TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 18. juni 2018 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: Medlemmer: 211, Mødelokale Henrik Zimino, Ali Qais, Carsten Fuhr, Einer Lyduch, Ingelise Andersen, Klaus Bach, Mads Vinterby, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Bredde- og eliteidræt, oplæg til drøftelse Tårnby Kommunebiblioteker, Præsentation ved biblioteksleder Bente Nielsen Ansøgning om lukning i forbindelse med kursusdage Forslag til ny placering af Tårnby Kommunes skaterbane Kunstlegeplads ved Kastrupgårdsamlingen, forslag til principbeslutning Påskønnelse af frivillige på kultur- og fritidsområdet Eventuelt...15 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 18/10847 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, /shj 1. at dagsorden til udvalgets møde den godkendes. Tiltrådt. 2

4 2. Meddelelser Sagsnr.: 18/10847 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ a. Sommerprogram 2018, Tårnby Kommunebiblioteker b. Fritid og Samfunds tidsskrift kultur og fritid nr.1, 2018 c. Nyhedsbrev, Landsforeningen Kulturelle Samfund i Danmark d. Nyt fra KulturERhverv e. Meddelelse vedr. caféen på Tårnby Hovedbibliotek Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. at punkterne a e tages til efterretning /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Sommerprogram 2018, Tårnby Kommunebiblioteker /18 2 Åben Fritid og Samfunds tidsskrift - kultur & fritid nr /18 3 Åben Nyhedsbrev, Landsforeningen Kulturelle Samråd i Danmark /18 4 Åben Nyt fra KulturERhverv /18 5 Åben Meddelelse vedr. caféen på Tårnby Hovedbibliotek /18 Tiltrådt. 3

5 3. Bredde- og eliteidræt, oplæg til drøftelse Sagsnr.: 18/14633 Sagsansvarlig: sfp.hb.bk RESUMÉ Rasmus Storm fra Idrættens Analyseinstitut holder oplæg om fordele og ulemper ved at støtte breddeidræt eller eliteidræt. Der er afsat 25 minutter til oplægget og efterfølgende 10 minutter til spørgsmål og drøftelse. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Dagsordenspunktet er en konsekvens af Kommunalbestyrelsens målsætninger på serviceområdet Fritidsfaciliteter i indeværende år. Målsætning nr. 2: Breddeidræt/konkurrence-idræt. Der gennemføres en politisk drøftelse om perspektiverne. Der bliver lagt op til en overordnet drøftelse uden nogen konkret beslutning i første omgang. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, /SHJ 1. at d oplægget, jævnfør sagsfremstillingen, drøftes og tages til efterretning. Oplægget blev drøftet og taget til efterretning. 4

6 4. Tårnby Kommunebiblioteker, Præsentation ved biblioteksleder Bente Nielsen Sagsnr.: 18/4531 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ Lederne af institutionerne i Kultur- og Fritidsudvalgets regi præsenterer på skift deres respektive institutioner på møderne i udvalget. Det drejer sig om Kastrupgårdsamlingen, Kulturhuset Kastrup Bio, Kulturzonen, Tårnby Kommunebiblioteker og Tårnby Naturskole. På nærværende møde præsenterer biblioteksleder Bente Nielsen Tårnby Kommunebiblioteker. Der er afsat 30 minutter til præsentation, spørgsmål og drøftelse. Herefter mangler kun Kulturhuset Kastrup Bio. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, /SHJ 1. at Tårnby Kommunebibliotekers leders orientering drøftes og tages til efterretning Tiltrådt. 5

