Bestyrelsesmøde i Lederforeningen Den 24. august Kl. 9: Kvæsthuset

Transkript

1 Fællesmøde mellem bestyrelse og sekretariat Den 23. august 2018 Kl Kvæsthuset Tænketank Version 1.0 Fællesdagen bruges til at Lederforeningen kan begynde at skabe indhold i Lederforeningens tænketank. Målet er at når dagen er gået, har vi substantielt indhold på 4 vigtige dagsordener som Lederforeningen gerne vil være aktiv i. Målet er at vi kan bruge de 4 dagsordener som udgangspunktet på Tænketank-version 2.0 som finder sted på vores Lederdag og Generalforsamling (LD&GF2018) i oktober. Tanken er at vi på fællesmødet d. 23. august afprøver en proces, som vi så udfører i stor scale på LD-GF2018. Processen er ikke helt planlagt endnu, men overordnet bliver det sådan at bestyrelsen og ledelseskonsulenterne går i 4 grupper (blandede grupper). Hver gruppe får et tænketanks emne som de skal kvalifiere og fremlægge for de andre i plenum. Efter fællesmødet er der Fest på Christian II s Alle nr. 11. Kl Bestyrelsesmøde i Lederforeningen Den 24. august 2018 Kl. 9:00-15:00 Kvæsthuset Kl. 9: Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde Referat af bestyrelsesmøde d Hvad sker der i Lederforeningen Kronik Status på den nye hovedorganisation Status på proces med lokale lønforhandlinger Mm 4. Budgetopfølgning og 1. behandling af budget Beslutning Bestyrelsen skal beslutte et revideret budget pr Bilag: Regnskab og budget pr og budgetoverslag

2 Bestyrelsen skal 1. behandle Budgetoverslag Nb! Vi har ikke fået et lønbudget for 2019 og ej heller den økonomiske ramme for Dette vil vi have fået til 2. behandlingen af budget som finder sted på bestyrelsemødet d Kl. 10: Tænketank Hvad tager bestyrelsen med sig videre fra gårdsdagens fællesmøde om mulige dagsordener i en fremtidig Tænketank? Beslutningspunkt Hvor stor en økonomi vil bestyrelsen prioritere til tænketanken? Hvilke eventuelle andre aktiviteter skal nedprioriteret eller prioriteres fra for at få økonomi til tænketanken? Hvad er næste skridt i at få Tænketanken i gang? Kl. 11: Kl. 12: Kl. 12: Frokost 6. Ledelseskommissionen Er der yderligere tiltag LF skal foretage på baggrund af Ledelseskommissionens anbefalinger? 7. VIVE rapport: Kompleksitet i den kommunale sygepleje DSR planlægger at gennemføre lokale drøftelser med fx kommunerne om VIVE rapportens konklusioner. Hvad synes bestyrelsen er vigtigt for disse drøftelser? Skal LF foretage yderligere handling end hvad der planlægges fra DSR? Baggrund VIVE rapporten en en analyse af sygeplejerskernes perspektiver på kompleksitet i sygeplejen som det tidligere KORA, nu VIVE, har udført for DSR. VIVE har undersøgt, hvordan sygeplejerskerne oplever kompleksiteten, herunder forskellige typer af kompleksitet: de faktorer, der skaber kompleksitet, samt de kompetencemæssige behov forskellige former for kompleksitet skaber. Bilag: Rapport: /udgivelser/udgivels e/i15753/kompleksit et-i-denkommunalesygepleje 2

3 Resultater VIVE s analyse viser, at sygeplejerskerne oplever tre former for kompleksitet: Medicinsk, social og organisatorisk kompleksitet. Medicinsk kompleksitet I debatten om den kommunale sygepleje har der været et fokus på den kompleksitet, der udspringer af, at sygeplejen bliver mere og mere instrumentel og specialiseret. Men denne analyse peger på, at medicinsk kompleksitet også udspringer af multisygdom og polyfarmaci, terminale palliative forløb, og sygdomssituationer, som er præget af ustabilitet og uforudsigelighed. I sygeplejerskernes perspektiv fylder den medicinske kompleksitet dog mindre end den sociale kompleksitet. Blandt andet fordi sygeplejerskerne oplever, at de har lettere ved at finde løsninger på den medicinske end på den sociale kompleksitet. Social kompleksitet Den sociale kompleksitet udspringer blandt andet af nedsat kognitiv funktion, psykisk sygdom, misbrug og social udsathed og påvirker borgernes mestringsevne og egenomsorg. Men social kompleksitet kan også handle om borgere med andet sprog eller kultur, som kan gøre det sværere at kommunikere og samarbejde. Det handler også om problematiske pårørenderelationer, fx hvis der er børn i hjemmet. Den sociale kompleksitet gør det sværere for borgerne at følge en pleje- eller behandlingsplan og at deltage aktivt i forløbet, og den sociale kompleksitet rummer ofte en række andre problemstillinger i hjemmet, som sygeplejerskerne bliver involveret i at håndtere. For eksempel praktiske forhold eller kontakter til andre myndigheder og aktører, der ikke er direkte sundhedsrelaterede, men som har indflydelse på borgerens samlede situation. Organisatorisk kompleksitet Den organisatorisk kompleksitet opstår som følge af måden sundheds- og socialvæsenet fungerer på i praksis. De centrale temaer er: (antallet af) aktører, fordelt på sektorer og faggrupper; kontinuitet både personkontinuitet i patientrelationen og i medarbejderrelationer; systemer til dokumentation, planlægning og kommunikation; arbejdsgange, som kan være mere eller mindre klare og mere eller mindre implementerede. 3

