Afdeling 16. Referat fra afdelingsmøde den 24. august 2016, kl. 19,00. I mødet deltog: 26 inkl. afdelingsbestyrelsen.

Transkript

1 Side 1/9 Afdeling 16 Referat fra afdelingsmøde den 24. august 2016, kl. 19,00. I mødet deltog: Beboere: 26 inkl. afdelingsbestyrelsen. Fra afdelingsbestyrelsen: Lis Andersen Eva Jensen Bjarne Hajbert Mette Olesen Lisbeth Elkjær Fra organisationsbestyrelsen: Hans Bøyen Christensen Nils Vinther Fra administrationen: Rikke Naur Dybdahl Peter Andersen Jens Erik Grøn Ejendomsmester: Fritz Christiansen Stemmeudvalg: Rikke Naur Dybdahl Fritz Christiansen Mette Olesen Ad pkt. 1. Hans Bøyen Christensen blev valgt som dirigent. Ad pkt. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. Afdelingsformand Lisbeth Elkjær orienterede: Først velkommen til alle jer beboer det har valgt at komme i aften.. Dejlig at se alle hver og en. 1

2 Side 2/9 Beboer mødet er årets vigtigste møde, da det er her man bliver set, hørt og være med til at træffe beslutninger... Velkommen til alle fra ADM, ordstyrer (Hans Bøyen, som er villig til at lede dette møde.) Afdelingen kan se tilbage på en stor og flot renovering.. 1. Års eftersyn er overstået, fejl skulle være udbedret. Vi i bestyrelsen er meget stolt og glad for resultatet.. Afdelingen er blevet et samtale emne i Vestbjerg. Nu er vi ikke bare os på Bakken.. Nu er Hanebjælken omringet af nye villaer og lejligheder. Sundby-Hvorup Boligselskab er i kontakt med Vestbjerg som soveby til vækstballon, så vi glæder os til at høre hvad fremtiden bringer. Bestyrelsens fik langt om længe overtalt til at det var synd ikke at skifte postkasser og gadebelysning. Det ville lige gøre det sidste fines på renoveringen. Heldigvis var der penge til det. Jeg er så stolt af at være en del af den flotte renovering. Håber i alle har samme følelse. I sker der følgende på Hanebjælken. Legepladsen bliver renoveret (ny) I Fællesvaskeriet bliver 3 maskiner og 2 tromler udskiftet. Vi skal senere høre om disse emner og tage beslutninger.. Alt vedrørende miljøgården bliver samlet et sted. De 5 affald til glas, pap, og dåser der står mellem 29 og 31. Bliver flyttet til miljøgården. Husk vi alle gør det billigere, hvis vi husker at sorter vores affald rigtigt. Da vi på sidste beboermøde besluttede at skifte maling. Skal alle beboer der har hegn huske at male i Maling kan afhentes hos Henrik (gratis). Vedligehold af hegn er på beboerens egen regning. Der er omdelt et opslag til alle. Der afholdes havesyn den 14. september. Nabohjælp kontakter vi selv. Tilmelding er gratis. Klistermærker til døren. I kan tilmelde op til 3 personer der kan kontaktes af Nabohjælp. Husk at meddele Nabohjælp at du/i ikke er hjemme i en periode.. Jeg ved godt jeg siger dette her enhver år. Men vi må altså ikke have kæledyr i afdelingen.. Vil i ikke godt overholde dette. Der har desværre ikke været den årlig udflugt. Da der kun var få tilmeldte. Det er bestyrelsen selvfølgelig ked af. Men vi afholdte en grillfest som ca. 20 deltog. Vi havde en hyggelig aften.. Julearrangementet er altid en succes. I år bliver julearrangementet afholdt den. 17. december. Det er jo ikke kun bestyrelsen der kan finde på aktiviteter. I kan altid kontakte os eller møde op på bestyrelsesmøderne. Beboerne på Mejlstedvej har haft deres sommerfrokost. Alle beboere deltog det er super flot. Håber Bjarne vil forsætte med at arrangere dette, selvom han desværre forlader bestyrelsen. 2

3 Som formand vil jeg takke bestyrelsen for deres store samarbejde og støtte jeg har fået gennem året. Desværre forlader Bjarne og Lis bestyrelsen. Tusind tak.. Vi glæder os til at modtage 2 nye bestyrelsesmedlemmer. Med nye ideer og god samarbejde. Tak for ordet. Spørgsmål: Ingen. Beretningen blev godkendt. Side 3/9 Ad pkt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Rikke Naur Dybdahl fremlagde budget for 2017, samt vedligeholdelsesplanen. Budgettet resulterede i en lejeforhøjelse på kr. 0,00 pr. m2, svarende til 0,00 %. Lejen er herefter stadig kr. 737,00 pr. m2. pr. år. Spørgsmål fra salen: Flot budget uden huslejestigning. Budgettet blev godkendt. Ad. pkt. 4. Status på 360 graders eftersynet. Jens Erik Grøn orienterede om 360 gradere eftersynet jf. nedenstående og henviste til afdelingsmødet d , referat herfra kan ses på hjemmesiden. 3

