Introduktion til arkivarbejdet. SLA s arkivuddannelse

Transkript

1 Modul 0 Introduktion til arkivarbejdet SLA s arkivuddannelse

2 Dagens program: Kaffe Velkomst og præsentation Hvad er et arkiv Frokost Registrering og bevaring Kaffe Formidling Opsamling og afrunding

3

4 Arkivhistorie Rigsarkivet

5 Arkivhistorie Landsarkiver: Sjælland Fyn Nørrejylland Sønderjylland

6 Arkivhistorie Stadsarkiver - 7

7 Arkivhistorie Sogne- og lokalarkiver

8 Omfattet af Arkivloven Ikke omfattet af Arkivloven

9 Lokalarkiver Over 500 arkiver! Frivillig arbejdskraft Vi vil bevare egnens historie

10 Lokalarkiver Ejerskab: Kommunalt Foreningsdrevet Museumsejet

11 Arkivsamvirke Arkiv Arkiv Arkiv Arkiv Arkiv Arkiv Arkiv

12 Organisationer

13 Krav til arkivet Vedtægter Arkivleder Registrering Overholde klausul, copyright og tavshedspligt Forsikring CVR / NemID Årsberetning / regnskab Statistik

14 Indretning Hvad signalerer arkivet? Separate rum: Arbejdslokale, læsesal, magasin, kaffestue

15 Arkivets opgaver Indsamle Registrere Bevare Formidle

16 For hvis skyld?

17 Mads og Monopolet - hjælpsomhedsdilemmaer

18 Sød, ældre dame, hvis familie har boet på egnen i mange år, spørger om vi mon kan hjælpe med at finde oplysninger om hendes forfædre. Hendes gode veninde på Fyn har fået det lokale arkiv der til at lave et helt stamtræ. Der kommer en mail fra en studerende ved Aarhus Der kommer en mail fra en studerende ved Aarhus Universitet. Hun skal skrive om landarbejdere i tallet, og vil gerne have udskrifter af alle de interviews, erindringer m.m., som er relevante. Og også gerne digitale kopier af billeder af landarbejdere og deres familier, og de huse de har boet i. Hun kommer og henter materialet torsdag i næste uge.

19 En medarbejder fra firmaet Enviro-Consult ringer og beder om kort, tegninger, billeder m.m. fra området hvor den tidligere sæbefabrik lå. Det skal bruges til en forureningsundersøgelse for Region Nordjylland, som skal ligge klar om to uger. Forhenværende pastor From vil skrive om kirkens historie, og vil gerne låne noget materiale med hjem, så han kan arbejde med det i fred og ro.

20 Lokalavisen vil gerne bringe et billede fra arkivet en gang om ugen. Der skal skrives en billedtekst på højst 60 ord. Billedet skal scannes i høj opløsning og mailes til avisen senest mandag kl Arkivet får et brev med posten fra en herre i USA, der ønsker oplysninger om sine aner i sognet. Han vedlægger en 50-dollar seddel.

21 En lærer fra skolen ringer og spørger, om hun må komme forbi arkivet med en 5. klasse i næste uge. De har om 1800-tallet og vil gerne høre, hvordan livet var her i sognet, se billeder m.m. Det er en travl dag i arkivet. Rundt om bordet på Det er en travl dag i arkivet. Rundt om bordet på læsesalen sidder fem gæster, der skal have en del hjælp. Telefonen ringer: Det er borgmesteren, der skal bruge et par oplysninger til sin tale på et møde i aften.

22 Hvad indeholder et lokalarkiv? Arkivalier Personer Foreninger Institutioner Virksomheder

23 Billeder Fotos Dias Negativer Tegninger Malerier

24 Trykt materiale Bøger Blade og tidsskrifter Pjecer Aviser Avisudklip Emnesamlinger

25 FILM, LYD, DATA Lydoptagelser Film og video Datamedier

26 KORT OG TEGNINGER Topografiske kort Matrikelkort Vejkort Arkitekttegninger Tekniske tegninger

27 Indsamling

28 Hvad vil vi have? Ja tak, hvis: Materialet skal være fra lokalområdet Vi skal have gode oplysninger om oprindelse (proveniens) Vi skal have gode oplysninger om anvendelse, baggrund m.m. Materialet skal supplere vores samlinger Nej tak, hvis: det ikke er relevant for lokalområdet ikke er egnet til at fortælle en historie vi har noget tilsvarende i forvejen kvaliteten er for dårlig materialet hører til på et andet arkiv

29 Registrering Arkibas eller manuelt

30 Arbejdsgang på arkivet 1. Aflevering 2. Indkomstjournal 3. Sortering/kassation 4. Registrering 5. Magasin

31 1 aflevering = 1 journal - Men 1 journal kan blive til mange registreringer: Arkivfonde Billeder Småtryk Emnesamlinger etc.

