REFERAT. Varde Kommune Skoleledergruppen. Dok.nr Sag.nr Kl Fælles ledermøde Kl

Transkript

1 Varde Kommune Skoleledergruppen Dok.nr Sag.nr Dato: Tid: kl Sted: Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, 6800 Varde - Kantinen Ikke til stede: Kst. ungdomsskoleinspektør Jens Peter Olesen deltog i mødet i tidsrummet kl REFERAT Kl Fælles ledermøde Kl Skoleledermøde Referent: Ann Tina Langgaard Direktør for Børn og Unge Louise Raunkjær bød skolechef Karen A. Mortensen velkommen. På vegne af skoleledergruppen og skolelederforeningen bød skoleleder Morten Møller Jensen ligeledes Karen A. Mortensen velkommen. Pkt. 1 Kl Godkendelse af referat fra skoleledermødet d Godkendt Pkt. 2 Kl Godkendelse af dagsorden Godkendt Spørgsmål angående - Clio online - Gyldendal ønskes drøftet på mødet d.d. Pkt. til kommende møde: - Politianmelde af elever / voldsepisoder (videndeling) Pkt. 3 Kl Nedbringelse af sygefravær HR-afdelingens understøttende arbejde i Alle får kendskab til Nedbringelse af sygefravær HR-afdelingens understøttende arbejde i Side 1 af 10

2 min. forhold til nedbringelse af sygefravær på skolerne Skolechef Karen Mortensen Konsulent Kamilla B. Sørensen og HR-konsulent Stig Erichsen eksemplarisk eksempel Alle kender den videre proces og deadline forhold til nedbringelse af sygefravær på skolerne Skolechef Karen Mortensen Konsulent Kamilla B. Sørensen og HR-konsulent Stig Erichsen Med baggrund i de indsendte handleplaner dage til nærvær er det besluttet at punktet får flg. indhold og mål. Tilbagemelding på handleplanerne ved nogle generelle betragtninger v. KM Oplæg om den videre proces v. Kamilla B. Sørensen og Stig Erichsen. Oplægget vil indeholde en tidsplan samt eksemplarisk eksempel på en handleplan. Handlingsplanen, hvor fravær, udfordringer, hovedindsatser og analyse af tallene fremgår, er tænkt som et dialogværktøj i forhold til skolechefen og skolernes MED-udvalg, I forhold til arbejdet med handlingsplanen kan overvejes: Er der mønster i fravær Hvad bringes ind i MED Hvad viser APV en MUS Eksempel på handlingsplan blev forevist: Eksempel handlingsplan skoler.d Skoleledermøde oplæg pp Handlingsplaner skal indeholde 1. analysedel (baggrund, årsager, fravær, kort/lang, andre faktorer) historik og kendskab til egen arbejdsplads. 2. handlinger/ indsatser. 3. datofastsættes af evaluering af indsatser. Analysedelen mangler i den overvejende del af handlingsplanerne. Skolelederne skal derfor re-starte opgaven og indarbejde analysen. Succeskriterierne bindes op på egen refleksion. Side 2 af 10

3 Det vil være hensigtsmæssigt også at lave indsatser på de positive vinkler, som skal fastholdes. Dialog og drøftelse: Skolelederne tilkendegav, at det er ærgerligt at skulle re-starte et arbejde, hvor mange parter har været inddraget. Det vil være hensigtsmæssigt, at stillede opgaver gøres mere konkrete fra start. Stig Erichsen og Kamilla B. Sørensen oplyste, at justeringen kan foretages af skolelederen. MED-udvalget underrettes om ændringerne, da MED-udvalget allerede har arbejdet med området og baggrunden for handlinger /indsatser. Udarbejdelse af handlingsplaner har givet anledning til drøftelser i de lokale MEDudvalg. Medarbejdernes arbejdsvilkår blev kort drøftet. Opmærksomheden blev henledt på DLF-udgivelsen 15 punkter om arbejdstid der sætter fremadrettet fokus. Fremadrettet: - Skolerne tilretter egen handlingsplan inden d HR-afdelingen / Stig Erichsen kan via Outlook kalenderen bookes til møde eller telefonmøde følgende dage Skolelederne skal tage skridt til mødeaftale - eller meddele Karen A. Mortensen - kmor@varde.dk med cc. til Kamilla B. Sørensen kasa@varde.dk - at der ikke er behov for et sådant møde. Side 3 af 10

4 Instruktionsvideo til fraværsstatistikker kan findes på Vores Varde: Overvejelse om fremtidig fælles drøftelse evt. på kommende refleksionsrumsmøde - af problematikken og videndeling herom i skoleledergruppen. Kl min. PAUSE Pkt. 4 Kl min. Børnelinealen + Karavaneforløbet konsulent Patrizia Madsen Sagsnr13-51_Doknr _v1_Informa Orientering samt varsling af forestående opgave - fremgår af dok.nr Børnelinealen + Karavaneforløbet konsulent Patrizia Madsen Konsulent Patrizia Madsen gennemgik Børnelinealen og det obligatoriske Karavaneforløbet. Obligatorisk Karavaneforløb.pptx Målgruppe: Alle medarbejdere i Børn og Unge Forbedre det tværfaglige samarbejde og sikre en tidligere identificering af sårbare og udsatte børn med henblik på at kunne iværksætte en tidligere forebyggende indsats Formål: Opkvalificering af det tværfaglige samarbejde, arbejdet med tidlig identificering og forebyggelse af sårbare og udsatte børn Det videre arbejde her og nu: Hver skole deltager i et 2,5 timers temamøde/kursus hvor indholdet er Præsentation af børnelinealen Oplæg om børn i familier hvor der er rusmiddelproblematikker, Sindslidelser, Side 4 af 10

