Der ønskes ikke en geografisk opdeling fremover i arbejdsmiljøgruppen som i dag for medarbejderrepræsentanterne (Frederikshus og øvrige AU FE).

Transkript

1 Referat AARHUS UNIVERSITET JWE/HZB Dato: 17. november 2017 Side 1/2 Mødedato: 10. november 2017 kl Mødested: Aarhus , Emdrup A112 Mødeemne: LAMU-møde i AU Forskning og Eksterne Relationer Deltagere: John Westensee (fmd.), Pernille von Lillienskjold, Anders Frølund, Anne-Marie Bach, Karsten Skov, Henriette Zinck-Bramsen (ref.) 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Bemærkninger til referat fra sidste møde Ingen bemærkninger. 3. Arbejdsmiljøorganisationen i AU FE John har deltaget i et LEA-møde, hvor arbejdsmiljøorganiseringen blev gennemgået. Der er meget store forskelle på organiseringen på AU. HR og Universitetsledelsens Stab har f.eks. en meget enkel organisering med en arbejdsmiljøgruppe og et LAMU. John foreslår samme opdeling for AU FE med to ledelsesrepræsentanter, to medarbejderrepræsentanter samt John som formand. Der ønskes ikke en geografisk opdeling fremover i arbejdsmiljøgruppen som i dag for medarbejderrepræsentanterne (Frederikshus og øvrige AU FE). Det blev drøftet, om der er behov for fast kontortid for medarbejderrepræsentanterne. Der kan være fordele og ulemper herved, men det vigtigste er, at repræsentanterne er til rådighed, når der er brug for dem. Derfor bliver der ingen fast kontortid og sted. 4. Valg til arbejdsmiljørepræsentanter Pr. 1. marts 2018 starter en ny funktionsperiode for arbejdsmiljørepræsentanterne. Opstillingsperioden er fra 6. dec til 8. januar Valget foregår i perioden er januar Der er stor enighed om at sikre, at hele AU FE bliver grundigt informeret om, at der er opstilling og valg til arbejdsmiljøorganisationen. Derfor kommer der information i næste AU FE nyhedsbrev, som udsendes d. 1. december. For at give kollegerne et indblik og skabe interesse for arbejdsmiljøet sender Karsten og Anne-Marie udkast til tekst til nyhedsbrev om det at arbejde med arbejdsmiljø eller erfaringer fra den forgangne periode (inkl. eksempler) Sekretariat for Forskning og Eksterne Relationer, Emdrup Aarhus Universitet Tuborgvej København NV

2 Referat JWE/HZB AARHUS UNIVERSITET Dato: 17. november 2017 Side 2/2 5. Arbejdsmiljødrøftelsen for 2018 Karsten vil udarbejde et udkast for Der afholdes møde i AAMU d. 7. december, hvorfra der afventes eventuelle nye emner for Derefter aftales det, om der er behov for endnu et LAMU-møde inden den endelige udarbejdelse af arbejdsmiljødrøftelsen. Der er enighed om, at der har været god fokus på målene fra 2017, som var: Nærværende ledelse God omgangstone Gennemførelse af Psykisk APV, herunder begrænsning af stress Gennemførelse af Fysisk APV for Katrinebjergvej 107 Der er forskellige tilgange til god omgangstone i vores enheder En udfordring har været, hvordan man håndterer dårlig omgangstone på tværs af hele AU? Både KOM og FSE nævnte nogle udfordrende eksempler. Dette er vanskeligere at håndtere, end hvad der er rent internt i vor egen enhed og bliver overset lidt. Bør italesættes. Det foreslås at tage emnet op i AAMU. Forslag til statuspunkter til Arbejdsmiljødrøftelsen er o Flytning af AU FE, som John tidligere har givet en kort udmelding om. o Supplerende arbejdsmiljøkurser, som har haft meget lav tilslutning, fordi de ikke er blevet solgt ret godt. Anne-Marie har deltaget og kan anbefale dem. o En status på nærved-hændelsen 6. Eventuelt John har talt med Charlotte Lyngholm fra Bygninger om problemerne i forbindelse med nærved-hændelsen. Det viser sig, at driftschefen på ST er den ansvarlige for dette område. Desuden er der opstået yderligere tvivl om sikkerheden på grund af ventilationen. John tager sagen op på sit møde med Arnold d. 13. november. Der blev spurgt til, om flere dokumenter lå på hjemmesiden. Der vil blive fulgt op herpå. Følgende dokumenter om god omgangstone vedlægges dette referat: - Code of Conduct Go omgangstone (E&T) - God omgangstone kompetenceudvikling, kurser (HR)