32 Husk donationserklæring Giveroplysninger Fremtidig brug Lån / gave Kassation Videregivelse Rettigheder

33 Modtagelse Få alle oplysninger Udfyld donationserklæring Skriv journal Klausulering

34 Tilgængelighed Generelt: Billeder: Personfølsomt: Efter 20 år Straks Efter 75 år Ikke tilgængeligt: Endnu ikke registreret Skrøbelige arkivalier Interne papirer (journaler mv.)

35 Journal: Internt arbejdsredskab Indeholder oplysninger om giver Registrering: Offentligt tilgængelig Indeholder oplysninger om arkivalierne

36 Arkivfonde Registrering

37 Proveniens Arkivskaber Den, der har affødt arkivalierne Arkivtyper o Personarkiv o Institutionsarkiv (Forening, virksomhed) o Offentlige arkivalier (>> 7-arkiver eller Statens Arkiver)

38 1 arkivskaber = 1 arkivfond!

39 Registrering Stamkort Indhold Søgeord Relation til journal

40 Mærkning Hvert arkivalie påføres løbenummer og evt. journalnummer Brug blød blyant! (4 B)

41 Pakning Syrefri æsker og læg Fjern clips, tape og plasticlommer Hver A-fond i eget læg (eller flere) Bind (protokoller o.l.) uden for læg Højeste nummer øverst Småting evt. i kuvert Storformat pakkes i papir eller placeres på storformat-reol

42 Registrering af billeder Overskrift / titel Hvad ser vi på billedet Hvad ser vi ikke (ekstra info) Årstal / periode Tekniske oplysninger (materiale, størrelse) Fotograf - copyright Søgeord (navne, steder, begivenheder o.a.)

43 Klausul og copyright Klausul: Personfølsomme billeder: 75 år Copyright: Værker: 70 år efter ophavsmands død Billeder: 50 år efter optagelse (dog kun gældende for billeder efter 1970)

44 Hvilke billeder kan vi bruge? Teknisk og fotografisk gode billeder Billeder fra arkivets dækningsområde Billeder med en velbeskrevet proveniens Billeder, der supplerer eller føjer sig til den eksisterende billedsamling Billeder, der egner sig til formidling eller dokumentation.

45 Ja eller nej?

46 (OP)BEVARING Arkivering er for evigt (= så længe som muligt) Forsigtig håndtering Forsigtig håndtering Ingen skadelige stoffer Beskyttet klima

47 Håndtering Brug handsker! Løft forsigtigt

48 Rigtig opbevaring Syrefri læg og æsker Metalreoler Specialformater i egnede skabe

49 Klimastyret magasin Stabil temperatur og luftfugtighed Ingen dagslys Hvilende magasin

50 Formidling Arkivets viden skal deles! Bøger Artikler Foredrag Udstillinger Åbent hus Hjemmeside Sociale medier

51 Skriv! Til lokalavisen I årbogen Jubilæumsbøger Foreningsblade

52 Udstillinger Plancher er fint Pas på originalerne!

53 Internettet Hjemmeside fx via SLA Blog Sociale medier: Facebook Erindringsgrupper Instagram Youtube Flickr

54 Arkiv.dk

55 Arkivernes Dag

56 Ud af huset

57 Afrunding Tag arkivet alvorligt Brug hinanden lær af naboerne Deltag i organisationernes tilbud

58 Hvis du vil vide mere SLA s arkivuddannelse: Modul 1 Administration og bevaring Modul 2 Registrering, arkivalier Modul 3 Billeder Modul 4 Formidling Modul 5 - Arkivledelse

59 endnu Vil du vide mere? Tjek ArkiWiki

60 Tak for i dag