Bedre rådgiverstyring. Vejforum december Områdechef Erik Birk Madsen

Transkript

1 Bedre rådgiverstyring Vejforum december Områdechef Erik Birk Madsen

2 Bedre bestiller og rådgivningsstyring Hvorfor nu det? Vejdirektoratets strategi På vej mod 2017 er hæftet op på disse tre strategiske temaer

3 Vores strategiske grundlag Mission Vejdirektoratet er ansvarlig for statens veje. Vi fremmer et sammenhængende vejog transportsystem. Under hensyntagen til omgivelserne arbejder vi for, at mennesker og gods kommer nemt og sikkert frem. Vision På vej effektivt, professionelt og sikkert for dig En bro er et middel og ikke et mål

4 Bedre bestiller og rådgiverstyring Baggrund Vejdirektoratet løser mange opgaver ved rådgivere Beslutning om et forbedret koncept til brug ved rådgivningsydelser Nye paradigmer mv. Men det er lige så meget en kulturændring 4.

5 Formål med Bedre bestiller og rådgiverstyring At realisere de potentialer der er i et endnu mere professionelt samarbejde med rådgivere

6 Bedre bestiller og rådgiverstyring Aktiviteter 1. Ledelsesmæssig forankring 2. Professionelt samarbejde En god opstart God styring En god afslutning 3. Uddannelse og kompetenceløft 4. Information, videndeling og læring 5. Værktøjer 6.

7 Bedre bestiller og rådgiverstyring Aktiviteter - Ledelsesmæssig forankring Styregruppe Løbende orientering til ledelsen Ledelses feedback 7.

8 Bedre bestiller og rådgiverstyring Aktiviteter - Professionelt samarbejde En god opstart God styring En god afslutning 8.

9 Bedre bestiller og rådgiverstyring Aktiviteter Uddannelse og kompetence løft Aftale jura Forhandlingsteknik Konflikt håndtering Kvalitetsledelse Samarbejde 9.

10 Bedre bestiller og rådgiverstyring Aktiviteter - Information, videndeling og læring Kommunikationsplan 10.

11 Bedre bestiller og rådgiverstyring Aktiviteter - Værktøjer Instruktion Opgavebeskrivelser Ydelsesbeskrivelser 11.

12 Udarbejdelse af udbudsmateriale for udbud af rådgiverydelser Ny instruktion af 15/ Gyldighedsområde Instruktionen omfatter udarbejdelse af udbudsmateriale for udbud af: Totalrådgivning Delt rådgivning (fagrådgivning) Projektopfølgning i udførelsesfasen Fagtilsyn i særtilfælde, hvor man ønsker tilsynet udført af den samme rådgiver, som har projekteret, eller hvor man har brug for specialviden Miniudbud under rammeaftaler vedr. rådgivning så vidt det er muligt inden for den enkelte rammeaftale Bygherrerådgivning. 12.

13 Honorarformer Det besluttes, om der skal anvendes fast honorar* for de enkelte delydelser eller honorar baseret på fysiske enheder* - eller en kombination. Det besluttes, om man derudover vil medtage et antal timer som honorar efter regning*. 13.

14 Projektspecifik opgavebeskrivelse (internt dokument) udarbejdes. Aktiviteterne fordeles mellem Vejdirektoratet og Rådgiver ved markering i venstre kolonne. R for Rådgiver medfører grøn markering af cellen O for Option medfører gul markering af cellen 14.

15 Projektspecifik tilbudsliste oprettes automatisk I excel-arket er indbygget en makro, så der på et særskilt faneblad automatisk fremkommer en tilbudsliste (TBL), hvor de dele af opgaven, der er markeret med et R, indgår som poster, der er beskrevet ved en tekst, som er identisk med opgavebeskrivelsens. 15.

16 Projektspecifik ydelsesbeskrivelse udarbejdes. Ved aktivering af knappen Ydelsesbeskrivelse, (som er indbygget øverst i opgavebeskrivelsen), ledes man hen til det tilhørende paradigme for den aktuelle ydelsesbeskrivelse. Der oprettes en kopi, som tilrettes til det specifikke projekt. Dette gøres ved at fjerne de afsnit, som ikke indgår i den projektspecifikke tilbudsliste. Teksten skærpes eller uddybes efter behov. 16.

17 Vurdering af grænseflader 17.

18 Øvrigt udbudsmateriale udarbejdes Der udarbejdes BUT, SBR, SAB Styring og samarbejde og TAG i henhold til paradigmer i Udbudshåndbogens angivelser for Rådgiverudbud. I forbindelse med udarbejdelse af BUT en skal der tages stilling til, hvilket tildelingskriterium, der skal anvendes. Dette drøftes med UK samt PL/FPL. Ved simple, overskuelige rådgivningsopgaver anvendes som udgangspunkt laveste pris. Ved mere udfordrende opgaver f.eks. med mange eksterne grænseflader og store krav til rådgiverens organisering, eller opgaver, som kræver specielle erfaringer eller kompetencer anvendes økonomisk mest fordelagtige pris ( ØMF ). 18.

19 SPØRGSMÅL 19.