Referat Bestyrelsesmøde d. 18. januar 2018

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat Bestyrelsesmøde d. 18. januar 2018"

Philip Danielsen
5 år siden
Visninger:

Referat Bestyrelsesmøde d. 18. januar 2018 Sted: Kanehøjgaard, Ishøj Golfklub Tid: kl. 19.00 22.00 Indkaldt Klaus Gundertofte (KG) Jesper R.

Haugaard Christensen (RHC) Afbud: Jesper R. Hørning (JRH) Referent: AGT Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Orientering fra Kaare Frogne a.

1 Referat Bestyrelsesmøde d. 18. januar 2018 Sted: Kanehøjgaard, Ishøj Golfklub Tid: kl Indkaldt Klaus Gundertofte (KG) Jesper R. Hørning (JRH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jan Hvidberg (JH) Bente Bjerring (BB) Anne-Grethe Thorn (AGT) Deltagere i første del af mødet: Kaare Frogne (KF) Rasmus Haugaard Christensen (RHC) Afbud: Jesper R. Hørning (JRH) Referent: AGT Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Orientering fra Kaare Frogne a. Ny kontrakt status/udestående(r) b. Nye tiltag i Ishøj Golf A/S c. Planer for 2018 d. Koordinering af nytårskur 4. Orientering fra IG A/S v/rhc a. Herunder opfølgning på kontingentopkrævning/udmeldelsesfrister 5. Nyt om Golfspilleren i Centrum 6. Henvendelse fra DGU, kommune, etc. a. Efteruddannelse af begyndertrænere b. Nyt om regelmodernisering c. Golfens Dag 2018 søndag d. 22. april d. Valg til Grønt Forum 7. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg 8. Økonomi og budget a. Regnskab 2017 b. Budget Eventuelt Referat fra bestyrelsesmøde d. 18. januar 2018 Side 1 af 5

2 Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt. Ad 3. Orientering fra Kaare Frogne Ny kontrakt status/udestående(r) Det har været en meget lang proces. Kaare Frogne fremlægger et nyt forslag til aftalen, som skal træde i kraft 1. januar I det nye forslag skal alle medarbejdere fortsætte i Ishøj Golf A/S s regi. KG, PLS og AGT, som har været med i processen, får den reviderede udgave af kontrakten til gennemsyn. Nye tiltag i Ishøj Golf A/S Det er planen, at Ishøj Golf A/S starter egen restaurant, som skal være klar d. 1. marts Det vil sige, at shoppen flytter ind i stueetagen i klubhuset til venstre for indgangen. Selve restauranten bliver derfor lidt mindre. Der er ansat en kok og tjener, som skal varetage restauranten. Herudover skal de også varetage en frokostordning ud-af-huset. Proshoppen, som det set ud i dag, bygges om til storkøkken til dette formål. Desuden satser man på aktiviteter med selskaber, hvorfor det store klublokale på 1. sal vil blive omdannet til selskabslokale. Arealet i restauranten bliver reduceret og man vil yderligere gøre området mere hyggeligt. Kontoret på 1. sal flyttes til det nuværende kontor i shoppen, hvor der ligeledes vil blive oprettet tilsvarende skabe, som vi p.t. har på 1. sal. Desuden vil man etablere klublokale/junior-opholdsrum i de gamle bygninger. Der etableres en anden adgang gennem bygningen fra parkeringspladsen ind i gården. Bagskabene med indgang fra gården vil blive flyttet til lignende bagskabe, som vi har ud mod parkeringspladsen. Klubhusudvalget skal orienteres om dette. RHC og PBH indkalder dette udvalg til et møde. Planer for 2018 RHC oplyser, at der er ansat en ekstra ny greenkeeper, René. Koordinering af nytårskur lørdag d. 27. januar kl. 13 RHC og Kaare vil orientere om fremtiden. RHC og KG forbereder et program for begivenheden. Der vil blive en lille let servering. Ad 4. Orientering fra IG A/S ved RHC Opfølgning på kontingentopkrævning/udmeldelsesfrister Udmeldelse skal ske med 3 mdr. s varsel inden udgangen af september. Referat fra bestyrelsesmøde d. 18. januar 2018 Side 2 af 5