5 Brug og misbrug Signaler om symptomer Alkohol og stofmisbrug i børnehøjde Hvordan hjælper man barnet Hvordan spørges der ind til de svære/tabuiserede problematikker Tværfagligt samarbejde Følgende blev aftalt: Den enkelte skoles ønske til datoer/tidspunkt meldes ind til Patrizia Madsen pama@varde.dk / Skolelederen vil fra Patrizia Madsen modtage: Program for indholdet i karavaneforløbet Video om Børnelinealen Ved spørgsmål kontakt Patrizia Madsen pama@varde.dk Indstillingsskema blev drøftet på det fælles ledermøde d.d. Pkt. 5 Kl min Vi i Naturskolen konsulent Søren M. Skousen Helle Hovmand Anja Høegh Xenia Salomonsen Morten Vinding Orientering om de obligatoriske læringsforløb samt varsling af intromøde. Vi i Naturskolen konsulent Søren M. Skousen Helle Hovmand Din Forsyning Anja Høegh Museet for Varde By og Omegn Morten Vinding NaturKulturVarde En orientering om de obligatoriske læringsforløb for Vi i Naturskolen, som er startet i skoleåret Udbyderne NaturKulturVarde, DIN Forsyning, og Varde Museum vil orientere om indholdet i læringsforløbene, rammerne for Vi i naturskolen, samt om et kommende intromøde for kontaktpersonerne Direktør Louise Raunkjær introducerede "Vi i Naturskolen". 12 målrettede og tilbagevendende læringsforløb med fokus på natur, historie og miljø - fordelt på klassetrin. En platform for bl.a. Visionen "Vi i Naturen" Den åbne skole Udbyderne præsenterede de respektive læringsforløb. De overordnede rammer samt oversigt over de obligatoriske forløb fremgår af vedlagte dokument. Side 5 af 10

6 Vi i Naturskolen - skoleledermøde.pptx Skolelederne ser gerne, at tilbuddene til klasse tilpasset i forhold til den nye prøveform. Det videre forløb: Skolelederne orienterer om "Vi i Naturskolen" på egen skole. Der afholdes informationsmøde for skolernes kontaktpersoner d kl i Den Gamle Kedelhal (invitation følger). Skolernes kontaktpersoner sørger efterfølgende for, at relevante faglærere informeres. Pkt. 6 Kl min. Music Mindgames-kursus skoleleder Lene B. Jeppesen Afklaring af hvorvidt der er interesse for et nyt kursusforløb. Music Mindgames-kursus skoleleder Lene B. Jeppesen Skoleleder Lene B. Jeppesen sender yderligere information til skolelederne angående mulig for Music Mindgameskursus (noder, rytmesystemer m.v.) Musikskolen. Pkt. 7 Kl min. Revision af Matrix skolechef Karen A. Mortensen Sagsnr13-51_Doknr _v1_Matrix.D Revision af nuværende Matrix samt drøftelse af evt. ny form. Revision af Matrix skolechef Karen A. Mortensen Gennemgang af dok.nr Revideret dokument fremsendes til skolelederne. Skolelederen overvejer herefter, til det kommende møde, hvilke opgaver/udvalg m.v. de vil byde ind på. Side 6 af 10

7 Pkt. 8 Kl min Nyt fra forvaltningen skolechef Karen A. Mortensen og konsulent Ole Holdgaard Nyt fra forvaltningen skolechef Karen A. Mortensen og konsulent Ole Holdgaard Frivillige nationale test i efteråret 2015 Kan bookes fra Afvikles i perioden Frivillige nationale test i efteråret 2015 Kan bookes fra Høringsmøde for elevråd Invitation til møde ml elevråd o Høringsmøde for elevråd Der skal udelukkende ske deltagelse af elevrådsrepræsentanter. Skolen sørger for transport af eleverne Vigtigt med deltagelse. Brugerportalsinitiativet / Læringsplatformen Lærer fra hhv. Ansager Skole og Nordenskov Skole deltager i arbejde omkring Læringsplatformen. Brugerportalsinitiativet / Læringsplatformen Lærer fra hhv. Ansager Skole og Nordenskov Skole deltager i arbejde omkring Læringsplatformen. Invitation til informationsmøde vedr. læringsplatform (årsplanoversigt, elevplaner m.v.) udsendes snarest af Bjarne Lund Christensen. Vedr. Gyldendal og Clio online Abonnementer er opsagt med varierende udløbstidspunkter. Konsulent Ole Holdgaard undersøger mulighed for forlængelse af de opsagte abonnementer til skoleårets udløb, idet en række områder i forhold til årsplanlægningen er bundet op på disse programmer. For sikring af kontinuitet vælges snarest én udbyder i forhold til programpakken. Efter mødet d er der indhentet redegørelse fra konsulent Bjarne Lund Christensen, der skriver: I forbindelse med valget af den fremtidige digitale læremiddelsportal, så Side 7 af 10

