Referat. Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 15. april 2015 kl. 13:00 Mødelokale 7. Deltagere:

Transkript

1 Referat Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 15. april 2015 kl. 13:00 Mødelokale 7 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand Jens Andersen Lars Onsberg Henriksen- afbud Per Bennetsen Henrik Dalsgaard Villadsen- afbud Michael Werchmeister Michael Nørgaard Marianne Evers Morten Koch- afbud Tue David Bak Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen FTF: Næstformand Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen Margrethe Essendrop Boel Stendys Ninna Friis- afbud Helle Dirksen LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper Rene Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak- afbud Roman Karol Koscianski Arbejdsmiljørepræsentanter: Hanne Kirsten Bach Anette Sztuk Margit Siig Mortensen Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen Mie Demant Sekretariat: Karin Winther

2 Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra møderne den 20. januar og 3. marts Opfølgning på MED-Hovedudvalgets seminar den 5 3./4. marts Orientering om Regnskab 2014 og Budget Årlig arbejdsmiljødrøftelse Vejledning for ansøgning af arbejdsmiljøpuljen Proces i MED for opfølgning af trivselsmåling Arbejdsrelateret vold, trusler og anden krænkende 20 adfærd uden for arbejdstid 9. Sammensætning af Personalepolitisk underudvalg 22 og Sygehusområdets underudvalg 10. Personalepolitisk forankring af tillid Planlægning af MED-Hovedudvalgets arbejde Anvendelse af private mobiltelefoner i arbejdstiden Gensidig orientering Eventuelt

3 1. Godkendelse af dagsorden MED-Hovedudvalget Brevid: Behandling i MED-Hovedudvalget Dagsordenen blev godkendt. Ninna Friis, Morten Koch, Lars Onsberg Henriksen, Henrik Dalsgaard Villadsen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak

4 2. Godkendelse af referat fra møderne den 20. januar 2015 og 3. marts 2015 MED-Hovedudvalget Brevid: Behandling i MED-Hovedudvalget Referaterne blev godkendt Ninna Friis, Morten Koch, Lars Onsberg Henriksen, Henrik Dalsgaard Villadsen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak

5 3. Opfølgning på MED-Hovedudvalgets seminar den 3./4. marts 2015 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Sagsfremstilling MED-Hovedudvalget var på seminar den 3. og 4. marts 2015 på Konference og Hotel Klinten i Rødvig. Formandskabet har drøftet, hvordan de forskellige input fra seminaret kan blive indarbejdet i MED-Hovedudvalgets videre arbejde. Der foreligger i denne dagsorden sagsfremstillinger for det videre arbejde vedr. Sygehusområdets underudvalg og arbejdet med at indarbejde tillid som bærende værdi i Region Sjællands personalepolitikker. For så vidt angår arbejdsformen i MED-Hovedudvalget har formandskabet aftalt at afprøve brugen af temadrøftelser i MED-Hovedudvalgets mødeafvikling, hvor det er relevant og (tidsmæssigt) muligt. Af bilag fremgår et kortfattet notat om rammen for temadrøftelser i MED- Hovedudvalget. Indstilling At At MED-Hovedudvalget følger op på seminaret og drøfter det videre arbejde i forhold til drøftelserne på MED-Hovedudvalgets seminar MED-Hovedudvalget drøfter rammen for temadrøftelser Behandling i MED-Hovedudvalget Der var enighed om, at seminaret på Konference og Hotel Klinten den 3. og 4. marts 2015 havde været præget af god stemning, og dermed havde været et godt startskud for det nye MED-Hovedudvalg. Blandt andet havde der været gode gruppedrøftelser af såvel opgaver for sygehusområdets underudvalg som det videre arbejde med at forankre tillid i Region Sjællands personalepolitiske ramme, som jf. dagsordenen for dagens møde har bragt MED-Hovedudvalget videre i håndteringen af de to emner. Der var enighed om, at temadrøftelser med fordel kan benyttes, hvor det er relevant og (tidsmæssigt) muligt, at ligge ind i dagsordenen. Blandt andet fordi - 5 -

6 temadrøftelser medvirker til at understøtte, at dialogen på møderne bør involvere flere mødedeltagere. MED-Hovedudvalget tilsluttede sig rammen for temadrøftelser. Det blev foreslået, at brugen af temadrøftelser kan indebære, at MED-Hovedudvalgets møder forlænges lidt. Ninna Friis, Morten Koch, Lars Onsberg Henriksen, Henrik Dalsgaard Villadsen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak. Bilag til punkt nr. 3: - Ramme for temadrøftelser i MED-Hovedudvalget

7 4. Orientering om Regnskab 2014 og Budget 2015 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Sagsfremstilling Der gives en orientering om forventet Regnskab 2014 og Budget 2015 på mødet. Indstilling At Ledelsen orienterer om forventet Regnskab 2014 og Budget 2015 Behandling i MED-Hovedudvalget Kirsten Eklund, Koncern Økonomi, orienterede om Regnskab Når Region Sjællands regnskab 2014 gøres op i forhold til økonomiaftalen og budgetloven er der tale om et lille mindreforbrug på sundhedsområdet og Regional Udvikling. Der er desuden et mindreforbrug på anlæg. Det officielle regnskab det omkostningsbaserede regnskab viser et merforbrug, der primært kan henføres til, at afskrivningerne ikke er budgetteret. Administrationen besluttede i år at udarbejde en robusthedsanalyse for 2015 og følgende år tilsvarende den, der blev udarbejdet i foråret Robusthedsanalysen vedrører alene sundhedsområdet. Når det drejer sig om driftsudgifterne på sundhedsområdet var der i det vedtagne budget indarbejdet et skøn for merudgifter på medicinområdet. Siden vedtagelsen er der imidlertid sket en udvikling i udgifterne til sygehusmedicin og sygesikringsmedicin, som indebærer en merudgift på 160 mio. kr. i forhold til det budgetterede. Merudgiften sprænger rammerne i forhold til regeringens forudsætninger om udviklingen i medicinudgifter. Analysen viser således, at Region Sjælland i 2015 står over for et betydeligt merforbrug i 2015 på 140 mio. kr., som udelukkende skyldes de stærkt stigende medicinudgifter. Koncernøkonomi har peget på enkelte områder, der kan reducere udgiftspresset i Det indebærer et udgiftspres på i alt 100 mio. kr. inden balance i forhold til det budgetterede er opnået