7 5. Ansøgning om lukning i forbindelse med kursusdage Sagsnr.: 18/14575 Sagsansvarlig: bni.hb.bk RESUMÉ I forbindelse med organisationsændring godkendt i Økonomiudvalget december 2017, ønsker Tårnby Kommunebiblioteker at afholde to kursusdage for personalet med ekstern konsulentbistand. Tårnby Kommunebiblioteker foreslås lukket hele dagen. (kursusdag) Vestamager Bibliotek foreslås lukket fra kl 9-13 (halv kursusdag) Tårnby Hovedbibliotek vil være åbent normalt Sagen fremsendes hermed til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse med hensyn til lukning. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Formålet med kursusdagene er at udvikle samarbejdet og arbejde med udviklingen af kerneopgaven samt det brand og de værdier som biblioteket bygger på. Lukkedagene vil blive grundigt annoncerede på kommunens hjemmeside, bibliotekets hjemmeside, infoskærme i kommunen, på Facebook og ved plakatopslag. Lukningen af bibliotekerne er helt undtagelsesvist. Café Lix & Kerner er på et møde den 4. juni orienteret om en mulig lukkedag. Det er helt ekstraordinært at Tårnby Kommunebiblioteker ansøger om lukning som beskrevet. ØKONOMI Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, /SHJ 1. at Kursusdagene afvikles og der holdes lukket som beskrevet. Tiltrådt. 6

8 6. Forslag til ny placering af Tårnby Kommunes skaterbane Sagsnr.: 14/1524 Sagsansvarlig: cra.tf RESUMÉ Der var i 2017 afsat kr. til renovering af den eksisterende skaterbane i Byparken ved Blykobbevej. Blandt andet med udgangspunkt i klager fra de nærmeste naboer ønskede Kultur- og Fritidsudvalget, på mødet den 10. april 2017, at der blev afsat midler til at undersøge alternative placeringer. I 2018 er der afsat kr. til at undersøge mulige placeringer samt påbegynde arbejdet med de tekniske løsninger for en ny skaterbane i Tårnby Kommune. Teknisk Forvaltning fremsender hermed 5 forskellige muligheder til drøftelse og beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget, samt den videre proces. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Teknisk Forvaltning har undersøgt flere mulige placeringer af skaterbanen. Parametrene for udvælgelsen er: Afstanden til nærmeste beboelse er mere end 35 meter og gerne mere. Vigtigt for placeringerne er, at den ikke ligger for tæt på beboelse. Hvis skaterbanen placeres tættere end 35 m fra beboelse, skal der i så fald indtænkes løsninger til at dæmpe støjen fra banen. Adgangsforhold og trafikale forhold. Det skal være let at komme til skaterbanen, via bl.a. cykel- og gangstier og offentlig transport, samt evt. mulighed for parkering. Det vil medvirke til, at flest mulige af kommunens børn og unge kan komme forholdsvis let til skaterbanen. Interaktion med omgivelserne. Skaterbanen kan med fordel placeres i et grønt område, hvor skaterbanen kan supplere eksisterende muligheder for fysisk aktivitet, leg og rekreation, og gerne nær indkøbsmuligheder. Skaterbanen bør være åben og inddragende for omgivelserne, og styrke muligheden for samvær, ophold, liv og aktivitet i byrummet. Tryghed. Et sted, hvor børn og unge kan føle sig trygge, når de opholder sig, alene eller i grupper. Skaterbanen skal i en vis grad ligge åben i forhold til omgivelserne uden for mange dunkle steder og være behageligt oplyst. Se bilag for yderligere beskrivelser. På grundlag af ovennævnte parametre er følgende placeringer mulige: 1. Overdækningen over Øresundsmotorvejen - Vest God placering på et i dag ubenyttet, åbent areal på Overdækningen og med gode trafikale forhold. 7

