles henvendelse fra Horsens Gymnasium. Forslaget mødte enstemmig opbakning, og der er udarbejdet et udkast til brev. Initiativtagerne lægger op til en fælles henvendelse med opbakning fra skolens elevråd, skolens bestyrelse, ledelsen og medarbejderne. Bilag Udkast til brev

4 Brevet mødte opbakning fra bestyrelsen, der vurderede det som rettidigt omhu at gøre opmærksom på konsekvenserne af de fortsatte effektiviseringer og besparelser. Bestyrelsen havde enkelte forslag til ændring og supplering af udkastet til brev. Bestyrelsen bemyndigede rektor til at indarbejde ændringerne sammen med medarbejderne. Den endelige ordlyd forelægges bestyrelsens formand til godkendelse. 6. Strategiske udfordringer og muligheder i lyset af gymnasiereformen, de politiske signaler vedrørende unges valg af uddannelse, institutionsstrukturen og de fortsatte besparelser. ( ) Bestyrelsen drøfter og igangsætter en analyse og debat af de aktuelle strategisk udfordringer og muligheder Sagsfremstilling De seneste år har samfundsudviklingen og politiske signaler og politiske forlig ændret vilkårene for ungdomsuddannelsessektoren herunder de almene gymnasier. Vi har på forskellig vis lavet strategiske analyser, strategiske valg og strategiske overvejelser i den anledning. Det er blandt andet kommet til udtryk i Kurs mod fremtiden, analyse af muligheder og perspektiver for at deltage i campusdannelse på slagterigrunden, samarbejde med grundskolerne etc. Der lægges op til at bruge ovenstående som fundament til en SWOTanalyse, der kan afdække de muligheder og udfordringer som henholdsvis gymnasiereformen, ændringer i institutionsstrukturen og de politiske ønsker om at reducere søgningen til stx giver. Der lægges op til at debatten strækker sig over møderne i første halvdel af Rektor tager sammen med gymnasiets ledelse initiativ til udarbejdelse af en SWOTanalyse med udgangspunkt i ændringerne i gymnasiets omverden. Analysen skal være et dynamisk diskussions og idégenereringsredskab, der skal præsenteres på de kommende bestyrelsesmøder. Rektor undersøger mulighederne for at anvende modellen ved årets målseminar. Pause med spisning ( ) 7. Orientering om Kurs mod fremtiden ( ) Det indstille at Der gives en mundtlig orientering om status og fremtidige tiltag.

5 Bestyrelsen tog rektors orientering til efterretning 8. Gensidig orientering ( ) Åbent Hus Høringssvar vedrørende de regionale busser Klassekapacitet i fordelingsudvalg syd bekendtgørelse om fordeling Tilskud til oprettelse af særligt tilrettelagt stx for elever med Autisme Spektrum Forstyrrelser 9. Information fra bestyrelsesmødet ( ) 10. Eventuelt Kommende møder i bestyrelsen Onsdag den 29. marts kl Onsdag den 10. maj kl (målseminar) Horsens den 6. februar Referent Jens Skov