8 Det forventede merforbrug på 100 mio. kr. indebærer, at Region Sjælland er nødsaget til gennemføre initiativer, der kan skabe balance i økonomien for Udgiftsreduktionerne vil ikke kunne gennemføres ved fokuserede/ strukturelle besparelser, da disse ikke vil kunne nå at få tilstrækkelig effekt i Det vil derfor være nødvendigt at gennemføre besparelse i 2015 ved en rammereduktion i alle enheder inden for sundhedsområdet i Region Sjælland. Analysen viser også budgetudfordringer i Besparelser i 2016 vil i højere grad blive søgt gennemført som strukturelle ændringer med varig effekt, og forslag hertil vil blive drøftet som en del af den sædvanlige budgetbehandling af kommende års budget, som MED-Hovedudvalget indgår i. Region Sjælland har først for nylig kunnet konstatere omfanget af de stigende medicinudgifter, som de nu ser ud til at tegne sig for Udfordringerne drøftes på Forretningsudvalgets møde den 20. april 2015, og fremlægges derfor også nu for MED-Hovedudvalget. Når Forretningsudvalget den 20 april 2015 har drøftet Region Sjællands budgetsituation, vil rammen for de nødvendige udgiftsreduktioner være kendte. Herefter bliver det koncernledernes opgave at pege på områder, hvor udgifterne kan reduceres i første omgang for Det vil således være inden for den enkelte koncernenhed og Område-MED at det videre arbejde med udgiftsreduktioner ligger. Forretningsudvalget forelægges status for gennemførelse af udgiftsreduktionerne i 2015 i mødet den 26. maj Orienteringen gav anledning til følgende spørgsmål og bemærkninger fra medarbejdersiden: Medarbejdersiden spurgte til, om udgiftsreduktionerne vil indebære afskedigelse af medarbejdere, og dermed øget arbejdsmængde for medarbejderne. Ledelsen svarede, at det er er for tidligt at sige noget om dette. Det er der først viden om, når koncernlederne har gennemgået deres budgetreduktioner og aktiviteter for Der blev spurgt til, om der samtidig bliver gennemført indsatser, der vil reducere udfordringen med øgede medicinudgifter Der blev svaret, at der er fokus på dette. Især i forhold til de sygdomme, der særligt udfordrer medicinudgifterne, er det hensigtsmæssigt at følge op på retningslinjerne for korrekt medicinering. Det forventes også, at det i forbindelse med økonomiforhandlingerne med regeringen vil blive drøftet, om Danmark skal have et prioriteringsinstitut, som det kendes fra andre lande. Derudover er der et løbende samarbejde med de praktiserede læger om, at de skal udskrive den billigste medicin. Desværre har denne adfærdsmæssige indsats ikke fået effekt på udgifterne, idet prisen for - 8 -

9 sygesikringsmedicin er steget, mens budgettet, der er tilrettelagt på baggrund af regeringens forudsætninger, bygger på en forventning om at prisen på sygesikringsmedicin vil falde. Der blev spurgt til, om udfordringerne i forhold til medicinudgifterne er særlige for Region Sjælland. Ledelsen svarede, at alle 5 regioner har udfordringer som følge af stigende medicinudgifter, og at de ikke er større hos os. Medarbejdersiden anførte, at koncernlederne i forbindelse med vurdering af besparelsesforslag bør have fokus på, at forslagene ikke må indebære, at patienterne henvises til behandling i de andre regioner, da dette vil belaste det udenregionale forbrug. I det hele taget bør besparelsesforslag i koncernenhederne ikke have tværgående konsekvenser, dvs. indebære negativ afsmittende konsekvens på andre områder. Der blev spurgt til budgetsituationen i Regional Udvikling. Ledelsen orienterede om, at rammerne for budgettet for regional udvikling i 2016 drøftes løbende politisk, og således også på Forretningsudvalgsmødet den 20. april Status er, at der resterer at blive udmøntet 8 mio. kr. af det oprindelige tilpasningsbehov på 30 mio. kr. Ninna Friis, Morten Koch, Lars Onsberg Henriksen, Henrik Dalsgaard Villadsen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak

10 5. Årlig arbejdsmiljødrøftelse MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget skal gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse vedr. regionens samlede arbejdsmiljøindsats i Sagsfremstilling Formålet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er: At drøfte en overordnet status på den samlede arbejdsmiljøindsats i 2014 med fokus på de fælles indsatsområder. Drøftelsen sker på baggrund af enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelser At få drøftet det kommende års arbejdsmiljøindsats med udgangspunkt i de fælles indsatsområder og projekter, tendenser fra tal og aktiviteter og øvrige input fra bilagene. At få drøftet samarbejdet i MED-organisationen i forhold til arbejdsmiljøindsatsen i 2014 og det kommende år. Som udgangspunkt og afsæt for denne drøftelse er der er vedlagt følgende bilag: 1. Skabelon til MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse Arbejdsulykker med og uden forventet fravær for og påbud m.m Bilag med enhedernes Årlige Arbejdsmiljødrøftelser 2014 Det fremgår at: Sygefraværet i 2014 er faldet, sammenholdt med sygefraværet i Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set faldet. Der er sket et fald i antallet af ulykker uden fravær. Fra 1568 ulykker i 2013, faldt antallet til 1445 i Et fald på i alt 123 ulykkestilfælde. Det største fald er sket under kategorien Fysisk vold og psykisk vold, fra 949 tilfælde i 2013 til 772 tilfælde i 2014 er faldet på i alt 19%. Inden for kategorien Afværge af fald, er faldet på 57%. I kategorierne Håndtering af værktøj/maskiner og øvrig teknik, og Uheld med udsættelse for smitterisiko, er der mindre stigninger i antallene af ulykker. Arbejdsulykker med forventet fravær er samlet set steget