9 2. Travbaneparken ved Amagerhallen God placering i et grønt område, der er udlagt til sportsaktiviteter, og som kan rumme flere rekreative tilbud samt har ret gode trafikale forhold. 3. Overdækning over Øresundsmotorvejen - Øst God placering i Tårnby Kommunes grønne centrum og knudepunkt for Byparken, overdækningen og Tårnby Stadion og Travbaneparken. 4. Kastrup Idræt Området bag Hovebiblioteket Denne placering knytter skaterbanen tæt til mange af kommunens øvrige tilbud, eksempelvis fodboldbanerne, hovedbiblioteket og forskellige aktivitets- og sportshaller. Skaterbanen kan anvendes som bassin i situationer med skybrud. 5. Gemmas Allé Nordøst for Tårnby Stadion. Placeringen er tæt på områdets øvrige rekreative muligheder, og skaterbanen kan anvendes som midlertidigt bassin i tilfælde af skybrud. Dog kan skaterbanen være for stor en kontrast til spejderlivet i området samt opleves mere utryg pga. den tætte beplantning. Der er ikke umiddelbart god offentlig transport til området. Der er i øvrigt overvejet placering af skaterbanen på det grønne areal mellem vejene Amager Strandvej og Kastrup Strandpark samt på det tomme legepladsareal og vinterbådpladserne. Ulemperne ved en sådanne placeringer er dog, at det er meget langt væk fra kommunens sydlige boligområder samt inden for strandbeskyttelseslinjen og på et fredet areal, hvilket vil kræve flere tilladelser. Ved de enkelte forslag skal ved udformningen af skaterbanen bl.a. overvejes læforhold på lokaliteten, belysning, opholdsmuligheder og støj. Kultur- og Fritidsudvalget fik forelagt sagen med hensyn til blandt andet muligheder vedrørende skaterbanens størrelse og pris d. 3. maj 2017, og Økonomiudvalget fik sagen forelagt d. 3. maj (Se bilag). Kultur og Fritidsudvalget ønskede etablering af en skaterbane på samme størrelse, som eksisterende, det vil sige ca. 680 kvadratmeter. Overslagsprisen var kr. plus udforudsete udgifter. Til orientering forventes det, som beskrevet i indstillingen, at den gamle skaterbane på sigt skal fjernes. Fjernelse af den gamle skaterbane og etablering af græs koster ca kr. hvilket ikke indgår i nærværende dagsordenspunkt. Ved eventuel besigtigelse af andre skaterbaner, skal man være opmærksom på, hvor store disse skaterbaner er samt deres pris og øvrige multifunktionelle anvendelser i forhold til dimensionen mv. på den skaterbane, som Tårnby Kommune selv ønsker anlagt. HØRING Der skal foretages en høring af interessenter. Interessenter er brugere og potentielle brugere af skaterbanen, som eksempelvis skoler og institutioner samt nærmeste naboer til det udpegede område. ØKONOMI Der er afsat kr. på årsbudget 2018 til rådgivning, forundersøgelser af lokalitetens forhold, eksempelvis øvrige anlæg på lokaliteten, jord, ledninger, udarbejdelse af udbudsmateriale mv. 8

10 Såfremt der ønskes en skaterbane i 2019 skal de fornødne midler afsættes i forbindelse med budgetlægningen. Skønsmæssigt koster en lille, mere moderne skaterbane på 680 m² ca kr. Teknisk Forvaltning indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at udvalget overfor Bygge- og Ejendomsudvalget og Økonomiudvalget anbefaler, at der arbejdes videre med en placering af skaterbanen på overdækningens vestlige ende. at Teknisk Forvaltning i samarbejde med Kultur- og Fritidsafdelingen allerede i 2018 påbegynder det videre arbejde med høring af forslag, rådgivning, undersøgelse af konstruktion og udarbejdelse af udbudsmateriale med afsæt i de på årsbudget 2018 afsatte midler. Arbejdes påbegyndes i det øjeblik budget 2019 er godkendt. at såfremt der ønskes en skaterbane i 2019 skal de fornødne midler afsættes i forbindelse med budgetlægning. Skønsmæssigt koster lille, mere moderne skaterbane på 680 m² ca kr. /SHJ BILAG Beskrivelse af de udvalgte områders fordele og ulemper, samt luftfotos over områderne. Tidligere indstillinger vedr. sagen. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Renovering og optimering af Byparkens skaterbane 38095/15 2 Åben Renovering og optimering af Byparkens Skaterbane. Opdateret /17 forslag Åben Renovering af skaterbane i Byp_ pdf 33414/18 4 Åben Forslag til placering af skaterbane 2018.pptx 33388/18 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Sagen oversendes til Bygge- og Ejendomsudvalget og Økonomiudvalget med henblik på eventuel optagelse på de langsigtede (flerårige) anlægsbudgetter. Paw Karslund (O) ønsker skaterbanen opført i 2019 og påpeger endvidere, at en mulig placering kan være i forbindelse med den nye svømmehal på Ugandavej. Sagen genoptages i det Kultur- og Fritidsudvalget anmodes om at forholde sig til alle de 3 punkter i den oprindelige indstilling. I forhold til indstillingen blev det besluttet: At der skal arbejdes videre med en placering af skaterbanen med udgangspunkt i placeringsforslag 3 Overdækning over Øresundsmotorvejen Øst. At Teknisk Forvaltning i samarbejde med Kultur- og Fritidsafdelingen i 2018 påbegynder arbejdet i henhold til indstillingen i det øjeblik der er afsat midler til projektet på budget