4 De har bl.a. fundet frem til at graden af organisatorisk kompleksitet er det, der skaber rammer og muligheder for opgaveløsningen og det er den form for kompleksitet, som fylder mest for sygeplejerskerne. Det handler særligt om konsekvenserne af, at der er mange aktører involveret i borgerforløb, konsekvenserne af lav kontinuitet i borger- og medarbejderrelationer, og af uklar dokumentation, kommunikation, ansvar og arbejdsgange. VIVE anbefaler Analysen peger på, at debatten om kompleksitet i sygeplejen bør have et større fokus på organisering, ledelse og kompetencebehov hos sygeplejerskerne. For eksempel kan den kommunale organisering i højere grad understøtte håndteringen af komplekse borgerforløb. Det gælder særligt de mere ustabile og uafklarede sygdomsforløb, hvor der skal kunne ageres hurtig, men det gælder også håndteringen af forløb præget af høj social kompleksitet, hvor opgaverne er mangeartede og ofte går på tværs af fagområder eller måske slet ikke er nogens såkaldte kerneopgave. Analysen peger også på, at et stærkere ledelsesmæssigt fokus på kontinuitet i såvel borger som medarbejderrelationer kan medvirke til at reducere kompleksiteten. Særligt i borgerforløb, som er ustabile eller uafklarede og præget af høj, social kompleksitet. Analysen viser nemlig, at lav kontinuitet fører til øget koordineringsarbejde, ringere koordination, øget tidsforbrug og risiko for fejl, samt ringere grundlag for tværgående såvel som tværsektorielt samarbejde, idet ingen kender eller har overblik over den komplekse borgers situation og forløb, når personkontinuiteten er lav. Kl. 13: Kl. 13: Pause 7. Lederdag og GF 2018 (LD&GF18) Orientering Bestyrelsen orienteres om Budget for LD&GF18 Bestyrelsen orienteres om hvordan der er fulgt op på generelforsamlingens vedtagelserne fra sidste GF er Bestyrelsen gennemgår Procesplan for LD&GF18 Bestyrelsen drøfter mulige forslag der skal stilles til GF. Budget for LD&GF18 Procesplan for LD&GF18 4

5 Kl. 14: Kl Næste bestyrelsesmøde Bestyrelsen tilkendegiver hvad de gerne vil have på dagsorden til næste møde. 9. Eventuelt Tak for i dag Kommende dagsordens emner Lederforeningens mission og vision Lederforeningens arbejdsmiljøpolitik og strategi Lederforeningen som digital anfører Videreudvikling af Lederforeningens lønpolitik Kommunikationsplan for Lederforeningen Status på Lederforeningens medlemmer (Hvem kan være medlem, hvad er organisationsprocenten mm) Politisk stillingsstagen til hvem der kan være medlem af Lederforeningen 5

6 ÅRSHJUL FOR BESTYRELSEN 2018 Hpe d JANUAR Arrangement/ Aktivitet Seminar for kongresdelegerede Dato Sted Indhold 23.1 Odense kongrescenter Sammenlægning af LO og FTF FEBRUAR MARTS HB Godkendelse af kongressens afvikling, ramme og arbejdsmetode Drøftelse af evt. kongresforslag fra HB. Bestyrelsesmøde 2 dags Kvæsthuset Fremlæggelse af Budget , herunder regnskab 2017 Kongresforslag NB! frist for indsendelse af kongresforslag 15. marts HB Godkendelse af evt. kongresforslag fra HB APRIL Bestyrelsesmøde 17.4 Kvæsthuset HB Behandling af kongresforslag Behandling af årsregnskab MAJ Bestyrelses-webmøde 9. maj DSR kongres Middelfart Fagkongres 22.5 Koldingfjord Forberedelse Fagkongres 23.5 Koldingfjord JUNI Folkemøde Bornholm Formandskab deltager (besluttet af bestyrelsen) Bestyrelsesmøde 19.6 HB JULI AUGUST Fællesmøde m. sekretariat/ Sommerfest/ Bestyrelsesmøde Kvæsthuset 1.behandling af budget (Deadline d. 31.8) 1.behandling af forslag til GF HB SEPTEMBER ICN London OKTOBER Bestyrelsesmøde 2.10 Kvæsthuset Sidste behandling af budget + Sidste behandling af GF forslag Afklaring af bestyrelsens rolle på GF HB Bestyrelses-webmøde Behandling af eventuelle indkomne forslag til GF Lederdag og GF Odeon, Odense 6

7 Inspirationsdøgn For bestyrelse, leder-tr og sekretariat NOVEMBER HB temadag DECEMBER Bestyrelsesmøde Møde med FSLS s bestyrelse HB