3 Medlemsskabet er gældende for et år af gangen. Nye medlemmer skal oplyses om betingelserne ved indmeldelse i klubben. Banen Line Mortensen har besigtiget banen, og har været meget tilfreds med den flotte bane. Hun vil fremadrettet gøre dette hvert andet år. Ad 5. Nyt om Golfspilleren i Centrum (GiC) Der er ikke noget nyt. Ad 6. Henvendelser fra DGU, kommune, etc. a. Efteruddannelse af begyndertrænere Der er tilbud fra DGU om efteruddannelse PLS og KG har haft møde med RHC om dette. Der er uddannet begyndertrænere, som der skal gøres brug af, og PLS og KG vil efterfølgende tage et møde med Søren og Thomas. b. Nyt om regelmodernisering DGU er i gang med at udarbejde noget materiale, som kan anvendes i regelundervisningen. Dette er vi meget interesseret i. c. Golfens Dag 22. april 2018 Vi deltager, som tidligere år, i Golfens Dag. AGT er tovholder og deltager i kursus i Idrættens Hus d. 26. februar. Spørger om RHC også vil deltage. d. Valg til Grønt Forum Der er valg til Grønt Forum i Ishøj Kommune d. 25. januar 2018, men der er ikke den store interesse for dette. e. Kulturmøde på Arken JH har været til workshop om kulturpolitik med politikere og valgte personer fra Ishøj Kommune. Ad 7. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer, herunder arbejdet i udvalg Baneudvalg Se ovenfor under punkt 4 med RHC. Sponsorudvalg Eliteudvalg Eliten er startet træning op med Søren om lørdagen. Priserne for træning er sat op fra Referat fra bestyrelsesmøde d. 18. januar 2018 Side 3 af 5

4 Aktivitetsudvalg Jagten på den rappe Juleand og Julefrokost afholdt den 2. december med 26 deltagere til golf og 34 i alt til frokosten. Starten på golfen måtte rykkes 1 time pga. nattefrost. Bankospil søndag den 4. marts kl. 14. Der åbnes for salg af plader fra kl. 13. Medieudvalg Klublokaleudvalg Klublokaleudvalget står nu for salg af øl/vand m.m. indtil der er fundet en ny restauratør. Begynderudvalg Turneringsudvalg Alle 2018 turneringer/aktiviteter er lagt i kalenderen, der også er lagt på hjemmesiden. Kalenderen ligger nu på forsiden, lige under nyheder. Evt. ændringer/rettelser skal sendes til AGT. Hvis der skal skiftes fra farvemarkering til længdemarkering på tee-stederne, skal der laves en ny baneopsætning i Golfbox, før der kan oprettes nye turneringer i turneringsmodulet. Regionsgolf 2018 Tilmelding til de respektive hold skal oprettes i Golfbox. Når kampprogrammet er offentliggjort primo februar, skal der sendes mail til alle spilleberettigede medlemmer. (Fuldtid, EGA-handicap og +21 år) Juniorudvalg Der har været juleafslutning på minigolfbanen i Herlev I starten af 2018 har der været træningspause, herefter er der lagt en plan for sæsonen. Priserne for træning er imidlertid sat op. Der bliver etableret forældresamlinger på lørdage, og der startes træning fra d. 14. april. Regel- og Handicap Der er først på året udført årsregulering af handicap. Referat fra bestyrelsesmøde d. 18. januar 2018 Side 4 af 5

5 Ad 8. Økonomi og budget Regnskab 2017 PLS havde fremsendt det forventede regnskab for Dette gennemgås. Budgetforslag 2018 PLS fremlægger 2. udkast til budget Der er en ekstrabevilling til junior- og eliteudvalg. Herudover bliver der egenbetaling til både juniorer og elite. Desuden opfordres forældre til at deltage i begyndertrænings-uddannelserne. Kontingentposten er sat op, da vi har fået flere medlemmer. Det foreslås, at begynder-bredde-udvalget skal styrkes. Budgettet justeres efter et møde med trænerne i den kommende uge. Ad 9. Eventuelt EDS-runde i december 2017 Man kan ikke spille EDS-runder i vintersæsonen. Imidlertid har der været tilfælde, hvor det har kunnet lade sig gøre at registrere scores i Golfbox. PBH kontakter Golfbox mhp at etablere en blokering for dette. Årshjul for 2018 AGT har udsendt udkast til næste års årshjul. Hvis der er ændringer/ forslag, opfordres bestyrelsesmedlemmerne til at komme med input. Forberede generalforsamling AGT sender udkast til indkaldelse til generalforsamling til KG. Det er vigtigt, at kandidater til valg til bestyrelsen skal meddele dette både skriftligt og mundtligt til bestyrelsen. Næste møde Torsdag d. 8. februar 2018, kl Referat fra bestyrelsesmøde d. 18. januar 2018 Side 5 af 5

Relaterede dokumenter

Referat Bestyrelsesmøde d. 17. april 2018

Referat Bestyrelsesmøde d. 17. april 2018 Sted: Kanehøjgaard, Ishøj Golfklub Tid: kl. 17.30 20.30 Indkaldt Klaus Gundertofte (KG) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Jan Hvidberg