Bestyrelsesmøde d kl

Transkript

1 Ringsted Lilleskole Fordi vores børn er vigtige Bestyrelsesmøde d kl Fremmødte: Kim, Malthe, Yasmin, Lone, Jonas B., Jens, Mads, Jonas H., Anne, Gitte, Michelle, Jannie og Konrad. Afbud: Ingen. 1. Godkendelse af referat: Godkendt. 2. Punkter til evt./andet: Konrad 3. Nyt fra skolelederen: Orienteringsbrev til bestyrelsen fremsendt tidligere i denne måned. Der sendes julebrev ud til forældrene inden jul. Arbejdstilsynet har meldt deres ankomst indenfor de næste 4 måneder. Der skal indberettes lønstatstikker. Pædagogisk weekend for personalet den januar 2015, forælder overtager undervisningen i 0-5 klasse også i fritidhjemmet, 6-8 klasse har hjemmeopgave denne dag. Nye skoleinitativer, samarbejde i personalegruppen samt skoleåret 2015/ elever pt. Anna er startet i 6. klasse og Frederik er pt. på prøve i 6. klasse. Malthe prøve i 6 klasse efter nytår, en dreng på prøve i 5 klasse og en pige på prøve i 2. klasse.

2 Thilde Toft starter den 1. januar 2015 på fritidshjemmet, hun vil være støttelærer i 0 klasse og vil varetage billedkunst i 2 klasse. Der kører pt. terminsprøver i 8. klasse. Anja Melgård starter efter nytår, som planen hidtil har været, Anja deltager i julekoncerten på torsdag. Der skal være to lærer i 0. klasse frem til vinterferien. Stilling til den sidste pædagog er slået op og der er ansøgningsfrist den 8. januar Med eventuelt start den 1. marts Der tages stilling til hvornår vi skal slå lærerstillingerne op til næste skoleår. Konrad vil gerne have overstået den pædagogiske weekend og næste års fagfordeling. 4. Nyt fra medarbejder: Thilde Toft har været forbi, og det ser meget lovende ud. Det var dejligt at få hilst på Anja Melgaard efter lang tids sygdom. Der har været juleklippe dag for hele skolen, lidt anderledes i forhold til tidligere, hvor der ingen forældre og bedsteforældre var inviteret pga. det stigende elevantal. Der har været stress på efter sommerferie, grundet mange nye kolleager, men efter efterårsferien er der kommet mere ro på så det har været skønt. Der er afholdt julefrokost for personalet og det var hyggeligt. Der har været nationaltest på hele skolen. Har eleverne været fraværende ved nationaltest bliver der afsat en ny dag til den pågældende test, alle elever skal have de nationale tests. Der har været Lucia optoget i fredags, 4. klasse vil fremover stå for optoget. 5. Nyt fra formanden: Pressen på torsdag til julekoncerten, Konrad har kontaktet Dagbladet og Kim kontakter Dagbladet igen i morgen og Tv2 Øst kontaktes. Der er intet svar fra Borgmesteren vedr. trafiksikkerheden på Næstvedvejen.

3 Der skrives igen i år julekort til personalet fra Bestyrelsen, Kim har allerede skrevet dem. Der er stigning i elevantallet på landsplan på Lilleskolerne. Køge Lilleskole har fået ny leder. 6. Nyt fra elevrådet: Mødet den 3. december 2014 blev af ukendte årsager ikke afholdt og der er ikke planlagt et nyt møde. Malthe og Yasmin kontakter Heidi i denne uge her for at aftale et nyt møde i januar Skema omkring hvem der er gårdvagt hvornår, er ikke udarbejdet. Gårdvagterne er begyndt at gå med gule veste. Der er bestilt nye 7 mandsfodboldsmål som kommer til foråret. Referatet af elevrådsmøderne skal sendes til Malthe og Yasmin. 7. Nyt fra udvalg: Bygningsudvalgt: Tilbud op til kr , skal der hentes til 1 tilbud, tilbud mellem kr kan udvalget vælge at hente mere end 1 tilbud, ved tilbud over kr skal der hentes minimum 3 tilbud. Beløbende er uden moms. Der har været møde den 10. december 2014, der blev talt om lyd og lys i fysiklokalet, der er kommet opdateret priser hjem, Jens informere omkring de indhentede priser. Led lys er at foretrække, alm. Lysstofrør er fravalgt. Der er indhentet tilbud/budgetpris, til brug for budgettet for år 2015 på vinduer til admin. Bygning, biblioteksbygning samt gymnastiksalen incl. vinduer i sløjt lokalet samt 2 kviste. Den manglende loftisolering bliver udarbejdet henover julen.

4 Gasledninger under jorden er forkastet, det er for dyrt og kan ikke svarer sig. Fyret i fritidshjemmet er mere kritisk og det hentes der tilbud på nu. Cykelskuret bibeholdes og renoveres da det ikke giver så mange flere parkeringspladser. Bestyrelsen har vedtaget byggeudvalgets indstilling. 8. Budget 2015: Budgettet blev godkendt. 9. Procedure for uacceptabelt adfærd: - Hvad er uacceptabelt adfærd? - Skal vi have en procedure for det? (Punktet var udskudt fra sidste møde i november) Dialog omkring ovenstående i bestyrelsen. Der laves ikke en procedure på området, da der allerede er forligger et forventningsbrev til forældrene men Konrad orienter bestyrelsen fremadrettet omkring uacceptabel adfærd fra elever til personaler. Vi er alle enige om at vi skal passe på hinanden både personaler og elever og det er personalerne og ledelsen der vurdere konsekvenserne i de enkelte sager. 10. Generalforsamling 2015: 25. marts 2015 Kim Ekman ønsker genvalg Jonas B. ønsker genvalg Anne ønsker genvalg Michelle ønsker genvalg Gitte ønsker genvalg Jannie ønsker genvalg Michelle laver indkaldelse til Konrad og fremsender denne.

5 11. Ipad aftale: Lone var et år for tidligt på den 12. Lukket punkt: 13. Evt./Andet Vi afslutter med at ønske hinanden Glædelig Jul og tak for endnu et rigtig godt Lilleskoleår Ordstyrer: Kim Referat: Michelle Punkter til næste møde: Stillingsopslag til lærer skal på efter pædagogisk weekend i januar 2015.