RØDOVRE OG MIDDELFART. Alt om Håndarbejde MESSE GUIDE MERE END 100 KREATIVE UDSTILLERE ITH LOVE ALT O M HÅN DAR B EJ D E HAN D MAD E W

Transkript

1 RØDOVRE OG MIDDELFART Alt om Håndarbejde MESSE GUIDE MERE END 100 KREATIVE UDSTILLERE HAN D MAD E W ITH LOVE ALT O M HÅN DAR B EJ D E 1

2 SIDE 3 Praktisk info A til Å Her finder du detaljer omkring messen: fra aktiviteter på standen til opbevaring, bespisning, brand og flugtveje. SIDE 6 Kontaktinfo Her kan du finde kontakt informationerne på messearrangør, leverandør af standteknik, sponsor og mediepartner på messen. Information Opsætning Rødovre opstilling for udstillere: Torsdag inden messen kl Middelfart opstilling for udstillere: Torsdag inden messen Hal C åbner kl Hal A+B åbner kl Compass Fairs teknikere vil være til stede både under opstilling, messen og til nedtagning. Åbningstider Alt om Håndarbejde messen er åben for publikum Fredag kl Lørdag kl Søndag kl Nedtagning Søndag kl Vi beder udtrykkeligt udstillere om ikke at begynde nedtagningen før kl , da det tager oplevelsen fra gæsterne. Kontakt Hvis der er spørgsmål vedrørende messen kan Alt om Håndarbejde messen kontaktes på info@burdanordic.com 2

3 PRAKTISK INFO Fra A til Å Aktiviteter på standen Messeaktiviteter / uddeling af vareprøver, events, brochuremateriale mv. skal foregå på standen og gangarealet i umiddelbar forbindelse med standen. Alle aktiviteter på standen skal foregå uden at være til gene for andre udstillere på messen. Bespisning Alle udstillere har adgang til vores udstiller-kantine, hvor der kan nydes varm mad og sandwiches. Dermed er der mulighed for en tiltrængt pause. Man kan derudover også benytte cafeteriet samt caféen i hallen sammen med messens øvrige gæster. Betaling for ydelser og leverancer Til bestilling af tekniske ydelser bestilles og afregnes der gennem Compass Fairs på eller på telefon Brand- og flugtveje Følgende praktiske regler skal altid overholdes: Brand- og flugtveje må ikke spærres uden forudgående aftale med messearrangør AOH messen Røg, damp og os må ikke frembringes uden forudgående godkendelse af messearrangør AOH messen. Alt letantændeligt materiale, som opstilles på messen, skal være brandimprægneret Overdækning af standen/tagkonstruktioner skal godkendes af messearrangør AOH messen før opsætning Udstillere må ikke bruge åben ild. Af hensyn til brandfare er det strengt forbudt at anvende levende lys eller f.eks. tændte gasbrændere og lignende på standene. AOH messens personale ophænger brandskilte i hallen i fornødent omfang. Det indskærpes, at der kun må placeres genstande indenfor det areal, du som udstiller har købt. Har du spørgsmål på messen, er du altid velkommen på messekontoret Compass Fairs Compass Fairs er ansvarlig for opsætning af stande, lys, lyd etc. og vil under hele opbygningen være til rådighed med rådgivning og assistance til udstillerne. For at afviklingen af messen kan planlægges bedst muligt, er det meget vigtigt, at alle bestillinger sker 3 uger inden messen. Ydelser bestilt efter deadline faktureres med 20 %. Dankort Der forefindes dankortautomat på messen. Dekoration Tekstiler mv. der benyttes som dekoration og skiltning på standen, skal være brandimprægnerede. Emballage Emballage kan i begrænset omfang, og efter aftale med messearrangør AOH messen, opbevares i lager-lokaler under arrangementet. Al opbevaret emballage skal være tydeligt mærket med standnummer og navn. Forsikring Udstillers genstande henstår i alle tilfælde for udstillers egen risiko og regning. Messearrangør AOH messen fraskriver sig ethvert ansvar for person-, ting- og formueskade samt tyveri, der måtte overgå udstilleren, dennes medarbejdere eller publikum under disses ophold i eller ved messen. Ansvarsfraskrivelsen gælder dog ikke, hvis skaden kan tilregnes AOH messen s personale som forsætlig eller groft uagtsom. 3

