Mandag den 30. april 2012 kl i Egely.

Transkript

1 Til Medlemmerne af Grundejerforeningen "Strandlunden" 15. april 2012 Under henvisning til Grundejerforeningens vedtægter, 6, indkaldes herved til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen "Strandlunden" For generalforsamlingen er fastsat følgende dagsorden: Mandag den 30. april 2012 kl i Egely. 1. Valg af dirigent. 2. Beretning v/formanden. 3. Regnskab v/kassereren. 4. Vedtagelse af budgetter for det nye år. 5. Indkomne forslag: a. fra medlemmer: 3 forslag vedr. fællesarealer (Eigil Rasmussen (362)) Beplantningsforslag, Udskiftning af P-plads belægning samt orientering om belysning. b. Opsætning af 15 km/skilte på p-arealer (Kim Asbjørn (244)). b. fra bestyrelsen: 6. Valg af: a. Kasserer (2 år) (Martin Guldager (102) er villig til genvalg). b. Bestyrelsesmedlem (2 år) (Jesper Rasmussen (328) er villig til genvalg). 7. Valg af 2 suppleanter. 8. Valg af ekstern revisor. 9. Valg af intern bilagskontrollant. 10. Eventuelt. Bestyrelsen håber at se flest mulige grundejere på generalforsamlingen. Såfremt du/i er forhindret i at deltage kan du/i evt. give et bestyrelsesmedlem/grundejer fuldmagt til at stemme på dine/jeres vegne. Vi skal udtrykkeligt gøre opmærksom på, at restanter ikke har adgang til generalforsamlingen. Med venlig hilsen p.b.v. Martin Guldager Kasserer Grf. Strandlunden - c/o Martin Guldager - Vejledalen Ishøj Tlf Mobil martin@strandlunden.dk Indkaldelse_ordinær / MG

2 Bestyrelsens beretning for Året 2012 til beboerne i Grf. Strandlunden. Der er igen gået et år siden sidste Generalforsamling i Grf. Strandlunden og I har igen fået en påmindelse om, at sidste frist for forslag der skal med på Generalforsamlingen er 1. marts. I det forgangne år, har belysningen i bebyggelsen givet en del problemer også selvom Jeudan El har fornyet vor belysning. Vi holder firmaet fast på opgaven indtil vi har lys. Beplantningen ved Branddammen er også på plads med Ishøj Kommune. Ligeledes ændres beplantningen mellem Vejledalen (stykket kalder bestyrelsen Fort Knox). Vi har også haft vandskader i bebyggelsen 2. juli, værst i de store huse 60cm i kælderen. Det skal oplyses at bebyggelsens kloakker er i orden. Vi har en aftale med Albertslund Kloak Service som varetager opgaven. Vi får filmet/fotograferet og renset vore brønde og rør hver andet år. Problemet i 2011 var stop af kommunens pumper. Vi skal til møde med kommunen. Foreningens bogholderi har desværre også været berørt af vandskaden, så Martin har haft en del ekstra arbejde for at få det op at køre igen. Bebyggelsen er 34 år og rørbrud/gennemtæringer er begyndt at fremkommen både i foreningens rør, men også rørene hos beboerne. Kontakt altid varmemesteren/bestyrelsen ved disse skader. Derfor vil det være en fordel, hvis vi i bestyrelsen kunne få et telefonnummer, hvor vi kan få fat på jer, når I ikke er i hjemmet. Sker vandskaden hos naboen, er der stor sandsynlighed for, at I også bliver berørt af skaden. Vi ville derefter kunne kontakte jer. Bestyrelsen vil gerne have en tilbagemelding ang. jeres varme. Vi ved olien og El er blevet dyrere Så man ikke bare kan sammenligne prisen, men hvordan er det med varmen i radiatorerne og varmen på det varme vand er det ok? Jeg synes det har været noget svingende i nr Vedrørende containerpladsen: Åbningstider Onsdag kl. 19 til 20:30 & søndag kl Kommer beboerne med poser skal de være klare/gennemsigtige. Er der tvivl om hvordan og hvilke genstande der må komme i containerne spørg Brian. Nogle i bebyggelsen smider affald ved glas og papircontainerne i sted for at aflevere affaldet på Vor containerplads er det dovenskab eller bruger de ej hovedet glas og papir der køkkenaffald i dagrenovation resten over til Brian på containerpladsen TAK Venligst klip buske og lignende ud til stierne så også skraldemændene kan komme forbi. Bestyrelsen beder jer holde jeres hunde i snor i bebyggelsen både store og små. Flere beboere føler sig utrygge ved løse hunde. Cykling og knallert kørsel på sti / fortovet er stadig forbudt i Danmark også i vor bebyggelse!! Vi vil igen forsøge at få malet P-båsene op i år det kræver flere ting få biler på pladsen ring/ingen vind og tørt underlag. Med venlig hilsen Bestyrelsen i Grf. Strandlunden

3

4

5 REGNSKAB/BUDGET FORENING MD. Regnskab 10 Budget 11 Regnskab 11 Budget 12 Kontingenter , , , ,00 Ydelse 150 0,00 0,00 0, ,00 Ejerskiftegebyrer 5.100, , , ,00 Renteindtægter 6.167, ,00 430, ,00 Diverse , , , ,00 Indtægter , , , ,00 Bestyrelsesgodt , , , ,00 Møder 307, ,00 260, ,00 Kontorhold 3.987, ,00 0, ,00 Forsikringer 3.387, , , ,00 Administration/Serviceop , , , ,00 Revision 4.000, , , ,00 Advokat 0, ,00 0, ,00 Små anskaffelser 1.435, ,00 0, ,00 Service aftaler 0, , , ,00 Fællesarealer , , , ,00 Lønninger , , , ,00 Pladsbelysning , , , ,00 Bank- og girogebyrer 2.833, , , ,00 Diverse 0, ,00 0, ,00 Projekter - Legeplads/El ,00 0, ,20 0,00 Ekstraordinære udgifter 0,00 0,00 0,00 0,00 Hensat tab på debitorer 0,00 0,00 0,00 0,00 Renteudgifter 0,00 0,00 0,00 0,00 Afskrivninger 0,00 0,00 0,00 0,00 Udgifter , , , ,00 OVER-/UNDERSKUD , , , ,00 VARMEREGNSKAB Fjernvarme , , , ,00 Vandafgift , , , ,00 El , , , ,00 Varmemester , , , ,00 Rep. & Vedligeholdelse , , , ,00 Projekter 0,00 0,00 0,00 0,00 Målerleje , , , ,00 Varmeregnskab , , , ,00 Udgifter , , , ,00 BESTYRELSENS FORSLAG TIL BUDGET