8 har den pædagogiske it gruppe lavet en enig indstilling til styregruppen. Styregruppen har ligeledes i enighed vedtaget denne beslutning. Valget af læremiddelsleverandøren kan dog ikke udmeldes før de sidste detaljer er faldet helt på plads vedr. økonomi og kontraktforhold. Dette vil ske snarest. Det vigtige er, at der nu er tilvejebragt en løsning på udfordringen vedr. Matematikfessor, Dansk Mellemtrin og Historie, som står til at udløbe. Samtidigt er der skabt sikkerhed for at lærerne har alle de nuværende portaler til rådighed frem til sommerferien 2016,- så ingen prøvefag, lærere eller elever kommer i klemme. Når de sidste detaljer er faldet på plads, så orienterer læremiddelkonsulenten alle skolerne om denne beslutning skriftlig. Yderligere vil der være en mere grundig orientering på skoleledermødet d. 27. november v. læremiddelkonsulenten. Brugerportalsinitiativet Vil løbende blive dagsordensat på skoleledermøderne, ligesom skolelederen vil blive skriftlig orienteret, når der relevante nyheder. Biografforestilling - Under sandet for elever på 9. årgang I vil modtage invitation samt yderligere information fra Lissy Bech-Petersen Arrangementet bliver afholdt hhv Biografforestilling - Under sandet for elever på 9. årgang Trailer for filmen blev forevist. Skolerne modtager snarest invitation samt yderligere information fra Lissy Bech-Petersen Arrangementet bliver afholdt hhv Sagsnr13-51_Doknr _v1_Invitati Side 8 af 10

9 Skole OL Skole OL Sagsnr13-51_Doknr _v1_Skole O Sagsnr13-51_Doknr _v1_Skole O Atletik-tilbud klasse. Udbyder deltager gerne på et kommende møde. Der var i skoleledergruppen enighed om, at takke nej til tilbuddet for nuværende. Møde i Følgeudvalget vedr. Skolevæsenets udvikling. Møde afholdt d Møde i Følgeudvalget vedr. Skolevæsenets udvikling. Møde afholdt d (2 årlige møder) Skolejobs.dk Aftalen forlænget til at dække Forhandlingsmøde angående Camp7 Møde vedr. timeberegning i forhold til Camp7 afholdes d Konfirmationsforberedelse i den understøttende undervisning Ansøgning fremsendt. Pkt. 9 Kl min. Pkt. 10 Kl min. Nyt fra arbejdsgrupper EVT. Nyt fra arbejdsgrupper - Skolens arbejde med De 15 punkter om arbejdstid - DLF Skolechef Karen Mortensen og formand for Varde Lærerkreds Kim Jørgensen, har drøftet evaluering af "de 15 punkter om arbejdstid" drøftelsen mundede ud en enighed om at TR og skoleleder på den enkelte skole aftaler hvordan evalueringen foregår, der imødekommes fra skolernes side et ønske om at noget af tiden til evalueringen kan tages af arbejdstiden (omkring 45 minutter - men det er op til den enkelte skoleleder at vurdere omfanget) til besvarelse/drøftelse af evalueringsskemaet vedr. "De15 punkter om arbejdstid" Efterfølgende drøfter TR og Skoleleder opfølgningen. Side 9 af 10

10 UngeCamp Afvikles i uge 5 og 6 i elever deltager. Med henblik på at sikre overlevering af viden indbydes elevernes dansk- og matematiklærere til orienteringsmøde mandag i uge 6 i Skolerne har pt. ikke modtaget meddelelse om, hvilke elever der er optaget på forløbet. Ca. 25 elever har fået afslag på deres ansøgning til UngeCampen. Der er en forpligtigelse i forhold til denne gruppe, hvorfor det pt. overvejes, hvad der skal tilbydes disse elever og deres forældre. Hands-on forløb - samarbejde med erhvervsskoler Rybners udbyder hands-on forløb. Skolelederne træffer beslutning om deltagelse. Skolechef Karen A. Mortensen orienterer UU-vejledningen om denne fremgangsmåde. Anmodning om akt-indsigt Når skolelederne modtager anmodning om akt-indsigt, skal skolechef Karen A. Mortensen orienteres. Lønforhandlinger Skolechef Karen A. Mortensen præciserer aftaler fra samarbejdsdagen over for DLF. Evaluering af Samarbejdsdagen d Skolelederne tilkendegav ønske om evaluering af samarbejdsdagen. Kst. skoleleder Helene Dalsgaard Tak til Helene Dalsgaard for indsatsen. Med henblik på at stille skarpt på punkternes formål, vil vi forsøge af lave en målbeskrivelse ud for de enkelte punkter i dagsorden til skoleledermøder. Side 10 af 10