Referencevejledning DANSK

Transkript

1 Referencevejledning Læs denne vejledning først. Læs venligst denne vejledning, inden udstyret tages i brug. Når du har læst denne vejledning, bør du opbevare den således, at den nemt kan anvendes som reference. DANSK

2

3 ir2016j Referencevejledning

4 Håndbøger til maskinen Håndbøgerne til denne maskine er delt op på følgende måde Se håndbøgerne for detaljeret information om produktet. Vejledninger med dette symbol er trykte håndbøger. CD-ROM Vejledninger med dette symbol er PDF-håndbøger, som findes på den tilhørende cd-rom. Referencehæfte til grundlæggende betjening Grundlæggende information Grundlæggende betjening Fejlfinding Nem betjeningsvejledning Brugervejledning Referencevejledning (Denne vejledning) CD-ROM Kopianvisninger Kopivejledning CD-ROM Du skal have Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader installeret, for at kunne læse PDF-håndbogen. Hvis Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader ikke er installeret på dit system, kan du hente den på websiden for Adobe Systems Incorporated.

5 Sådan er håndbogen opbygget KAPITEL 1 Før du begynder at bruge denne maskine KAPITEL 2 Grundlæggende betjening KAPITEL 3 Kontrol og annullering af job KAPITEL 4 Ekstraudstyr KAPITEL 5 Brugerdefinering af indstillinger KAPITEL 6 Indstillinger for systemadministrator KAPITEL 7 Rutinemæssig vedligeholdelse KAPITEL 8 Fejlfinding KAPITEL 9 Appendiks Indeholder testrapport, specifikationer på hovedenheden og ekstraudstyr samt stikordsregister. Der er lagt et stort arbejde i at holde denne håndbog fri for fejl, unøjagtigheder og udeladelser. Da vi hele tiden forbedrer vores produkter, skal du kontakte Canon, hvis du har brug for en specifikation.

6 Indhold Forord x Sådan bruger du håndbogen x Symbolerne i håndbogen x Sådan beskrives tasterne i håndbogen xi Illustrationer i håndbogen xi Funktioner og betegnelser der anvendes i denne håndbog xii Juridiske bemærkninger xiii Lasersikkerhed xiii Yderligere information xiii Det internationale ENERGY STAR-program xv EMC-direktivet xv Varemærker xvi Copyright xvi Ansvarsfraskrivelse xvi Juridiske begrænsninger angående brug af produktet og brug af billeder....xvii Sikkerhedsinformation xviii Installation xviii Strømforsyning xx Håndtering xxii Vedligeholdelse og eftersyn xxv Forbrugsstoffer xxvii Andre advarsler xxvii iv

7 Kapitel 1 Før du begynder at bruge denne maskine Installationssted og håndtering Særlige forholdsregler ved installation Installér aldrig maskinen følgende steder Vælg et ubeskadiget lysnetstik Sørg for at der er god plads omkring maskinen Flytning af maskinen Forholdsregler ved håndtering Delene og deres funktioner Udvendigt billede Indvendigt billede Betjeningspanelets dele og funktioner Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder Sådan tænder/slukker du for maskinen Systemvalg Betjeningspanelets strømafbryder Kapitel 2 Grundlæggende betjening Hvad kan denne maskine? Oversigt over ir2016j Reservering af næste job mens det igangværende job behandles Angivelse af indstillinger Funktion til strømbesparelse Brugerbegrænsning af maskinen Kontrol, ændring og annullering af job Andre nyttige funktioner Indtastning af tegn Alfanumeriske tegn Indtastning af afdelings-id og password Efter at du har tændt for maskinen Efter afslutning af betjeningen af maskinen Placering af originaler Retning Glasplade Fremfører (DADF-P1) (ekstraudstyr) Fremstilling af print fra stakfremføreren Anvendelige papirtyper v

8 Kapitel 3 Kontrol og annullering af job Kontrol af tæller Kontrol af jobstatus Annullering af job Brug af Stop-tasten Brug af skærmbilledet Systemmonitor Kapitel 4 Ekstraudstyr Systemkonfiguration Ekstraudstyr Eksempel på systemkonfiguration Mulige kombinationer af ekstraudstyr Fremfører (DADF-P1) Delene og deres funktioner Kopidækseltype-J Delene og deres funktioner Finisher-U Delene og deres funktioner Finishertilstande Kortlæser-E Fremgangsmåde før brug af maskinen Fremgangsmåde efter brug af maskinen Administration af afdelings-id'er Papirkassetteenhed Papirkassetteenhed-J Papirkassetteenhed-K FL-Kassette-AC vi

9 Kapitel 5 Brugerdefinering af indstillinger Oversigt over indstilling af Yderligere funktioner Angivelse af Fællesindstillinger Tonevalg Indstilling af tonerforbrug Justering af Printertæthed Automatisk papirvalg/automatisk kassettevalg Identificering af papirtype i et papirmagasin Energiforbrug i Dvalestatus Standardpapirformat for stakfremføreren Skift af papirfremføringsmetode Ændring af sprog i LCD-displayet Visning af fremførerens fejlmeddelelse Returnering af Fællesindstillinger til Standardindstillinger TIMERVALG Aktuel dato og klokkeslæt Indstilling af datoformat Automatisk dvaletid Auto-slettid Sommertid: Print af rapport Brugers dataliste Kapitel 6 Indstillinger for systemadministrator Angivelse af indstillinger for systemadministrator Systemadministrator-ID Systempassword Systemadministrators navn Administration af afdelings-id'er Valg af brug af administration af afdelings-id'er Registrering af afdelings-id og password Indstilling af sidebegrænsning ved brug af Afdelings-ID Sletning af afdelings-id og password Kontrol af og print af Tællerinformation Sletning af sidetotaler Kontrol af loggen Information om enhedens indstillinger vii