11 At den eksisterende skaterbane fjernes i henhold til sagsfremstillingen. Paw Karslund (O) ønskede den eksisterende skaterbane bibeholdt med henblik på mindre børn. Sagen videresendes til Bygge- og Ejendomsudvalget og Økonomiudvalget 10

12 7. Kunstlegeplads ved Kastrupgårdsamlingen, forslag til principbeslutning Sagsnr.: 17/31203 Sagsansvarlig: msm.ks.uk RESUMÉ Ideen om en kunstlegeplads har været drøftet i Kastrupgårdsamlingens bestyrelse flere gange i Kastrupgårdsamlingens bestyrelse ønsker ideen fremmet, jævnfør referatet fra mødet den 5. marts Processen består jf. skitsen af flere etaper, hvorfor bestyrelsen ønsker skitsen godkendt principielt i Kultur- og Fritidsudvalget samt Bygge- og Ejendomsudvalget, før der eventuelt arbejdes videre med sagen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Med henvisning til projektskitsen, se bilag 1, er den grundlæggende ide med forslaget om at etablere en kunstlegeplads ved Kastrupgårdsamlingen, at skabe en positiv aktivering af en del af plænen ud mod Kastrupvej, til glæde for byens borgere med en tydelig henvisning til borgernes kunstmuseum. En kunstlegeplads vil skabe blikfang, være et vartegn og bidrage til byens kulturelle identitet. Den kan ses som endnu et kunstværk føjet til samlingen. Et værk, der kan interagere med lokalsamfundet, tiltrække nye (yngre) målgrupper og bidrage til den aktive udvikling af det offentlige rum i Tårnby Kommune. Der har periodisk været uro af forskellig karakter i lokalområdet. Et projekt vil i forhold til hærværk og tiltrækning af målgrupper skulle forholde sig til dette. I den udstrækning der opnås principgodkendelse i Kultur- og Fritidsudvalg samt Byggeog Ejendomsudvalg, vil Teknisk Forvaltning blive inddraget i sagen. ØKONOMI Det vurderes at den økonomiske ramme for en kunstlegeplads vil være meget fleksibel, projektet kan skaleres op eller ned, alt efter hvad der ønskes, eller hvad der realistisk kan rejses af midler. Det er samtidig opfattelsen at en kunstlegeplads i sammenhæng med et statsanerkendt museum vil kunne tiltrække fondsmidler. Desuden er der i skitseforslaget lagt op til den mulighed, at selve arbejdet med projektet vil kunne finansieres gennem fondsmidler. Se skitseforslaget Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at det drøftes om ideen om en kunstlegeplads ved Kastrupgårdsamlingen skal godkendes principielt. 2. at et endeligt forslag inklusive økonomi vil, hvis punkt 1 godkendes, siden blive fremsendt til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget. 11

13 3. at sagen fremsendes til Bygge- og Ejendomsudvalget til endelig godkendelse. Underforudsætning af at punkt 1 i indstillingen godkendes. BILAG /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kunstlegeplads til Kastrupgårdsamlingen, skitse til projekt /18 Følgende blev besluttet: Principiel tilslutning til at der kan etableres en kunstlegeplads ved Kastrupgårdsamlingen. Budgettet for Kunstlegepladsen skal primært være fondsfinansieret. Carsten Fuhr (C), Inge Lise Andersen (B) og Ali Qais (V) tog forbehold i forhold til ordet primært med den begrundelse at Kunstlegepladsen eventuelt vil kunne finansieres med mindre end 50 procents fondsfinansiering. Udvalget påpeger at der bør afsættes midler til vedligeholdelse af kunstlegepladsen 12