11 Overordnet er der en mindre stigning i antallet af ulykker med fravær. Antallet af ulykker er steget med 11, fra 281 ulykker i 2013 til 292 ulykker i Det svarer til en stigning på knap 4%. Fra 2012 til 2013 var der tale om en tilsvarende stigning. Det er navnlig inden for kategorierne Fysisk vold og psykisk vold og Uheld med udsættelse for smitterisiko at antallet af ulykker er blevet øget. Både for ulykker med - og uden fravær, er der en stigning i antallet af uheld med udsættelse for smitterisiko. Generelt er der en tendens til at de ulykker der indtræffer, i stigende omfang medfører fravær når de sker og dermed er mere alvorlige end tidligere. Der er i flere enheder sat mål for hvor meget enhederne skal opnå i reduktion af ulykker for det næste år. Antallet af afgørelser fra Arbejdstilsynet er stort set uændret. Samlet set er antallet af afgørelser (strakspåbud, påbud, vejledninger, rådgivning m.m.) næsten uændret i forhold til Ser man på alvorligheden i typen af afgørelserne, er der i løbet af 2014 afgivet flere påbud end i 2013 under emner af psykisk arbejdsmiljø, og tilsvarende afgivet færre vejledninger og afgørelser under emner af psykiske arbejdsmiljø, end i Der kan dermed spores en tendens til at der udstedes mere konsekvente afgørelser fra Arbejdstilsynets side end tidligere. Der er blevet afgivet næsten tre gange så mange strakspåbud i 2014 som i året før - fra 4 til 11 strakspåbud i alt. Antallet af afgivne almindelige påbud er uændret fra året før, nemlig 29. Der er synlig sammenhæng mellem Arbejdstilsynets fokusområder og de påbud, som regionen modtager. I disse år har Arbejdstilsynet ofte fokus på høj arbejdsmængde og tidspres, risiko for vold og trusler, stress og traumatiske hændelser og risiko for fysiske ulykker. Disse fokuspunkter er også temaerne for de reaktioner, som arbejdstilsynet afgiver efter deres besøg. Enhederne arbejder målrettet med arbejdsmiljøindsatsen inden for regionens indsatsområder. Der er et godt samarbejde om arbejdsmiljøet i MED-organisationen. Det fremgår af enhedernes lokale indsatser (se Samlet bilag med enhedernes Årlige Arbejdsmiljødrøftelser 2014) samt af de projekter, som har ansøgt om midler til arbejdsmiljøprojekter fra arbejdsmiljøpuljen. Der er fortsat stort fokus på, at arbejdsmiljøgrupperne får den fornødne tid og frirum til arbejdsmiljøarbejdet, da det kan være en udfordring i en travl hverdag at realisere de ønskede aktiviteter. I flere arbejdsmiljødrøftelser peges der på, at der i 2014 har været fokus på at få arbejdsmiljøarbejdet i MED til at fungere i ny organisation og under de rammer som en midlertidig struktur i MED indebærer. Den nye MED aftale er trådt i kraft Under rammerne for denne er antallet af arbejdsmiljøgrupper blevet fastsat efter nærhedsprincippet for på denne måde, at kunne løse arbejdsmiljøudfordringerne på en tilfredsstillende og hensigtsmæssig måde. I størstedelen af enhedernes arbejdsmiljødrøftelser

12 fremgår det, at den nye arbejdsmiljøorganisation er etableret og at arbejdet med arbejdsmiljøet kan begynde under den nye MED aftale. Indsatsområderne og tiltag for det kommende år Der skal ikke besluttes nye indsatsområder for MED-Hovedudvalget har tidligere, den 29. januar i 2014, udpeget to indsatsområder inden for henholdsvis det fysiske - og det psykiske arbejdsmiljøområde for 2014 og Planlægning af nye arbejdspladser Fysisk arbejdsmiljø Social Kapital tillid, retfærdighed og samarbejde Psykisk arbejdsmiljø Der arbejdes fortsat på at implementere et nyt elektronisk system til registrering og anmeldelse af arbejdsulykker. Når implementeringen bliver iværksat, forventes det fortsat at have en positive effekt i forhold til antallet af ulykker, blandt andet på grund af det øgede fokus på arbejdsmiljøgruppernes analysearbejde på ulykker/forebyggelse af lignende ulykker, som systemet vil forstærke arbejdet med. Systemet vil øge kendskabet til - og styrke korrekt registrering af ulykkerne. Implementeringen af systemet sker i faser for at sikre, at organiseringen på arbejdsmiljøområdet indarbejdes i systemet i forhold til en korrekt anmeldelse af arbejdsskader. Tilpasningen af rettigheder og en række tekniske tilpasninger og justeringer betyder, at systemet endnu ikke kan udrulles i fuldt omfang. Jævnfør de mange handleplaner der er iværksat under overskriften Psykisk arbejdsmiljø, vil der løbende blive udbudt supplerende uddannelsestilbud, der kan understøtte nogle af de behov der er i arbejdsmiljøgrupperne for viden og metoder om at drive handleplanerne frem. Arbejdsmiljønetværket vil i de kommende måneder drøfte, om der er behov for tiltag der specifikt er rettet mod forebyggelse af ulykker der relaterer sig til udsættelser for smitterisiko eller om eventuelle tiltag skal iværksættes lokalt afhængigt af de konkrete forhold. Indstilling At At At MED-Hovedudvalget drøfter regionens arbejdsmiljøindsats i 2014 MED-Hovedudvalget drøfter samarbejdet i MED-organisationen MED-Hovedudvalget drøfter om der på baggrund af den årlige drøftelse bør iværksættes andre eller yderligere tiltag Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget drøftede regionens arbejdsmiljøindsats i