10 Kapitel 7 Regelmæssig vedligeholdelse Papirskuffer Ilægning af papir Justering af en papirskuffe til forskellige papirformater Udskiftning af tonerpatronen Udskiftning af hæftepatronen Regelmæssig rengøring Glasplade og undersiden af fremføreren/kopidækslet Manuel fremførerrensning Automatisk rensning af fremføreren Rensning af transkriptionsrulle Tromlerensning Rensning af fuserrullen Justering af maskinen Speciel status M Speciel status N Speciel status O Speciel status P Indstilling af tilstanden speciel fiksering af brevpapir FIKS. BREVPAPIR Indstilling af fikseringsenheden ved afsmitning ENHED VED AFSMIT Justering af fremføreren ved snavsede print Forbrugsstoffer Kapitel 8 Fejlfinding Minimering af hyppighed af papirstop Udbedring af papirstop Skærmbillede til visning af papirstop Fikseringsenhed Papirskuffer Papirskuffe Papirskuffe 2, 3 eller 4: Stakfremfører Duplexenhed-A Fremfører (DADF-P1) Finisher-U viii

11 Udbedring af hæftestop Fejlmeddelelser Fejlfindingsdisplay Meddelelse om servicetilkald Kontakt Canon Danmark Kapitel 9 Appendiks Rapportprøver Brugers dataliste Afdelings-ID, liste Specifikationer HOVEDENHED Fremfører (DADF-P1) Papirkassetteenhed-J Papirkassetteenhed-K Finisher-U Duplexenhed-A Kortlæser-E Forhold mellem originalens retning og det fortrykte papiroutputdiagram Stikordsregister ix

12 Forord Tak fordi du købte Canon ir2016j. Læs denne vejledning grundigt, inden du tager maskinen i brug, således at du er klar over, hvad maskinen kan og du kan få mest muligt ud af den. Opbevar håndbogen et sikkert sted til fremtidig brug. Sådan bruger du håndbogen Symbolerne i håndbogen I denne håndbog er symboler anvendt til beskrivelse af fremgangsmåder, begrænsninger, forholdsregler om håndtering af maskinen samt sikkerhedsanvisninger. ADVARSEL Angiver en advarsel om handlinger, der kan forårsage død, personskade eller produktskade, hvis ikke handlingen bliver korrekt udført. Vær opmærksom på disse advarsler for at kunne anvende maskinen sikkert. FORSIGTIG Dette symbol betyder, at der er forholdsregler du skal iagttage i forbindelse med en given handling. Hvis handlingen ikke udføres korrekt, kan det resultere i skade på personer eller inventar. Vær opmærksom på disse advarsler for at kunne anvende maskinen sikkert. VIGTIGT BEMÆRK Dette symbol betyder, at der er visse krav og restriktioner i forbindelse med betjening af maskinen. Sørg for at læse disse punkter grundigt, således at du kan betjene maskinen korrekt og derved undgå at beskadige den. Dette symbol betyder, at der er uddybende forklaringer til en handling eller yderligere forklaring af en fremgangsmåde. Vi anbefaler, at du læser disse forklaringer grundigt. x

13 Sådan beskrives tasterne i håndbogen De følgende symboler og tastnavne er et par eksempler på, hvordan taster, der skal trykkes på, bliver udtrykt i denne håndbog. Betjeningspanelets taster: <Tastikon> + [Tastnavn] Eksempler: [Start] [Stop] Illustrationer i håndbogen Illustrationer der benyttes i denne håndbog viser ir2016j med følgende ekstraudstyr monteret: Fremfører (DADF-P1), Finisher-U1 og Papirkassetteenhed-J1. xi

14 Funktioner og betegnelser der anvendes i denne håndbog Denne maskine udnytter effektivt anvendelsen af en hukommelse til at udføre kopifunktionerne effektivt. For eksempel vil maskinen starte med at printe en kopi umiddelbart efter at den er blevet scannet. Du kan begynde på et nyt scannejob mens det andet bliver printet. Print af det nye job begynder automatisk, når det aktuelle printjob er afsluttet. For at undgå misforståelser i forbindelse med gennemlæsning af denne håndbog, vil udtrykkene "scanning," "print" og "kopiering" i denne håndbog blive defineret som angivet nedenfor. Ved fremstilling af en kopi, vil fremgangsmåden for scanning af originaler og print af kopier blive beskrevet som separate funktioner. Scanning Scanning af en original til kopiering. Printer Fremstilling af en kopi. Kopiering Scanning af en original, print med finisher-funktioner (hæftning osv.). xii

15 Juridiske bemærkninger Lasersikkerhed Dette produkt er certificeret som et Klasse I laserprodukt under IEC :1993 og EN :1994. Dette betyder, at produktet ikke udvikler farlig laserstråling. På grund af strålingen inde i produktet er laserenheden hermetisk indesluttet i kabinettet, og under normale brugsbetingelser kan der ikke slippe stråling ud af maskinen. Du må ikke fjerne beskyttelseskabinetter eller eksterne dæksler/låger med mindre andet angives i Referencevejledningen. Yderligere information Ved servicering eller justering af det optiske system i produktet skal du passe på ikke at anbringe skruetrækkere eller andre reflekterende genstande i laserstrålens bane. Desuden bør ringe, ure og lignende tages af, inden du begynder at servicere produktet. Uanset om den er synlig eller usynlig, kan laserstrålen forårsage permanent skade på dine øjne. Nedenstående mærkater er vedhæftede maskinens laserscannerenhed og ved siden af tonerpatronen bag ved frontlågen. xiii

