Grundejerforeningen Kirkemarken

Transkript

1 REFERAT Generalforsamling den 19. april 2018 Forsamlingshuset, Ravnstrup Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning fra Aflæggelse af regnskab 2017 underskrevet af revisor og bestyrelse 4. Rettidige indkomne forslag fra medlemmer 5. Vedtagelse af budget og fastlæggelse af bidrag og eventuelt indskud 6. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer, 1 suppleant, 1 revisor og 1 revisorsuppleant 7. Eventuelt Alma Ahrndt og Paul Erik Pedersen byder velkommen. 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere: Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslår Knud Erik Christensen, Kong Frederiks Vej det vedtages enstemmigt. Valg af referent: Bestyrelsen foreslår Lone Karlsen det vedtages enstemmigt. Valg af stemmetællere: Vælges hvis behovet for stemmetællere bliver nødvendigt. Der er 14 fremmødte medlemmer af grundejerforeningen. Ved afstemning har hver husstand 2 stemmer. Der er på denne generalforsamling 20 stemmer af 54 mulige. Dirigenten får ordet. Knud Erik konstaterer, at generalforsamlingen er varslet og indkaldt til tiden. 2. Bestyrelsens beretning fra 2017: Ordet gives til Paul Erik Pedersen og bestyrelsens beretning fremlægges: Efter generalforsamling den 20. april 2017 samledes bestyrelsen den 27. april 2017 hos Kristian Møller, hvor bestyrelsen konstituerede sig som følger: Formand: Alma Ahrndt Næstformand: Kristian Møller Kasserer: John Christensen Sekretær: Lone Karlsen Vejmand: Paul Erik Pedersen På generalforsamlingen blev følgende valgt som: Suppleanter: Kim Henriksen Tove Hansen Revisor: Karsten H. Gravesen Revisor suppleant: Lone Nielsen Side 1

2 INDLEDNING: Hen over året har bestyrelsen afholdt 4 bestyrelsesmøder. PETANQUEBANE: Petanquesæsonen startede den første torsdag i maj og der blev spillet hver torsdag til slutningen af august. Det var en våd og kold sæson, men spille kan man vel altid. Petanquekugler og afretningsrive opbevares i det nye skur. Nøglen hænger i carporten tilhørende Kong Frederiks vej 1B - til højre, hvis der er nogle som kunne tænke sig, at spille på andre tidspunkter. SOMMERFEST: Sommerfesten blev afholdt den 17. juni 2017 i foreningens telt, som var slået op ved petanque banen. Der var en pæn tilslutning, men der er altid plads til flere. Festen startede kl med Alma s hjemmebag og den medbragte kaffe/te. Efter kaffen var der hyggeligt samvær hvor der også kunne spilles petanque og stigegolf. Ca. kl var grillen klar, hvor man kunne grille sit eget medbragte kød. Herefter blev der hygget til ud på natten. PARTYTELTET: Partyteltet har været lejet ud 3 gange i det forløbne år. Grundejerforeningen har købt nogle borde som også kan lejes. Det hele opbevares i det nye skur. SKUR: Grundejerforeningen blev tilbudt et skur for selv at hente det det var en god løsning, synes bestyrelsen. Skuret blev shinet up med plader på siderne og tag, så nu er det et rigtig fint skur til opbevaring. VELKOMMEN: Der er ikke flyttet nye beboere til området det sidste år, men der kommer 6 nye beboere/familier fra ca. den 1. maj 2017, som foreningen glæder sig til at byde velkommen. GRÆSSLÅNING OG SNERYDNING: Grundejerforeningen har en aftale med Grøn Support, som ejes af Alex Andersen, Kirkevej 8E, om at varetage græsslåning og snerydning. Bestyrelsen er godt tilfreds med arbejdet. FORÅRSRENGØRING: Vi har lige haft forårsrengøring den 24. marts 2018, hvor vi startede med kaffe/te og rundstykker kl i carporten ved Kong Frederiks Vej nr. 1A og 1B. Der mødte 17 friske personer op til at give den en skalle. Der blev spredt NPKgødning, som Alex gjorde med traktor og spreder. Der blev klippet og samlet grene, pillet gl. skilte ned, petanquebanen fik nyt stenmel, fliser blev spulet samt samlet affald op på stier og veje. Ved 12 tiden var der grillpølser til det arbejdende folk som en afslutning på en god dag. Efterfølgende er der også kommet en ny sikkerhedskant trampolinen. GØDNING: Igen i år kunne der købes/bestilles gødning til medlemmernes eget forbrug, det var der 7 som benyttede sig af. AFSLUTNING: Tilslut vil jeg blot sige, at vi ser frem til en ny sæson med alt hvad det måtte indebære. Desuden vil jeg udover bestyrelsen gerne takke alle som har givet en hånd med i løbet af året, uden jeres hjælp går det ikke - TAK. Der var ingen kommentar eller spørgsmål til beretningen. Side 2

3 3. Aflæggelse af regnskab 2017 underskrevet af revisor og bestyrelse: Ordet gives til kasserer John Christensen og det udsendte regnskab for gennemgås. Regnskabet findes på bilag 1. John gør opmærksom på, at der er nogle differencer i budgettet: - der var kalkuleret med yderligere et halvt års kontingentindtægt fra de 6 nye boligenheder. - der er sket periodeændringer for græsslåning og snerydnings-regnskaberne. Græsslåning bliver fremover faktureret for perioderne og og snerydning bliver fremover faktureret for perioderne og differencerne er justeret i hensættelsesbeløbet. Regnskabet for 2017 godkendes enstemmigt. 4. Rettidige indkomne forslag fra medlemmer: Der er ikke indkommet forslag til behandling. 5. Vedtagelse af budget og fastlæggelse af bidrag og eventuelt indskud: Ordet gives til John og det udsendte budget for 2018 gennemgås. Budget 2018 ses på bilag 1. Budget 2018 godkendes med enstemmigt. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: Der vælges 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år: Alma Ahrndt, Kristian Møller og Paul Erik Pedersen modtog alle genvalg. Der vælges 1 suppleant for 2 år: Tove Hansen modtog genvalg. Der vælges 1 revisorsuppleant for 1 år: Lone Nielsen modtog genvalg. 7. Eventuelt: Ordet er frit alle kan få ordet. Der er en forespørgsel til om der er interesse for at starte petanquesæsonen tidligere i år. Det er der ikke. Der er flere klager over løsgående katte i området. Det er et problem med efterladenskaber i flere haver, poteaftryk på biler og kattene kommer ind af åbne døre og vinduer. Bestyrelsen vil målrette en skrivelse til katteejerne: Jette, Hanne, Majbritt og Lene & Frank. Side 3

4

5