13 Det blev konstateret, at der foregår et stort og systematisk arbejde med arbejdsmiljøet i Region Sjælland. Der gennemføres mange aktiviteter i regi af arbejdsmiljøgrupperne. Dertil kommer, at mange benytter/deltager i aktiviteterne, der udbydes blandt andet i regi af Mening og Sundhed. Der er udpeget 2 indsatsområder for 2015 planlægning af nye arbejdspladser og social kapital. Der kan ansøges midler til indsatser, der understøtter de to indsatsområder, i forbindelse med udmøntningen af arbejdsmiljøpuljen. Set i lyset af udfordringerne med vold og trusler på nogle arbejdspladser blev det aftalt, at enhederne også kan ansøge arbejdsmiljøpuljen om midler til aktiviteter, der kan medvirke til at nedbringe antallet af arbejdsulykker som følge af fysisk og psykisk vold. Aktiviteterne skal supplere den øvrige indsats, herunder kurserne i forebyggelse af vold og konflikter, der udbydes i regi af CUK. Det blev blandt andet nævnt, at mange nyansatte er udsatte i forhold til vold og trusler på arbejdspladsen, og at man lokalt kunne gøre særlige indsatser i forhold til denne gruppe. Arbejdsmiljødrøftelsen gav derudover anledning til følgende spørgsmål og kommentarer: Der blev spurgt til, hvordan arbejdsulykkerne som følge af vold på arbejdspladsen fordeler sig mellem fysisk vold og psykisk vold. Der skelnes ikke pt. mellem fysisk og psykisk vold ved registrering af arbejdsulykker, men ledelsen kunne fortælle, at de fordeler sig med cirka halvdelen på hver. Medarbejdersiden anførte, at der er en formodning om, at når arbejdstilsynet har et fokusområdet, er det alene dette fokusområde, der iagttages ved tilsynsbesøg. Ledelsen svarede, at de ikke deler formodningen. Arbejdstilsynets har et bredt fokus ved tilsynsbesøg. I øvrigt vidner antallet af handleplaner i SafetyNet om, at opfølgningen på APV tages alvorligt, og at der arbejdes seriøst med arbejdsmiljøudfordringer i bred forstand. Der blev spurgt til, om der gøres en indsats for at mødekomme det stigende antal stikskader i Region Sjælland. Der blev svaret, at det i særlig grad er medarbejderne i Koncernservice, der har problemet med det stigende antal stikskader. Der er derfor igangsat en indsats i et samarbejde mellem Koncernservice og de konkrete afdelinger, der skal ændre adfærd i forhold til håndtering af kanylerne. Det blev fra medarbejdersiden anført, at der var en formodning om, at mange arbejdsskader ikke bliver anmeldt. Ledelsen var ikke enig i den betragtning. Der er stort fokus på at arbejdsskader bliver anmeldt i såvel arbejdsmiljøgrupperne og MED

14 organisationen. Med i den betragtning hører dog, at nogle medarbejdere gør sig særlig hårdføre over for eksempelvis vold- og konfliktepisoder i hverdagen, og ledelsen får typisk først kendskab til disse episoder, når medarbejderen sygemelder sig, fordi bægeret er fyldt. MED-Hovedudvalget drøftede afslutningsvis, at tilbagemeldingerne i enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelser beskriver et god samarbejde om arbejdsmiljøet i MED-organisationen. Det blev også bemærket, at Region Sjællands nye MED-aftale og dens forankring - har givet anledning til særlig fokus på arbejdsmiljøorganiseringen i enhederne, hvilket er et godt afsæt for det videre arbejde i forhold til arbejdsmiljøet i Region Sjælland. Ninna Friis, Morten Koch, Lars Onsberg Henriksen, Henrik Dalsgaard Villadsen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak. Bilag til punkt nr. 5: - Skabelon for MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse Arbejdsulykker med og uden forventet fravær for og påbud m.m Enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelse

15 6. Vejledning for ansøgning af arbejdsmiljøpuljen 2016 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume Vejledning og tidsplan for ansøgning om støtte fra Arbejdsmiljøpuljen 2016 drøftes på dagens møde. Sagsfremstilling Vejledning til ansøgning om støtte fra Arbejdsmiljøpuljen 2016 er i overensstemmelse med de indsatsområder på arbejdsmiljøområdet for 2014 og 2015, som MED- Hovedudvalget vedtog på sit møde den 29. januar Det foreslås, at ansøgningsfrist til Arbejdsmiljøpuljen fastsættes til fredag den 9. oktober 2015 med henblik på, at MED-Hovedudvalget kan vedtage udmøntningen på MED-Hovedudvalgs møde den 14. december Vejledning og tidsplan for ansøgning om støtte fra Arbejdsmiljøpuljen 2016 drøftes på dagens møde. Puljens størrelse vil først være kendt efter budget 2016 er vedtaget i Regionsrådet. Vejledning til ansøgning af Arbejdsmiljøpuljen 2016 er vedlagt som bilag. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter og vedtager vejledning til ansøgning om støtte fra Arbejdsmiljøpuljen 2016 Behandling i MED-Hovedudvalget Under MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse (punkt 5) blev det aftalt, enhederne i 2016 også skal kunne ansøge arbejdsmiljøpuljen om midler til aktiviteter, der kan medvirke til at nedbringe antallet af arbejdsulykker som følge af fysisk og psykisk vold. Aktiviteterne skal supplere kurserne i forebyggelse af vold og konflikter, der udbydes i regi af CUK. Det blev fra ledelsesside anført, at der skal sikres særlig fokus på mål og effekt af de indsatser, der gennemføres med støtte fra arbejdsmiljøpuljen. Endelig vejledning til ansøgning til Arbejdsmiljøpuljen i 2016 fremgår af bilag til referat Ninna Friis, Morten Koch, Lars Onsberg Henriksen, Henrik Dalsgaard Villadsen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen

16 Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak. Bilag til punkt nr. 6: - Vejledning til ansøgning til Arbejdsmiljøpuljen i Bilag til referat_vejledning til ansøgning til Arbejdsmiljøpuljen 2016_godkendt

17 7. Proces i MED for opfølgning i trivselsmåling 2015 MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget og Område-MED skal drøfte trivselsmålingens resultat med henblik på eventuelle strategiske overvejelser i forhold til organisationen som helhed. Det kan ske i en proces, hvor Område-MED drøfter trivselsmålingens resultat inden for eget område i den aftalte mødeplan for MED-udvalgene. Sideløbende sikres der en tilbagemelding til MED-Hovedudvalget, såfremt der i område- MED foreslås initiativer af tværgående karakter for det samlede Region Sjælland, som MED-Hovedudvalget bør drøfte. Sagsfremstilling Trivselsmålingen 2015 er sendt ud i organisationen. Svarfristen var 29. marts Den efterfølgende proces i MED vedrørende trivselsmålingen har sit udspring i det beskrevne i Retningslinjer for trivselsmåling i Region Sjælland : Opfølgningen på trivselsmålingen herunder resultatet og iværksættelse af tiltag drøftes i ledelsen og i MED organisationen: Den enkelte leder kan således lokalt på hvert afsnit/afdeling/enhed i samarbejde med medarbejderne og på baggrund af en dialogproces, udvælge områder fra trivselsmålingen og iværksætte konkrete udviklingstiltag. Afdelings MED indgår i disse drøftelser. Direktion, Koncernledelse og øvrige overordnede ledelsesniveauer drøfter det samlede resultat af trivselsmålingen med henblik på eventuelle strategiske overvejelser i forhold til organisationen som helhed. MED-Hovedudvalget og Område MED drøfter det samlede resultat af trivselsmålingen med henblik på eventuelle strategiske overvejelser i forhold til organisationen som helhed. Retningslinjer for trivselsmålinger i Region Sjælland, side 4 Konkret gennemføres opfølgningen på trivselsmålingen i MED-Hovedudvalget og Område-MED, efter følgende plan: MED-Hovedudvalget drøfter på mødet den 22. juni 2015 den samlede trivselsmåling i Region Sjælland. Det sker - som i på baggrund af: o Rapport, der viser resultat for alle spørgsmål i regionens trivselsmåling, og med benchmark i forhold til landsgennemsnittet for regionerne

18 o De overordnede resultatdimensioners udvikling fra 2013 til 2015 Område-MED samt Afdelings-MED drøfter trivselsmålingens resultat for eget område i den aftalte mødeplan for MED-udvalgene. Alle formænd og næstformænd i Region Sjællands Område-MED bliver i mail fra MED-Hovedudvalgets sekretariat erindret om, at der skal ske tilbagemelding, såfremt der i Område-MED drøftes initiativer af tværgående karakter for det samlede Region Sjælland, som MED-Hovedudvalget bør forholde sig til. Med gennemførelsen af trivselsmålingen 2015 vil det være muligt at sammenligne den sociale kapital i 2013 med tilsvarende i Dette er relevant i forhold til målene i arbejdet med tillid. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter processen i MED for opfølgning på trivselsmålingen Behandling i MED-Hovedudvalget Det blev drøftet, at MED-Hovedudvalget mangler konkret viden om, hvilke indsatser i enhederne, der har vist sig at kunne øge svarprocenten i trivselsmålingen. I drøftelsen blev der peget på følgende forhold, der overordnet vurderes at påvirke svarprocenten: At Region Sjælland i et toårigt hjul gennemfører tre forskellige målinger, der involverer alle ansatte. De tre målinger har et overlap i spørgsmålene. At målingen udsendes til alle registrerede i lønsystemet, hvilket indebærer, at både løst tilknyttede vikarer og fratrådte medarbejdere modtager målingen. Enheder med mange vikarer og stor personalegennemstrømning hæver svarprocenten betragteligt, hvis disse personer fjernes fra målingen. At nogle medarbejdere vurderer, at det ikke er indsatsen værd at svare på trivselsmålingen. Der er ikke tilstrækkelig fokus på opfølgningen på resultatet. Det blev aftalt, at MED-Hovedudvalget i henvendelsen til Område-MED, der udsendes efter mødet, vil understrege vigtigheden af opfølgning på trivselsmålingens resultater. Samtidig opfordres Område-MED til at komme med tilbagemelding til MED-Hovedudvalget på, hvilke lokale indsatser, der har vist sig at kunne øge svarprocenten i trivselsmålingen. Der var enighed om den beskrevne proces i MED for opfølgning på trivselsmålingens resultat. Ninna Friis, Morten Koch, Lars Onsberg Henriksen, Henrik Dalsgaard Villadsen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen

19 Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak

20 8. Arbejdsrelateret vold, trusler og anden krænkende adfærd uden for arbejdstid MED-Hovedudvalget Brevid: Resume I lov om arbejdsmiljø er der blevet foretaget en ændring. Ændringen består i tilføjelse af en 2A, der indeholder bestemmelser om at arbejdsgiverforpligtelser ifm et sikkert og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejde, nu også omfatter arbejdsrelateret vold, trusler og anden krænkende adfærd der sker uden for arbejdstid. Det er dermed uden betydning for arbejdsgiverforpligtelsen, om arbejdsrelateret vold finder sted i eller uden for arbejdstiden. Lovændringen betyder at skader med vold, trusler eller anden krænkende adfærd, der sker uden for arbejdstid, vil kunne anmeldes og anerkendes efter arbejdsskadelovgivningen, hvis det er arbejdsrelateret. Sagsfremstilling Ændringen af arbejdsmiljøloven betyder, at der fremadrettet i forbindelse med forebyggelse, identificering og håntering af vold, trusler og chikane, skal anlægges et bredere syn på hvornår arbejdsrelateret vold kan ske. Arbejdsrelateret vold der sker uden for arbejdstiden/uden for arbejdsstedet, skal håndteres på samme måde, som hvis episoden var sket i arbejdstiden / på arbejdsstedet. Lovændringen indbefatter følgende nye regler: 1. Pligt til at forebygge arbejdsrelateret vold, trusler og anden krænkende adfærd uden for arbejdstid. Det er det vigtigt at have opmærksomhed på at Region Sjællands politik for indsats mod vold, trusler mobning og chikane samt de lokale retningslinjer fortsat skal efterleves, nu med fokus på at arbejdsrelateret vold kan ske uden for arbejdstid. Lokale retningslinjer bør derfor gennemgås og justeres, således at de vejleder omkring adfærd og sikkerhed uden for arbejdstid. 2. Pligt til at fastlægge retningslinjer for og vejlede ansatte i håndtering af arbejdsrelaterede voldsepisoder uden for arbejdstid. Lokale retningslinjer bør gennemgås og justeres, således at de vejleder omkring forebyggelse og håndtering af vold, trusler og chikane uden for arbejdstid. Lokalt kan der f.eks. vejledes om metoder til risikovurdering og opfordres til, at medarbejdere tager del i regionens konflikthåndteringskursus. 3. Pligt til at tilbyde bistand til politianmeldelse til ansatte, der har været udsat for arbejdsrelateret vold uden for arbejdstid. Arbejdsgivers er nu forpligtet til at yde bistand om eventuel politianmeldelse. Bistanden vil forudsætte, at arbejdsgiver bliver gjort bekendt med konkret

21 episode og vil forudsætte at den ansatte ønsker at modtage bistand til at foretage politianmeldelse. En bekendtgørelse vedr. lovændringen forventes senere i år. Hvis denne viser sig at indeholde specifikke skærpelser omkring udmøntning af arbejdsgiverforpligtelserne vil de blive forelagt MED-Hovedudvalget. Indstilling At At Ledelsen orienterer om arbejdsmiljølovens betydning for praksis for forebyggelse, identificering, og håndtering af vold trusler og chikane. MED Hovedudvalget opfordrer Område-MED til at drøfte og justere den lokale udmøntning af den udvidede arbejdsgiverforpligtelse. Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen indledte drøftelsen med at anføre, at ændringen i arbejdsmiljøloven indebærer, at Region Sjælland behandler vold og trusler udenfor arbejdetid, som var episoden sket på arbejdet. Det vurderes således ikke på nuværende tidspunkt nødvendigt at lave nye retningslinjer for at kunne håndtere lovændringen. Der afventes en bekendtgørelse vedr. lovændringen senere i år. Hvis denne indeholder specifikke skærpelser i forhold til udmøntning af arbejdsgiverforpligtelserne, vil disse blive drøftet i Personalepolitisk underudvalg og senere forelagt MED-Hovedudvalget. Ninna Friis, Morten Koch, Lars Onsberg Henriksen, Henrik Dalsgaard Villadsen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak

22 9. Sammensætning af Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget skal på mødet den 15. april 2015 aftale sammensætning af Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg. Sagsfremstilling Ved MED-aftalens underskrivelse blev der aftalt to underudvalg Underudvalg sygehusområdet (Sygehusområdets underudvalg) Underudvalg - personalepolitik (Personalepolitisk underudvalg) Det fremgår af MED-aftalen, at underudvalgene kan sammensættes af medlemmer af MED-udvalget eller suppleres med eller sammensættes af andre medarbejderrepræsentanter 0g ledere i Region Sjælland. Ved behandling af specielle spørgsmål kan underudvalget ligesom MED-udvalget tilkalde særligt sagkyndige. MED-Hovedudvalget drøftede rammen for sammensætning af underudvalgene på mødet den 20. januar Udklip fra referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 20. januar 2015: Rammerne for sammensætning af underudvalg blev drøftet: Der var enighed om, at antallet af repræsentanter i Personalepolitisk underudvalg kunne udvides med 1-2 repræsentanter på medarbejdersiden og 1 på ledelsesside. Medarbejdersiden meddelte, at medarbejderrepræsentanterne og arbejdsmiljørepræsentanterne i Personalepolitisk underudvalg alle ville være medlemmer af MED-Hovedudvalget. For sygehusområdets underudvalg var det forventningen, at medlemmerne af dette i udgangspunktet vil være repræsentanter fra medarbejdersiden af MED-Hovedudvalget, men at der evt. ville ske justering i medlemmerne, når udvalget kender sin endelige form. Ledelsen orienterede om, at formanden for Personalepolitisk underudvalg bliver HR-direktør Marianne Evers. Formand for Underudvalg sygehusområdet bliver sygehusdirektør Henrik Villadsen Det er aftalt, at MED-Hovedudvalget på møde den 15. april 2015 aftaler, hvilke medlemmer, der indgår i Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets

23 underudvalg. Da der særligt fsva. sidstnævnte udvalg er tale om et nyt udvalg, der skal finde sin form, kan der efterfølgende aftales justeringer efter behov. Indstilling At MED-Hovedudvalget aftaler sammensætning af Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdet underudvalg Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsesside og medarbejderside aftalte følgende sammensætning af Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg Personalepolitisk underudvalg har følgende sammensætning: HR-direktør Marianne Evers (formand) Social og Servicedirektør Michael Nørgaard Sygehusdirektør Arne Cyron HR-udviklingschef Kim Leck Fischer Medarbejderrepræsentant Jenny Heinrichs Medarbejderrepræsentant Gunhild Krogager Carlsson Medarbejderrepræsentant Roman Koscianski Medarbejderrepræsentant, selvejende institutioner Lykke Nielsen Arbejdsmiljørepræsentant Hanne Bach Arbejdsmiljørepræsentant Anette Sztuk Arbejdsmiljørepræsentant Margit Siig Mortensen Arbejdsmiljørepræsentant, selvejende institutioner Mie Demant Sygehusområdets underudvalg har følgende sammensætning: Sygehusdirektør Henrik Villadsen (formand) Sygehusdirektør Vinni Breuning Sygehusdirektør Torben Dencker Rasmussen Medarbejderrepræsentant Jenny Heinrichs Medarbejderrepræsentant Lisbet Jensen Medarbejderrepræsentant Helle Dirksen Medarbejderrepræsentant Margrethe Boel Medarbejderrepræsentant Nikolaj Bak Medarbejderrepræsentant Jesper Svanberg Medarbejderrepræsentant Jes Hansen Ledelsen bemærkede, at medarbejdersiden var meget talrigt repræsenteret, og det blev drøftet, at det er vigtigt, at underudvalgene ikke bliver en dublet af drøftelserne i MED-Hovedudvalget. Det blev aftalt, at sammensætningen af underudvalgene evalueres ved udgangen af året

24 Ninna Friis, Morten Koch, Lars Onsberg Henriksen, Henrik Dalsgaard Villadsen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak

25 10. Personalepolitisk forankring af tillid MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget drøftede på seminaret den 3. og 4. marts 2015 det videre arbejde med at indarbejde tillid som bærende værdi i Region Sjællands personalepolitikker. På baggrund af denne drøftelse foreslår Koncern HR en ramme for det videre arbejde med regionens personalepolitiske grundlag. Sagsfremstilling Af Program for Region Sjælland - Vision og Handleplan fremgår, at tillid som bærende værdi skal indarbejdes i regionens personalepolitikker, når disse skal revideres eller moderniseres. MED-Hovedudvalget drøftede på seminaret den 3. og 4. marts 2015 det videre arbejde med at indarbejde tillid som bærende værdi i Region Sjællands personalepolitikker. Ved denne drøftelse blev det tydeligt, at arbejdet med tillid i forbindelse med regionens personalepolitiske grundlag, bør fokuserer på hvordan enhederne arbejder med de forskellige personalepolitiske principper og retningslinjer. Da mange politikker allerede har tillidsdimensionen indarbejdet, herunder også Region Sjællands overordnede personalepolitik, giver det mening af understøtte tillidsarbejdet ved at udarbejde inspiration til, hvordan man på en tillidsfuld måde forankrer og arbejder med de enkelte politikker. Koncern HR foreslår på baggrund af MED-Hovedudvalget drøftelse følgende ramme for arbejdet med det personalepolitiske grundlag i Region Sjælland: 1. MED-Hovedudvalget (via kvalificering i PPU) udarbejder materiale til inspiration til det lokale arbejde med personalepolitikker. Materialet skal have fokus på, at Region Sjællands personalepolitiske grundlag skal nå alle arbejdspladser i Region Sjælland og samtidig have fokus på, at tillidsdimensionen realiseres i såvel arbejdet med politikken, i dens indhold og forankring. 2. Vedtagne personalepolitikker moderniseres løbende i nødvendigt omfang: a. Politikkernes tekst justeres redaktionelt efter behov b. Efter løbende aftale i MED-Hovedudvalget kan nogle politikker blive sammenskrevet eller omskrevet efter behov. 3. Det skal beskrives i alle politikker og retningslinjer, om de selvejende institutioner, som Region Sjælland har indgået driftsoverenskomst med, helt, delvis eller slet ikke er omfattet af de politikker og retningslinjer, der er vedtaget i MED-Hovedudvalget

26 4. Der sker generel kommunikation af Region Sjællands personalepolitiske ramme via en personalepolitisk avis (se vedhæftet bilag med Business Case for denne opgave) Koncern HR foreslår, at den personalepolitiske avis (jfr. punkt 4 ovenfor) og vejledning med inspiration til at forankre politikker i Region Sjælland (jfr. punkt 1 ovenfor) udarbejdes parallelt, således at den personalepolitiske avis kan medvirke til at formidle den nye vejledning om forankring af personalepolitikker i Region Sjælland. Indstilling At At At MED-Hovedudvalget drøfter den foreslåede ramme for arbejdet med det personalepolitiske grundlag i Region Sjælland MED-Hovedudvalget tilslutter sig at der arbejdes med inspiration til det lokale arbejde personalepolitikker MED-Hovedudvalget godkender Business Case om personalepolitisk avis Behandling i MED-Hovedudvalget Medarbejdersiden anførte, at som drøftet på MED-Hovedudvalgets seminar primo marts 2015, er Retfærdighed også vigtig at få tilføjet, når tillid skal indarbejdes som bærende værdi i Region Sjællands personalepolitiske grundlag. Der blev spurgt til, om den personalepolitiske avis forventes at udkomme flere gange eller om der er tale om en engangsudgivelse. Ledelsen svarede, at den som udgangspunkt kun vil udkomme én gang, men udgaven vil være langtidsholdbar, så den i en længere periode kan benyttes til at kommunikere personalepolitikkerne til nye medarbejdere, potentielle medarbejdere mv. Det blev drøftet, at den personalepolitiske avis kan tænkes ind i sammenhæng med andre kommunikationskanaler for eksempel med kampagner på intranettet. Ninna Friis, Morten Koch, Lars Onsberg Henriksen, Henrik Dalsgaard Villadsen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak. Bilag til punkt nr. 10: - Business Case for Personalepolitisk avis

27 11. Planlægning af MED-Hovedudvalgets arbejde MED-Hovedudvalget Brevid: Resume MED-Hovedudvalget skal drøfte og vedtage årshjul på mødet den 15. april Sagsfremstilling Sekretariatet har udarbejdet et forslag til årshjul Formålet med årshjulet er at synliggøre, hvornår sager/temaer drøftes i MED- Hovedudvalget til gavn for øvrig MED-organisation, andre interessenter og medlemmerne af MED-Hovedudvalget. Udkast til MED-Hovedudvalgets årshjul fremgår af bilag. Indstilling At MED-Hovedudvalget vedtager årshjul for MED-Hovedudvalget Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen indledte drøftelsen med at anføre, at største ændring i årshjulet for MED-Hovedudvalget i forhold til det tidligere er, at MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse er flyttet fra 1. kvartal til 2. kvartal. Det blev aftalt at følgende emner desuden indgår i MED-Hovedudvalgets årshjul: Årlig evaluering af personalepolitisk indsats Proces for ledelsesevaluering Endeligt årshjul fremgår af bilag til referat. Ninna Friis, Morten Koch, Lars Onsberg Henriksen, Henrik Dalsgaard Villadsen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak. Bilag til punkt nr. 11:

28 - Udkast - årshjul for MED-Hovedudvalget Bilag til referat_årshjul for MED-Hovedudvalget_endeligt

29 12. Anvendelse af private mobiltelefoner i arbejdstiden MED-Hovedudvalget Brevid: Resume På baggrund af henvendelse fra Område-MED for Koncern Service drøfter MED-Hovedudvalget på mødet den 15. april 2015 behovet for fælles ramme for anvendelse af mobiltelefoner i arbejdstiden. Sagsfremstilling Sekretariatet har modtaget henvendelse fra Område-MED for Koncern Service om anvendelsen af private mobiltelefoner i arbejdstiden. Koncern Service finder, at der er behov for en fælles ramme for anvendelsen af private mobiltelefoner i arbejdstiden for alle ansatte i Region Sjælland. Henvendelse fra Område-MED for Koncern Service fremgår af vedlagte bilag. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter behov for fælles ramme for anvendelse af private mobiltelefoner i arbejdstiden. Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget tilkendegav, at henvendelsen fra Område-MED for Koncern Service er relevant at tage op. Anvendelse af private mobiltelefoner i arbejdstiden kan give anledning til konkrete og praktiske udfordringer i en arbejdsdag, hvor der samtidig er et ufravigeligt krav om, at personalet handler professionelt. Der var ikke tilslutning til at lave fælles retningslinjer for brug af private mobiltelefoner i arbejdstiden. MED-Hovedudvalget har tillid til at udfordringen i forhold til brug af private mobiltelefoner i arbejdstiden bedst håndteres konkret ledelsesmæssigt - alternativt i regi af enhedernes MEDudvalg. Ninna Friis, Morten Koch, Lars Onsberg Henriksen, Henrik Dalsgaard Villadsen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak. Bilag til punkt nr. 12:

30 - Henvendelse fra Område-MED Koncern Service om anvendelsen af private mobiltelefoner i arbejdstiden

31 13. Gensidig orientering MED-Hovedudvalget Brevid: Valg til Feriefondens bestyrelse Der er i 2015 valg til bestyrelsen i Region Sjællands Feriefond. Bestyrelsens medlemmer og suppleanter vælges af MED- Hovedudvalget på mødet den 22. juni Der er udarbejdet brev til Område-MED mhp. at give Område-MED mulighed for at tilkendegive, om der evt. er interesserede kandidater til posterne. Brevet sendes umiddelbart efter mødet i MED-Hovedudvalget den 15. april 2015 til alle Område-MED. Brevet er vedlagt i bilag. Orientering om møde mellem Formandskaberne i Region Hovedstaden og Region Sjællands MED-Hovedudvalg om Sundhedsplatformen. Formandskaberne i Region Hovedstaden og Region Sjællands MED- Hovedudvalg og programdirektør for Sundhedsplatformen mødtes den 19. februar 2015 for blandt andet at bekræfte en fælles forståelse af rammen for medindflydelse i forbindelse med Sundhedsplatformens implementering samt håndteringen arbejdsmiljøspørgsmål. Opsamling for mødet er vedlagt i bilag. Status for Mening og Sundhed Notat om status for Mening og Sundhed er vedlagt i bilag Status for Serviceassistentprojektet (Mundtlig på mødet) Status for Region Sjællands nye Økonomi, Indkøbs og Lagersystem, NASA (Mundtlig på mødet) Ny referenceramme for ledelse (Mundtlig på mødet)

32 MED-på intranettet Det er nu muligt at tilgå alle MED-udvalgs dagsordener og referater fra én side på intranettet. Se dette link. Behandling i MED-Hovedudvalget Vedrørende status for Serviceassistentprojektet Sagsfremstilling til Forretningsudvalget om orientering om serviceassistentprojektet blev omdelt og er vedhæftet dette referat. Vedrørende Status for Region Sjællands nye Økonomi, Indkøbs og Lagersystem, NASA Ledelsen orienterede om, at der er indgået forlig med IBM efter problemerne med implementeringen af NASA. Baggrunden er, at systemet ikke har fungeret tilfredsstillende i 1 1½ år. Der har blandt andet været store problemer med at gennemføre de normale driftsopgaver, heraf flere både væsentlige og forretningskritiske opgaver. Som en del af forliget stiller IBM vederlagsfrit i alt timer til rådighed for Region Sjælland. Region Sjælland har med forliget skabt forudsætningerne for at få rettet fejlene ved systemet, så det kan komme til at virke efter hensigten. Samtidig bliver der igangsat en række aktiviteter, der skal videreudvikle systemet. Vedrørende ny referenceramme for ledelse Region Sjællands referenceramme for ledelse er blevet revideret i en proces i ledelsen. Den består nu at 10 områder, der kræver en særlig ledelsesmæssig opmærksomhed. Blandt andet er tillid indarbejdet, og der er medtaget input fra Regeringens moderniseringsprogram samt de 5 Frisk-værdier. Se referenceramme for ledelse her Vedrørende repræsentationen for FTF

33 Der blev orienteret om, at FTF står for at skulle foretage ændringer i repræsentationen i MED-Hovedudvalget, da et par af medlemmerne går på pension. Det drejer sig om regionsformand for Radiografrådet Ninna Friis, der er ordinært medlem i MED-Hovedudvalget, samt Formand for Danske Bioanalytikere, Anne Sørensen, der er suppleant i MED-Hovedudvalget. Nærmere om nye repræsentanter følger. Ninna Friis, Morten Koch, Lars Onsberg Henriksen, Henrik Dalsgaard Villadsen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak. Bilag til punkt nr. 13: - Brev vedr. valg af medarbejderrepræsentanter til feriefond - april Opsamling fra møde mellem formandsskaber og Sundhedsplatformen - Status - Mening og Sundhed - Bilag til referat_status for serviceassistentprojektet til FU_udleveret i mødet

34 14. Eventuelt MED-Hovedudvalget Brevid: Behandling i MED-Hovedudvalget Det blev tilkendegivet, at brugen af E-dagsorden fungerer godt. Der blev spurgt til, om de ansatte ved de selvejende institutioner har mulighed for at benytte feriehusene tilhørende Region Sjællands Feriefond. Det var ikke muligt at svare i mødet. (Sekretariatets bemærkning. Feriefondens administration oplyser, at ansatte fra de selvejende institutioner, som optræder i Region Sjællands lønsystem (og som dermed bidrager til Feriefonden med uhævede feriepenge) som udgangspunkt vil kunne booke et feriehus via Feriefonden. Man kan undersøge, om man kan booke et feriehus via Feriefonden, ved at prøve at logge ind på Feriefondens hjemmeside. Lykkes det at logge på, er man omfattet, ellers ikke.) Ninna Friis, Morten Koch, Lars Onsberg Henriksen, Henrik Dalsgaard Villadsen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak. Kommende punkter: Godkendelse af MED for arbejds- og socialmedicinsk afdeling, Holbæk sygehus