16 Dette produkt er klassificeret i henhold til IEC :1993 og EN :1994, og overholder: CLASS I LASER PRODUCT LASER KLASSE I APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE I APPARECCHIO LASER DI CLASSE I PRODUCTO LASER DE CLASE I APARELHO A LASER DE CLASSE I FORSIGTIG Brug af kontroller, justeringer eller fremgangsmåder, der ikke er beskrevet i denne håndbog, kan føre til udsættelse for skadelig laserstråling. xiv

17 Det internationale ENERGY STAR-program EMC-direktivet Som ENERGY STAR Partner, har Canon Inc. bestemt at denne maskine opfylder ENERGY STAR Programmet for energieffektivitet. Det internationale ENERGY STAR Office Equipment Program er et program, som fremmer effektiv energiudnyttelse for computere og andet kontorudstyr. Programmet støtter udvikling og udbredelse af produkter med funktioner, som på en effektiv måde reducerer energiforbruget. Det er et åbent system, hvor virksomheder kan deltage frivilligt. Programmet omfatter kontorudstyr som computere, skærme, printere, telefaxer og kopimaskiner. Der anvendes samme standarder og logoer i alle lande, som deltager i programmet. Dette udstyr opfylder de grundlæggende krav til EF-direktivet 89/336/EØF. Vi erklærer, at dette produkt opfylder EMC-kravene i EF-direktivet 89/336/EØF ved en nominal netindgang på 230 V, 50Hz, selvom produktets nominelle indgangseffekt er V, 50/60Hz. Det er nødvendigt at benytte beskyttet kabel for at kunne overholde de tekniske krav i EMC direktivet. xv

18 Varemærker Canon, Canon-logoet og ir er varemærker for Canon Inc. Adobe og Adobe Acrobat er varemærker for Adobe Systems Incorporated. Andre og produkt- og firmanavne nævnt heri kan være varemærker for deres respektive firmaer. Copyright Copyright 2005 af Canon, alle rettigheder forbeholdes. Denne håndbog eller dele af den må ikke gengives eller videresendes i nogen som helst form (eller med et hvilket som helst middel) elektronisk som mekanisk, herunder fotokopiering og lagring eller ved informationslagring- eller søgning uden en forudgående skriftlig tilladelse fra Canon Inc. Ansvarsfraskrivelse Informationen i dette dokument kan ændres uden varsel. CANON INC. GIVER INGEN GARANTI MED HENSYN TIL DETTE MATERIALE, HVERKEN UDTRYKT ELLER UNDERFORSTÅET, BORTSET FRA HVAD DER ER ANGIVET HERI, INKLUSIVE UDEN BEGRÆNSNING, GARANTIER MED HENSYN TIL SALGBARHED, OMSÆTTELIGHED, EGNETHED TIL SÆRLIG BRUG ELLER MOD KRÆNKELSE AF ET PATENT. CANON INC. HAR INTET ANSVAR OVER FOR ENHVER DIREKTE ELLER TILFÆLDIG SKADE, ELLER FØLGESKADE AF ENHVER ART, SÅVEL SOM TAB, DER FØLGER AF BRUG AF DETTE MATERIALE. xvi

19 Juridiske begrænsninger angående brug af produktet og brug af billeder Anvendelse af maskinen til scanning, print eller anden reproduktion af visse dokumenter, samt brugen af de scannede, printede eller på anden måde reproducerede billeder, kan være forbudt ved lov og kan medføre retsforfølgelse. En ikke-udtømmende liste af disse dokumenter findes nedenfor. Denne er tiltænkt som en vejledende liste. Hvis du er usikker på lovligheden mht. brug af produktet til at scanne, printe eller på anden måde reproducere et særligt dokument samt brug af disse scannede, printede eller på anden måde reproducerede billeder, bør du på forhånd kontakte en juridisk rådgiver. Pengesedler Pengeanvisninger Lånebeviser og lign. med farvegravure Frimærker (også stemplede) Legitimationskort eller insignier Militær- eller konceptpapirer Ihændehaverbeviser Kørekort og ejerbeviser Rejsechecks Madkuponer Pas Immigrationspapirer Stempelmærker Obligationer og gældsbreve Aktiebreve Copyright-beskyttede værker/ kunstværker uden tilladelse fra copyright-ejeren xvii

20 Sikkerhedsinformation Læs venligst denne "Sikkerhedsinformation" grundigt før du betjener maskinen. Da disse anvisninger har til formål at forhindre personskade på brugeren og andre personer, såvel som beskadigelse af ejendom, skal du altid være opmærksom på dem. Og da det kan resultere i uforudsete ulykker eller personskader, må du ikke udføre nogen betjeninger, der ikke er anført i håndbogen. Ukorrekt betjening eller brug af denne maskine kan resultere i personskade og/eller skade, der kræver omfattende reparation, som eventuelt ikke er dækket af garantien. Installation ADVARSEL Undgå at installere maskinen i nærheden af alkohol, fortynder eller andre brændbare stoffer. Hvis brændbare materialer kommer i kontakt med spændingsområderne inde i maskinen, kan det føre til brand eller elektrisk stød. Anbring ikke følgende genstande på maskinen. Hvis disse eller lignende genstande kommer i kontakt med højspændingsområder inde i maskinen, kan det medføre brand eller elektrisk stød. Hvis der kommer væsker eller andre fremmedlegemer ind i maskinen, skal du straks slukke for strømmen og tage lysnetstikket ud. Kontakt venligst Canon Danmark. - Halskæder og andre metalgenstande - Kopper, vaser, urtepotter og andre beholdere med vand eller væsker FRA xviii

21 FORSIGTIG Undgå at installere maskinen på steder, hvor den står ustabilt eller skævt, eller hvor den vil blive udsat for stærke vibrationer. Det kan få maskinen til at vælte, hvorved den kan forårsage alvorlig personskade. Undgå at blokere åbninger til luftindtag på maskinen. Disse åbninger har til formål at sørge for passende ventilation til de arbejdende dele inden i maskinen. Hvis du blokerer disse åbninger, kan det forårsage, at maskinen overophedes. Stil aldrig maskinen på en blød overflade såsom en sofa eller et tæppe. Du bør tage hensyn til følgende ved placering af maskinen. - Undgå fugt og støv - Undgå en placering tæt ved vandhaner eller vand - Undgå at udsætte maskinen for direkte sollys - Undgå høje temperaturer - Undgå åben ild xix

