Gæst under punkt 5. Ingeniør og arkitektfirmaet Kærsgård & Andersen: Niels Andersen

Transkript

1 Side 1/5 Afdeling 10. Referat fra afdelingsmødet den 30. august 2018, kl. 19,00. I mødet deltog: Beboere: 38 inkl. afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen: Dorit Hansen Ellen Magrethe Poulsen Tove Kristensen Pia Jørgensen Morten Mortensen Jan Bach Sørensen Fra organisationsbestyrelsen: Nils Vinther Gunnar Sørensen Ejendomsmester: Ole Faurholt Jensen Ejendomsfunktionær: John Guldbæk Peter Ingemann Fra administrationen: Allan Kirch Pedersen Rikke Naur Dybdahl Kim Bjerring Gæst under punkt 5. Ingeniør og arkitektfirmaet Kærsgård & Andersen: Niels Andersen Ad pkt. 1. Valg af dirigent: Nils Vinther blev valgt som dirigent. Lindholm Søpark 4 Telefontid: Ekspeditionstid: 9400 Nørresundby info@sundbyhvorup.dk Mandag-onsdag kl Mandag-onsdag kl Tlf: Torsdag kl , kl Torsdag kl , kl Fax: CVR: Fredag kl Fredag kl

2 Side 2/5 Stemmeudvalg: Gunnar Sørensen Finn Lesager Ole Faurholt Jensen Ad pkt. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. Afdelingsformand i afdeling 10, Pia Jørgensen orienterede om følgende: Der har været afholdt 7 bestyrelsesmøder: (11/09+23/10+22/01+05/03+30/04+18/06+06/08) Morten er indtrådt i bestyrelsen i stedet for Jens, der er fraflyttet afdelingen. Ingen større projekter pga vi afventer helhedsplanen. - Aktivitetsgruppen nedlagt. - Stofa indlagt i lejlighederne. - Sortering af affald kunne være bedre, containerne bliver ikke tømt pga manglende sortering. - Træ på Uldalsvej 7 fældet. - Sten omkring træet på plænen ved Uldalsvej fjernet. - Persondatalov skærpet ingen oplysninger vedr. personer til bestyrelsen fra kontoret. - Etablering af robotplæneklippere. - Etablering af CTS- ANLÆG (central-tilstandskontrol-styring) besparelse forventet på varme. Boligselskabs 75-års jubilæum markeres lørdag den 13/10, for vores afdeling sammen med afd. 3, 21 og 32, ved fælleshuset på Bakkevej. På hjemmesiden ligger alle bestyrelsesreferater. Tak for et godt samarbejde. Spørgsmål fra salen: Ingen. Beretningen blev godkendt.

3 Side 3/5 Ad pkt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Rikke Naur Dybdahl fremlagde budget for 2019, samt den 10 årige vedligeholdelsesplan. Budgettet resulterede i en lejeforhøjelse på 10 kr. pr. m2, svarende til 2,0%. Herefter er lejen 502 kr. pr. m2. Spørgsmål fra salen: Sp.: Skal indgangsdøre ikke rykkes frem. De er så utætte, at der kommer sne ind? Sv.: Vi vil meget gerne afvente til vi ved hvor meget Landsbyggefonden vil støtte i forbindelse med helhedsplanen. Der skal ikke komme sne ind. Vi vil kikke på de døre, vi hører, der er problemer med. Budgettet blev godkendt. Ad pkt. 4. Status på ansøgningen om helhedsplan til landsbyggebyggefonden. Niels Andersen gennemgik vedhæftede slides, omhandlende helhedsplanen, og henviste til det omdelte nyhedsbrev af august Der blev drøftet flere ting bla.: Sp.: De nye tilgængelighedsboliger er de forbeholdt handicappede? Sv.: Nej disse boliger lejes ud efter venteliste på almindeligvis. Sp.: Får helhedsplanen betydning for kældrene? Sv.: Ja - vinduerne vil blive blændet til, der hvor vi hæver terrænet på havesiden. Sp.: Hvorfor skal elevatoren i Smedien etableres i midten? Sv.: Det skal den fordi, der er krav om etablering af trapper i enderne af hensyn til brand. Ad. pkt. 5. Indkomne forslag.

4 Side 4/5 Ingen. Ad. pkt. 6. Valg af 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer. På valg var: Tove Kristensen, Voerbjergvej 3, 1. tv., genvalgt. Morten Staungaard Mortensen, Uldalsvej 30 1 th., genvalgt. Dorit Hansen, Uldalsvej 28, 1.tv., genvalgt. Ad pkt. 8. Valg af 2 suppleanter. Valgt: Poul Erik Nielsen, Smedien 33 st, Knud Christiansen, Viaduktvej 23, st.tv. 1. suppleant. 2. suppleant. Ad pkt. 9. Eventuelt. Spørgsmål: Sp.: Hvad sker der med bilerne, der holder på plænerne, når der kommer robotplæneklippere? Sv.: De vil køre uden om, men der må ikke parkeres på plænerne bl.a. på grund af, at flugtveje skal friholdes af hensyn til redningskøretøjer. Sp.: Kan man ikke henstille til at carporte og garager bruge til biler? Må man have firmabiler til at holde? Sv.: Vores beboere må gerne have flere biler, herunder firmabiler. Vi kan håbe på, at helhedsplanen giver rum for etablering af flere p-pladser. Vi er i øvrigt vidende om at, der er beboere i afdeling 3, som har fået P-bøder for at holde uden for opmærkede båse. Sp.: Der er problemer med udsyn ved ind- og udkørsel ved Voerbjergvej 1 Sv.: Ind- og udkørselsforhold kan vi ikke røre ved. Det hører under politiet. Sp.: Vi har problemer med at knallerter kører for stærkt på stien ved Smedien. Sv.: Vi har prøvet med bomme andre steder, men det er til stor gene for vores ejendomsfunktionærer, som hele tiden skal åbne og lukke bommen. Måske vi kan finde en anden løsning. Sp.: Planter i bed på Uldalsvej er hevet op og det ser grimt ud. Sv.: Driftspersonalet ville have sået græs, men administrationen ville vente af hensyn til helhedsplanen. Vi sikre at vedligeholdsstandarden bliver bedre.

5 Øvrigt. Rikke Naur Dybdahl oplyser, at boligselskabet arbejder meget med effektiviseringer og har stor fokus på at holde huslejen i ro, men det er ikke kun huslejen, som vi fokuserer på. Vi ser på hele boligudgiften, som også omfatter forbrug. Vi har lige lavet ny el-aftale gennem Proforsyning, som vi tilbyder vores ny-indflyttere. Det er vores opfattelse, at vi har fået en attraktiv aftale, som er billigere end den vi bruger i dag - og samtidig er det bæredygtigt, da el-selskabet Vindstød, som stå bag, alene leverer vindenergi. Den nye aftale vil selvfølgelig også blive tilgængelig for nuværende beboere. Der vil inden længe komme information ud til jer herom, hvorefter det vil være muligt for jer, at skifte via vores hjemmeside, eller ved at aflevere en underskreven blanket. Det understreges, at det ligesom valg af TV-pakker er tilbud, som står jer frit for. Side 5/5 Pia Jørgensen afsluttede mødet, og der lød en stor tak og klapsalve til driftspersonalet. Mødet sluttede kl Ref. Rikke Naur Dybdahl