Rekruttering i Europa. en vejledning for arbejdsgivere. Europa-Kommissionen

Transkript

1 Rekruttering i Europa en vejledning for arbejdsgivere Europa-Kommissionen

2 Hverken Europa-Kommissionen eller nogen anden person, der handler på Kommissionens vegne, kan holdes ansvarlig for eventuel anvendelse af oplysninger i denne publikation. Billeder: istockphoto.com (omslag, s. 1, 7), Europa-Kommissionen (s. 2), Brand Support (s. 3, 6, 9). Europe Direct er en service, der har til formål at hjælpe med at besvare Deres spørgsmål om Den Europæiske Union Frikaldsnummer (*): (*) Nogle mobiloperatører tillader ikke opkald til numre eller tager betaling for sådanne opkald. Yderligere oplysninger om EU fås på internet via Europa-serveren ( De Europæiske Fællesskaber, 2008 Eftertryk tilladt med kildeangivelse Bibliografiske data findes bagest i denne publikation Luxembourg: Kontoret for De Europæiske Fællesskabers Officielle Publikationer, 2008 ISBN Printed in Belgium TRYKT PÅ IKKE-KLORBLEGET PAPIR

3 Rekruttering i hele Europa kan udvikle din virksomhed yderligere Du ønsker, at din virksomhed er forberedt på de udfordringer, som globaliseringen og den hurtige teknologiske udvikling stiller i dag. Men kan du finde de rigtige medarbejdere til job i dit eget land? Du kunne måske også overveje at rekruttere medarbejdere i et andet land i Europa. Den Europæiske Unions princip om arbejdskraftens frie bevægelighed betyder, at du har mulighed for at rekruttere personale fra alle EU-medlemsstater samt fra, Island og Liechtenstein og Norge (også kaldet EØSlandene) og Schweiz. Rekruttering i udlandet har bl.a. følgende fordele: Find den rigtige person til det rigtige job. Når du søger arbejdskraft i udlandet, har du en god mulighed for at finde de kvalificerede medarbejdere, du har brug for. Opdag motivationen hos mobile arbejdstagere. De er klar til at begynde at arbejde for dig, ofte med kort varsel, de er meget fleksible og villige til at tilpasse sig et nyt arbejdsmiljø. Forøg din virksomheds innovations- og konkurrenceevne. Mobile arbejdstagere bringer en solid baggrund af uddannelses- og erhvervsmæssig erfaring med sig, som kan hjælpe din virksomhed med at vokse. Derudover kan de hjælpe dig med at skabe nye forretningskontakter i deres hjemland. Denne vejledning vil give dig en indføring i de skridt, der er nødvendige for at rekruttere i udlandet. 1

4 Hvem kan hjælpe dig med at rekruttere i udlandet? Når først du har besluttet dig for at rekruttere i udlandet, findes der forskellige nyttige kilder til information, vejledning og støtte: Eures, det europæiske netværk for jobmobilitet, der omfatter alle EU-/EØSlande samt Schweiz, gør din jobsøgning nemmere og tilbyder dig nogle gratis effektive rekrutteringsværktøjer: Eures-webstedet, giver dig mulighed for at lede efter jobsøgende i 31europæiske lande. Effektivt netværk af personer. Mere end 700 Eures-vejledere er i daglig kontakt med tusinder af jobsøgende og arbejdsgivere fra hele Europa. Vores vejledere er i besiddelse af specialiseret ekspertise inden for praktiske, juridiske og administrative områder, der vedrører mobilitet på nationalt og tværnationalt plan. Troværdige partnere. De offentlige arbejdsformidlinger giver dig omfattende og detaljeret information om en jobsøgendes profil og beslægtede spørgsmål af interesse. De tilbyder også en bred vifte af omfattende tjenesteydelser, der skal imødekomme den enkelte arbejdsgivers specifikke behov. De er kun et par klik væk. Professionelle rekrutteringsbureauer kan tilbyde en lang række oplysninger om ansættelse af medarbejdere fra udlandet. De vil vejlede dig gennem registreringsproceduren, stille deres jobdatabase til rådighed og hjælpe dig med at forstå de juridiske krav, der gælder for flytning af medarbejdere. Jobsøgning via søgemaskiner og beslægtede websteder er nyttige redskaber for din egen jobsøgningsproces. Du kan tjekke cv erne for jobsøgende og lægge din jobannonce ud online. 2

5 Den lave arbejdsløshedsprocent på blot 3,3 % i Danmark har skabt en akut mangel på arbejdskraft inden for nøglesektorer. Arriva Skandinavien, et af Europas største transportselskaber, besluttede at søge efter chauffører og operatører af mobile anlæg i udlandet. I efteråret 2007 søgte Arriva s danske hovedkvarter mere end 400 buschauffører, og virksomheden forventede at have et behov for op til i de næste to år. For at overvinde sprogbarrieren foreslog Arriva en fire måneders sproglig indkøringsperiode for dets udenlandske medarbejdere. Mens de fortsat deltog i de intensive danskkurser, havde de netop ankomne arbejdstagere allerede startet deres job som chauffører og blev udstyret med et skilt, hvorpå der stod: :»Undskyld, jeg taler ikke dansk«. Virksomheden kontaktede det danske Eures-netværk blot en uge før arbejdsformidlingen indledte en infobusturné i Polen og Tyskland. Arriva modtog på kort tid over 500 ansøgninger under og efter turen og udvalgte efterfølgende omkring 40 personer til samtaler. 3

6 Eures-jobportalen Nøgleafsnit: 1 Ansættelse af medarbejdere fra udlandet anfører en tjekliste med trin, du skal overveje, før, under og efter at du har ansat personale fra udlandet. Du kan også læse om erfaringerne hos arbejdsgivere, der allerede har ansat mobile arbejdstagere. 2 Offentliggør stillingsopslag forklarer, hvordan du kan opslå et job på Eures-portalen. 3 Opret min Eures-konto giver dig adgang til at modtage cv er via e-post samt at udvælge og arrangere dem automatisk. 4 5 Statistikker giver opdaterede oplysninger om antallet af jobsøgende (pr. hjemland og pr. sektor) og om ledige stillinger, der er registreret på Eures-portalen. Leve- og arbejdsvilkår indeholder oplysninger om en lang række praktiske, juridiske og administrative spørgsmål. Sektionen for Arbejdsmarkedsinform ation indeholder oplysninger om den aktuelle udvikling på det europæiske arbejdsmarked opdelt efter land, region og aktivitetssektor. Kommende begivenheder af interesse for jobsøgende i de valgte lande eller regioner findes i Kalenderen for begivenheder

7 6 Kontakt en Eures-vejleder til at vejlede dig, opdelt på land eller tværnationalt partnerskab. 5 7 Tilhørende links til de offentlige arbejdsformidlinger, Eures-medlemmers og partnerorganisationers kontorer i EU plus Island. Liechtenstein, Norge samt Schweiz. 6 7 Tag notater. 5

8 Hvordan rekrutterer du med Eures hjælp? Der er adskillige aspekter, du skal tage højde for, før du rekrutterer medarbejdere fra udlandet. Din Eures-vejleder vil give dig omfattende information om følgende enkeltheder. Skridt, der skal tages før rekrutteringsprocessen Rådgivning og planlægning. Din lokale arbejdsformidling vil drøfte dine rekrutteringsbehov, udarbejde en ansøgerprofil og opstille en rekrutteringsplan, der klart skitserer mål, fordele, risici og omkostninger ved at rekruttere i udlandet. Praktiske foranstaltninger. Det er vigtigt at tænke over de praktiske skridt, en ny medarbejder fra udlandet skal tage for at finde noget at bo i osv. Skridt, der skal tages under rekrutteringsprocessen Stillingsopslag. For at annoncere din ledige stilling på Eures-portalen skal du sende den til din lokale arbejdsformidling. Brug venligst linket Hvordan opslår man en stilling på Eures-portalen. Eures cv-søgning. Eures har en database med over jobsøgende, der ønsker job i udlandet. Tilmeld dig cvonlineredskabet i dag på Eures-portalen. Det er hurtigt og let at bruge. Eures kalender over events. Find nærmere oplysninger om rekrutteringsevents rundt omkring i Europa og deltag i Eures-jobmesser i udlandet. Sproglige, akademiske og kulturelle faktorer. Tænk over, hvilket sprogfærdighedsniveau dine ansøgere skal have, så du kan være sikker på at kunne kommunikere med dem. For lovregulerede erhverv skal arbejdsgiverne kontrollere, om de skal registrere udenlandske arbejdstagere hos den relevante myndighed for at sikre, at deres kvalifikationer er anerkendt. Flere oplysninger findes på Husk på, at kulturforskelle kan forklare, hvorfor ansøgere kan være forskellige i forhold til, hvad du er vant til. 6