22 Strømforsyning ADVARSEL Lysnetledningen må ikke beskadiges eller ændres. Pas på ikke at stille tunge genstande på ledningen, eller strække eller bøje den, da det kan medføre kortslutning og elektrisk stød. Hold strømstikket væk fra varmekilder; det kan føre til at ledningen smelter og resultere i brand eller elektrisk stød. Rør aldrig ved lysnetstikket med våde hænder. Det kan give elektrisk stød. Undgå så vidt muligt at sætte lysnetstikket i en stikdåse sammen med andet udstyr, da det kan føre til brand eller elektrisk stød. Rul aldrig lysnetledningen sammen, da det kan gøre den for varm, så isoleringen smelter og systemet kortslutter. Skub stikproppen helt i bund i strømstikket, så der ikke er risiko for løse forbindelser. Brug aldrig andre lysnetledninger end den, der leveres med maskinen, da det kan føre til brand eller elektrisk stød. Undgå så vidt muligt at anvende forlængerledning. Hvis du bruger en sådan, kan du risikere brand eller elektrisk stød. Hvis det imidlertid er nødvendigt at bruge en forlængerledning, skal du bruge en til en nominel spænding af V AC, 50/60 Hz eller derover, og sætte stikket ordentligt ned i stikdåsen for at sikre en god forbindelse mellem lysnetledning og forlængerledningen. xx

23 FORSIGTIG Brug ikke en anden netspænding end den angivne; det kan føre til brand eller elektrisk stød. Tag altid fat i selve stikket, når du tager stikket ud. Hvis du trækker i ledningen, risikerer du, at lederne knækker inde i ledningen. Hvis det sker, kan du risikere kortslutning eller elektrisk stød. Sørg for at der er fri adgang til lysnetstikket, så det nemt kan afbrydes eller tages ud, hvis det bliver nødvendigt. Hvis vægstikket er dækket, kan du risikere ikke at kunne slukke for maskinen, hvis det bliver nødvendigt. xxi

24 Håndtering ADVARSEL Prøv aldrig at modificere eller skille maskinen ad. Inde i maskinen er der områder med høj temperatur og/eller højspænding, som kan føre til brand eller elektrisk stød. I tilfælde af mærkelige lyde, røg eller andet unormalt skal du slukke for strømmen ved at sætte hovedafbryderen på OFF, slukke på stikkontakten og trække ledningen ud af stikkontakten. Kontakt venligst Canon Danmark. Fortsat brug af maskinen i en sådan tilstand kan føre til brand eller elektrisk stød. Brug aldrig letantændelige spraygasser i nærheden af maskinen. Hvis gassen fra en sådan spray kommer i kontakt med de elektriske komponenter inde i maskinen, kan det føre til brand eller elektrisk stød. Pas på ikke at tabe papirclips, hæfteklammer eller andre metalgenstande Pas også på ikke at spilde vand, andre væsker eller brændbare materialer (sprit, rensebenzin, fortynder osv.) inde i maskinen. Hvis disse eller lignende genstande kommer i kontakt med højspændingsområder inde i maskinen, kan det medføre brand eller elektrisk stød. Hvis der kommer væsker eller andre fremmedlegemer ind i maskinen, skal du straks slukke for strømmen og tage lysnetstikket ud. Kontakt venligst Canon Danmark. xxii

25 FORSIGTIG Stil aldrig tunge genstande (2 kg eller derover) på maskinen, da de kan falde ned og medføre personskade. Luk fremføreren/kopidækslet forsigtigt og pas på ikke at få fingrene i klemme, da det kan medføre personskade. Tryk ikke hårdt ned på fremføreren/kopidækslet når du kopierer tykke bøger fra glaspladen. Dette kan skade glaspladen og medføre personskade. Rør aldrig ved Finisher under print, da dette kan føre til personskade. Stik aldrig hånden ind i den del af bakken, hvor der hæftes, når Finisher er monteret, da det kan føre til personskade. Finisher-U1 xxiii

26 Laserstrålen kan være skadelige for mennesker. På grund af strålingen inde i produktet er laserenheden hermetisk indesluttet i kabinettet, og under normale brugsbetingelser kan der ikke slippe stråling ud af maskinen. Det er vigtigt, at du læser følgende bemærkninger og anvisninger ang. sikkerhed. Åbn aldrig andre låger/dæksler end dem der beskrevet i håndbogen. Laserstrålen kan forårsage alvorlig skade på dine øjne. Du må ikke fjerne de advarselsmærkater der er vedhæftede maskinens laserscannerenhed og ved siden af tonerpatronen bag ved frontlågen. Sluk for strømmen på betjeningspanelets afbryder, når maskinen ikke skal bruges i længere tid f.eks. natten over. Endelig bør du slukke for strømmen og tage lysnetledningen ud, hvis maskinen ikke skal bruges i flere dage, som f.eks. i ferieperioder. xxiv