3 Code of Conduct Go omgangstone I AU-ET har vi i forbindelse med opfølgningen på vores psykiske APV besluttet, at vi skal have en Code of Conduct vedr. Go omgangstone i enheden. Idéen er at bruge go omgangstone til at skabe en god stemning om vort fælles arbejde og arbejdsplads. Overordnede principper: Alle afviser mobning som uacceptabelt Chikane, respektløshed, drillerier, sladder, bagtalelse etc. accepteres ikke Vi har et fælles ansvar for at reagere, hvis vi ser/oplever/ hører noget som ikke stemmer overens med go omgangstone hos os. Reaktionen kan fx bestå i at man selv bryder ind, at man kontakter sin nærmeste leder, TR eller en LAMU repræsentant. Desuden er Go omgangstone hos os: En åben og inddragende adfærd: At man som ny oplever at blive inviteret indenfor og føler sig velkommen At der bliver taget hånd om nye medarbejdere og at der er planlagt et introprogram for dem At erfarne og nye kolleger sparrer og videndeler på kryds og tværs At alle hjælper hinanden At alle prioriterer og bidrager til videndeling både i teams og på tværs af AU-ET Personlig og faglig interesse for hinanden: At du er nysgerrige og viser interesse for dine kollegaers arbejdsopgaver på tværs af hele AU-ET At du udviser personlig interesse over for dine kollegaer At du er imødekommende over for dine kolleagers interesse for dit arbejdsområde At vi er opmærksomme på hinanden At vi bevarer overskuddet til at udvise interesse også i pressede situationer Der er plads og rum til forskellighed: At vi ser vores forskelligheder som en styrke og værdi At vi accepterer at vi alle er forskellige både mht. personlighed, arbejdsopgaver, at vi motiveres af forskellige ting m.m. At vi ser og bekræfter hinanden At vi er rummelige over for hinanden At vi respekterer hinandens behov for ro og behov for small talk Side 1 af 2

4 Vi udviser gensidig respekt og opbygger en kultur baseret på tillid ved: At hilse på hinanden når vi mødes i løbet af dagen At vi alle arbejder for at skabe et trygt og tillidsbaseret arbejdsmiljø At vi opbygger en god feedback kultur på alle niveauer At der er rum til at give både ris og ros på en god konstruktiv måde At vi respekterer hinandens tid herunder at vi kommer til tiden til møder, responderer på mails og henvendelser og at der er plads til, at man vender tilbage senere At der er være plads til, at man tør komme med dumme spørgsmål og at man tør erkende fejl Vi prioriterer fællesskabet og giver plads til humor og hygge ved: At der skal være plads til et godt grin og hygge blandt kolleger At vi prioriterer sociale ting, som fælles frokost, fredagsbar, fødselsdagskage m.m. At vi alle kan tage initiativ til sociale arrangementer Side 2 af 2