9 Virksomhedspræsentation. Overvej at udarbejde en præsentation til ansøgerne, der giver dem lyst til at arbejde i virksomheden og skitsér den mobilitetsstøtte, som er til rådighed. Brug casestudier til at gøre beskrivelsen af dine jobmuligheder mere levende. Det får velintegrerede vandrende arbejdstagere til at bidrage, hvis det er muligt. Evaluering. Sørg for at få feedback fra din rekrutteringspartner og dine ansøgere. Det vil bidrage til at vurdere styrker og svagheder ved projektet og forbedre fremtidig rekrutteringsaktivitet i udlandet. Glem heller ikke at give feedback til dine ansøgere og rekrutteringspartnere. Skridt, der skal tages efter rekrutteringsprocessen De nye medarbejderes integration. En velkomstpakke er et nyttigt supplement til din virksomheds formelle introduktionsprocedure. Den kan indeholde information om lokalområdet, såsom trafikforbindelser, anvisning på, hvordan man finder hen til arbejdsstedet, oversigtskort og nærmere oplysninger om tilbud og faciliteter i lokalområdet. Juridiske og administrative formaliteter. Arbejdstagere, som skal lade sig registrere hos myndighederne, kan være nødsaget til at tage fri fra arbejde. Tag højde for den tid, det tager at få socialsikrings- og andre nødvendige administrative formaliteter bragt i orden. Etablerings- og familiemæssige anliggender. Tag hensyn til dine medarbejderes personlige situation og det forhold, at de eventuelt skal bruge tid til at finde en bolig, besøge skoler og støtte familien. Forberedelse af de eksisterende medarbejdere. Inddrag de eksisterende medarbejdere mest muligt i ansættelsesprocessen. Fortæl dem, hvad du foretager dig og hvorfor. Et socialt arrangement vil give medarbejderne lejlighed til at lære hinanden bedre at kende. Vil du vide mere? Gå til afsnittet Arbejdsgivere på Eures websted, hvor du finder en praktisk tjekliste ved ansættelse af medarbejdere fra udlandet. 7

10 Hvor finder du Eures rundt om i Europa? EU-lande: Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Den Tjekkiske Republik, Estland, Finland, Frankrig, Grækenland, Irland, Italien, Letland, Litauen, Luxembourg, Malta, Nederlandene, Polen, Portugal, Rumænien, Slovakiet, Slovenien, Spanien, Sverige, Tyskland, Ungarn og Østrig. EØS-lande: EU-27 + Island, Liechtenstein og Norge. Schweiz Klik ind på 8

11 Anbefalinger Arbejdsgiver»Det, vi sætter pris på hos Eures i forhold til andre arbejdsformidlinger, er det»menneskelige aspekt«, muligheden for at have direkte kontakt med de lokale Eures-vejledere.«Frank Thomsen, fabrikschef, Broby Staal ApS, Danmark Arbejdstager»Jeg vil gerne takke alle på Eures-kontoret på Sicilien, som gav mig chancen for at indlede min rejse tværs gennem Europa, en rejse som endnu ikke er ovre. Jeg er overbevist om, at sådanne erfaringer får et menneske til at vokse. Det eneste råd jeg kan give til alle dem, der overvejer at rejse til udlandet, er... gør det!«luca Lazzara, erhvervspilot, Italien Eures»Gratis rådgivning og formidling af job i udlandet er det, der adskiller Eures fra andre netværk, der fremmer jobmobilitet.«gabriela Drobota, Eures-vejleder, Rumænien Vil du vide mere? Klik ind på Europa-Kommissionen Rekruttering i Europa en vejledning for arbejdsgivere Luxembourg: Kontoret for De Europæiske Fællesskabers Officielle Publikationer s. 14,8 x 21 cm ISBN

12 KE DA-C Er du interesseret i publikationerne fra Europa-Kommissionens Generaldirektorat for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Ligestilling? Du kan downloade dem: emplweb/publications/index_en.cfm eller du kan blive tilmeldt gratis via internettet: dspsubscribe.do?lang=en ESmail er det elektroniske nyhedsbrev fra Generaldirektoratet for Beskæftigelse, Sociale Anliggender, Arbejdsmarkedsforhold og Ligestilling. Du kan tilmeldes via internettet: esmail_en.cfm