27 Vedligeholdelse og eftersyn ADVARSEL Ved rengøring af maskinen skal du først slukke for strømmen og dernæst tage lysnetledningen ud. Hvis du ikke gør det, kan du risikere brand eller elektrisk stød. Du skal regelmæssigt tage lysnetledningen ud af stikket og rengøre området omkring stikproppens metalben samt selve stikket med en tør klud, således at alt støv og snavs bliver fjernet. Hvis ledningen er tilsluttet i en længere periode i et fugtigt, støvet eller røgfyldt lokale, kan der samles støv omkring stikket, som udvikler fugt. Dette kan forårsage kortslutning og resultere i brand. Rengør maskinen med en klud, som er vædet med et mildt rengøringsmiddel og blandet med vand. Brug aldrig sprit, fortynder eller andre brændbare væsker. Check at rengøringsmidlet ikke er brandfarligt inden brug. Hvis brændbare materialer kommer i kontakt med højspændingsområderne inde i maskinen, kan det føre til brand eller elektrisk stød. Visse af maskinens indvendige dele er forbundet med høj spænding. Ved udbedring af papirstop eller anden form for eftersyn inde i maskinen, skal du sørge for, at halskæder, armbånd og andre metalgenstande ikke kommer til at røre de strømførende dele af maskinen, da det kan medføre forbrænding eller elektrisk stød. Kast ikke brugte tonerpatroner i åben ild, da de tonerrester, der findes i patronen, kan føre til eksplosionsagtig brand. xxv

28 FORSIGTIG Fikseringsenheden og de omkring liggende dele inde i maskinen bliver meget varme under anvendelse. Når du fjerner fastklemt papir, eller når du efterser maskinens indre, skal du passe på ikke at røre ved fikseringsenheden og dens omgivelser, da dette kan forårsage forbrændinger eller elektrisk stød. Ved udtagning af fastklemt papir eller udskiftning af en tonerpatron skal du passe på ikke at få toner på hænder eller tøj. Hvis det alligevel sker, skal du straks fjerne toneren med koldt vand. Hvis du bruger varmt vand, vil det få toneren til at sætte sig så fast, at det kan være umuligt at fjerne. Ved udtagning af papir, der har sat sig fast inde i maskinen, skal du tage papiret forsigtigt ud for at forhindre, at du får løs toner i øjnene og munden. Hvis du får toner i øjnene eller munden, skal du straks skylle med koldt vand og derefter søge lægehjælp. Ved ilægning af papir eller udbedring af original- eller papirstop skal du passe på ikke at skære fingrene på de skarpe papirkanter. Når du fjerner en brugt tonerpatron, skal det gøres varsomt for at forhindre, at toner bliver spredt ud over det hele, og at det kommer i munden eller øjnene. Hvis du får toner i øjnene eller munden, skal du straks skylle med koldt vand og derefter søge lægehjælp. xxvi

29 Forbrugsstoffer ADVARSEL Kast ikke brugte tonerpatroner i åben ild, da de tonerrester, der findes i patronen, kan føre til eksplosionsagtig brand. Tonerpatroner og kopipapir må ikke opbevares steder, hvor der er risiko for åben ild, da det kan antændes og medføre forbrændinger og brand. Ved bortskaffelse af brugte tonerpatroner skal du komme patronen i en pose, så den resterende toner ikke bliver spredt ud over det hele, og aflevere den som brandfarligt materiale. FORSIGTIG Hold tonerpatroner og andre forbrugsstoffer væk fra mindre børn. Ved indtagelse af sådanne stoffer skal du straks søge læge. Andre advarsler ADVARSEL Til brugere af pacemakere: Dette produkt udsender en svag magnetisk strøm. Hvis du bruger pacemaker og føler dig utilpas, skal du flytte dig væk fra maskinen og søge lægehjælp. xxvii

30 xxviii

31 Før du begynder at bruge denne maskine 1 KAPITEL Dette kapitel beskriver, hvad du bør vide, før du tager maskinen i brug, som f.eks. grundlæggende funktioner, delene, deres funktioner og tænd/sluk. Installationssted og håndtering Særlige forholdsregler ved installation Forholdsregler ved håndtering Delene og deres funktioner Udvendigt billede Indvendigt billede Betjeningspanelets dele og funktioner Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder Sådan tænder/slukker du for maskinen Systemvalg Betjeningspanelets strømafbryder

32 Installationssted og håndtering 1 Dette afsnit beskriver forholdsregler for installation, placering og håndtering. Vi anbefaler at du læser dette afsnit før du tager maskinen i brug. Før du begynder at bruge denne maskine Særlige forholdsregler ved installation Installér aldrig maskinen følgende steder Undgå steder med meget varme eller kolde temperaturer og meget høj eller lav luftfugtighed. Undgå f.eks. installation af maskinen i nærheden af vandhaner eller luftfugtere, kedler, varmeovne eller andre varmekilder. 1-2 Installationssted og håndtering

33 Undgå steder med direkte sollys. Hvis dette ikke kan undgåes, skal du beskytte maskinen med gardiner. 1 Undgå dårligt ventilerede rum. Denne maskine genererer en mindre mængde ozon under normalt brug. Selvom overfølsomhed over for ozon kan variere, er denne mængde ikke skadelig. Ozonen kan være mere mærkbar under længere brug eller et langt printjob, særligt i dårligt ventilerede rum. Det anbefales, at rummet ventileres ordentligt, således at der opretholdes et behageligt arbejdsklima i områderne omkring maskinen. Før du begynder at bruge denne maskine Installationssted og håndtering 1-3

34 Undgå meget støvede områder. Undgå områder hvor der forekommer ammoniakdampe. 1 Før du begynder at bruge denne maskine Undgå steder i nærheden af brændbare materialer, såsom alkohol eller fortynder. Undgå steder der er genstand for vibrationer. Anbring f.eks. aldrig maskinen så den står på et ustabilt eller skævt underlag, da det kan få den til at vælte. 1-4 Installationssted og håndtering

