Referat. Ældrerådet. Mødedato: 28. maj Mødetidspunkt: 09:00. Sted: Mødelokale 1, Administrationsbygningen i Nørager. Møde slut: 12.

Transkript

1 Referat Mødedato: Mødetidspunkt: 09:00 Sted: Mødelokale 1, Administrationsbygningen i Nørager Møde slut: Fraværende: - 1

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Overskrift Side 44 sprotokol fra sidste møde 3 45 Godkendelse af dagsordenen 3 46 TEMA: Tilgængelighed 3 47 Velkommen til direktør Charlotte Larsen 4 48 Opfølgning fra sidste møde i Sundhedsudvalget 5 49 Nyt fra forvaltningen 5 50 Dagsorden - dialogmøde med Sundhedsudvalget 12. juni Orientering fra formanden 6 52 Orientering fra kassereren 7 53 Tilgængelighed i Rebild Kommune 7 54 Lokalplaner 7 55 Nyt fra rådets medlemmer 8 56 Forslag til næste mødes dagsorden 8 57 Eventuelt 8 2

3 44 sprotokol fra sidste møde Godkendt. 45 Godkendelse af dagsordenen Godkendt. 46 TEMA: Tilgængelighed har inviteret Center Plan, Byg og Vej til møde, hvor de ønsker følgende ting til drøftelse: - Fast kontaktperson i Center plan, Byg og Vej - Kvittering på modtagelse af ældrerådets henvendelser samt svar på disse - Generel drøftelse af tilgængeligheden med øje for den ældre borgers behov Brev sendt til Center Plan, Byg og Vej er vedhæftet som bilag på sagen. Asger Rahbek Hansen deltog som repræsentant fra Center Plan, Byg og Vej. orienterede om, hvorfor tilgængelighed er vigtigt for ældrerådet. Rådets medlemmer oplever, at det ikke altid er lige let at komme i kontakt med Center Plan, Byg og Vej, hvilket danner grundlag for ønsket om en fast kontaktperson fra centret. Asger oplyste, at det ikke er muligt at tilknytte en fast kontaktperson til rådet, da det er forskellige medarbejdere, der dækker forskellige områder, og at opgaverne indgår i den almindelige drift, hvilket også ligger til grund for den manglende kvittering for henvendelsen - opgaverne løses løbende som de kommer ind hos den respektive medarbejder. Asger orienterede om App en Tip Rebild, hvor man kan indmelde forskellige udfordringer. Flere af rådets medlemmer har tidligere benyttet denne uden der skete mere med deres henvendelser, hvilket ældrerådet ikke finder tilfredsstillende i forhold til sikkerheden for kommunens ældre borgere. 3

4 Det er centrets ønske, at der arbejdes videre på at borgerne får en tilbagemelding når driften har reageret på henvendelsen, men som det ser ud pt. er dette ikke en mulighed. Sagsbehandlingstiden er ca. 7 dage, hvorefter der i praksis sendes en orientering tilbage til den der har henvendt sig. Dette er ikke ældrerådets oplevelse, hvilket Asger vil tage med tilbage til centret og undersøge nærmere. Niels Ove Mikkelsen orienterede om en sag fra Rørbæk, der fortsat ikke er sket mere i. Asger vil tage dette med tilbage til nærmere undersøgelse. efterlyser en tilgængelighedsplan for byerne i Rebild Kommune. Asger orienterede om, at der lavet en for de 4 største byer i kommunen, disse er ca. 10 år gamle. vil gerne være med i arbejdet om at udarbejdet en tilgængelighedsplan for de forskellige byer de repræsenterer. Der orienteres om, at handicaprådet og ældrerådet skal inddrages/høres i de ting, der vedrører ældre/handicappede i kommunen. Dette kan også sikre, at man er på forkant med nye tiltag, eller renovering af eksisterende tiltag. Det er ældrerådets ønske, at man snarest muligt går i gang med at revidere tilgængelighedsplanerne for kommunen og inddrager ældrerådet og handicaprådet i det omfang de kan bidrage med noget../. kan som tidligere aftalt rette henvendelse til Center Plan, Byg og Vej via e- mail: cpbv@rebild.dk Bilag Plan byg og vej tilgængelighed maj Velkommen til direktør Charlotte Larsen Der bydes velkommen til direktør Charlotte Larsen, der deltager i ældrerådets møde fra kl Der bydes velkommen til direktør Charlotte Larsen, der tiltrådte som direktør for Center Pleje og Omsorg og Center Sundhed, Kultur og Fritid d. 1. maj s medlemmer præsenterede sig og fortalte kort om de områder de er tilknyttet i kommunen. 4

5 Charlotte orienterede om de ønsker hun har for et fremtidigt samarbejde med ældrerådet samt de indsatsområder som hun allerede nu tænker ind i samarbejdet med ældrerådet. Her nævnes blandt andet; samarbejde på tværs af centrene, forebyggelse samt borgerinddragelse. er enige i indsatsområderne, og ser frem til samarbejdet og de tiltag der venter. 48 Opfølgning fra sidste møde i Sundhedsudvalget Der afholdes møde i Sundhedsudvalget en gang om måneden. Centerchefen orienterer ældrerådets medlemmer om, hvad der er blevet drøftet på det sidste møde i Sundhedsudvalget. Referatet kan læses på 49 Nyt fra forvaltningen Centerchefen orienterer ældrerådets medlemmer om, hvad der er sket i Center Pleje og Omsorg siden sidste møde. Overgang til nyt omsorgssystem Der åbnes op for det nye omsorgssystem KMD Nexus d Der bibeholdes seadgang til det tidligere omsorgssystem i en periode. Akutpladser Der arbejdes på etableringen af midlertidig akutpladser på Skørping Ældrecenter, hvilket medfører en del arbejde for sygeplejen blandt andet. Sommerferien står for døren Pt. rekrutteres der vikarer til dækning af ferie perioden, og der arbejdes på at løse problematikken omkring dokumentation for vikarer. 5

