VEJLEDNING TIL ANSØGNING OM UDBETALING, PROJEKTREGSKAB OG SLUTRAPPORT

Transkript

1 AN S Ø G NI NGSVEJLE DNING VEJLEDNING TIL ANSØGNING OM UDBETALING, PROJEKTREGSKAB OG SLUTRAPPORT Tilskud til investeringer i eldrevne varmepumper til produktion af fjernvarme

2 Version 2.0 af maj 2018 Side 2 af 6

3 Indledning Ansøgningsmaterialet til ansøgning om udbetaling samt udarbejdelse af projektregnskab og slutrapport består af følgende dokumenter: Denne vejledning og samt skabeloner til udbetalingsanmodning, projektregnskab og slutrapport. Denne vejledning beskriver proceduren ved udbetaling af tilskud, kravene til ansøgeren og projektet samt de praktiske forhold, man som ansøger skal tage højde for. Ansøgningsskemaet til udbetaling og skabelonerne til projektregnskab og slutrapport udfyldes med oplysninger om ansøgers virksomhed og uddybende spørgsmål om det projekt, der søges om udbetaling til. Ansøgningsmaterialet findes i tilsagnspakken og kan findes på: Ansøgning om udbetaling, projektregnskab og slutrapport m.v. skal sendes til: grundbeloeb@ens.dk Husk at oplyse sagsnummer i emnefeltet ved henvendelser. Få mere at vide om tilskudsordningen På Energistyrelsens hjemmeside findes oplysninger om tilskudsordningen, herunder de seneste ændringer i materialet samt overblik over tilskudsordningen og den generelle indsats over for grundbeløbsværkerne. De præcise regler for ordningen kan findes i Bekendtgørelse om tilskud til investeringer i eldrevne varmepumper til produktion af fjernvarme (BEK nr. 249 af 26/03/2018). Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte grundbeløbsteamet i Energistyrelsen: Grundbeløbsteamet: grundbeloeb@ens.dk Christina Ellegaard Fich Peter W. Bentzon Sidsel Skov Birkbak tlf.: tlf.: tlf.: Side 3 af 6

4 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Vejledning til udbetaling, projektregnskab og slutrapport Udbetalingsanmodning Ledelseserklæring Revisorerklæring Projektregnskab Slutrapport... 6 Side 4 af 6

5 1 Vejledning til udbetaling, projektregnskab og slutrapport Når projektet er afsluttet, skal ansøger indsende en udbetalingsanmodning til Energistyrelsen senest to måneder efter projektets afslutning. Udbetalingsanmodningen skal modtages sammen med en slutrapport og et projektregnskab med oplysninger om de afholdte og betalte støtteberettigede omkostninger samt en oversigt over regnskabsbilag. Se yderligere om formelle krav til indhold i medfølgende standardvilkår. Det endelige tilskudsbeløb beregnes på baggrund af faktiske afholdte og betalte støtteomkostninger. Såfremt de faktisk afholdte og betalte støtteberettigede omkostninger er lavere end det i tilsagnet opgjorte tilskudsgrundlag, nedjusteret tilskuddet således at støtteintensiteten svare til det i tilsagnet angivne. Såfremt de faktisk afholdte og betalte støtteberettigede omkostninger er højere end det i tilsagnet opgjorte tilskudsgrundlag, fastholdes tilskuddet således at støttebeløbet svare til det i tilsagnet angivne. Enhver, der har fået tilsagn om tilskud efter bekendtgørelse (BEK nr. 249 af 26/03/2018) til investeringer i eldrevne varmepumper til produktion af fjernvarme, er forpligtet til efter anmodning fra Energistyrelsen at afgive enhver oplysning, der har betydning for udbetaling af tilskuddet. 1.1 Udbetalingsanmodning Ansøger udfylder den første del af anmodningen om udbetaling. Der skal oplyses støttesum, bank oplysning og anmodning skal underskrives af den eller dem der tegner virksomheden. Underskrifterne skal kunne læses eller være ledsaget af navn i blokbogstaver. Dokumentation for at tegningsreglen er overholdt bedes vedlagt. Husk at projektregnskab, slutrapport og ledelseserklæring skal vedlægges udbetalingsanmodningen. Ved tilsagn over kr. skal revisorerklæring også vedlægges Ledelseserklæring Ved slutregnskaber for tilsagn, skal der vedlægges en underskreven erklæring fra tilskudsmodtagers ledelse vedrørende slutregnskab for projektet. Skabelon for ledelseserklæring var vedlagt tilsagnsbrevet Revisorerklæring Anmodning om udbetaling af kr eller derover revideres og påtegnes af en registreret eller statsautoriseret revisor efter den revisionsinstruks, der er vedlagt tilsagnsbrevet. Skifter tilskudsmodtager revisor i projektperioden, er det tilskudsmodtagers pligt straks at underrette Energistyrelsen herom. Side 5 af 6

6 Skabelon for revisorerklæring samt revisor instruks var vedlagt tilsagnsbrevet. 1.2 Projektregnskab Projektregnskabet udfyldes som anvist i skabelonen. Alle punkter bortset fra dem hvor der står Evt., skal udfyldes Regnskabsbilag, der anvendes som dokumentation for afholdte og betalte tilskudsberettigede omkostninger eller lægges til grund for regnskaber herover, skal af det udførende firma være påført oplysninger om følgende: 1. Hvilken virksomhed og hvilken adresse arbejdet vedrører 2. Hvilket arbejde der er udført i forhold til hvert støtteberettiget projekt 3. Fakturadato samt dokumentation for betalte af fakturaer 4. Start- og slutdato for arbejdet 5. Det udførende firmas CVR-nummer Indeholder en regning både tilskudsberettigede og ikke-tilskudsberettigede arbejder, skal det fremgå, hvilke dele af regningen, der vedrører henholdsvis de tilskudsberettigede og de ikke-tilskudsberettigede arbejder. Projektregnskabet skal underskrives af den eller dem der tegner virksomheden. Underskrifterne skal kunne læses eller være ledsaget af navn i blokbogstaver. Dokumentation for at tegningsreglen er overholdt bedes vedlagt. 1.3 Slutrapport Projektregnskabet udfyldes som anvist i skabelonen. Alle punkter bortset fra dem hvor der står Evt., skal udfyldes Slutrapporten skal underskrives af den eller dem der tegner virksomheden. Underskrifterne skal kunne læses eller være ledsaget af navn i blokbogstaver. Dokumentation for at tegningsreglen er overholdt bedes vedlagt. Side 6 af 6