Oversigt og opfølgning på konstitueringsaftale

Transkript

1 29. januar 2018 Oversigt og opfølgning på konstitueringsaftale Politisk ledelse og samarbejdskultur Gensidigt tillidsfuldt samarbejde i byrådet. Byrådet har i 2014 vedtaget Spilleregler for byrådets arbejde. Spillereglerne for byrådets arbejde drøftes og revideres, så de kan fremlægges til beslutning i april En vision for Allerød Kommune. Nedsættelse af tre 17 stk. 4 udvalg. En kvalificeret borgerinddragelse i god tid før langsigtede planer for kommunen besluttes. Seneste vision Fælles udvikling i balance blev besluttet forud for Planstrategi 2015 og er indeholdt heri. Konstitueringsaftalen indeholder igangsættelse af tre 17 stk. 4 udvalg over perioden Høring og inddragelse sker løbende på sager i udvalg og byråd. Inddragelse ved langsigtede planer og processer sker efter en nærmere fastlagt tidsplan. Etablering af et Ungeråd Forslag til ny visionsproces fremlægges for Økonomiudvalget i februar Der fremlægges en sag om modellen for Allerød Kommunes anvendelse af 17 stk. 4 udvalg i 2. hvartal Herefter igangsættes det første 17 stk. 4 udvalg. Inddragelse i særlige sager og planer tilrettelægges konkret til beslutning når de igangsættes. I forbindelse med visionsprocessen fastlægges ligeledes hvordan borgerinddragelsen konkret skal ske. Kernevelfærd og udvikling Permanent løft af normeringerne på kernevelfærdsområderne og velfærdsområderne styrkes med 10 mio. kr. fra budget Byrådet besluttede på møde den 21. december 2017 at tilføre 10 mio. kr. til daginstitutioner, plejecentre og skoler. Borgmesteren har anmodet om orientering om udmøntningen heraf på møder i fagudvalg. Budgetstrategien for indeholder processen for videre prioriteringer. Langsigtede planer og strategier for anvendelsen og udviklingen af bygninger til skoler, dagtilbud og klubber I 2017 blev ejendomsstrategien opdateret, og strategien vedr. bl.a. udviklingen af ejendomsporteføljen. Konkret for skoleområdet er der ligeledes i 2017 gennemført en bygningsanalyse. Der er i budgettet for besluttet at gennemføre en tilsvarende analyse for dagtilbudsområdet. Der forelægges en sag om bydelsplan for udviklingen af bygninger til skoler, dagtilbud og klubber for Lillerød i 2. kvartal Der forelægges en tilsvarende sag for Lynge i Borgerne skal opleve, at de kommunale tilbud er koordinerede og hænger sammen. Der er arbejdet med en helhedsplan for udviklingen af bygninger til skole, dagtilbud og klub i bydelen Blovstrød. Allerød Kommune er frikommune med forsøget Én borger én plan. Godkendt i byrådet 26. maj Frikommuneforsøget kører fra Eventuelle yderligere initiativer afventer. 1

2 Digitale løsninger og velfærdsteknologiske løsninger skal tages i anvendelse, hvor det giver mening. Der afsættes midler til at støtte frivillige samarbejdsprojekter, som foreninger og institutioner kan søge midler fra. 17 stk. 4 udvalg om Udvikling af nye muligheder på velfærdsområdet Der fremlægges løbende sager med status. Byrådet besluttede i december 2017 at der igangsættes proces med udarbejdelse af en digitaliseringsstrategi. På skoleområdet implementeres den nye læringsplatform Aula på alle landets folkeskoler efter sommerferien 2019 og herefter udrulles løsningen på dagtilbudsområdet. På Ældreområdet besluttede SVU den 3. maj 2017 en række velfærdsteknologiske afprøvninger. I foråret 2018 præsenteres erfaringerne ligesom velfærdsteknologiske løsninger skal prioriteres på det nye demensplejecenter Der er afsat et beløb til støtte til frivilligt socialt arbejde (frivillige foreninger fx samarbejdsprojekter med socialt sigte mv.) beløbet er i budget 2018 ca kr. Seneste sag omkring praksis er behandlet på SVU møde den 8/3- Der er ansat frivillighedskoordinator i forbindelse med Strategi for modtagelse og integration af flygtninge. Yderligere prioritering af området kan indgå i budgetprocessen for Økonomistyring og ansvarlighed Fortsat fokus på effektiviseringsstrategien. Principper for økonomistyring og kommunens økonomistyringsmodel skal revideres. Budgetter med syvårige overslag. En aktiv beskæftigelsespolitik. Effektiviseringsstrategien blev vedtaget i maj Processen med effektiviseringer i 2018 indgår i budgetstrategien for Seneste status for gevinster blev behandlet af byrådet i december De nuværende økonomistyringsprincipper blev vedtaget af byrådet i Byrådets overordnede målsætninger for økonomien er årligt vedtaget med budgetforligene. Budgetnotat 1 om rammevilkår og udvalgsrammer samt budgetnotat 2 med befolkningsprognosen udarbejdes med syvårige overslag. Beskæftigelsesplan 2018 vedtaget af byrådet den 23. november Effektiviseringsstrategien revurderes i efteråret Økonomistyringsprincippernes drøftes på forårsseminaret Der fremlægges herefter en sag med forslag til reviderede principper. Yderligere anvendelse af syvårige overslagsår indgår i revideringen af økonomistyringsprincipperne. Der fremlægges en sag for Sundheds, Velfærds- og 2