35 Undgå at udsætte maskinen for hurtige temperaturskift. Hvis rummet er koldt og opvarmes hurtigt, vil der blive dannet kondensvand inde i maskinen. Dette kan medføre, at det kopierede billedes kvalitet bliver mærkbart forringet, at der opstår problemer med scanningen af en original og at kopierne slet ikke har et printet billede. 1 Undgå at installere maskinen i nærheden af præcisionsudstyr, computere og andet elektronisk udstyr. Elektrisk støj og vibrationer fra maskinen under print kan påvirke følsomt udstyr. Undgå at installere maskinen i nærheden af fjernsyn, radioer eller lignende elektronisk udstyr. Maskinen kan forstyrre lyd- og billedmodtagelsen. Slut maskinen til et stik, som ikke anvendes til andet udstyr, og sørg for, at der er størst mulig afstand mellem maskinen og andet elektronisk udstyr. Før du begynder at bruge denne maskine Installationssted og håndtering 1-5

36 Vælg et ubeskadiget lysnetstik Slut maskinen til et V strømstik. Sørg for at strømforsyningen til maskinen er sikker, og at spændingen er stabil. 1 Før du begynder at bruge denne maskine Du må ikke tilslutte andet elektrisk udstyr til samme strømstik, som maskinen er sluttet til. Undgå så vidt muligt at sætte lysnetstikket i en stikdåse sammen med andet udstyr, da det kan føre til brand eller elektrisk stød. Lysnetledningen kan blive beskadiget, hvis den ofte trædes på eller hvis tunge genstande er anbragt oven på den. Fortsat brug af en beskadiget lysnetledning kan føre til brand eller elektrisk stød. 1-6 Installationssted og håndtering

37 Sørg for at der er god plads omkring maskinen Sørg også for, at der er fri adgang til maskinen fra begge sider. Med Finisher-U1 monteret mere end 100 mm mm (1249 mm*) 1101 mm (1198 mm*) mere end 100 mm * Med hovedenhedens venstre låge åbnet og Finisherens forlængerbakke trukket ud. Før du begynder at bruge denne maskine Installationssted og håndtering 1-7

38 Flytning af maskinen Hvis du ønsker at flytte maskinen f.eks. til et andet sted på samme etage, skal du først kontakte en Canon forhandler. 1 Før du begynder at bruge denne maskine Maskinen er meget tung, så det anbefales ikke at selv flytter den. To eller flere personer er påkrævet til flytning af maskinen. Løft kun på maskinen ved at holde ved de steder, der er angivet nedenfor. Ellers risikerer du at tabe maskinen og komme til skade. Tag fat i disse håndtag. Tag fat i disse håndtag. 1-8 Installationssted og håndtering

39 Forholdsregler ved håndtering Prøv aldrig at modificere eller skille maskinen ad. 1 Visse af maskinens indvendige dele er forbundet med høj spænding. Du skal træffe passende forholdsregler, når du efterser maskinens indre. Udfør ikke andre eftersyn end dem der er beskrevet i denne håndbog. Pas på ikke at tabe papirclips, hæfteklammer eller andre metalgenstande inde i maskinen. Hvis et fremmedlegeme kommer i berøring med de elektriske dele inden i maskinen, kan det føre til kortslutning og forårsage brand eller elektrisk stød. Før du begynder at bruge denne maskine Installationssted og håndtering 1-9

40 Hvis maskinen udsender røg eller underlige lyde, skal du øjeblikkeligt slukke for hovedafbryderen, frakoble lysnetledningen fra strømstikket og tilkalde din kontakte din lokale Canon-forhandler. Brug af denne maskine i denne tilstand kan føre til brand eller elektrisk stød. Undgå også at anbringe genstande tæt på strømstikket, således at du kan frakoble maskinen når som helst, hvis det skulle være nødvendigt. 1 Før du begynder at bruge denne maskine FRA Du må ikke slå hovedafbryderen fra eller åbne frontdækslerne, mens maskinen er i brug. Det kan føre til papirstop. Brug ikke letantændelige spraydåser som f.eks. limspray i nærheden af maskinen. Der kan være risiko for antændelse Installationssted og håndtering

41 Af sikkerhedsgrunde bør du slukke for strømmen på betjeningspanelets afbryder, når maskinen ikke skal bruges i længere tid f.eks. natten over. Endelig bør du af sikkerhedsmæssige årsager slukke for strømmen og tage lysnetledningen ud, hvis maskinen ikke skal bruges i flere dage, som f.eks. i ferieperioder. 1 FRA Før du begynder at bruge denne maskine Installationssted og håndtering 1-11

42 Delene og deres funktioner 1 Før du begynder at bruge denne maskine Dette afsnit beskriver alle navne og funktioner for alle dele, der findes både indvendigt og udvendigt på hovedenheden, samt i betjeningspanelet og touchpanelet. Udvendigt billede b a Kopdiæksel J (tilbehør) er monteret c d e a Kopidæksel b Betjeningspanel (Se "Betjeningspanelets dele og funktioner" på s. 1-14). c Stakfremfører Anvendes til fremføring af transparenter og papir som ikke er standardformat. (Se "Fremstilling af print fra stakfremføreren." på s. 2-20). d Papirskuffe Kan indeholde op til 250 ark papir (80 g/m 2 ). e Hovedafbryder 1-12 Delene og deres funktioner

43 Indvendigt billede Med Fremfører (DADF-P1, som ekstraudstyr), Finisher-U1 og Papirkassetteenhed-J1 monteret 1 c f e d g h Før du begynder at bruge denne maskine b a a Frontdæksel b Papirskuffens venstre dæksel c Venstre dæksel d Fikseringsenhed e Effektivt scanningsområde f Undersiden af fremføreren/kopidækslet g Glasplade h Tonerpatron Delene og deres funktioner 1-13

