PRINCIP: FORÆLDREMØDER OG -SAMTALER

Transkript

1 PRINCIP: FORÆLDREMØDER OG -SAMTALER FOR SPARKÆR SKOLE OG MØNSTED SKOLE 1 FORMÅL Princippet skal fokusere anvendelsen af forældremøder og -samtaler for at understøtte skolens hovedprincip. 1.1 Sammenhænge Forældres medvirken til børns skolelæring bidrager til, at børn lærer betydeligt mere end ellers. Det afgørende er fælles forståelse af læringsmål og fokus på de mest effektive veje til at nå målene og endda forbi disse. Fokuserede forældremøder og samtaler er to af de vigtigste forudsætninger for, at skole og forældre har det rette grundlag for at støtte børnenes læring bedst muligt. Møder og samtaler sker ved direkte og personlig kontakt mellem skole, forældre og eleverne 1. Det er derfor den bedste mulighed af alle kommunikationsformer, for at skabe fælles forståelse og fokus. Ressourcen der kan anvendes til disse aktiviteter skal derfor prioriterestil gavn for forældres aktive og effektive medvirken i børnenes læring. 2 INDHOLD Emner er: Forældremøder afholdt af skolen. Forældresamtaler afholdt af skolen. Forældrerådsmøder afholdt af bestyrelsen. Forældremøder afholdt af forældreråd. 1 Elevers deltagelse tager hensyn til alder jf. skolens hovedprincip. 1

2 2.1 Forældremøder afholdt af skolen. Forældremøder afholdt af skolens ledelse. Skoleledelsen afholder ved behov forældremøder. Formål kan være, men ikke afgrænset til: Drøftelse af ledelsens hensigt og overordnede målsætning 2 samt styrende overordnede aktiviteter for skolens udvikling. Gennemførelse af foredrag o.lign., der tillige understøtter forældreinddragelse i børnenes læring. Der kan i sammenhæng med møder leveres bidrag fra fællesbestyrelsen for at understøtte formålet. Det årlige forældremøde afholdt af skolens teams. Skolen afholder normalt et forældremøde i hvert skoleår. Mødets formål i er at skabe fælles forståelse af generelle mål og væsentligste fælles veje dertil for det aktuelle skoleår. Mødets organisering omfatter bidrag fra teams(trin)/klasse og forældre samt evt. elevråd. Der kan i sammenhæng med mødet leveres bidrag fra skolelederen eller fællesbestyrelsen for at understøtte formålet. Supplerende forældremøder. Skolen afholder supplerende forældremøder ved særlige behov. Det omfatter normalt, men ikke afgrænset til: forud for skift fra børnehave til skole, inkl. Mønsted Børnehave, forud for skift 6. til 7. klasse, forud for eksamensperioden, planlægning af større skolerejser 3, ved ekstraordinære sociale behov. 2 Omfatter tillige skolen selv. 3 For indhold se skolens princip for skolerejser. 2

3 2.2 Forældresamtaler afholdt af skolen. Forældresamtaler. Skolen afholder normalt mindst 4 to forældresamtaler med elevdeltagelse 5 i hvert skoleår. Samtalerne kan tidsmæssigt gennemføres spredt 6 ud over halvåret for en klasse eller et hold. Der kan afhængig af den enkelte elevs udvikling gennemføres flere samtaler. Skole, forældre eller elev kan indkalde til ekstra møde. Samtalens formål ii er at skabe fælles forståelse af- samt aftale prioriterede og specifikke mål og de væsentligste veje dertil for den enkelte elev i den kommende periode. Princippet er, at samtalen er elevspecifik og derfor sammensættes bedst muligt til den enkelte elev. Samtalens organisering omfatter i udgangspunkt kontaktlæreren. Skolen kan inddrage andre ressourcer i samtalen, for at sikre den bedst mulige rådgivning til forældre og elev om konkrete udviklingspunkter, eks. læsevejleder, eksterne fagpersoner m.fl. Samtalen kan endvidere omfatte flere faglærere, hvis elevens generelle niveau og motivation muliggør ekstra udvikling i yderligere fagområder samtidigt. Forældre eller elev kan ligeledes bede om møder med specifikke faglære, for at drøfte et særligt fagligt udviklingsområde for eleven 7. 4 Der kan derfor også gennemføres flere samtaler. 5 Elevers deltagelse tager hensyn til alder jf. skolens hovedprincip. 6 Elevernes udvikling er en kontinuerlig, men ikke lineær proces. Samtalernes placering er derfor ikke bundet op på perioder i et skoleår men på frekvens i f.t. udviklingsmuligheder. 7 Forældre er ansvarlig for at stille specifikt formål, idet der normalt ikke gennemføres samtaler ud fra generelle temaer. Forældre er generelt selv ansvarlig for at aftale forældreindkaldte møder og tidspunkter for disse. 3