3 By, bolig og erhverv Fortsat udbygning af boliger til et mere varieret boligudbud. En langsigtet helhedsplan for Allerød bymidte. Erhvervsvenlig kommune der kan fastholde og tiltrække virksomheder og arbejdspladser. Erhvervslivet skal i højere grad inddrages i at løse sociale opgaver i kommunen. Sænket dækningsafgift i takt med at erhvervslivet påtager sig en større rolle i integrationen og at få ledige i beskæftigelse. Planstrategi 2015 har øget boligudbygning med et varieret boligudbud som mål. Planstrategien har desuden givet retning til kommuneplan 2017 herom Der er med kommuneplan 2017 udlagt muligheder for boligudbygning. Der har været udarbejdet forskellige helhedsplaner for Allerød bymidte. Områderne omkring Øen og Bibliotekshaven er færdiggjort og der har senest været arbejdet med udvikling af Kulturtorvet og Byforum. Erhvervspolitikken indeholder en række indsatser for at fastholde og tiltrække arbejdspladser. Samarbejde sker i dag via Jobkonsulenter og Erhvervskonsulent samt via erhvervspolitikken. Beskæftigelsesudvalget med opfølgning på beskæftigelsesplanens indsatser i foråret Der fremlægges en sag om skønnet mulighed for udbygning (restrummelighed) i forbindelse med fremlæggelse af befolkningsprognosen i budgetnotat 2. Strategien for den fortsatte udbygning af boliger indgår i planstrategien, der skal vedtages inden udgangen af Der fremlægges en sag om proces, for helhedsplanen i april måned. Sagen indeholder ligeledes en beskrivelse af borgerinddragelsen. Stillingtagen til Kulturtorvet indgår i helhedsplanen. Helhedsplanen udgør en et naturlig delelement af planstrategi 2019 og den skal færdiggøres forud herfor. erhvervspolitikken forelægges medio Erhvervspolitikken revideres i 2019 forud for vedtagelsen af planstrategien ultimo Der forelægges en sag i maj 2018 med orientering om processen for at afdække mulighederne herfor ift. lovgivning, erhvervsstruktur mv. erhvervspolitikken forlægges medio Nye områder der kan udvikles til boliger og erhverv. Planstrategi 2015 har desuden givet retning til kommuneplan 2017 vedr. bolig- og erhvervsudviklingen Der er med kommuneplan 2017 udlagt muligheder for boligudbygning og rammer for erhvervsområderne. Erhvervspolitikken revideres i 2019 forud for vedtagelsen af planstrategien ultimo Den fremtidige bolig- og erhvervsudvikling indgår i den kommende planstrategi

4 Analyse eller plan for behovet for fremtidig infrastruktur. 17 stk. 4 udvalg om Analyse af kommunens bygninger og anlæg, herunder energioptimering, vedligeholdelsesstand, driftsudgifter, kapacitetsudnyttelse. Byrådet har indgivet ønsker til en kommende revision af Fingerplan Planlægning for infrastruktur fremgår af kommuneplan Kommunens ønsker til udviklingen af infrastruktur er desuden indeholdt i Trafikplan 2017 samt kommunens indmeldinger til den Statens trafikplan for banetrafik. Der fremlægges i februar 2018 sag om høringssvar til Statens trafikplan for banetrafik. Der fremlægges i april en sag med forslag til kommissorium for en analyse af behovet for fremtidig infrastruktur. Den fremtidige udvikling af infrastruktur indgår i den kommende planstrategi Bæredygtighed Fokus på den grønne omstilling og nedsættelse af et 17 stk. 4 udvalg om Udarbejdelse af en Miljøenergi-naturstrategi 2030 for Allerød Kommune. Socialøkonomisk virksomhed skal understøttes. En socialøkonomisk virksomhed er en privat virksomhed - der tjener penge på almindelige markedsvilkår - med det formål gennem sit virke og indtjening at fremme særlige sociale og samfundsgavnlige formål. Emnet indgår i en kommende revision af erhvervspolitikken. erhvervspolitikken forlægges medio Offentlige bygninger skal energirenoveres og der skal arbejdes med bedre løsninger på energi- og affaldsområdet. Mindske støjen fra Hillerødmotorvejen Kommunens understøttelse sker under Iværksætterhuset. Der er i budgettet afsat midler til løbende energirenovering af de kommunale ejendomme. Staten gennemfører en VVM for udvidelsen af Hillerødmotorvejen. Ejendomsstrategien forelægges medio Strategien revideres i Niveauet for energirenovering fastsættes årligt i forbindelse med budgetvedtagelsen. Sag om beslutning vedr. fælleskommunalt samarbejde om affaldssystem til genanvendeligt husholdningsaffald forelægges i februar 2018 med henblik på indførelse i 2019/20. Fagudvalget orienteres i februar 2018 om de opdaterede 4

5 Afsættes tilstrækkelige ressourcer til et effektivt tilsyn med overholdelse af miljødirektiver og lokalplankrav. Resultatet heraf kommer i efteråret Der er i 2018 afsat ekstra midler til bl.a. miljøtilsyn i forbindelse med etableringen af virksomhederne i erhvervsområdet ved Farremosen. støjberegninger for Hillerødmotorvejen fra Vejdirektoratet afholder et borgermøde om VVM undersøgelsen for udvidelsen af motorvejen i efteråret Der fremlægges en sag i forbindelse med budgetprocessen for 2019 vedr. behovet for ressourcer til miljøtilsyn mv. 5