5 God omgangstone på arbejdspladsen Page 1 of Medarbejderservice på AU» HR Du er her: AU Medarbejdere Medarbejderservice HR Organisations- og kompetenceudvikling Kurser og uddannelser for ansatte på AU Kurser God omgangstone på arbejdspladsen God omgangstone på arbejdspladsen Måden, vi taler til og om hinanden, er afgørende for vores oplevelse af, om vi føler os værdsat, hørt og respekteret. Dette er blot én af de gode grunde til at arbejde bevidst med omgangstonen på arbejdspladsen. På nedenstående to workshops arbejdes der med afsæt i bl.a. hjerneforskning, der viser, hvorfor det er så vigtigt at have god omgangstone på arbejdspladsen. Du får også konkrete værktøjer til at fremme den gode omgangstone i dit nærmiljø. Bemærk at målgruppen og omfanget for de to workshops er forskellige. Heldagsworkshop Målgruppe Arbejdsmiljøorganisationen. Formål Formålet med kurset er at øge dit kendskab til konceptet god omgangstone og giver dig konkrete værktøjer til at fremme den gode omgangstone i dit nærmiljø. Indhold Praktisk info - Heldagsworkshop s Tilmeld dig d. 7. februar Praktisk info - Halvdagsworkshop s Tilmeld dig d. 23. november s Tilmeld dig d. 6. december Kontakt Temaet God omgangstone er besluttet af HSU og HAMU som 1 af de 4 centrale temaer i APV opfølgningen. Hjerneforskningen dokumenterer endvidere, at vores kommunikation former både os som mennesker og de fællesskaber vi er en del af. Fortsat at dygtiggøre sig ift. at fremme den gode tone på arbejdspladsen er derfor centralt i arbejdsmiljøarbejdet på AU. Og hvordan gør man så det? På denne workshop sætter vi fokus på, hvad god omgangstone er. Med afsæt i en kort præsentation af hjerneforskning og kommunikationstænkning introduceres 3 forskellige metoder, som vi træner og forholder til lokal anvendelse i de aktuelle enheder deltagerne kommer fra. Sigtet er, at du går hjem med ny inspiration og ideer til det lokale arbejdsmiljøarbejde. Form

6 God omgangstone på arbejdspladsen Page 2 of Workshopformen består af aktiv deltagelse med en vekselvirkning mellem inspirationsoplæg, refleksion, dialog i grupper, træning og omsætning til egen arbejdsdagligdag. Varighed 1 dag Underviser Karina Grost og Eva Damsgaard, AU HR Udvikling og arbejdsmiljø. Halvdagsworkshop - For ledere og medlemmer af samarbejdsudvalgene og arbejdsmiljøorganisationen Målgruppe Ledere og medlemmer af samarbejdsudvalgene og arbejdsmiljøorganisationen på AU. Formål Formålet med workshoppen er at give inspiration og konkrete værktøjer til videre lokal dialog og lokale indsatser, så man f.eks. på et fælles LSU/LAMU-møde med afsæt i ny viden og nye idéer kan drøfte, hvordan man vil arbejde videre med god omgangstone. Herunder er det målet at øge forståelsen af, hvorfor god omgangstone er så vigtigt på arbejdspladsen. Indhold På denne workshop sætter vi fokus på god omgangstone. Hjerneforskning viser, hvordan vores kommunikation præger og former både os som mennesker og de fællesskaber, vi er en del af. Med afsæt i en kort præsentation af dette, introduceres 3 forskellige metoder, som vi afprøver og forholder til lokal anvendelse i de aktuelle enheder, deltagerne kommer fra: Hvad kan man konkret sætte i værk for at styrke den gode omgangstone? Form Workshopformen består inspirationsoplæg, præsentation af metoder samt træning og omsætning til egen arbejdsdagligdag.

7 God omgangstone på arbejdspladsen Page 3 of 3 Varighed 3 timer Underviser Eva Damsgaard, AU HR Udvikling og Arbejdsmiljø. Har I brug for lokale workshops eller anden lokal støtte i relation til god omgangstone, er I velkomne til at kontakte Eva Damsgaard på edn@au.dk. Var denne side nyttig? Ja Nej HENVENDELSE OM DENNE SIDES INDHOLD: HENRIK PHILIPP VESTERGAARD REVIDERET Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C au@au.dk Tlf: CVR-nr: EAN-numre: Page id: / i