Referat fra afdelingsmødet i Vægterparken (Fortsættelse af det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde, der blev afbrudt den 2.3.

Transkript

1 Referat fra afdelingsmødet i Vægterparken (Fortsættelse af det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde, der blev afbrudt den ) 1

2 2

3 Der var 72 lejemål repræsenteret på mødet, svarende til 15,9 %. Dagsorden: 1. Velkomst ved boligorganisationen 2. Valg af dirigent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde punktet udgår grundet manglende afdelingsbestyrelsen 4. Forelæggelse af årsregnskab 2015/16 samt forelæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2017/18 samt forelæggelse og godkendelse af aktivitetsplan. 5. Indkomne forslag 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter: a. Formand (For en 1-årig periode) b. c. 7. Eventuelt Afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Der skal vælges tre medlemmer for en 1-årig periode, og tre medlemmer for en 2-årig periode). Suppleant(er) Ad 1. Michael Andersen startede mødet med på boligorganisationens vegne at byde velkommen, præsenterede panelet herunder advokat Anders Larsen. Ad 2. Michael Andersen anbefalede de fremmødte at finde en dirigent blandt sine egne, men ingen var interesseret. Herefter blev advokat Anders Larsen foreslået som dirigent, hvilket forsamlingen godkendte. Dirigenten konstaterede, at mødet var lovligt varslet, forklarede proceduren og gennemgik dagsordenen. Der blev nedsat et stemmeudvalg med følgende udseende: Marian L. Sebens, Elsebeth Jensen og dirigenten. Ad 3. Som noteret i indkaldelsen af udgår punktet Afdelingsbestyrelsens beretning, idet der ikke er en afdelingsbestyrelse. Der var spørgsmål fra de fremmødte vedrørende den afgående afdelingsbestyrelse og selve forløbet. 3

4 Torben Hansen besvarede spørgsmålene. Der henvises i øvrigt til referat af Ad 4. Lars Henriksen gennemgik årsregnskab 2015/16 til efterretning, herunder Overskud på kr Ejendomsskatter - Besparelse Renholdelse - Besparelse Vedligeholdelse - Besparelse Renter - Bedre forrentning Renter af gæld til boligorganisationen Planlagt periodisk vedligeholdelse Spørgsmål og svar: Betaler afdelingen for vedligeholdelsen af bevægelseslandskabet, og burde afdelingen ikke få tilskud til vedligeholdelsen af det?? Ja, og ikke umiddelbart. Alle anskaffelser skal jo vedligeholdes! Årsregnskab 2015/16 blev taget til efterretning. Lars Henriksen nævnte indledningsvis, at organisationsbestyrelsen havde besluttet, at det er det samme budget som tidligere udsendt, og gennemgik herefter driftsbudget 2017/18 til godkendelse herunder Lejeforhøjelse på 3,51 % Ejendomsskatter - Fastfrysning Vand Prisen er steget 10 % Administrationsbidrag er omlagt ved at fjerne gebyrer. Det er bl.a. sket for at vi fremover skal kunne sammenligne os med andre lignende boligorganisationer/afdelinger i hele landet. Renteindtægter Derefter blev aktivitetsplanen for 2017/18 gennemgået, herunder Service og vedligeholdelse af legepladser Hjertestartere Reparation af asfalt El installationer på terræn Reparationer af kloakledninger Løse fliser på badeværelser Handicaplift i festsalen Servicekontrakt på legeplads 4

5 Servicekontrakt på traktor og slåmaskine Spørgsmål og svar: Er der afsat penge af til renovering af badeværelser? Nej! Kan man bruge sin indvendige vedligeholdelseskonto til renovering af badeværelse? Nej, den indvendige vedligeholdelseskonto kan ifølge Lov om leje almene boliger mv. kun bruges til hvidtning, tapetsering, maling og gulvbehandling (let slib og lak). Loven er ufravigelig, så hvad der står i den lov, er det man må! Driftsbudget og aktivitetsplan for 2017/18 blev godkendt! Ad 5. Indkomne forslag: - fra Johnny F. Nielsen, Vægterparken 181 og Kim F. Andersen, Vægterparken At den store rutschebanen placeret tættest på vipperne rives ned og fjernes. Forslaget vedtaget under forudsætning af, at der kan opnås en rimelig aftale om dette med Realdania. (Der rettes konkret henvendelse til Realdania) 2. At alle kommende aktiviteter, nye tiltag og tilbygninger i bevægelseslandskabet og i Vægterparken som minimum skal drøftes med en gruppe af beboere, som bor i området, der berøres af tiltagene. Gruppen kan vælges på afdelingsmødet og fungerer som udvalg under/til afdelingsbestyrelsen. Forslaget trukket! (Er allerede en del Forretningsordenen for afdelingsbestyrelsen. ) - fra Tove Kyster-Bjerre, Vægterparken 414. * At lyset på bevægelsesbanen slukkes kl / Det blev vedtaget, at lyset slukkes kl ! (Etablering af lysstyring mv. betyder en yderligere lejeforhøjelse på 0,15 %) 5

6 - fra Ellen Lakjær, Vægterparken 247. Tværstang, hvor cykelholderne/bøjlerne sidder bliver rykket længere ind mod væggen, ca cm. Forslaget forkastet! - fra Birthe M. Jørgensen, Vægterparken 227. * Der indsættes nye døre i badeværelse, eventuelt via den indvendige vedligeholdelseskonto. Forslaget forkastet! Ad 6 a. Valg af afdelingsbestyrelsesformand Mette Maja Lund, nyvalgt for 1 år Ad 6 b. Valg af 6 afdelingsbestyrelsesmedlemmer Johnny F. Nielsen, nyvalgt for 2 år Elsebeth Jensen, nyvalgt for 2 år Jørgen Blauenfeldt, nyvalgt for 2 år Marian L. Sebens, nyvalgt for 1 år Rikke T. Petersen, nyvalgt for 1 år Torben Pedersen, nyvalgt for 1 år Ad 6 c. Valg af suppleanter for 1 år 1. Suppleant Kim Andersen 2. Suppleant Svend Jensen 6

7 Ad 7. Spørgsmål og svar: Forsikringer dækker de, hvis man falder? Kun hvis boligorganisationen kan stilles til ansvar! Der er stadig problemer med YouSee? Som udgangspunkt skal man kontakte YouSee på Er det signalet, der er et problem, er det en god idé, inden man kontakter YouSee at kontrollere sine kabler. Såfremt fejlen findes mellem stikket i væggen og tv-apparatet, skal man selv betale for udkaldet! Dirigenten takkede afslutningsvis for god ro og orden. Mødet slut kl

8 Boligorganisationen Tårnbyhuse Amager Landevej 30, Kastrup Åbningstider: Mandag - fredag kl samt Torsdag kl DRIFTSLEDERKONTOR Vægterparken Kastrup Kontortid: Mandag - fredag kl