4 Side 4/9 4

5 Side 5/9 5

6 Side 6/9 Ad. pkt. 5. Nye vaskemaskiner mulighed for reservation. A. Orientering. Peter Andersen orienterede om de nye vaskemaskiner herunder muligheden for etablering af reservationssystem. Ligeledes oplyste han at kortlæseren ændres til briksystem. Briksystemet kan også bruges til affaldsgården og festlokalet, altså en brik i stedet for en nøgle. Det vurderes om der skal ændres lidt på indretningen i vaskeriet + om slyngen skal bibeholdes. 6

7 Side 7/9 B. Beslutning. Afstemning ved håndsoprækning. Ja stemmer. 15. Nej stemmer. 4 Forslaget blev vedtaget. Ad. pkt. 6. Miljøgården alt affald samles. A. Orientering. Peter Andersen orienterede om, at alt affald ønskes samlet ved den nye miljøgård pga. kravet om sortering af affaldet i flere fraktioner. B. Beslutning. Afstemning ved håndsoprækning. Ja stemmer. Nej stemmer. Forslaget blev vedtaget. Alle. Ingen. Ad. pkt.7. Forslag til ændring og tilføjelse til husorden. A. Orientering. Eva Jensen orienterede om de redaktionelle ændringer i husorden og henviste til det udsendte forslag. Lidt debat og følgende blev aftalt: Side 4. Affald,- teksten om ungdomsboliger fjernes. Side 4. Affald,- teksten om affaldsposen afleveres i affaldsstativet, ændres til den fyldte affaldsposen afleveres i affaldsstativet. B. Beslutning. Afstemning ved håndsoprækning. Ja stemmer. Alle. 7

8 Side 8/9 Nej stemmer. Forslaget blev vedtaget. Ingen. Ad pkt. 8. Indkomne forslag Pkt Fællesudgifter på Hanebjælken og skolestien til gadelys, vedligeholdelse og snerydning m.m. Jens Erik Grøn oplyste, at Hanebjælken er en privat fællesvej og at der er tre grundejerforeninger på Hanebjælken,- os selv, den nye gruppe huse mod øst og den nye gruppe huse mod vest. Vi skal deles om udgifterne i forhold til antal husstande, vi vil efterfølgende tage kontakt til de to andre grundejerforeninger for aftale om vedligeholdelse af vejen m.m. Pkt.8.2. I forbindelse med renovering og nybygning bruges en uvildig faguddannet person ved gennemgang af fejl og mangler. Jeg synes ikke systemet fungerer i dag. Uddybes på mødet. Forslaget er indsendt af Erik Olesen Hanebjælken 75. Aftalt at administrationen følger op på sagen. Ad pkt. 9. Valg af 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Valgt: Erik Olesen, Hanebjælken 75. Leif Erik Nielsen, Hanebjælken 27. Ad pkt. 10. Valg af 2 suppleanter: Valgt: Gitte Jørgensen, Hanebjælken 43 Jørgen Mortensen, Hanebjælken suppleant. 2. suppleant. Ad pkt. 11. Eventuelt. 8

9 Side 9/9 Følgende blev drøftet: Sp.: Nr. 37, -min prob i køkkenvasken virker ikke. Sv.: Vi ser på det. Sp.: Nr. 37, - når jeg bruger den inderste kogeplader drypper det fra emhætten. Sv.: Vi ser på det. Sp.: Hvorfor er der kun lavet et fællescykelskur når vi besluttede at lave to. Sv.: Vi ser behovet an. Sp.: Opdatering at kassen ved ejendomsfunktionærens kontor ønskes. Sv.: Afd. best. ser på det. Sp.: Mejlstedvej,- hvornår rep./udskiftes vores postkasser. Sv.: Vi gør det løbende. Sp.: Kommer der gelænder på den nye terræntrappe mod Hanebjælken. Sv.: Vi ser på det. Bjarne Hajbert takkede for afskedsgaven og årene i afdelingsbestyrelsen samt det gode samarbejde med hovedorganisationen. Lisbeth Elkjær afsluttede mødet år. Mødet sluttede kl. 20,30 Ref. Jens Erik Grøn 9