14 8. Påskønnelse af frivillige på kultur- og fritidsområdet Sagsnr.: 18/14318 Sagsansvarlig: sfp.hb.bk RESUMÉ Der fremsendes hermed forslag til hvordan de frivilliges indsats i foreningerne kan påskønnes ved afholdelse af en Frivillighedsdag. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forslaget tager udgangspunkt i Kommunalbestyrelsens målsætning i indeværende år, nr. 10 på serviceområdet Fritidsaktiviteter: Kultur- og Fritidsudvalget ønsker at påskønne det frivillige arbejde i foreningerne. I dag afholder Kommunalbestyrelsen en årlig uddeling af Tårnby Kommunes Idrætslederpris og Tårnby Kommunes Æresmedalje for idræt ved én lejlighed Tårnby Kommunes Foreningslederpris ved en anden lejlighed. Der lægges op til med en Frivillighedsdag at nå bredere ud og i princippet påskønne alle de frivillige samtidigt. Der lægges op til principiel beslutning af en Frivillighedsdag i Tårnby Kommune med inspiration fra Glostrup Kommune og Roskilde Kommune, bilag vedlagt. Såfremt forslaget tiltrædes vil Kultur- og Fritidsafdelingen udarbejde et konkret forslag til program, evt. en frivillighedspris, tid og sted samt økonomi med henblik på afholdelse af den første Frivillighedsdag i Det skal bemærkes at der indtil andet er besluttet udelukkende arbejdes med frivillige i foreningsregi, d.v.s de frivillige, der virker i idrætsforeninger og andre foreninger på kultur- og fritidsområdet. ØKONOMI Økonomien i en Frivilligshedsdag er endnu ukendt. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, /SHJ 1. at ideen om en Frivillighedsdag i Tårnby Kommune godkendes 2. at Kultur- og Fritidsafdelingen fremsender forslag om en Frivillighedsdag; program, evt. frivillighedspristid, sted og økonomi med henblik på afholdelse i

15 BILAG Invitation til Glostrups frivillighedsdag Program for Roskildes frivillig fredag BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Program for Roskildes Frivillig Fredag.pdf /18 2 Åben Invitation Glostrup.pdf /18 Tiltrådt idet udvalget opfordrer forvaltningen til at arbejde med et arrangement hvor alle priserne; foreningspriserne, idrætspriserne og frivillighedsprisen overrækkes 14

16 9. Eventuelt Sagsnr.: 18/10847 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk /SHJ Paw Karslund (O) foreslog at der skal vises VM-fodbold på storskærm i Tårnby Kommune. I forbindelse med næste møde arrangeres tur til Vestamager Idrætsanlæg. 15

17 Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Sommerprogram 2018, Tårnby Kommunebiblioteker (123734/18) 2. Fritid og Samfunds tidsskrift - kultur & fritid nr (119354/18) 3. Nyhedsbrev, Landsforeningen Kulturelle Samråd i Danmark (123746/18) 4. Nyt fra KulturERhverv (123738/18) 5. Meddelelse vedr. caféen på Tårnby Hovedbibliotek (138347/18) 6. Forslag til ny placering af Tårnby Kommunes skaterbane 1. Renovering og optimering af Byparkens skaterbane (38095/15) 2. Renovering og optimering af Byparkens Skaterbane. Opdateret forslag (102197/17) 3. Renovering af skaterbane i Byp_ pdf (33414/18) 4. Forslag til placering af skaterbane 2018.pptx (33388/18) 7. Kunstlegeplads ved Kastrupgårdsamlingen, forslag til principbeslutning 1. Kunstlegeplads til Kastrupgårdsamlingen, skitse til projekt (109582/18) 8. Påskønnelse af frivillige på kultur- og fritidsområdet 1. Program for Roskildes Frivillig Fredag.pdf (131639/18) 2. Invitation Glostrup.pdf (131632/18) 16