4 Garderobe Der vil være garderobe for publikum og udstillere ved indgangen til messen. Garderoben vil være bemandet i messens åbningstid. Gulvbelægning Særligt omkring Rødovrehallen: Rødovrehallens lokaler har delvis linoleum og beton på gulvene. Gulvene er modtagelige for især farvede væsker, maling, olie og lignende. Tunge, spidse og skarpe genstande vil ridse gulvet. Udstillere skal være opmærksomme på, at gulvet ikke beskadiges og skal om nødvendigt lægge et fedt- og oliesugende underlag. Der må ikke lægges betonfliser o. lign. elementer direkte på gulvet. Tilladt brug af dobbeltklæbende tape er TESA nr Hvis der er behov for at bruge andre former for tape, kontakt venligst messearrangør AOH messen eller Compass Fairs. Internetforbindelse Hvis der skal benyttes internet via kabel eller trådløst internet i forbindelse med messen, skal det oplyses senest 3 uger før messen. Pris oplyses ved henvendelse, da det er afhængigt af type forbindelse (trådløs eller kabel) og hastighed. Begge haller har internet ingen hastighedsgaranti. Logobannere Logobannere til standen kan bestilles online på Lyssætning & Strøm Inkluderet i standlejen er standard belysning og 1 stk. 920 w strømstik dette stik er kun til fjernsyn, spot, computer mv. Ønsker man f.eks. at have elkoger eller kaffemaskine på standen skal der bestilles ekstra strøm for at undgå kortslutning. Dette samt yderligere belysning bestilles på Opsætning, nedtagning og fokusering foretages af Compass Fairs. Messekontor Rødovre/Middelfart Indgang til messekontoret findes i Rødovrehallens udstillingsområde. Messekontoret er bemandet alle dage. Nattevagt Der vil på hele udstillerområdet være nattevagt. Nattevagten vil rundere messeområdet nætterne til fredag, lørdag og søndag. Opbevaring og lager Opbevaring af lager kan KUN finde sted, hvis udstilleren har lavet en forudgående aftale med messearrangør AOH messen. Hvis opbevarede varer ikke er afhentet 3 dage efter messen, fjernes det på ejerens regning. Opbevaringen sker på eget ansvar. Eventuelle forsendelser skal være tydeligt mærket med navn på messen, periode, navn på standholder og standnummer. Hvis forsendelsen ikke er tydeligt mærket, kan AOH messen ikke opbevare forsendelsen. Opbygningshøjde Opbygningshøjden af stande må af hensyn til de øvrige udstillere ikke overstige 250 cm. Hvis højden ønskes overskredet, kan det kun ske ved godkendelse af messearrangør AOH messen. Udvidelse af højden på standen afregnes med 25 % af standlejen. Ophængning Ingen skilte eller lignende må hænges eller fremskydes ud over gange og åbne arealer. Der må ligeledes ikke bygges op over standhøjden på 3 m uden særlig aftale med messearrangør AOH messen. Det er ikke tilladt at beskadige gulve, vægge, tagkonstruktion og materiel med skruer, bor, søm eller på nogen anden måde. Opstilling Der vil være mulighed for at bakke til porten direkte til hallen, hvis vejret tillader det. Derudover vil der være mulighed for aflæsning ved hovedindgangen og derfra fragte materiale med sækkevogn eller træk vogne. Der er ikke mulighed for at køre bil i hallen. P-billetter P-billetter fremsendes før messen. Der henvises til at man parkerer på udstiller p-pladsen og ikke på forreste parkeringspladser, der selvfølgelig er tiltænkt kunderne. Personlig egendele på messestand Tasker, overtøj og lignende personlige genstande på standene bedes venligst være skjult for publikum. Som alternativ opbevaringsmulig hed kan garderoben benyttes. (Se afsnittet: Garderobe). Projektorer og skærme Projektorer og skærme bestilles online på Det anbefales, at der vælges en plasmaskærmløsning. De kan leveres i størrelserne 42 og 58 og er hængt på rør eller monteret på en stander. Ved bestilling bedes oplyst om præsentationen er en dvd eller pc/ laptop samt nødvendigheden af højtalere på skærmen. Hvis der er specifikke ønsker vedrørende placeringen på standen, bør det markeres på standen. 4

5 HAN D MAD E W ITH LOVE ALT O M HÅN DAR B EJ D E Rengøring Under messen forestår AOH messen rengøring af fællesarealer, dvs. gang-arealer, foyer, toiletter og caféer. Udstillere er selv ansvarlige for rengøring af stande, podier, montre etc. Servering, salg og udskænkning Udstillere er ikke berettiget til at forestå nogen form for salg, servering eller udskænkning af mad og drikkevarer overfor eget personale. Standopbygning Standen leveres klar til brug med gråt gulvtæppe, standardbelysning og 1 stk. 920 w strømstik. Hvis man ønsker yderligere standteknik kan bestillingerne fortages online på Tæppe Der lægges gråt tæppe på alle stande. Ønsker man anden farve kan dette bestilles på Workshop & sceneaktiviteter Som udstiller har du mulighed for at afholde workshops på din egen stand. Ønsker du at optræde på vores scene med et oplæg er der også mulighed herfor. Max varighed 20 minutter. Send en forespørgsel til info@burdanordic.com Sceneaktiviteter vil blive annonceret over hallens højtalersystem. Annonceringer vedrørende konkurrencer, workshop på egen stand mv. skal være messekontoret i hænde inden kl. 10 den pågældende dag. AOH Messen Messearrangør, Burda Nordic A/S Mail: info@burdanordic.com Telefon: TEKNISKE BESTILLINGER Standteknik, Compass Fairs info@compassfairs.dk Telefon: PRESSEKONTAKT Messearrangør AOH Messen Janni Thuesen Mail: jt@burdanordic.com STED RØDOVRE: Rødovrehallen Rødovre Parkvej Rødovre MIDDELFART: Lillebæltshallerne Færøvej Middelfart ALT OM HÅNDARBEJDE Direktør: Lars Schilling Jacobsen Mail: lsj@burdanordic.com Telefon: STANDSALG & ANNONCESALG Camilla Barner-Christensen Mail: cbc@highimage.dk Mobil: BILLET Billetter kan købes i indgangen eller på: