BESTYRELSESMØDE 13. august 2018

Transkript

1 1 BESTYRELSESMØDE 13. august 2018 TILSTEDE: Anders M., Morten, Sandra, Kalle, Tina, Flemming, Bo Røse, Tine AFBUD Isa, Anders K., Bo Rasmussen Referent Tine 1. Godkendelse af referat Godkendt fra sidste møde 2. Nyt fra Bo Røse Sommerferie er overstået efter at have afholdt DM. Årgangssvømmerne og Århus-svømmerne var super flotte. For seniorerne kom LF Swim hjem med 5 medaljer. Ikke super gode resultater for seniorerne men DM lå også sent på sæsonen. Mail om en udvekslingsstudent kan komme og svømme 2 x om ugen. En snak omkring fordele og ulemper, da vi er en konkurrenceklub. Anders M kontakter værtsfamilien og tilbyder, at hun kan deltage i september for at Bo kan vurdere, hvor hun ligger mht. niveau, og om hun kan fortsætte. Nyt omkring årgange. Der er nu kun 2 årgange i stedet for de tidligere 3. Skiftet på årgangene ligger 1/9. Vi skal være opmærksom på, at vi skal have opgraderet vores officials. Da vi

2 2 ender med at stå og mangle ledende tidstager og starter bl.a. Det giver god mening mht. til at arrangere kørsel til stævner og at alle bliver til stævnet til den sidste har svømmet og dermed bibeholde opbakningen. Tænk at skrabekalendere til jul skal snart i gang. Tine er på sagen. 3. Svømmerepræsentanten Udgår 4. Nyt fra formanden - udenlandske svømmere til DM - LF-Swim - t-shirt til trænere - holdledere til stævner 5. Nyt fra udvalg - sponsorudvalg - K-udvalg (fællesdag i Sakskøbing, transport til stævner) - U-udvalg (ny sæson) Snak DM med gæstesvømmere Mathis og Louise Liersch hvordan og hvorledes mht. ekstra administrativ arbejde der er i forb. med stævner. Anders M. kontakter svømmeunionen for at få bedre information. Lene Holm har kontaktet Anders M. mht. t-shirt til Bo og Kim. Lene bestiller og vi betaler denne gang. Nakskov betalte sidste år. T-shirt til trænere er bestilt og i trykken. Sponsorudvalg: Den Store havefest regner vi med at deltage i igen i 2019, Den Store Havefest gerne have 1 med fra foreningerne som medarrangør. Der er brug for 1-2 andre til at være formand i bod. Er man 2 formænd,

3 3 kan man på den måde til at dele dagen. Anders M. vil så være med i hovedarrangementet. K-udvalg; Flemming vil sørge for mere information omkring OK-kort og støtte til klubben. Snak om forældremødet 25/8 og om punkter til dette møde. Tina og Tine tager talent-forældre med ind i lokalet ved siden af til information, når der bliver talt om mere specifikt for K- holdene. Morten vil sørge for at arrangere samkørsel til stævner Ringsted, Næstved, Triton U-udvalg: Trænerkabalen er gået op. Hjælpetrænere er ikke helt på plads endnu. 392 medlemmer i alt p.t.. Kontrakterne er udarbejdet og underskrevet af Anders M. Bassinprøver er også på plads. Mette Røse vil gerne tage de hold, som hun mener, at hun kan. Den anden Mette fra Nr. Alslev vil afløse Mette Røse. Mette Røse har også sagt ja til at være koordinerende træner.

4 4 Der er lavet 2 træneraftener på onsdag 15/8 og mandag 22/8 i Sax, dog har ikke så mange trænere tilmeldt sig. 6. Omdeling af flyvers til kommende sæson - udsende erindringsmail til gamle svømmere 7. Økonomi - fakturering til Nakskov 8. Opfølgning/opsamling af hængepartier - t-shirt (igangsætte bestilling) Flemming, Tina, Sandra har omdelt flyvers. Flemming uddeler flere flyvers til bestyrelsen, som sætter disse op på aftalte steder. Regnskabet p.t. afhænger af tilmeldingerne. Totalt set har vi et overskud i forhold til det budgetteret også taget i betragtning af, vi mangler tilmeldinger i forhold til sidste år. Fakturering til Nakskov fungerer og der skulle også være indbetalt for træningslejr. Anders M. kontakter lige Gitte og Heidi for at følge på den månedlige fakturering til Nakskov. Klubmestertrøjer og trænertrøjer er bestilt. Aftalen med Ricky fra Intersport er på plads. Aftalen er, at man går til Intersport og bestille og indenfor x antal uger når der er nok bestillinger, går trykken i gang. Ser lige, hvordan de bestilte trøjer ser ud, inden alle svømmere kan bestille. Trøjerne er Arena-trøje.

5 Anders M. kontakter Anders K. mht. klubaftaler til køb af svømmeudstyr og om hvad der fundet ud af 9. Næste møde Mandag den 10. september 2018 kl i Sakskøbing svømmehal. 10. Eventuelt Intet til dette punkt. 5