Skolebestyrelsesmøde onsdag den 8. marts kl STED: Hjallerup Skole, lærerværelset Husk at lave aftale med eleverne, der skal med.

Transkript

1 Referat Skolebestyrelsesmøde onsdag den 8. marts kl STED: Hjallerup Skole, lærerværelset Husk at lave aftale med eleverne, der skal med. DELTAGERE Forældrevalgte: Medarbejdere: Mikael Christensen HJ Gitte Olsson FL afbud Henrik H. Mikkelsen HJ afbud Doris Nielsen FL Kirsten Højmose Schnabel HJ Susanne Jensen KL Mads U. H. Pedersen FL afbud Jens Lindhardt HJ Berit Rosenkilde FL afbud Ledere: Michael Brücher FL afbud Lissi Bang Pedersen FL Søren Nøhr KL afbud Lise Lybæk KL Flemming Wittenberg KL Anne Grethe Nielsen HJ Maj Britt Overgaard KL Michael Ring HJ mødt Elever: Carl Emil Gilbak Andersen FL afbud Pia Bering afbud Ronja Kjær Nielsen HJ Hans Jørgen Bæk Karen Poulstrup KL afbud Amanda KL DAGSORDEN 1. Referat fra sidste møde. Er der spørgsmål/kommentarer til det udsendte referat Ingen kommentarer

2 Side 2 2. Tema. Høring om: Principper for én overbygning på to matrikler. (bilag kommer så snart jeg har fået det) Som led i strategiplanen fra 2015 var det et politisk ønske at samle overbygningerne i kommunen. Det har kun været muligt i Dronninglund skoledistrikt. Derfor har Børne-og skoleudvalget sendt forslaget omkring principper for én overbygning på flere matrikler i høring. Ledernetværk for overbygningen har været inddraget i processen med at kvalificere principper og eksempler, hvor fra overbygningslærere på skolerne er blevet inddraget. Dette arbejde er mundet ud i vedlagte bilag. Principperne arbejder frem til 2018, hvor de tages op til igen under hensyn til det aktuelle børnetal m.m. Udmøntningen på de enkelte skoler skal ske i samarbejde med lærerne. Skolebestyrelsen godkender princippet. 3. Elever. Er der noget fra de enkelte skoler? KL: Elevrådet arrangerede fastelavnsfest fredag før vinterferien for klasse. FL: Fraværende HJ: Elevrådet arbejder med skolefesten. 4. Sager Forslag til hvordan vi finder mere forberedelsestid til lærerne. I princippet handler det om at forøge frikvartersminutterne, således den harmoniseres med de andre skoler i den østlige ende. (Specielt fra Hjallerup Skole) Flere lærere på Hjallerup skole har givet udtryk for, at de tidsmæssigt har svært ved at få tingene til at hænge sammen. Ekstra tid kan findes ved at forøge frikvartersminutterne. I sammenligningen med de andre skole i distriktet samt Dronninglund skoledistrikt viser det sig, at Hjallerup har kortere frikvarterer end de andre. Der foreslås at inddrage skolens 20 minutters UU-bånd og udvide 12-pausen til 45 min. På de andre skoler i distriktet praktiseres dette allerede. Der er ikke deciderede regler for, hvor meget frikvarterer må udgøre af den samlede UU-tid, men før folkeskolereformen var tallet 22,2%. Den grænse holder ovenstående forslag sig indenfor.