4 2.3 Forældrerådsmøder afholdt af Fællesbestyrelsen Fællesbestyrelsen afholder normalt et fælles møde med forældrerådene i hvert skoleår. Formålet er at orientere forældreråd om aktuelle emner og at drøfte skolens udvikling. Forældreråde er bindeled til en bredere forældrekreds og derfor vigtigt dialogen mellem forældre og bestyrelse. 2.4 Forældremøder afholdt af forældreråd. Skolen opfordrer til, at forældreråd på eget initiativ bidrager til at understøtte elevernes læring. Formålene kan være at arrangere og/eller lede gennemførelse af: Sociale tiltag, eks. fællesspisning, støtte til blå mandag, 6. og 7. klasse integration m.v. Forældregennemført understøttende undervisning, eks. foredrag, virksomhedsbesøg m.m., Bidrag/forslag til skoleledelse eller fællesbestyrelse. Forældremøder mellem forældre. Skolen stiller i størst mulig omfang skolens faciliteter til rådighed for forældreråds afholdte arrangementer. 2.5 kommunikation Det er afgørende, at mødets målsætning er tydelig kommunikeret ved udsendelse af dagsorden forud for møder. 3 ANSVAR Skolelederen iværksætter princippet fra senest sommer Børnehaven er ikke omfattet af princippet. Skolelederen godkender ressourceforbrug til forældremøder og samtaler. Skolens deltagelse er som hovedregel placeret inden for skolens normale åbningstid. Skolelederen kan i særlige tilfælde beslutte afvigelse herfra. 4 OPFØLGNING Skolelederen evaluerer effekten af dette princip og orienterer løbende om status og resultater på bestyrelsesmøder. 4

5 4.1 Revision af princippet Princippet evalueres 8 sommer Godkendelse Vedtaget 10 MAR Referencer: Hovedprincip for SPARKÆR LBO OG MØNSTED SKOLE Bagvedliggende vejledninger (henvisning fra note i tekst): i Eksempelvis teams/klasser giver de væsentligste generelle krav til eleverne og afledt heraf krav til forældre for at kunne nå læringsmålene. Fokus er på de udvalgte elementer, der erfaringsmæssigt giver størst hhv. mindst læring. Teamet/klasse kan med fordel tage udgangspunkt i egen løsning af opgaven. Forældre og elever bidrager med egne muligheder og begrænsninger, der afklarer generelle krav til skolen i perioden. Mødet kan endvidere formidle praktiske forhold, men informationer der ikke er væsentlige for princippets formål søges afgrænset og kommunikeret via andre midler eks. skoleintra, FAQ etc. Omkring start i børnehave og 0. klasse bør der tages hensyn til et større behov for denne type information hos forældrene. ii Resultatet er, at alle parter trækker i samme for eleven rigtige retning. Skolen orienterer eksempelvis om: Elevens sammenfattende ii faglige standpunkt i f.t. trinets krav, herunder indfrielse af forrige udviklingspunkter. De væsentligste udviklingspunkter ii, hvor skolen vurderer, at eleven kan opnå størst læringsudbytte indenfor det næste halve år. Hvordan skolen vil understøtte disse udviklingspunkter (Få nøgleaktiviteter). Eleven kan bidrage med, hvad han/hun selv vil gøre ii og hvilke mål der er vigtige for ham/hende. Forældrenes bidrager med muligheder og evt. begrænsninger for at understøtte elevens udvikling, idet skolen kan vejlede med løsningsmuligheder. Evt. aftales behov for opfølgning. 8 Bl.a. omfang af ekstra samtaler - herunder faglærer specifikke, effekt af supplerende forældremøder, fokusering af samtalen og effekt. 5