6 50 Dagsorden - dialogmøde med Sundhedsudvalget 12. juni 2018 er inviteret til dialogmøde med Sundhedsudvalget d. 12. juni 2018 kl s medlemmer skal udarbejde ønsker til en dagsorden til dialogmødet. finder, at tiden er alt for kort til afholdelse af dialogmødet. Der er ikke tid til at komme ned i dybden med de emner de gerne vil drøfte. I sidste periode blev der besluttet, at der skulle nedsættes 1,5 time til dialogmøderne, hvilket ældrerådet gerne ser efterlevet. Centerchef og direktør vil drøfte dette med udvalget. ønsker følgende punkter drøftet med Sundhedsudvalget: - Pladsproblemer på Støvring Ældrecenter - Budgetforslag Status på akutpladser - Høringsprocedure Det er et ønske fra ældrerådet, at der tages referat af drøftelserne på dialogmødet. Direktør Charlotte Larsen deltog i behandlingen af dette punkt. 51 Orientering fra formanden Demensvenlig kommune Der er kommet et oplæg til en strategi, der skal revideres. Efter revidering sendes det til medlemmerne til orientering. Uge 36 er valgt til demensvenlig uge på kommunalt plan. Erfagruppe for frivillige på ældrecentrene Der skal tages mere fat i erfagrupperne på de frivillige områder rundt om i kommunen for at danne os et kontaktnetværk. Der kunne eventuelt også laves et tema/emne til møderne så møderne har et andet indhold, der kan danne grundlag for yderligere dialog. Der skal lægges en plan for hvordan erfagrupperne kan komme videre i samarbejdet så de tiltrækker flere deltagere. s medlemmer opfordres til at sende ideer, kontaktoplysninger til frivillige/vennegrupper mv. til Jette Ulstrup. 6

7 drøftede, hvorvidt der overhovedet er et behov/ønske om deling af viden, oplevelser mv i en erfagruppe? Der blev besluttet at Jette samler kontaktoplysninger sammen på frivillige grupper/venneforeninger mv. og videreformidler disse til formanden for erfagruppen. 52 Orientering fra kassereren Budgettet for indeværende periode blev fremlagt. 53 Tilgængelighed i Rebild Kommune s medlemmer er meget opmærksomme på, at tilgængeligheden og trafiksikkerheden i kommunen er optimal til de ældre og gangbesværede borgere. Uhensigtsmæssigheder drøftes løbende. Punktet blev drøftet under dagens tema (pkt. 46). 54 Lokalplaner Henrik Christensen modtager alle lokalplaner vedrørende Rebild kommune som repræsentant for ældrerådet. De lokalplaner, der er aktuelle for de ældre borgere i kommunen skal drøftes af medlemmerne i ældrerådet. 7

8 Henrik Christensen spurgte rådet om han må sende aktuelle og relevante planer ud til medlemmerne på mail, hvis tidshorisonten er sådan at det ikke kan nås drøftet på et ordinært møde, hvilket medlemmerne sagde ok til. 55 Nyt fra rådets medlemmer Jette Ulstrup orienterede kort medlemmerne om, at hun på repræsentantskabsmødet havde deltage i en workshop omhandlende Demensvenlig Kommune, og at hun i den forbindelse har sendt Sønderborg Kommunes præsentation videre til demenskoordinator Marianne Finderup. Hun deltog også i en workshop omhandlende Pårørende tilbud, her har hun ligeledes har sendt Hillerød Kommunes præsentation til Marianne Finderup i håb om at skabe en kontakt kommunerne i mellem. Jette er uddannet demensven instruktør, og har i samråd med de andre instruktører opfordret Byrådet i Rebild Kommune til at uddanne sig til demensvenner. Opfordringen er sendt til byrådets medlemmer med det resultat til følge, at medlemmerne af byrådet skal uddannes til demensvenner d. 20. september Henrik Christensen spurgte ind til om man skulle overveje at føre tilsyn på ældrecentrene som man gør i Frederikshavn Kommune? Centerchefen orienterede om, at man I Rebild Kommune har BDO til at føre tilsyn indenfor Servicelovens rammer på vegne af kommunen. Indenfor Sundhedslovens rammer er det Styrelsen for Patientsikkerhed, der fører de lovpligtige tilsyn. ønsker ikke at kommunen skal kopiere Frederikshavn Kommunes tilsynsmodel. 56 Forslag til næste mødes dagsorden - De økonomiske vilkår når man kommer på ind som beboer på et ældrecenter, herunder de obligatoriske betalinger (husleje, husleje ved dødsfald, døgnkost etc.)? - Kriterierne for visitering af en plejebolig/ældrebolig i Rebild Kommune. 57 Eventuelt 8

9 Intet til dette punkt. 9

10 Underskriftside Torben Andersen Henny Fogde Larsen Poul Larsen Niels Ove Mikkelsen Jette Ulstrup Nielsen Kirsten Merete Jørgensen Anna-Marie Kaufmann Nielsen Henrik Christensen Ulla Haugaard Paulsen 10