Lederforum 25. oktober 2013 kl , Mødelokale 4, Regionshospitalet

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Staben RH-HV HR Deltagere: Økonomichef Preben L. Sørensen HR-chef Lasse P. Hansen Plan- og sekretariatschef Poul Michaelsen Kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen Koordinator Hans Schmidt (afbud) Koordinator Lilian D. Pedersen Koordinator Jesper Riis-Jensen Koordinator Anna Bruun Kommunikationschef Finn Møller Koordinator Rikke Viborg Projektleder Ole Zielke Sekretær Pernille Thomsen (ref.) Lederforum 25. oktober 2013 kl , Mødelokale 4, Regionshospitalet Holstebro. Lægårdvej 12 DK-7500 Holstebro Tel Fax Dato Kontaktperson Pernille Thomsen Tel Sagsnr Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden/punkter til eventuelt Punkter til eventuelt: Telefonkultur HR og facebook Side 1 2. Service til AL (Poul) Der har været seminar for alle afdelingsledelser (AL), hvor samarbejdet mellem Staben og afdelingsledelserne blev drøftet, herunder hvordan vi kan blive bedre til at bruge hinanden. Poul oplyste, at AL har et rigtig godt syn på Staben og dens medarbejdere, og AL føler sig altid godt serviceret af medarbejderne i Staben. Poul orienterede om billedet fra AL s seminar, hvor følgende punkter er nævnt: Spille hinanden gode: AL oplyste, at Staben nogle gange sender mails mv. ud til AL, hvor arbejdet ikke er gjort helt færdigt fra Stabens side og nogle gange med en meget kort svarfrist. Dette betyder, at der bliver lagt en meget stor opgave ud til afdelingerne. AL opfordrede derfor til, at Staben færdiggør arbejdet lidt bedre inden det sendes ud til AL. Derudover blev det oplyst, at Staben indimellem sender rigtig meget information ud, og AL vil meget gerne have at informationerne bliver korte og præcise, samt at Staben bliver bedre til at sortere i informationen.

2 Hvad er varerne på hylden: AL forespurgte, hvad de kan bruge Staben til i hverdagen, herunder hvilke kompetencer vi har, og hvor meget de kan tillade sig at trække på Staben. Staben forbereder BUA bedre: Det er samtidig et ønske fra AL, at Staben bliver bedre til at hjælpe AL med at fjerne de punkter der ikke er relevant for den pågældende afdeling. Det er et ønske fra AL, at Staben bliver skarpere på at forberede BUA, så AL selv kan blive skarpere i deres egen BUA. Derudover oplyste AL, at de indimellem føler at de selv skal holde fokus på projekter, der er videregivet til Staben, og selv skal rykke for at der sker noget. AL oplyste på seminaret, at de opfatter Staben som budbringere for HL. Side 2 Poul præciserede, at AL generelt har et meget godt syn på Staben, og der er enighed om fra Stabens ledelse, at AL altid er velkomne til at kontakte Staben for at få hjælp, og hvis vi ikke kan hjælpe dem, kan vi måske hjælpe dem videre til én der kan. På mødet blev det oplyst, at jo mere involvering vi i Staben har i de forskellige afdelinger, jo mere indsigt giver det også i den pågældende afdeling. Der er enighed om, at det er vigtigt at vi i Staben agerer og giver en tilbagemelding til AL. Det blev besluttet, at et par medarbejdere skal sætte sig sammen og lave en tilbagemelding til AL. Punktet drøftes på dialogmødet med HL. Der er samtidig enighed om, at emnet kunne være interessant på en temadag i Staben. 3. Innovationsindsatsen (Poul) Poul oplyste, at det er et stort mål i Region Midtjylland, at opruste regionen til at blive en stærkere innovatør. Vi innoverer hele tiden i HEV og har gang i rigtig mange innovationsprojekter, men vi har ikke været gode til at fortælle om vores nye fiduser, hvilket skal synliggøres noget mere. Der er lavet et oplæg, som præsenteres for HL. I HEV har vi ingen ressourcer der har tid til at dyrke innovationsområdet godt nok. Den 28. oktober 2013 starter en ny medarbejder fra MTIC, som skal arbejde med innovation i HEV de næste 15 måneder. Medarbejderen er delt med Viborg.

3 4. BUA2013 Stabens ledelse har BUA-møde (2. opfølgning) med HL den 25. november Skabelonen for BUA er lavet med udgangspunkt i de kliniske afdelinger og ledergruppen i Staben mangler at sætte en retning for Staben i vores BUA. Vi skal i Staben udvide brugen af videokonferencer for at reducere vores kørselsudgifter. Det blev aftalt, at lederforumgruppen skal bruge en dag i efteråret på at lave BUA2014, hvor vi alle skal kunne se os selv i. Side 3 5. BI-enheden (Birgitte og Preben) Birgitte og Preben har været til møde med BI-enheden, og orienterede om mødet. BI-enheden afstemmer lige nu behov hos de forskellige hospitaler i regionen. Vores opgave er at få afklaret snitfladen mellem egne data-folk og afstemt forventninger til hinanden. Jesper booker møde med dem der sidder med opgaverne til hverdag (med baggrund i inform-gruppen). Der er etableret en BI-bestyrelse, hvor Henning Vestergaard deltager. Vi sender 3 medarbejdere til Århus for at se hvordan de arbejder der, og få kodninger med tilbage. Århus laver specifikke oplysninger til afdelingerne, hvilket vi gerne vil have indført i HEV. Birgitte og Preben introducerer punktet for HL. 6. ipads Der er større og større efterspørgsel fra medarbejderne om at få en ipad. Det er besluttet at der bestilles ipads (uden sim-kort) til de medarbejdere der har et behov. Det er en konkret vurdering fra medarbejder til medarbejder. Stabens ledelse ønsker en tilbagemelding på hvem der skal have en ipad inden næste ledelsesmøde den 11. november 2013.

4 7. Hjemmesiden (Finn) Det blev besluttet, at punktet skal med på næste møde, hvor Finn vil gennemgå mulighederne i Serviceportalen mv. 8. Toplederworkshop med SIGNAL (onsdag den 23. september 2013) Der blev orienteret om den afholdte toplederworkshop. SIGNAL laver et oplæg om visionen, som fremlægges på mellemlederworkshoppen torsdag den 31. oktober Det blev oplyst, at vi har tiden fra nu og frem til at vi skal til DNV, til at lave prøvehandlinger på indretningen. Der er lagt op til at vi laver et par forsøg allerede nu. Side 4 I efteråret/vinteren 2013 vil der sendes spørgsmål ud til nogle medarbejdere i Staben, for at få afdækket vores behov, herunder hvad der fungerer den dag i dag, hvad der ikke virker hensigtsmæssigt og for at tage hensyn til de individuelle behov. 9. Ansøgning om midler til uddannelse af regionens ledere og medarbejdere afsat af regionsrådet i aftale om budget (Lasse) Regionen har oplyst, at vi kan søge om midler til uddannelse. HL har oplyst, at et lederudviklingsprogram sammen med Århus har højeste prioritet. Alle andre forslag vil HL prioritere herefter. 10. Bemanding mellem jul og nytår Det blev oplyst, at dørene i Staben er åbne både den 27. og 30. december Eventuelt Kvalitetsrådsmødet Birgitte erindrede om, at stillings- og funktionsbeskrivelser skal i RMUK inden 31. december 2013 og slettes i edok. Maria Bredvig er behjælpelig med at få dem oprettet i RMUK, når hun får dem tilsendt. Genoplivning og brandinstruks Brandinstruks skal være gennemført i alle afdelinger inden 31. december Derudover skal alle afdelinger være introduceret til e-læring ved Henriette Fyhn.

5 Genoplivningsrådet har besluttet, at basal genoplivning bliver e- læring fra 6. januar 2014, og alle skal have gennemført genoplivningskurset indenfor 2 måneder. Telefonkultur Alle skal huske at sætte sin telefon videre til en kollega, når man er til møde, holder fri osv. HR og facebook Punkt til næste dagsorden. Venlig hilsen Pernille Thomsen Side 5