3 Side 3 Fordelen er, at lærerne får mulighed for at kunne forberede sig eller mødes med team. Det bliver også muligt at kunne mødes med pædagoger fra SFO, da tidspunktet vil støde op til deres mødetid. Der er en opmærksomhed ift. aktiviteter for eleverne i de længere pauser samt tab af den sociale dimension på lærerværelset. Der peges på inddragelse af skolens legpatrulje samt planlagte aktiviteter for skolens ældste elever. Bestyrelsen synes der er en god idé at prøve forslaget af. SFO Ferieaftale (bilag) De ændrede dokumenter til godkendelse. Princippet er vedtaget og lægges på skolernes hjemmeside. Forældresamtaler næste skoleår. Skal det være ens på de tre skoler, eller skal der være plads til forskelligheder? Placeringen bør kunne variere fra skole til skole alt efter behov. Der blev drøftet om hvorvidt 2 samtaler i indskolingen skulle prioriteres eller om politikkernes udmelding skulle følges. Skolebestyrelsen beslutter, at der tilbydes 2 samtaler på 0. og 1. årgang på alle tre skoler. Distriktslederen arbejder videre med at finde den nødvendige økonomi. Forventet forbrug af uforudsete udgifter af overskuddet i Kan det godkendes? Der afsættes 1,6 mio. til dækning af fælles udgifter i distriktet. Derudover er der kr., der kan anvendes til indsatser på skolerne. Forslaget blev godkendt Forslag til logo for distriktet. Hvad tænker bestyrelsen om dette? Forslaget sendes ud til elevrådene, som kommer med forslag til forbedringer. 5. Meddelelser Orientering om arbejdet med Skolerne får årligt en stor mængde data fra undersøgelser m.m. Ledelsesteamet har udarbejdet retningslinjer

4 Side 4 trivselsmålinger i distrikt Hjallerup. (bilag) for, hvordan vi arbejder med data fra trivselsmålinger. De er udarbejdet på baggrund af praksis på området på Hjallerup Skole. Klokkerholm og Flauenskjold skoler ønsker fra skoleåret at arbejde på samme måde. Alle skoler abonnerer fremadrettet på som supplement til den nationale trivselsmåling. I klassetrivsel er det muligt at målrette spørgsmålene til den enkelte klasse. Læringsmiljøvejlederne samarbejder med klasselærerne om resultaterne af undersøgelserne ift. efterfølgende handleplaner. Personalesituationen. Der er ansat en pædagog i jobrotation frem til 29. maj på FL, der primært skal inddrages i klasser, der er særligt udfordret og mangler ekstra hænder. Der er ansat barselsvikar på KL frem til sommerferien med mulighed for forlængelse. Der er ansat to barselsvikarer på HJ. Den ene i et 4 mdr. vikariat frem til sommerferien og den anden formentlig frem til marts Det korte vikariat indeholder afgangsklasser, der skal til prøve og derfor har det været nødvendigt at lave omlægninger og inddrage nogle af skolens faste lærere ift. prøvefagene. Orientering fra udvalgene. Gruppen der arbejder med det omgivende samfund og støtteforeningen har noget. Principper og retningslinjer: Har samlet alt fra skolerne og en del er meget forældet osv. Udvalget sender dokumenter tilbage til de enkelte skoler med opgaven at rydde op i formuleringer, årstal, initialer osv. IT: Hans Jørgen har afholdt møde med lederne af de tre PLC er i distriktet samt lærerrepræsentanter fra HJ og KL. Der arbejdes på fremadrettet at abonnere på samme portaler i fagene dansk, matematik, historie og kristendom. Lærere fra de 3 skoler inddrages ift. fagene engelsk, tysk og naturfag. Det omgivende samfund: FL og KL har velfungerende støtteforeninger, men HJ mangler medlemmer. Skolebestyrelsen kan understøtte deres arbejde med:

5 Side 5 - Synliggørelse af støtteforeningernes arbejde - Rekruttere nye medlemmer - Opfordre til at lærere og pædagoger søger om midler Støtteforeningerne vil gerne fremadrettet deltage i Skolebestyrelsens julefrokost, inviteres med til lærermøder for at informere om deres arbejde og muligheder for støtte samt involveres i skolefest, hvor det er muligt. Formanden. 6. Eventuelt. Næste skolebestyrelsesmøde den 6. april i Klokkerholm. Udgivelsesdato: Referent: Anne-Grethe Nielsen