44 Betjeningspanelets dele og funktioner 1 Før du begynder at bruge denne maskine a [Vælg papir]-tast Anvendes til at valg af papir (papirskuffe 1-4, stakfremfører). b Indikator for vælg papir Indikerer den valgte papirskuffe. c Indikator for placering af papirstop Indikerer papirstoppets placering. d [Tæthed]-tast Anvendes til at justere kopitætheden. e / [Sætsortering/Hæftning]-tast Anvendes til at sætsortere eller hæfte kopier. f LCD-display Viser meddelelser og anvisninger under betjeningen. Viser den valgte funktion, tekst og antal i forbindelse med justering af indstillingerne. g [Billedkvalitet]-tast Anvendes til at vælge billedkvaliteten for kopi. h [Reset]-tast Anvendes til at returnere til Standardstatus. i [Systemmonitor]-tast Anvendes til at kontrollere status på kopi- og rapportjob Delene og deres funktioner

45 j [TIL/FRA]-tast (Betjeningspanelets strømafbryder) Anvendes til hhv. at tænde og slukke for betjeningspanelet. Anvendes også til at gå i Dvalestatus eller til manuelt at vende tilbage til normal status fra Dvalestatus. k [Tællercheck]-tast Anvendes til at at få vist tællerstatus. (Tryk på igen for at slukke for tællerstatus). l Taltaster Anvendes til indtastning af alfanumeriske tegn. m [Stop]-tast Anvendes til at stoppe kopiering. n [Start]-tast Anvendes til at starte kopiering. o [Slet]-tast Anvendes til at slette de indtastede alfanumeriske tegn. p Strømindikator Lyser, når der er tændt for strømmen. q [Log Ind/Ud]-tast Anvendes til at indtaste et password på maskinen (Indtastning af password Tryk på [Log Ind/Ud] for at aktivere Kopifunktionerne. Tryk på [Log Ind/Ud] igen efter endt betjening for at vende tilbage til skærmbilledet til indtastning af password). Registrering af et password, YDERLIGERE FUNKT SYSTEMVALG ADMINISTR. AFD-ID. r Fejlindikator Blinker eller lyser hvis der er opstået en fejl. s [Vis indstillinger]-tast Anvendes til at bekræfte indstillingerne. t Behandler/Data-indikator Blinker, når maskinen arbejder. Lyser, når maskinen har ventende jobs. u [Blandede originalformater]-tast Anvendes til at vælge blandede originalformater til kopiering. v [Yderligere funktioner]-tast Anvendes til at vælge eller annullere tilstande/ funktioner i Yderligere funktioner. w [2 på 1]-tast Anvendes til at at vælge 2 på 1 kopiering. x [ ]-tast Anvendes til at forøge værdien af forskellige indstillinger. Kan ligeledes anvendes til at få vist den næste valgmulighed i menuen. y [Kantsletning]-tast Anvendes til at kantslette i forbindelse med kopiering. z [OK]-tast Anvendes til at acceptere en valgt status eller funktion. A [Bogkopiering]-tast Anvendes til at vælge Bogkopiering. B [ ]-tast Anvendes til at reducere værdien af forskellige indstillinger. Kan ligeledes anvendes til at få vist den forrige valgmulighed i menuen. C [2-sidet]-tast Anvendes til at vælge Dobbeltsidestatus. D [Kopiforhold]-tast Anvendes til at op/nedkopiere kopiforholdet. 1 Før du begynder at bruge denne maskine Delene og deres funktioner 1-15

46 Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder 1 Maskinen har to afbrydere: En hovedafbryder og en afbryder til betjeningspanelet til aktivering af Dvalestatus. Før du begynder at bruge denne maskine Sådan tænder/slukker du for maskinen Dette afsnit beskriver, hvordan du tænder og slukker for maskinen. 1 Check at lysnetstikket er skubbet helt i bund i vægstikket. ADVARSEL Fjern eller indsæt aldrig stikket med våde hænder. Dette kan forårsage elektrisk stød. 2 Slå hovedafbryderen til (ON) ("I"-side). Hovedafbryderen findes på højre side af maskinen. Ved slukning af strømmen, skal du skubbe hovedafbryderen over på O Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder

47 Hovedafbryderens indikator på betjeningspanelet lyser. Hvis hovedafbryderens indikator ikke lyser, skal du kontrollere, at netstikket er ordentligt tilsluttet stikkontakten. Nedenstående skærmbillede bliver vist, indtil maskinen er klar til betjening. Nedenstående skærmbillede bliver vist, når maskinen er klar til kopiering. Det tager ca. 13 sekunder (ved stuetemperatur på 20 C) for maskinen at varme op. VIGTIGT Der skal gå mindst 10 sekunder, fra strømmen bliver slået fra, til du må tænde maskinen igen. BEMÆRK Standardindstillingerne bliver valgt, når maskinen er tændt TIL Standardkopiindstillingerne er: - Kopiforhold: Direkte (100 %) - Papirvalg: Automatisk papirvalg - Kopitæthed: Automatisk tæthedskontrol - Antal kopier: 1 - Billedkvalitet: TEKST - Kopifunktion: Enkeltsidet kopiering Du kan ændre standardkopiindstillingerne. (Se Kopivejledningen). Du kan reservere et job, når ovenstående skærmbillede blive vist. (Se Kopivejledningen). 1 Før du begynder at bruge denne maskine Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder 1-17

48 Hvis meddelelsen <INDTAST AFD-ID> bliver vist: Indtast afdelings-id ved brug af taltasterne og tryk på [OK]. 1 Før du begynder at bruge denne maskine Indtast password. BEMÆRK Hvis Administration af Afdelings-ID er slået <TIL>, vil meddelelsen <INDTAST AFD-ID> blive vist. For yderligere information om indtastning af afdelings-id og password se Efter at du har tændt for maskinen på s <AFD-ID-PASSWORD> bliver vist også selvom der ikke er blevet valgt et password. I dette tilfælde skal du trykke på [OK] for at gå i Standby-status. For yderligere information om Administration af Afdelings-ID, se Administration af afdelings-id'er på s Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder

49 Hvis meddelelsen <ISÆT KONTROLKORT> bliver vist: Isæt kontrolkortet i Kortlæser-E1. 1 Systemvalg BEMÆRK For yderligere information om kontrolkortet se Kortlæser-E1 på s Det er nødvendigt at indstille maskinen før den tages i brug. For at indstille maskinen skal du se de følgende afsnit for anvisninger: Før du begynder at bruge denne maskine Indstillinger for systemadministrator Se Indstillinger for systemadministrator på s Indstilling for dato og klokkeslæt Se Aktuel dato og klokkeslæt på s Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder 1-19

50 Betjeningspanelets strømafbryder 1 Hvis maskinen ikke bliver benyttet i længere tid, eller der bliver trykket på betjeningspanelets strømafbryder, vil maskinen gå i Dvalestatus. Tryk på betjeningspanelets strømafbryder for at ophæve dvalestatus og vende tilbage til normal drift. Før du begynder at bruge denne maskine OK Reset GHI PQRS T ABC JKL TUV ON/OFF DEF MNO WXYZ BEMÆRK I menuen Yderligere funktioner kan du indstille strømforbruget ved Dvalestatus. (Se "Energiforbrug i Dvalestatus" på s. 5-17). I menuen Yderligere funktioner kan du indstille den tid, der går, før maskinen går i Dvalestatus. (Se "Automatisk dvaletid" på s. 5-30). Maskinen går ikke i Dvalestatus hvis maskinen er i færd med at scanne eller printe. (Se "Automatisk dvaletid" på s. 5-30) Maskinens hovedafbryder og betjeningspanelets strømafbryder

51 Grundlæggende betjening 2 KAPITEL Dette kapitel beskriver hovedfunktionerne og den grundlæggende betjening af maskinen. Hvad kan denne maskine? Oversigt over ir2016j Reservering af næste job mens det igangværende job behandles Angivelse af indstillinger Funktion til strømbesparelse Brugerbegrænsning af maskinen Kontrol, ændring og annullering af job Andre nyttige funktioner Indtastning af tegn Alfanumeriske tegn Indtastning af afdelings-id og password Efter at du har tændt for maskinen Efter afslutning af betjeningen af maskinen Placering af originaler Retning Glasplade Fremfører (DADF-P1) (ekstraudstyr) Fremstilling af print fra stakfremføreren Anvendelige papirtyper

52 Hvad kan denne maskine? 2 Udover de almindelige kopifunktioner, indeholder maskinen praktiske nye funktioner, såsom "2 på 1 Kombination", så du automatisk kan nedkopiere to originaler, så de passer til det valgte papirformat og "Blandede originalformater" til kopiering af originaler i forskellige formater i et og samme kopijob, som kan hjælpe dig med at øge produktiviteten endnu mere. (Se Kopivejledningen). Grundlæggende betjening Hvad kan denne maskine?

53 Oversigt over ir2016j Reservering af næste job mens det igangværende job behandles Du kan foretage adskillige job uden at vente på at det igangværende job bliver færdigt. Du kan for eksempel reservere et kopijob mens maskinen printer et job, der er scannet ind i hukommelsen. Angivelse af indstillinger Menuen Yderligere funktioner bliver vist, når du trykker på [Yderligere funktioner]. Med menuen Yderligere funktioner kan du tilpasse de fælles indstillinger til mange af maskinens funktioner, såvel som brugerdefinering af bestemte funktioner så de passer til dine behov. 2 Grundlæggende betjening Menuen Yderligere funktioner BEMÆRK Indstillinger, der er foretaget i menuen Yderligere funktioner, vil ikke blive ændret, selvom du trykker på [Reset]. For yderligere information om brugerdefinerede indstillinger se Brugerdefinering af indstillinger på s For yderligere information om Systemvalg se Indstillinger for systemadministrator på s Oversigt over ir2016j 2-3

54 Funktion til strømbesparelse Når maskinen ikke betjenes, kan du nedsætte effektforbruget effektivt ved at anvende Dvalestatus. Sammenlignet med at skulle slukke for maskinen kan du hurtigt genaktivere den ved at benytte Dvalestatus. 2 BEMÆRK Displayet slukker, når maskinen går i Dvalestatus. Automatisk dvaletid kan indstilles fra 3 til 30 minutter. Standardindstillingen er <5 MIN.>. For yderligere information om Dvalestatus se Automatisk dvaletid på s Grundlæggende betjening Brugerbegrænsning af maskinen Ved at registrere et Afdelings-ID og password til hver afdeling kan du begrænse brugen af maskinen til de personer, som er forsynede med et ID-nummer og password. Kontrol, ændring og annullering af job Hvis du trykker på [Systemmonitor] kan du få en status på forløbet af de igangværende kopi- og rapportjobs og få muligheden for at annullere disse. 2-4 Oversigt over ir2016j

55 Andre nyttige funktioner Andre nyttige funktioner: Automatisk kassettevalg Hvis papiret i en skuffe slipper op under print, vil maskinen automatisk skifte til en anden skuffe, hvis der findes en med samme papirformat. BEMÆRK Du kan vælge, om en papirskuffe skal bruges til Automatisk kassettevalg eller ej for hver funktion. Standardindstillingen er <FRA> for stakfremføreren og <TIL> for de andre papirskuffer. (Se "Automatisk papirvalg/automatisk kassettevalg" på s. 5-13). Auto-slettid Hvis maskinen ikke bliver brugt i ca. to minutter efter sidste printjob eller indtastning, vil den automatisk returnere indstillingerne til standardstatus. BEMÆRK Auto-slettiden kan sættes fra 1 til 9 minutter i spring à 1 minut. Standardindstillingen er <2 MIN.>. (Se "Auto-slettid" på s. 5-32). 2 Grundlæggende betjening Oversigt over ir2016j 2-5